Comment préparer un compte de résultat?
Pour préparer votre état des résultats, vous aurez besoin de chiffres bruts pour tous les revenus que votre entreprise a gagnés au cours de la période couverte par le relevé, y compris les gains sur les actifs.
Un compte de résultat fournit des informations sur les activités passées de votre entreprise et constitue un document essentiel qui doit être créé dans le cadre de votre reporting financier. Vous devrez peut-être en créer un si, par exemple, vous demandez un prêt aux petites entreprises. Bien que vous puissiez trouver des modèles à utiliser pour préparer un état des résultats, il s'agit également d'un document assez simple que vous pouvez créer vous-même à l'aide des registres financiers de base de votre entreprise.
Partie 1 sur 3: calcul des revenus
- 1Choisissez la période que vous souhaitez que votre rapport couvre. Vous voudrez peut-être créer un compte de résultat pour quelques mois seulement ou pour couvrir une année entière d'exploitation. Si vous préparez la déclaration pour un tiers, ils peuvent dicter la période de temps que la déclaration doit couvrir.
- Un compte de résultat doit généralement couvrir au moins un trimestre pour transmettre tout degré significatif d'informations utiles.
- Dans le même temps, un compte de résultat qui couvre plus d'une période de 12 mois contiendra généralement trop de données pour être particulièrement utile.
- 2Ajustez vos données en conséquence. Un compte de résultat qui ne couvre qu'une brève période de temps, comme trois mois ou un trimestre, peut avoir beaucoup plus de détails que celui qui couvre une année entière d'exploitation.
- Plus la période que vous couvrez est longue, moins votre compte de profits et pertes devrait être détaillé. Par exemple, si vous préparez un compte de résultat couvrant les six derniers mois, vous souhaiterez peut-être inclure les totaux des revenus et des dépenses pour chaque mois.
- Cependant, si votre compte de résultat couvre une année entière, il peut être plus utile de diviser cette année en trimestres plutôt qu'en mois individuels.
- 3Rassemblez la documentation des chiffres de vente et autres revenus. Pour préparer votre état des résultats, vous aurez besoin de chiffres bruts pour tous les revenus que votre entreprise a gagnés au cours de la période couverte par le relevé, y compris les gains sur les actifs.
- Si vous n'avez pas de comptable ou que vous utilisez un logiciel de comptabilité, la collecte de ces documents peut présenter un défi.
- Cependant, gardez à l'esprit que si vous n'avez pas enregistré de revenus, non seulement vous aurez du mal à créer ce relevé, mais vous aurez également des problèmes lors de la préparation de vos impôts.
- Divisez vos revenus en catégories générales afin que vous puissiez déterminer combien d'argent votre entreprise rapporte pour chaque avenue de vos opérations.
- Vous souhaitez également séparer le bénéfice hors exploitation, comme les gains en capital, de votre bénéfice d'exploitation.
- Les registres financiers sont importants, donc si vous rencontrez des lacunes dans la tenue de vos registres pendant que vous recueillez des informations sur les revenus pour compléter votre déclaration, prenez note pour résoudre le problème dès que possible.
Plus la période que vous couvrez est longue, moins votre compte de profits et pertes devrait être détaillé. - 4Faites le total de vos revenus sur la période choisie. En règle générale, vous souhaiterez inclure des totaux pour des périodes plus courtes, telles que des mois ou des trimestres, en plus du revenu total ultime pour l'ensemble de la période couverte par le relevé.
- Vous voudrez des totaux dans chaque catégorie ainsi que le total de tous les revenus sur la période donnée et chaque division de cette période.
- Par exemple, si vous avez des revenus dans trois catégories et que votre compte de résultat couvre trois mois, vous voudrez un total des revenus dans chaque catégorie de chaque mois, ainsi que les totaux pour chaque catégorie de revenus sur tout le trimestre.
- Ensuite, vous voudrez calculer le revenu total dans chaque catégorie pour tout le trimestre, ainsi que votre plus grand total de revenus sur tout le trimestre.
