Comment calculer l'ETP?
Pour calculer l'ETP, identifiez le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps partiel au cours d'une période donnée. Ensuite, calculez le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps plein pour cette même période. Additionnez les heures travaillées par les employés à temps plein et à temps partiel, puis divisez ce nombre par le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps plein pour déterminer l'ETP pour cette période en particulier. Pour en savoir plus sur les calculatrices ETP et utiliser des calculs professionnels, lisez la suite!
Additionnez les heures travaillées par les employés à temps plein et à temps partiel, puis divisez ce nombre par le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps plein pour déterminer l'ETP pour cette période en particulier.
ETP signifie équivalent temps plein et il représente le nombre d'heures de travail qu'un employé à temps plein effectue pendant une période de temps fixe, par exemple un mois ou un an. ETP convertit les heures de charge de travail en nombre de personnes nécessaires pour effectuer ce travail, ce qui peut aider à simplifier la planification. FTE aide également les analystes budgétaires et les chefs de projet à estimer le coût de la main-d'œuvre. Les gestionnaires peuvent également bénéficier de la recherche d'ETP pour déterminer si les coûts des heures supplémentaires valent la peine d'ouvrir un nouveau poste à temps plein ou à temps partiel.
Méthode 1 sur 3: calcul des ftes
- 1Trouvez les heures travaillées par les employés à temps partiel. Utilisez les registres comptables pour identifier les heures travaillées par les employés à temps partiel. Cela s'applique aux entreprises qui emploient à la fois des travailleurs à temps plein et à temps partiel.
- Multipliez le total des heures hebdomadaires par le nombre de semaines que chaque employé à temps partiel a travaillé. Exemple:
- 1 employé à temps partiel a travaillé 15 heures par semaine pendant 30 semaines: 1 x 15 x 30 = 450 heures
- 2 employés à temps partiel ont travaillé 20 heures pendant 40 semaines chacun: 2 x 20 x 40 = 1600 heures
- Additionnez les résultats pour obtenir le nombre total d'heures.
- Exemple: 450 + 1600 = 2050 heures à temps partiel
- Multipliez le total des heures hebdomadaires par le nombre de semaines que chaque employé à temps partiel a travaillé. Exemple:
- 2Calculez le nombre d'heures travaillées par les employés à temps plein par période. Un employé à temps plein est une personne qui travaille un maximum de 40 heures (30 heures minimum) par semaine pendant plus de 120 jours par an.
- Multipliez le nombre de travailleurs par 40 (8 heures par jour x 5 jours par semaine).
- Exemple: 6 travailleurs à temps plein: 6 x 40 = 240 heures
- Multipliez le résultat par 52 (semaines dans un an).
- Exemple: 240 x 52 = 12480 heures à temps plein
- Multipliez le nombre de travailleurs par 40 (8 heures par jour x 5 jours par semaine).
- 3Combinez les heures travaillées par les employés à temps plein et à temps partiel. Il s'agit du nombre total d'heures travaillées par tous les employés.
- Exemple: 12480 (temps plein) + 1600 (temps partiel) = 14080 heures au total
Ensuite, calculez le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps plein pour cette même période. - 4Divisez le nombre total d'heures travaillées par le nombre d'heures à temps plein. Cela déterminera l'ETP de l'entreprise pour une période donnée.
- Les heures de vacances et autres congés payés (congé de maladie, congé de maternité / paternité, etc.) sont déjà comptabilisés comme faisant partie des heures travaillées. Vous n'avez donc pas besoin de faire de calculs spéciaux pour ces heures.
- Divisez le nombre total d'heures par 2080. Ce nombre est un nombre fixe obtenu par l'équation suivante: 8 heures par jour x 5 jours par semaine x 52 semaines par an. Cette dernière étape vous aidera à calculer votre ETP annuel.
- Exemple: 14080 heures au total ÷ 2080 = 6769 ETP
- Divisez le nombre total d'heures par 173,33 pour trouver l'ETP par mois.
- Exemple: 4000 heures pour février ÷ 173,33 = 23,07 ETP
- Divisez le nombre total d'heures par 8 pour obtenir un ETP par jour.
