Comment rédiger un plan d'affaires pour une petite entreprise?
Pour rédiger un plan d'affaires pour une petite entreprise, commencez par rédiger un résumé décrivant brièvement votre entreprise. Suivez cela avec une description de l'entreprise qui explique votre entreprise plus en détail. Vous voudrez également inclure des sections sur vos clients cibles, la façon dont votre entreprise sera structurée et les produits ou services que vous offrirez. Enfin, concluez votre business plan par une section sur votre stratégie marketing et également une demande de financement pour les investisseurs potentiels. Pour vous aider à rédiger chaque section de votre plan d'affaires, lisez l'article!
Un plan d'affaires fait référence à un document écrit qui décrit en détail ce qu'est votre entreprise, où elle va et comment elle y arrivera. Le plan d'affaires décrit en termes spécifiques les objectifs financiers de votre entreprise et la façon dont elle se positionnera pour atteindre ces objectifs dans le contexte de l'environnement de marché actuel. De plus, le plan d'affaires est un outil indispensable pour attirer les capitaux des entreprises. Cet article explique comment en créer un étape par étape.
Partie 1 sur 3: préparer la rédaction de votre plan d'affaires
- 1Déterminez le type de plan d'affaires que vous utiliserez. Bien que tous les plans d'affaires partagent l'objectif commun de décrire l'objectif et la structure d'une entreprise, d'analyser le marché et de créer des projections de flux de trésorerie, les types de plans diffèrent. Il en existe trois grandes sortes.
- Le mini-plan. Il s'agit d'un plan plus court (probablement 10 pages ou moins) et est utile pour déterminer l'intérêt potentiel pour votre entreprise, explorer davantage un concept ou point de départ vers un plan complet. C'est un excellent point de départ.
- Le plan de travail. Cela peut être considéré comme la version complète du miniplan, et son objectif principal est de décrire, sans mettre l'accent sur l'apparence, précisément comment construire et exploiter l'entreprise. Il s'agit du plan auquel le propriétaire d'entreprise se référerait régulièrement à mesure que l'entreprise se dirige vers ses objectifs.
- Le plan de présentation. Le plan de présentation est destiné aux personnes autres que celles qui possèdent et exploitent l'entreprise. Cela pourrait inclure des investisseurs potentiels ou des banquiers. Il s'agit essentiellement du plan de travail, mais en mettant l'accent sur une présentation élégante et commercialisable, ainsi que sur un langage et une terminologie commerciaux appropriés. Alors que le plan de travail est fait pour référence par le propriétaire, la présentation doit être rédigée en pensant aux investisseurs, aux banquiers et au public.
- 2Comprendre la structure de base du plan d'affaires. Que vous optiez pour un miniplan ou un plan de travail complet pour commencer, il est essentiel de comprendre les éléments de base d'un plan d'affaires.
- Le concept d'entreprise est le premier élément général d'un plan d'affaires. L'accent est mis ici sur la description de votre entreprise, son marché, ses produits, sa structure organisationnelle et sa gestion.
- L'analyse de marché est le deuxième élément majeur d'un plan d'affaires. Votre entreprise opérera au sein d'un marché particulier, et il est important de comprendre les données démographiques, les préférences, les besoins, les comportements d'achat des clients ainsi que la concurrence.
- L'analyse financière est le troisième volet du plan d'affaires. Si votre entreprise est nouvelle, cela inclura les flux de trésorerie projetés, les dépenses en capital et le bilan. Il comprendra également des prévisions quant au moment où l'entreprise atteindra le seuil de rentabilité.
- 3Obtenez une aide appropriée. Si vous manquez d'éducation commerciale ou financière, ce n'est jamais une mauvaise idée de demander l'aide d'un comptable pour vous aider dans la partie analyse financière du plan.
- Les sections ci-dessus sont les grandes composantes du plan d'affaires. Ces sections se décomposent à leur tour en sept sections, que nous allons, dans l'ordre, nous concentrer sur la rédaction suivante: description de l'entreprise, analyse du marché, structure et gestion de l'organisation, produits et services, marketing et ventes et demande de financement.
Partie 2 sur 3: rédiger votre plan d'affaires
- 1Formatez correctement votre document. Formatez les titres de section dans l'ordre des chiffres romains. Par exemple, I, II, III, etc.
- Alors que la première section est techniquement connue sous le nom de «résumé exécutif» (qui donne un aperçu officiel de votre entreprise), elle est généralement écrite en dernier car toutes les informations du plan d'affaires sont nécessaires pour le créer.
- 2Écrivez la description de votre entreprise dans la première section. Pour ce faire, décrivez votre entreprise et identifiez les besoins du marché pour votre produit ou service. Décrivez brièvement vos principaux clients et comment vous comptez réussir.
