Comment utiliser Tally?
Si vous souhaitez utiliser Tally, vous devrez configurer un grand livre pour chaque compte avec lequel vous faites affaire afin que vous puissiez enregistrer vos transactions. Pour configurer un grand livre, ouvrez la fenêtre Créer un grand livre et sélectionnez "Infos sur les comptes" dans le menu Passerelle. À partir de là, choisissez l'option «Ledgers», où vous pouvez créer un seul ou plusieurs grands livres. Lors de la configuration d'un grand livre, parcourez la liste des groupes disponibles sur le côté droit de l'écran et sélectionnez celui auquel le grand livre est lié. Ensuite, donnez-lui un nom et entrez le solde d'ouverture du grand livre. Pour créer un bon qui contiendra les détails d'une transaction financière, ouvrez le menu Passerelle et sélectionnez «Bons comptables». Sur le côté droit de l'écran, choisissez le type de bon que vous souhaitez créer en fonction de vos besoins, puis entrez les informations requises. Pour plus d'aide, par exemple comment installer Tally sur un ordinateur, lisez la suite!
Comment créer un registre?
Tally 9 ERP est un programme comptable qui vous permet de suivre et de gérer tous vos comptes, ventes, dettes et tout ce qui concerne la gestion de votre entreprise. Tally 9 est principalement utilisé en Inde et vous pouvez le tester gratuitement. Avec Tally, vous pouvez suivre toutes vos dépenses en quelques touches.
Partie 1 sur 3: configuration du décompte
- 1Installez le logiciel de contrôle. Tally 9 ERP peut être acheté et téléchargé à partir du site Web Tally. Vous pouvez télécharger une version d'essai de 30 jours si vous n'êtes pas sûr de vouloir encore l'utiliser. Tally 9 est pour Windows uniquement. Vous pouvez également utiliser Tally en mode éducatif, qui vous permet d'apprendre à utiliser le logiciel sans avoir à acheter de licence. Certaines fonctionnalités sont limitées dans ce mode.
- 2Naviguer dans le décompte. Tally est conçu pour être parcouru à l'aide du clavier. Bien que vous puissiez cliquer sur n'importe quelle option, tout dans Tally a un raccourci clavier. Habituellement, la clé est affichée à côté de chaque option disponible. Apprendre à vous déplacer avec le clavier augmentera votre efficacité.
- 3Créez une entreprise. Pour utiliser Tally, vous devrez créer une entreprise dans le programme. Même si vous n'utilisez pas Tally de manière professionnelle, vous devez tout de même créer une entreprise. Dans le menu d'ouverture, sélectionnez "Créer une société". Cela vous mènera à l'écran de création d'entreprise, qui vous permettra d'entrer les détails de votre entreprise.
- Entrez le nom de votre entreprise tel qu'il apparaît sur vos relevés bancaires.
- Saisissez l'adresse de votre entreprise, la conformité légale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail
- Activez "Sauvegarde automatique" pour vous assurer qu'une copie de tout votre travail est enregistrée au cas où quelque chose arriverait à l'original.
- Choisissez votre devise.
- Si vous utilisez Tally uniquement pour gérer vos comptes, sélectionnez "Informations sur les comptes" dans le menu Gérer. Si vous utilisez également Tally pour la gestion des stocks, sélectionnez "Comptes avec inventaire".
- Entrez le début de votre exercice et la date de début des livres.
Comment puis-je créer une autre entreprise sur Tally?
Partie 2 sur 3: Créer des registres
- 1Comprenez à quoi servent les registres. Les grands livres enregistrent toutes les transactions pour ce compte. Vous devrez créer un registre pour chaque compte avec lequel vous faites affaire. Il y a deux grands livres inclus: "Cash" et "Profit and Loss Account". Vous pouvez créer autant d'autres registres que nécessaire.
- Lors de la création de comptes pour d'autres parties, sous Ventes ou Achat (revenus), ils doivent être répertoriés comme débiteurs divers, créanciers divers ou succursales / divisions. Placez le groupe dans le groupe auquel il est le plus proche. Par exemple, une partie à qui vous vendez plus que vous achetez serait un compte de débiteurs divers.
- 2Ouvrez la fenêtre de création de livre. Sélectionnez "Infos sur les comptes" dans le menu Passerelle. Choisissez l'option "Ledgers". Vous pouvez ensuite choisir de créer un seul grand livre ou de créer plusieurs livres.
- 3Sélectionnez le groupe. La première chose à faire lors de la création d'un registre est de sélectionner le groupe auquel il sera affecté. Il est important de sélectionner le bon groupe, car cela affectera la façon dont les chiffres et les ventes seront totalisés plus tard. La liste des groupes disponibles sera sur le côté droit de l'écran.
- 4Donnez un nom au grand livre. Saisissez un nom pour votre grand livre. Cela vous permettra de savoir facilement ce que contient le registre sans avoir à l'ouvrir.
