Comment évaluer un logiciel comptable?

Demandez à votre service informatique de travailler avec l'équipe comptable pour déterminer si le logiciel comptable peut être intégré dans le système actuel.

Le choix du logiciel de comptabilité pour votre entreprise est important pour votre productivité, la précision et dans l' ensemble la ligne de fond. Le bon logiciel gardera toutes vos données commerciales et financières accessibles et organisées. De nouveaux logiciels sont constamment développés et commercialisés auprès des grandes entreprises et des petites entreprises. Il peut être difficile de comprendre un logiciel avant d'avoir la chance de l'utiliser. Évaluez le logiciel de comptabilité en déterminant le type de fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre propre comptabilité, en obtenant des démonstrations fiables sur le fonctionnement du logiciel et en demandant aux autres utilisateurs les performances du programme.

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Identifiez vos exigences comptables. Faites une liste de toutes les fonctions comptables exercées par votre entreprise.
- Tenez compte de vos besoins mondiaux ainsi que des exigences nationales. Si votre entreprise exerce ses activités dans le monde entier, vous aurez besoin d'un programme comprenant différentes devises et pouvant prendre en charge les transactions financières internationales.
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Regardez les fonctionnalités fournies par le logiciel de comptabilité que vous envisagez. Ils devraient couvrir tous vos besoins de base et fournir des options qui pourraient aider vos fonctions comptables et financières à fonctionner correctement.
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Déterminez si le logiciel de comptabilité est compatible avec votre système d'exploitation, votre réseau et d'autres programmes et applications informatiques.
- Demandez à votre service informatique de travailler avec l'équipe comptable pour déterminer si le logiciel comptable peut être intégré dans le système actuel.
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Découvrez si le logiciel est convivial. Dans la plupart des entreprises, tout le monde, du directeur financier au commis aux comptes fournisseurs, utilise le logiciel de comptabilité en place. Vous voulez qu'il soit facile à comprendre et à utiliser pour tout le monde.
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Évaluez le niveau de soutien que vous obtiendrez du fournisseur. Vous voulez vous assurer d'acheter un logiciel de comptabilité qui sera mis à jour et mis à niveau si nécessaire.
- Comprenez comment obtenir de l'aide lorsque vous rencontrez des problèmes avec le logiciel. Il devrait y avoir une ligne d'assistance à votre disposition, avec une personne en direct prête à vous aider à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.
- Recherchez également une assistance en ligne et sur ordinateur. Un bon logiciel de comptabilité aura des astuces d'écran, un index d'aide, des didacticiels et des démonstrations en ligne. Recherchez des manuels d'utilisation imprimés et numériques qui sont clairs et faciles d'accès et de compréhension.
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Évaluez la sécurité du logiciel. Vos données financières sont sensibles, vous voulez donc vous assurer que la sécurité et la confidentialité sont garanties. Cela peut être compliqué lorsque la plupart des logiciels de comptabilité sont basés sur le Web.
- Attendez-vous à des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l'authentification de connexion et le cryptage des données.
Formez une équipe ou un groupe de travail pour vous aider à évaluer les logiciels de comptabilité.
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Demandez une démonstration. Les fournisseurs sont souvent disposés à venir à votre bureau et à vous fournir une démonstration du fonctionnement du logiciel.
- Demandez à plusieurs personnes différentes de votre équipe de l'essayer. Comparez-le à la façon dont votre logiciel actuel fonctionne ainsi qu'à d'autres programmes que vous envisagez.
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Demandez un essai gratuit. Certaines entreprises vous permettront d'essayer gratuitement leur logiciel pendant quelques semaines ou quelques mois. La seule façon de vraiment savoir si le logiciel répondra à vos besoins est de l'utiliser quotidiennement pendant un certain temps.
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Lisez les avis et parlez à d'autres clients. Cela vous aidera à déterminer si le logiciel comptable tient ses promesses et à déterminer s'il y a des défis à anticiper.
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Pensez à votre budget. Comparez les prix de chaque logiciel de comptabilité que vous envisagez et mesurez ce que vous en avez pour votre argent.

Conseils

Formez une équipe ou un groupe de travail pour vous aider à évaluer les logiciels de comptabilité. Cette équipe doit comprendre des personnes de tous les départements qui utiliseront le logiciel, y compris les finances, l'informatique, les ressources humaines, les opérations et l'administration.

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