- Par exemple, si votre entreprise est un petit café, votre description peut se lire comme suit: «Le café de Joe est un petit établissement du centre-ville qui sert du café infusé de qualité supérieure et des pâtisseries fraîches dans un environnement détendu et contemporain. Le café de Joe est situé à un pâté de maisons de l'université locale, et vise à fournir un environnement confortable pour les étudiants, les professeurs et les employés du centre-ville pour étudier, socialiser ou simplement se détendre entre les cours ou les réunions.En se concentrant sur une excellente ambiance, un emplacement proche, des produits haut de gamme et un superbe service à la clientèle, Joe's Coffee se différenciera de ses pairs."
- 3Rédigez votre analyse de marché. Le but de cette section est d'explorer et de démontrer la connaissance du marché dans lequel votre entreprise opère.
- Incluez des informations sur votre marché cible. Vous devriez être en mesure de répondre à des questions telles que: qui est votre marché cible? Quels sont leurs besoins et leurs préférences? Quel âge ont-ils et où se trouvent-ils?
- Assurez-vous d'inclure une analyse concurrentielle qui fournit des recherches et des informations sur les concurrents immédiats. Dressez la liste des forces et faiblesses de vos principaux concurrents et de l'impact potentiel sur votre entreprise. Cette section est extrêmement importante, car elle décrit comment votre entreprise gagnera des parts de marché en capitalisant sur les faiblesses de ses concurrents.
- 4Décrivez la structure organisationnelle et la gestion de votre entreprise. Cette section du plan d'affaires se concentre sur le personnel clé. Incluez des détails sur les propriétaires de l'entreprise et son équipe de gestion.
- Parlez de l'expertise de votre équipe et de la façon dont les décisions seront prises. Si les propriétaires et les gestionnaires ont une vaste expérience dans l'industrie ou des antécédents de succès, mettez-le en évidence.
- Si vous avez un organigramme, incluez-le.
- 5Décrivez votre produit ou service. Qu'est ce que tu vends? Qu'y a-t-il de si génial dans votre produit ou service? Comment les clients en bénéficieront-ils? En quoi est-il meilleur que les produits ou services de vos concurrents?
- Répondez à toutes les questions sur le cycle de vie de votre produit. Avez-vous actuellement ou envisagez-vous de développer un prototype, ou de déposer un brevet ou un droit d'auteur? Notez toutes les activités prévues.
- Par exemple, si vous rédigez un plan pour un café, vous incluriez un menu détaillé qui décrirait tous vos produits. Avant d'écrire le menu, vous devez inclure un bref résumé indiquant pourquoi votre menu particulier distingue votre entreprise des autres. Vous pouvez déclarer, par exemple: «Notre café proposera cinq types de boissons différents, notamment du café, des thés, des smoothies, des sodas et des chocolats chauds. Notre grande variété sera un avantage concurrentiel clé car nous pouvons proposer une diversité d'offres de produits. que nos principaux concurrents ne proposent pas actuellement".
- 6Rédigez votre stratégie marketing et commerciale. Dans cette section, expliquez comment vous comptez pénétrer le marché, gérer la croissance, communiquer avec les clients et distribuer vos produits ou services.
- Soyez clair dans la définition de votre stratégie de vente. Utiliserez-vous des représentants commerciaux, des panneaux publicitaires, la distribution de brochures, le marketing sur les réseaux sociaux ou tout ce qui précède?
- 7Faire une demande de financement. Si vous comptez utiliser votre plan d'affaires pour obtenir du financement, incluez une demande de financement. Expliquez de combien d'argent vous avez besoin pour démarrer et maintenir votre petite entreprise. Fournissez un résumé détaillé de la façon dont le capital de démarrage sera utilisé. Donnez un échéancier pour votre demande de financement.
- Rassemblez des états financiers pour appuyer votre demande de financement. Pour compléter cette étape avec précision, dans certains cas, il peut être nécessaire d'engager un comptable, un avocat ou un autre professionnel.
- Les états financiers doivent inclure tous les historiques (si vous êtes une entreprise existante) ou projeté des données financières, y compris les états prévisionnels, bilans, comptes de flux de trésorerie, bénéfices et déclarations de perte, et les budgets des dépenses. Pour une année complète, fournir des relevés mensuels et trimestriels. Chaque année par la suite, des déclarations annuelles. Ces documents seront placés dans la section Annexe de votre plan d'affaires.
- Inclure les flux de trésorerie projetés sur au moins 6 ans ou jusqu'à ce que des taux de croissance stables soient atteints et, si possible, un calcul de valorisation basé sur les flux de trésorerie actualisés.
- 8Rédigez le résumé exécutif. Votre résumé servira d'introduction à votre plan d'affaires. Il comprendra l'énoncé de mission de votre entreprise et fournira aux lecteurs un aperçu de vos produits ou services, de votre marché cible et de vos buts et objectifs. N'oubliez pas de placer cette section au début de votre document.
