Comment démarrer une entreprise de comptabilité?

Pour démarrer une entreprise de comptabilité, commencez par rédiger un plan d'affaires détaillé qui décrit l'entreprise, les produits et services, l'analyse du marketing et des ventes et une stratégie financière.

La comptabilité est une profession plus diversifiée qu'on ne le croit souvent, et elle peut offrir à la fois la stabilité d'un employeur à long terme et l'autonomie du travail indépendant. Démarrer votre propre entreprise n'est pas une tâche facile, mais la voie vers le travail indépendant en comptabilité a été soigneusement tracée. Identifiez le type de services comptables que vous souhaitez fournir et rédigez un plan d'affaires. Après avoir créé votre entreprise, obtenez les permis requis et les numéros d'identification fiscale. Le marketing sera essentiel à votre succès, alors analysez toutes les méthodes de marketing disponibles.

Partie 1 sur 3: planifier vos premiers pas

1
Identifiez votre créneau. Avant d'ouvrir, vous devez savoir quels types de services vous fournirez. Ce processus s'appelle trouver votre niche. Il est peu probable que vous soyez un " touche-à-tout ", alors identifiez les services dans lesquels vous souhaitez vous spécialiser.
- Si vous êtes un comptable expérimenté, pensez au type de travail que vous avez le plus apprécié. Vous souhaitez travailler avec des entreprises, des particuliers, des associations, etc.? Savez-vous quel type de travail vous ne voulez pas faire?
- Si vous n'avez aucune expérience, il vous faudra peut-être un certain temps pour trouver votre créneau. Cependant, vous pouvez parler avec des comptables qui pratiquent actuellement pour avoir une idée de ce qu'ils font.
CONSEIL D'EXPERT

Notre expert est d'accord: commencez par définir clairement avec quel type de clients vous souhaitez travailler, et gardez un périmètre très restreint. Lorsque vous comprenez qui vous servez, vous pouvez éviter d'en prendre trop, ce qui est l'une des erreurs les plus courantes que vous puissiez commettre lors du démarrage d'une nouvelle entreprise.
2
Décidez si vous voulez travailler à temps plein. Vous pourriez être ravi de vous lancer dans votre nouvelle entreprise de comptabilité avec les deux pieds. Cependant, vous devez évaluer de manière réaliste si vous pouvez vous permettre de démarrer une entreprise de comptabilité à temps plein.
- Au lieu de cela, vous pouvez choisir de continuer à travailler votre travail de jour mais de développer votre entreprise de comptabilité la nuit ou le week-end.
- Si vous êtes actuellement comptable, procédez avec prudence. Votre employeur n'aimera pas que vous créiez une nouvelle entreprise en tant que concurrent.
3
Envisagez de vous associer à quelqu'un. Un partenariat avec un professionnel de la comptabilité établi peut vous aider à démarrer une entreprise. Travailler avec un partenaire signifie plus de relations industrielles et plus de capital.
- Contactez des personnes qui ont récemment lancé leur propre entreprise de comptabilité et planifiez un déjeuner. Dites-leur que vous voulez démarrer une entreprise et demandez-leur s'ils sont prêts à faire appel à un partenaire.
- Choisissez judicieusement vos partenaires. Un partenaire idéal doit compléter vos compétences. Vous devez également vous mettre d'accord sur l'endroit où vous souhaitez mener votre entreprise de comptabilité. Si vous n'êtes pas d'accord, la formation d'un partenariat pourrait créer des problèmes plus tard.
4
Décidez si vous souhaitez acheter une entreprise existante. À certains égards, l'achat d'un cabinet comptable existant est l'option la plus simple. Vous avez déjà une liste de clients intégrée et une visibilité dans la communauté. En revanche, il s'agit généralement d'une option coûteuse. Assurez-vous de pouvoir étaler le prix d'achat sur plusieurs années.
- Si vous décidez d'emprunter cette voie, vous devez alors enquêter de manière approfondie sur l'entreprise. Vous voulez vous assurer que leur niche correspond à vos intérêts.
Identifiez le type de services comptables que vous souhaitez fournir et rédigez un plan d'affaires.
5
Rédiger un plan d'affaires. La rédaction d'un plan d'affaires est une nécessité si vous avez besoin de financement. Les prêteurs ne prolongeront un prêt qu'après avoir examiné votre plan d'affaires. Cependant, la rédaction d'un plan d'affaires est également un excellent exercice en soi, car il vous oblige à vous concentrer sur les rouages de votre entreprise. Votre plan doit comporter les éléments suivants:
- Résumé exécutif. Écrivez-le en dernier, mais mettez-le en premier. Il s'agit d'un résumé d'une ou deux pages de l'ensemble de votre plan d'affaires.
- Descriptif de l'entreprise. Expliquez la structure de votre entreprise et comment elle s'intègre dans le secteur de la comptabilité. Identifiez également vos buts ou objectifs.
- Produits et services. Décrivez vos services comptables et tout ce qui vous rend unique.
- Analyse marketing et ventes. Vous devez identifier vos concurrents, puis analyser leur activité, en soulignant leurs forces et leurs faiblesses. Créez également un profil de votre client idéal. Tenez compte de l'âge, du revenu, de l'éducation, de l'emplacement, etc.
- Détails de l'organisation. Si votre entreprise est grande, vous pouvez fournir un organigramme des services et des employés clés. Fournissez également des informations générales sur votre équipe de gestion.
- Plan financier. Vous devez projeter vos finances pour les prochaines années. Les projections financières sont particulièrement importantes si vous avez besoin de financement.
6
Achetez la technologie nécessaire. Heureusement, les comptables n'ont pas besoin de beaucoup d'équipement pour gérer leur entreprise. Au minimum, vous aurez besoin des éléments suivants, alors budgétisez-les:
- l'ordinateur
- imprimante
- Téléphone
- télécopieur
- photocopieuse
- logiciel de compte (par exemple, QuickBooks Pro)
7
Trouvez un mentor en affaires. Un mentor peut répondre à vos questions et être une oreille sympathique pour faire rebondir des idées. Trouver un comptable plus expérimenté pour agir en tant que mentor vous sera bénéfique, surtout si vous ne souhaitez pas vous associer à un autre.
- N'oubliez pas que votre mentor sera avant tout un mentor d'affaires. Ils peuvent aider sur le plan commercial. Si vous avez également des questions sur la comptabilité, vous voudrez peut-être obtenir un deuxième mentor.