Partie 2 sur 3: total des dépenses d'exploitation
- 1Rassemblez des informations sur vos dépenses. Avoir des registres commerciaux méticuleux est peut-être la clé la plus importante pour vous assurer d'avoir un compte de profits et pertes précis. Vous ne pouvez pas rendre compte des dépenses si vous ne les avez pas dans vos dossiers.
- Vous aurez besoin de dossiers pour les dépenses engagées par votre entreprise au cours de la période que vous avez choisie pour le compte de résultat.
- Bien que vous n'aurez probablement aucun problème à comptabiliser les dépenses importantes telles que les paiements de location ou les services publics, n'oubliez pas les dépenses accessoires telles que les petits achats de fournitures ou la main-d'œuvre temporaire.
- Si vous achetez des matières premières pour créer un autre produit que vous vendez, ces matières premières font également partie de vos dépenses.
- De même, l'inventaire des magasins de détail doit également être inclus dans vos dépenses aux fins d'un compte de résultat.
- 2Créez des catégories générales pour les dépenses d'exploitation. La manière dont vous catégorisez vos dépenses d'exploitation dépendra dans une certaine mesure du fait que votre compte de résultat sera utilisé en interne ou s'il est en cours de préparation pour un tiers, tel qu'un prêteur potentiel.
- Si vous préparez un compte de profits et pertes pour un tiers, vous ne voulez probablement pas qu'il ait des détails explicites sur votre entreprise et les dépenses de votre opération.
- Pour cette raison, vous souhaitez généralement utiliser des catégories générales telles que «publicité» ou «frais de bureau».
- En revanche, si vous créez un compte de résultat pour une analyse interne, vous souhaiterez peut-être détailler davantage vos dépenses.
- Par exemple, si vous expérimentez différentes méthodes de publicité et de marketing et que vous souhaitez analyser l'évolution des revenus de votre entreprise selon chaque méthode, vous pouvez les séparer, en ayant des catégories distinctes pour la publicité sur Internet et la publicité télévisée.
- 3Incluez les dépenses non opérationnelles. Les dépenses hors exploitation sont essentiellement toutes les dépenses engagées par votre entreprise qui ne sont pas directement liées à l'exploitation de votre entreprise, comme les intérêts sur les prêts existants.
- Les dépenses hors exploitation comprennent également les frais juridiques ou comptables et les frais de service bancaire.
- Vous pouvez les classer séparément ou simplement les énumérer comme «dépenses non opérationnelles» et fournir le total pour chaque période.
Vous aurez besoin de dossiers pour les dépenses engagées par votre entreprise au cours de la période que vous avez choisie pour le compte de résultat. - 4Énumérez toutes les pertes subies par votre entreprise. Les pertes comprennent généralement les dommages que votre entreprise a payés à la suite d'un procès, ou les pertes en capital résultant de la vente d'actifs de l'entreprise, qui ne rentrent dans aucune catégorie de dépenses.
- Contrairement à vos dépenses, vos pertes doivent être détaillées spécifiquement. Dans la plupart des cas, il est peu probable que ces montants se reproduisent, il est donc important qu'ils soient comptabilisés spécifiquement.
Partie 3 sur 3: trouver le revenu net
- 1Décidez si vous souhaitez utiliser un modèle ou créer votre propre feuille de calcul. Vous pouvez télécharger un modèle en ligne à utiliser pour votre compte de résultat ou utiliser celui fourni avec votre tableur.
- Cependant, la création de votre propre feuille de calcul peut vous permettre de personnaliser les informations en fonction de vos objectifs de manière plus précise.
- Si vous préparez un compte de résultat pour un tiers, tel qu'un prêteur, il peut souhaiter que les informations soient organisées d'une certaine manière ou exiger que certaines données soient incluses.
- Si vous connaissez les informations que vous devez inclure, votre feuille de calcul doit correspondre à vos données, et non l'inverse.
- 2Créez vos lignes et vos colonnes. Si vous avez décidé de créer votre propre feuille de calcul, organisez-la avec vos entrées de revenus et de dépenses en tant que lignes et vos périodes de temps en tant que colonnes. Vos données iront dans les cellules correspondantes.
- Votre organisation doit avoir du sens et être facile à suivre. En règle générale, vos entrées de revenus couvriront les premières lignes de votre feuille de calcul, tandis que vos dépenses apparaîtront dans les lignes ci-dessous.