- Exemple: 80 heures par jour ÷ 8 = 10 ETP
Méthode 2 sur 3: utilisation des calculateurs ETP en ligne
- 1Recherchez une calculatrice ETP en ligne. Ces outils en ligne vous permettent de saisir simplement le nombre d'employés à temps plein que vous avez et les heures travaillées chaque semaine par les employés à temps partiel. Ensuite, l'outil en ligne effectuera le calcul pour vous afin de vous donner une estimation de la valeur ETP. Des calculatrices réputées peuvent être trouvées à https://healthcare.gov/shop-calculators-fte/.
- 2Localisez vos données de travailleur. Vous aurez besoin à la fois de votre nombre total d'employés à temps plein et des heures travaillées par vos employés à temps partiel. Ces informations doivent être facilement disponibles dans vos registres comptables. N'oubliez pas que les employés à temps plein sont ceux qui travaillent plus de 30 heures par semaine.
- 3Saisissez vos données. Entrez vos données d'employé dans la calculatrice dans les champs appropriés. Assurez-vous de vérifier si les heures travaillées sont saisies sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle et modifiez vos données de manière appropriée. Vérifiez vos informations avant d'appuyer sur "calculer" pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Vous aurez besoin à la fois de votre nombre total d'employés à temps plein et des heures travaillées par vos employés à temps partiel. - 4Utilisez ce calcul ETP uniquement à titre d'estimation. Gardez à l'esprit que le calcul que vous obtenez de l'outil de calcul ETP n'est qu'une estimation. Vous pouvez utiliser ce nombre pour estimer approximativement les valeurs ETP pour vous-même à des fins d'orientation ou à des fins éducatives. Mais ces calculs ne doivent jamais remplacer les conseils juridiques ou fiscaux d'un professionnel du domaine. Et lorsque vous avez besoin d'un calcul précis à 100% pour des raisons commerciales, vous devrez utiliser une méthode différente.
Méthode 3 sur 3: obtenir et utiliser des calculs d'ETP professionnels
- 1Payez un fiscaliste pour calculer l'ETP de votre entreprise à votre place. Le calcul de l'ETP est une chose importante dont vous devez vous assurer qu'il est fait correctement. Si vous faites une erreur dans vos calculs, cela peut avoir un impact négatif sur de nombreux aspects de votre entreprise, y compris l'anticipation des bénéfices, des impôts et d'autres problèmes. Donc, si vous n'êtes pas sûr de votre capacité à calculer parfaitement l'ETP de votre entreprise, payez un comptable expérimenté dans ce domaine pour le faire à votre place.
- Vous devrez fournir à cette personne des informations importantes sur votre entreprise afin qu'elle puisse rassembler toutes les informations dont elle aura besoin pour calculer votre ETP.
- Ils auront besoin d'accéder aux dossiers de vos employés, aux documents fiscaux antérieurs et à d'autres types de documents similaires.
- 2Demandez l'aide d'un professionnel du droit. Certains types d'avocats auront de l'expérience dans ce domaine et seront en mesure de vous aider dans vos calculs pour vous assurer qu'ils sont faits correctement. Demandez conseil à des avocats spécialisés en droit des affaires ou en fiscalité pour vous aider à calculer votre ETP.
- 3Utilisez FTE pour calculer les métriques commerciales. L'analyse ETP peut être un outil utile pour évaluer le nombre d'employés nécessaires dans une certaine partie d'une entreprise ou au total. Les propriétaires d'entreprise peuvent également suivre l'évolution de la croissance globale des employés au fil des ans de manière plus claire en analysant les changements d'ETP. Les ETP peuvent être comparés à d'autres mesures pour évaluer dans quelle mesure les employés supplémentaires contribuent à la rentabilité ou aux revenus de l'entreprise.
- Si votre entreprise emploie des employés à temps partiel, vous souhaiterez peut-être convertir leurs heures travaillées en équivalents temps plein.
- Vous pouvez également utiliser ETP pour comparer l'effectif aux revenus ou à la surface carrée, ce qui peut être utile pour prendre des décisions concernant la budgétisation et l'embauche / la mise à pied.
Pour calculer l'ETP, identifiez le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps partiel au cours d'une période donnée. - 4Calculez l'ETP pour l'assurance maladie. Une utilisation de l'ETP consiste à calculer la taille d'une petite entreprise à des fins d'assurance maladie. Plus précisément, le marché du programme d'options de santé pour les petites entreprises (SHOP) exige que les entreprises aient moins de 50 ETP pour se qualifier. Ce programme offre aux propriétaires d'entreprise des polices d'assurance des employés abordables et de haute qualité. Les entreprises doivent également répondre à d'autres normes pour se qualifier.