Partie 2 sur 3: former votre entreprise

1
Décidez de la structure de votre entreprise. Chaque entreprise a une certaine structure, qui déterminera comment elle est formée ainsi que votre responsabilité légale. Considérez les options courantes suivantes aux États-Unis:
- Propriétaire unique. C'est le type d'entreprise le plus facile à créer. Vous n'avez rien à déposer auprès de l'État pour former une entreprise individuelle. À la place, vous utilisez votre nom et votre numéro de sécurité sociale.
- Société. Certains États ont des sociétés professionnelles spéciales pour les comptables. Vous devrez remplir des statuts constitutifs et les déposer auprès de votre état. Les sociétés vous protègent de la responsabilité personnelle pour les dettes contractées par votre entreprise.
- Partenariat. Une société de personnes est une entreprise gérée conjointement par deux personnes. Vous n'avez rien à déposer auprès de l'État pour former un partenariat, mais vous serez personnellement responsable de toute dette contractée par un autre partenaire ou le partenariat. Cependant, certains États vous permettent de former une société à responsabilité limitée (LLP), qui vous protège des responsabilités commerciales. Vous devez rédiger un accord de partenariat avant de vous former.
- Société à responsabilité limitée. Comme une société, une LLC protège ses propriétaires contre la responsabilité personnelle. Vous déposerez des statuts d'organisation auprès de votre état.
2
Obtenir d'autres licences ou permis. Dans de nombreux États, vous devez être un CPA pour démarrer une entreprise de comptabilité. Cependant, il existe d'autres licences ou permis dont vous pourriez avoir besoin. Contactez un centre de développement des petites entreprises pour vérifier.
- En règle générale, vous devez également enregistrer votre entreprise auprès de votre état et/ou comté. Appelez et vérifiez.
3

Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN). Vous aurez besoin de ce numéro si vous embauchez des employés ou percevez la taxe de vente auprès des clients. Il est également obligatoire d'ouvrir un compte professionnel dans la plupart des banques. Vous pouvez obtenir le numéro en ligne en visitant ici: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.