- Cela coule naturellement, puisque vous soustrayez les dépenses de vos revenus pour trouver votre bénéfice net.
- Votre première colonne identifiera les types de revenus et de dépenses qui apparaissent dans chaque cellule du tableau, et chaque colonne qui suit indiquera la période pour laquelle ces chiffres s'appliquent.
- Par exemple, si votre compte de résultat couvre un seul trimestre, votre feuille de calcul comportera au moins quatre colonnes - une pour les étiquettes et les trois autres pour chaque mois inclus dans le trimestre.
- Vous pouvez également avoir une autre colonne à l'extrême droite pour les totaux.
- 3Décidez de la méthode que vous souhaitez utiliser pour lister vos entrées. Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser dans un compte de résultat. La plus simple des deux est la méthode en une seule étape, par laquelle vous soustrayez simplement toutes les dépenses et pertes de tous les revenus et gains.
- En utilisant la méthode en plusieurs parties, vous séparerez vos revenus et dépenses d'exploitation des autres revenus et dépenses. Vos ventes moins vos frais de vente et d'administration constituent votre bénéfice net d'exploitation.
- Ajouter vos autres revenus moins les autres dépenses à votre bénéfice net d'exploitation vous donne votre bénéfice net avant impôts.
- La méthode en plusieurs parties a plus de sens si vous avez une entreprise basée sur l'inventaire, comme un magasin de détail.
- Si vous préparez le compte de résultat pour un tiers, celui-ci peut vous dicter la méthode à utiliser et les chiffres dont vous aurez besoin. Par exemple, de nombreuses banques exigent des déclarations de profits et pertes en utilisant la méthode en plusieurs parties si vous demandez un prêt aux petites entreprises.
Bien que l'objectif d'un état des résultats, également appelé état des résultats, soit de trouver votre bénéfice net, ce n'est pas le seul chiffre important dans le document dans son ensemble. - 4Saisissez les valeurs applicables. Une fois votre feuille de calcul configurée, vous êtes prêt à saisir les chiffres que vous avez trouvés pour vos revenus et dépenses dans chaque catégorie au cours de la période. C'est aussi le bon moment pour revérifier vos maths.
- Vous pouvez configurer votre feuille de calcul pour totaliser des cellules particulières au fur et à mesure, de sorte que vos totaux pour chaque catégorie de revenus ou de dépenses soient automatiquement renseignés.
- Une fois que vous avez entré tous vos numéros, vous devrez totaliser vos revenus pour toute la période et vos dépenses pour toute la période.
- Si vous utilisez la méthode en plusieurs parties, vous aurez besoin de totaux distincts pour le bénéfice d'exploitation et non d'exploitation, ainsi que pour les dépenses d'exploitation et non d'exploitation.
- 5Soustrayez vos dépenses de vos revenus. Si vous utilisez la méthode en une seule étape, une fois que vous avez entré tous les chiffres, vous disposez de quelques calculs simples pour trouver le bénéfice net de votre entreprise. Le calcul en plusieurs étapes est tout aussi simple, mais implique de trouver d'abord le bénéfice d'exploitation, puis le bénéfice net avant impôts.
- Bien que l'objectif d'un état des résultats, également appelé état des résultats, soit de trouver votre bénéfice net, ce n'est pas le seul chiffre important dans le document dans son ensemble.
- Votre compte de profits et pertes fournit un aperçu de l'argent entrant et sortant de votre entreprise pendant la période qu'il couvre. Vous pouvez l'utiliser pour analyser la santé financière de votre entreprise.
- Voir les nombres bruts sous forme de feuille de calcul peut vous aider à identifier les domaines à améliorer ou à évaluer les expériences que vous avez faites avec différentes méthodes d'opérations.
- Il existe de nombreuses options peu coûteuses pour acquérir un logiciel de comptabilité de base pour votre entreprise. La plupart de ces services généreront automatiquement un compte de profits et pertes pour vous en un clic.
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Les commentaires (1)
- Oui, c'est très utile pour tous. Pour moi, c'est un guide pour une conférence en classe. Merci guide.
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