Comment créer un nouveau compte pour cette application et me connecter? - 5Entrez un solde d'ouverture. Lors de la création d'un grand livre, vous devrez indiquer le solde par lequel le grand livre commence. Si vous créez un grand livre pour votre compte bancaire, ce serait le montant qu'il contient actuellement. Si vous commencez un grand livre pour le montant dû à un entrepreneur, le montant que vous devez serait le solde de départ.
Partie 3 sur 3: créer des bons
- 1Comprenez le but des bons. Un bon est un document qui contient les détails d'une transaction financière. Les bons sont utilisés pour tous les aspects d'une entreprise, des ventes aux dépôts. Tally est livré avec plusieurs des types de bons préconfigurés les plus populaires.
- 2Ouvrez la page des bons. Dans le menu Passerelle, sélectionnez «Bons comptables».
Comment puis-je sauvegarder et restaurer des données sur un autre Tally sur un autre ordinateur? - 3Choisissez le bon que vous souhaitez créer. Dans le menu de droite, vous verrez une liste des bons disponibles que vous pouvez créer. Sélectionnez celui qui répond le mieux à vos besoins.
- Contra Voucher (F4) - Les bons Contra sont utilisés lorsque de l'argent est déposé ou retiré pour la banque, ou transféré entre deux comptes dans la même entreprise.
- Bon de paiement (F5) - Ce bon est pour les paiements effectués par l'entreprise.
- Bon de réception (F6) - Ce bon est pour tout revenu réalisé par l'entreprise (ventes, loyer, intérêts, etc.)
- Bon de journal (F7) - Transactions qui ne concernent pas les ventes, les achats, les espèces ou d'autres revenus. Principalement utilisé pour les ajustements et les soldes d'ouverture et de clôture.
- Bon de vente / facture (F8) - Ce bon est pour toutes les ventes effectuées par l'entreprise.
- Bon d'achat (F9) - Il s'agit de l'achat d'actifs par l'entreprise.
- 4Entrez les informations requises. Les informations nécessaires pour compléter le bon varient en fonction du type de bon que vous souhaitez créer. Vous devrez généralement déterminer à quel grand livre le bon sera attaché, ainsi que saisir la date et les noms de toutes les parties impliquées.
- Si vous saisissez des produits achetés ou vendus, Tally calculera automatiquement les totaux en fonction de la quantité que vous sélectionnez.
Questions et réponses
- Comment vérifier toutes les transactions de vente validées?Ouvrez Tally 1) Passerelle de tally. 2) Sélectionnez l'affichage. 3) Livre du jour.
- Comment créer un registre?Commencez par ouvrir Tally, puis accédez à Gateway of Tally, puis cliquez sur Bons comptables. L'option pour créer un nouveau grand livre y sera affichée.
- Quelles sont les premières étapes pour créer une entreprise dans Tally?Dans le menu d'ouverture, sélectionnez "Créer une société".
- Comment puis-je supprimer complètement une entreprise de mes programmes?Accédez à Informations sur la société> Modifier> sélectionnez la société que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Alt + D pour supprimer la société.
- J'ai une facture de vente qui montre le fret aller qui a été facturé, mais le fret a été payé par le client, et la facture montre un solde créditeur dans la balance de vérification. Le fret est-il une dépense indirecte ou un revenu indirect?Le fret est une dépense directe uniquement lorsqu'il est donné dans le but de fabriquer les marchandises. Ce n'est en aucun cas un revenu.
- Comment puis-je créer une autre entreprise sur Tally?Ouvrez le logiciel Tally. L'option montre pour créer une nouvelle entreprise, alors cliquez et créez-la.
- Comment taper le mot de passe avec une lettre minuscule comme première lettre?Saisissez votre mot de passe régulièrement, puis supprimez la première lettre et saisissez-la à nouveau.
- Qu'est-ce qu'un bilan?Un bilan contient à la fois des actifs et des passifs. Il montre l'état actuel de l'entreprise.
- Qu'est-ce qu'un bon comptable?Un justificatif comptable est un document qui contient les détails des transactions financières.
- Comment puis-je créer une entrée de stock?Ouvrez le logiciel Tally, puis accédez à Gateway of Tally. Sélectionnez l'option des informations d'inventaire et vous pouvez créer les entrées de stock.
Questions sans réponse
- Comment utiliser Tally pour les comptes de l'école?
- J'ai besoin du logiciel Tally pour ma boutique. Comment créer un nouveau compte pour cette application et me connecter?
- Dois-je suivre une formation spéciale pour pouvoir utiliser Tally efficacement?
- Comment puis-je sauvegarder et restaurer des données sur un autre Tally sur un autre ordinateur?
- Puis-je modifier un solde d'ouverture une fois qu'il est entré?
Les commentaires (30)
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- J'ai appris comment gérer les transactions de base dans le logiciel de comptage.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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