Comment construire un cabinet comptable?
Afin de vous permettre de bâtir votre infrastructure de pratique comptable, vous aurez besoin d'une base de clients.
La comptabilité est une industrie stable et en croissance. Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis s'attend à ce que la comptabilité croisse à un taux de 16 pour cent jusqu'en 2020. Si vous avez pris la décision de créer votre propre cabinet comptable au lieu d'être employé par une entreprise établie, alors la croissance de votre clientèle est essentielle pour réussir. Vous devez établir la satisfaction, la fidélité et les références des clients. Vous devez également vous assurer que vous disposez des bases pour garantir le succès dans le monde des affaires moderne, comme un site Web, un plan d'affaires et logiciel de comptabilité. Il est important de se rappeler qu'il est difficile de démarrer une pratique à partir de rien, vous aurez donc besoin de motivation, de financement et d'énergie supplémentaires pour vous tailler une place dans votre communauté. Découvrez comment créer un cabinet comptable.
Méthode 1 sur 2: démarrer une pratique comptable
- 1Créez un business plan. Pendant que vous êtes à l'école ou à l'emploi d'un cabinet comptable, élaborez un plan financier, de gestion et de marketing pour votre entreprise. Assurez-vous d'inclure au moins 5 ans de soutien financier et autre, afin que vous ayez le temps de développer votre entreprise.
- À ce stade, vous devez décider si vous souhaitez engager des partenaires. Si tel est le cas, vous devrez conclure un partenariat et l'enregistrer auprès de votre État. Vous devriez également faire des recherches sur la concurrence, les prix et les services. Si vous avez de l'expérience dans un marché de niche, recherchez où et comment vous pouvez profiter de cet avantage concurrentiel.
- 2Choisissez un nom. Les cabinets comptables doivent avoir des noms simples qui identifient leur nom et les services qu'ils fournissent, afin qu'un client potentiel puisse les trouver facilement.
- 3Enregistrez votre nom auprès de votre secrétaire d'État, greffier du comté ou autre autorité appropriée en remplissant et en soumettant une demande «faisant des affaires en tant que» (DBA) ou similaire. Soumettez d'autres licences commerciales selon les exigences de votre état ou pays.
Découvrez comment créer un cabinet comptable. - 4Créez un site Web. Peu d'entreprises peuvent survivre dans le monde des affaires d'aujourd'hui sans site Web. Assurez-vous d'avoir une apparence professionnelle, des coordonnées, une description des services et un programme de planification afin que les nouveaux clients puissent vous trouver à l'aide d'un moteur de recherche et vous contacter.
- 5Commandez des articles de papeterie et des cartes de visite. Placez votre site Web, e-mail, numéro de téléphone, adresse et titre sur une simple carte de visite afin que vous puissiez vous vendre auprès des membres de la communauté.
- 6Choisissez un type de logiciel de comptabilité. C'est une bonne idée de choisir un logiciel, comme Quickbooks, qui est couramment utilisé, afin que vous puissiez aider les clients à utiliser ce logiciel pour une comptabilité plus compliquée. Entraînez-vous à fond sur ce logiciel.
- 7Affrontez vos premiers clients. Commencez par aborder des amis ou des membres de la famille pour faire leurs impôts individuels ou professionnels à un taux réduit. Ensuite, demandez-leur de vous référer à d'autres clients. Afin de vous permettre de bâtir votre infrastructure de pratique comptable, vous aurez besoin d'une base de clients.
- De nombreux comptables créent leur propre entreprise à temps partiel. Si vous travaillez dans un grand cabinet comptable de niche, vous pourrez peut-être entreprendre certains projets comptables après le travail. Vous devrez vous préparer à la possibilité que vous n'occupiez un emploi à temps partiel que pendant au moins un an. On rapporte que les comptables à domicile travaillent environ 10 heures de moins par semaine que les comptables employés dans les entreprises.
- 8Envisagez de commencer à travailler à domicile alors que vous avez une petite clientèle. L'Institut européen des CPA rapporte que les pratiques comptables à domicile ont un taux de réussite plus élevé que les autres entreprises à domicile. Construire une base de clients peut prendre quelques années, alors attendez que votre clientèle soit à la hausse pour choisir un emplacement physique.
Si vous travaillez dans un grand cabinet comptable de niche, vous pourrez peut-être entreprendre certains projets comptables après le travail.