- Les entreprises existantes doivent inclure des informations historiques sur l'entreprise. Quand l'entreprise a-t-elle été conceptualisée pour la première fois? Quels sont les repères de croissance notables?
- Les start-up se concentreront davantage sur l'analyse de l'industrie et leur objectif de financement. Mentionnez la structure d'entreprise de l'entreprise, ses besoins de financement et si vous fournirez des capitaux propres aux investisseurs.
- Les entreprises existantes et les start-ups doivent mettre en évidence toutes les réalisations majeures, les contrats, les clients actuels ou potentiels et résumer les plans futurs.
Partie 3 sur 3: finaliser votre plan d'affaires
- 1Inclure une annexe. Ceci est la toute dernière section et elle est destinée à fournir des informations supplémentaires. Les investisseurs potentiels voudront peut-être consulter ces informations avant de prendre une décision. Les documents que vous incluez ici doivent étayer les affirmations faites dans d'autres sections du plan d'affaires.
- Cela devrait inclure des états financiers, des rapports de crédit, des licences ou permis commerciaux, des documents juridiques et des contrats (pour démontrer aux investisseurs que les prévisions de revenus sont garanties par des relations commerciales concrètes) et des biographies/CV pour le personnel clé.
- Élaborer les facteurs de risque. Il devrait y avoir une section décrivant clairement les facteurs de risque affectant votre entreprise et vos plans d'atténuation. Cela indique également au lecteur à quel point vous êtes bien préparé pour les éventualités.
- 2Réviser et éditer. Passez en revue votre plan d'affaires pour les fautes d'orthographe et de grammaire. Faites-le plusieurs fois avant de décider de la version finale.
- Retravaillez ou réécrivez complètement le contenu pour vous assurer qu'il fonctionne du point de vue du lecteur. Cela est particulièrement vrai si vous créez un "plan de présentation".
- Lisez votre document à haute voix. Cela vous permet de détecter si des phrases ne s'articulent pas bien ensemble, et cela rend également les erreurs grammaticales plus évidentes.
- Faites-en une copie et donnez-la à un ami ou un collègue de confiance pour qu'il relise et fournisse des commentaires. Vous pouvez aller en ligne et imprimer un accord de non-divulgation (NDA) pour qu'ils le signent afin de protéger votre idée d'entreprise.
- 3Créez une page de garde. La page de garde identifie votre document et lui confère esthétique et professionnalisme. Cela permet également à votre document de se démarquer.
- Votre page de couverture doit inclure: Les mots «Plan d'entreprise» centrés en gros caractères gras, ainsi que le nom de votre entreprise, le logo de votre entreprise et vos coordonnées. La simplicité est la clé.
- En plus de ce guide, vous pouvez suivre la création d'un plan d'affaires de la SBA pour obtenir des instructions étape par étape plus détaillées.
- Des ressources utiles pour les petites entreprises sont disponibles auprès des agences gouvernementales de la ville et de l'État. Vérifiez auprès de votre chambre de commerce locale ou visitez le site Web de la Small Business Administration (SBA) à l'adresse: www.sba.gov.
Questions et réponses
- Dois-je enregistrer mon entreprise, quelle que soit sa taille?Oui, vous devrez faire enregistrer votre entreprise, quelle que soit sa taille. Votre entreprise devra être enregistrée car elle devra être à jour et tout à fait légale.
- Où commence une entreprise technologique? J'ai besoin d'argent pour que les serveurs exécutent le service, mais j'ai besoin du service pour gagner de l'argent.Si vous n'avez pas votre propre argent de démarrage ou des moyens de générer des revenus, la meilleure chose à faire serait de trouver des investisseurs et des personnes disposées à vous prêter de l'argent pour démarrer votre entreprise. Une bonne base solide et un plan d'affaires leur montrant comment vous réussirez pourraient aider à obtenir ces revenus.
- Comment ouvrir une nouvelle entreprise?Consultez le guide Comment ouvrir une petite entreprise.
- Une entreprise peut-elle être gérée avec succès si elle n'est pas enregistrée?Non. Une entreprise doit être enregistrée pour s'assurer qu'elle est légale et qu'elle constitue un choix viable pour les investisseurs et les clients.
- Comment faire un business plan pour le matériel?Suivez les étapes de cet article, mais créez-le pour le rendre spécifique au matériel.
- Qu'est-ce qu'un exemple de plan d'affaires marketing pour une boutique et un magasin de mode?Consultez les guides Comment rédiger un plan marketing et Comment ouvrir une boutique.
- Comment démarrer un business plan?Vous pouvez commencer avec quelque chose de petit. Cartes de visite, site Web ou tout ce qui alertera les gens sur votre entreprise. Vous pouvez même afficher des dépliants dans votre église ou votre épicerie locale.
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Les commentaires (30)
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