- 5Utilisez ETP pour calculer l'inscription des étudiants. ETP est également utilisé pour signifier «inscription équivalente à temps plein» et est utilisé par les universités et autres établissements d'enseignement de la même manière pour suivre les inscriptions d'étudiants à temps plein et à temps partiel. Plutôt que des heures de travail, les heures de cours sont utilisées, les étudiants à temps plein étant ceux qui ont une charge de crédit complète (souvent 12 heures par semaine) et les étudiants à temps partiel étant ceux qui en prennent moins de 12. Cependant, d'autres écoles peuvent utiliser des heures de crédit différentes. calculs pour ETP.
- Les ETP n'indiquent pas le nombre d'employés. La valeur d'un ETP est constante dans le temps, sauf lorsque l'entreprise modifie son modèle de dotation régulier.
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Questions et réponses
- Que signifie 0,5 ETP pour moi en tant que candidat potentiel à un emploi répertorié comme 0,5 ETP?C'est un poste à temps partiel. Habituellement 20 HPW, si basé sur une semaine de travail de 40 heures.
- À l'étape 3, pourquoi les heures à temps partiel sont-elles répertoriées comme 1600 au lieu de 2050?Certaines personnes ne calculent que 48 semaines tandis que d'autres incluent également les jours fériés.
- Dois-je inclure les vacances dans le calcul des ETP pour les employés à temps plein?Puisque l'ETP calcule une moyenne d'heures travaillées par les employés au cours d'une année, le temps des vacances est déjà pris en compte.
- Dois-je inclure la prise de force dans un calcul ETP?Une entreprise devra décider si elle souhaite utiliser les 2080 heures annuelles standard dans un emploi (qui comprend les vacances et le temps de prise de force), ou s'il est plus utile d'utiliser les heures réelles de travail au travail. Cela dépendra de l'utilisation de l'analyse
- À l'étape 4, d'où viennent les 177,33%? Pourquoi divisons-nous les heures par ce nombre?Cela correspond à la moyenne des jours travaillés dans un mois de 8 heures par jour. (21 666 x 8 = 173,33.)
- Comment calculer l'ETP?Un ETP correspond aux heures travaillées par un employé à temps plein. Ceci est utilisé pour convertir les heures travaillées par plusieurs employés à temps partiel en heures travaillées par des employés à temps plein. Sur une base annuelle, un ETP est considéré comme 2080 heures, ce qui est calculé comme suit: 8 heures par jour x 5 jours de travail par semaine x 52 semaines par an = 2080 heures par an Lorsqu'une entreprise emploie un nombre important de travailleurs à temps partiel personnel, il peut être utile de convertir leurs heures travaillées en équivalents temps plein, pour voir combien de personnel à plein temps ils correspondent. Le concept FTE est utilisé dans un certain nombre de mesures.
- Comment puis-je déterminer le nombre réel d'employés dont j'ai besoin une fois que j'ai calculé l'ETP?Vous devrez additionner le temps nécessaire pour accomplir les tâches multiplié par le volume prévu de tâches, puis diviser par les heures d'un ETP pour déterminer le nombre d'ETP dont vous avez besoin pour terminer le travail.
Questions sans réponse
- Comment calculer l'ETP d'un employé à temps partiel?
- Comment calculer l'ETP en ligne?
- Comment déterminer le nombre d'employés dont j'ai besoin dans une journée?
- Comment puis-je calculer cela pour 30 étudiants inscrits?
- Comment calculer l'ETP minimum facturable basé sur ATT?
Les commentaires (5)
- Très utile et complet, en particulier avec les questions et réponses.
- Excellent article, maintenant je sais calculer l'ETP. Merci.:)
- Il y avait de bons exemples.
- Votre article m'a fait comprendre comment déterminer le nombre d'employés à temps plein nécessaires par an, trimestriellement, mensuellement ou quotidiennement. Facile à comprendre pour moi. Avant de lire cet article, j'étais dans la brume, mais cet article m'a rassuré et m'a fait avancer.
- Pour un débutant, c'est d'une grande aide. Simple à comprendre et à suivre. Merci.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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