Méthode 2 sur 2: construire votre clientèle
- 1Faites de la satisfaction client une priorité. Voici les bonnes pratiques à adopter dès le début de votre pratique comptable.
- Organisez une réunion personnelle pour discuter des besoins comptables d'un nouveau client. Posez des questions ouvertes sur «Comment», «Quoi» et «Pourquoi» votre client souhaite développer son entreprise ou épargner pour l'avenir. Demandez-leur quels services ils recherchent et proposez des moyens de leur faire économiser de l'argent.
- Restez en contact par téléphone tout au long du processus comptable. Les relations peuvent devenir impersonnelles si vous communiquez via des secrétaires ou par e-mail. Appelez le client pour l'informer des changements ou des problèmes et essayez d'avoir une conversation amicale avant de vous lancer dans les affaires.
- Offrez de former vos clients à améliorer leur comptabilité. Vous pouvez offrir cela sous forme de service gratuit ou de frais de consultation à prix réduit. S'ils sont vraiment intéressés et que vous pensez que cela leur permettra d'économiser de l'argent ou d'éviter les audits, proposez-leur des moyens de les aider.
- Demandez des références. Offrez un petit rabais pour tout nouveau client qui vient par voie de recommandation. Ne le faites qu'après vous être assuré d'avoir obtenu un client régulier. Il vous en coûtera moins cher de garder vos anciens clients que de vous en occuper de nouveaux.
- 2Embauchez des employés compétents au fur et à mesure que votre clientèle commence à croître. Faites attention à une augmentation des affaires et embauchez des comptables ou des assistants compétents avant que la charge de travail ne devienne trop lourde à gérer. Cela signifie embaucher des gens avant la fin de l'année civile, de sorte que vous ayez formé des professionnels pour la partie la plus chargée de la saison des impôts.
- 3Choisissez soigneusement un emplacement physique. Déplacer votre cabinet en pleine croissance d'un domicile à un emplacement physique est une excellente idée une fois que vous commencez à embaucher des employés et à rencontrer de nouveaux clients. Cherchez un emplacement qui se trouve dans un centre d'affaires, dispose d'un peu d'espace par rapport aux concurrents et dispose d'un grand parking.
- 4Réseau. Il sera plus facile de trouver des clients si vous faites partie du réseau commercial local. Accédez à des mixers, à des cours de perfectionnement professionnel et même à des événements amusants dans votre ville. Mêlez-vous à des personnes que vous ne connaissez pas et donnez votre carte de visite à celui qui, selon vous, serait un bon contact.
- 5Développez votre marketing avant et pendant la saison des impôts. Si vous êtes nouveau dans la communauté comptable, investissez plus d'argent dans la publicité imprimée, la publicité à la radio et la publicité en ligne juste avant la précipitation des déclarations de revenus. Créez un message clair et professionnel qui vante tous les services nouveaux ou spéciaux que vous proposez.
- Vous aurez besoin d'un budget marketing plus important les premières années de votre pratique. Pensez à acheter une liste de clients d'entreprises locales ou à des adresses personnelles et à envoyer un article de publipostage direct. Ne vous sous-estimez pas, mais faites la publicité des offres spéciales ou des services de niche que vous pouvez offrir.
Si vous avez pris la décision de démarrer votre propre cabinet comptable au lieu d'être employé par un cabinet bien établi, la croissance de votre clientèle est essentielle pour réussir.
- Les comptables à domicile doivent s'efforcer d'atteindre un air de professionnalisme dans tout ce qu'ils font. Si vous rencontrez de gros clients, louez une salle de conférence au lieu de vous réunir à la maison. Gardez des heures régulières et assurez-vous d'être disponible pendant les heures normales de bureau.
- Attendre d'avoir une clientèle saine avant de louer un emplacement et d'embaucher des employés est un excellent moyen de réduire les coûts lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise. Si vos frais généraux sont faibles et que vous pouvez gérer la charge de travail, vous économiserez des milliers de dollars. Cependant, assurez-vous de ne pas attendre trop longtemps pour obtenir de l'aide, car vous ne voulez pas que votre satisfaction client diminue.
- Nom
- Licence Doing Business As (DBA)
- Licence d'exploitation
- Site Internet
- Cartes de visite / papeterie
- Logiciel de comptabilité
- Contact client
- Références clients
- La mise en réseau
- Commercialisation
- Des employés
- Emplacement physique
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