Cependant, vous devez évaluer de manière réaliste si vous pouvez vous permettre de démarrer une entreprise de comptabilité à temps plein.
4
Embaucher des employés. Vos besoins en personnel varieront en fonction de votre taille. Par exemple, si vous partez seul, vous n'aurez peut-être besoin que d'une réceptionniste à temps partiel. Alternativement, vous voudrez peut-être embaucher d'autres comptables pour travailler dans votre entreprise.
- Vous devez respecter de nombreuses lois lorsque vous embauchez des employés. Par exemple, vous devrez vous inscrire pour payer l'impôt sur le chômage au niveau fédéral et étatique. Vous devrez également vous inscrire pour percevoir la retenue à la source.
- Vous devez également souscrire une assurance contre les accidents du travail.
5
Achetez une assurance responsabilité civile. Les comptables peuvent avoir besoin de plusieurs types d'assurance. Par exemple, vous aurez besoin d'une assurance responsabilité civile professionnelle pour toute erreur que vous ferez. Vous pouvez également avoir besoin d'une assurance invalidité et d'une police d'assurance responsabilité civile pour couvrir des dommages tels que les blessures corporelles subies dans votre bureau. Vous pouvez acheter une assurance en cherchant en ligne ou en travaillant avec un courtier d'assurance qui a de l'expérience dans l'aide aux comptables.
- Ne présumez pas que votre police d'assurance habitation couvrira les blessures subies dans un bureau à domicile. Certaines polices comportent des exclusions commerciales.
6
Trouvez un espace commercial approprié. Votre bureau doit être accessible au public et suffisamment grand pour vos besoins. Certaines personnes sont intimidées par la recherche d'un espace commercial, alors faites appel à un agent immobilier si nécessaire. Généralement, votre loyer sera basé sur la superficie du bureau. Trouvez un espace de bureau qui a une bonne circulation piétonnière.
- Si vous voulez un bureau à domicile, vérifiez si votre domicile est zoné pour permettre une entreprise à domicile. Arrêtez-vous au bureau de zonage et vérifiez.
7
Financez vos frais de démarrage. Le démarrage d'une petite entreprise comptable ne devrait pas coûter cher, surtout si vous travaillez à partir d'un bureau à domicile. Cependant, vous aurez peut-être besoin d'argent pour décoller. Considérez les sources de financement suivantes:
- Vos économies. Exploitez vos propres économies et économisez sur les coûts. Vous n'aurez à payer d'intérêts à personne. De plus, si votre entreprise fait faillite, vous ne pouvez pas être poursuivi.
- Carte de crédit professionnelle. Pour les petits achats (comme du matériel de bureau), vous pourrez peut-être utiliser une carte de crédit professionnelle. Achetez en ligne et comparez les offres. Assurez-vous d'utiliser votre carte de crédit professionnelle uniquement pour les achats professionnels.
- Prêt aux petites entreprises. Contactez d'abord les banques et les coopératives de crédit. S'ils ne vous prêtent pas, vous pouvez rechercher un prêteur en ligne, mais faites des recherches appropriées car il existe de nombreux escrocs en ligne. En règle générale, une banque examinera vos antécédents de crédit personnels avant de prolonger un prêt commercial. Souvent, vous devez signer une garantie personnelle sur le prêt, ce qui signifie que vous serez personnellement responsable si votre entreprise ne peut pas effectuer le paiement.
- Prêt sur valeur domiciliaire. Vous pouvez utiliser votre maison comme une tirelire, même si cela comporte des risques. Par exemple, vous pouvez obtenir une marge de crédit sur valeur domiciliaire ou un prêt sur valeur domiciliaire. Si vous faites cela, votre maison est alors garantie pour le prêt et vous pourriez la perdre en cas de défaut de paiement.

Partie 3 sur 3: marketing auprès des clients

1
Créer un site Web. Un site Web est un «must». Les gens qui surfent sur Internet peuvent vous trouver. De plus, si quelqu'un entend parler de vous par le bouche à oreille, il peut aller en ligne et en savoir plus sur votre entreprise. Vous devriez passer un temps considérable à planifier votre site Web.
- Regardez le site Web de vos concurrents. Quelles informations sont incluses? Par exemple, listent-ils des informations sur les prix?
- Identifiez le contenu qu'ils fournissent sur le site. Par exemple, ils fournissent probablement des biographies de chaque employé. Mais le site Web comprend-il un blog qui explique les concepts comptables? C'est un bon moyen de montrer votre expertise au public.
- Embauchez un professionnel. Bien que vous puissiez créer le vôtre à l'aide de modèles, vous bénéficierez d'un site Web élégant et soigné.
2
Distribuer des dépliants pour les services de base. Si vous fournissez des services de préparation d'impôts de base, vous pouvez distribuer des dépliants dans votre quartier. C'est un moyen peu coûteux de faire connaître votre nom.
- Affichez des dépliants dans les bibliothèques, les épiceries, les gymnases et les centres communautaires. Assurez-vous d'obtenir l'autorisation de la direction avant de publier vos dépliants.
- Votre flyer doit avoir plusieurs moyens de vous contacter: téléphone, e-mail et adresse physique.
Une petite entreprise comptable ne devrait pas coûter cher à démarrer, surtout si vous travaillez dans un bureau à domicile.
3
Réseauter avec d'autres professionnels. En tant que comptable, vos services sont demandés par d'autres professionnels. En conséquence, vous devriez augmenter votre visibilité auprès de la chambre de commerce locale et auprès de groupes de réseautage tels que Business Network International. Vous pouvez également adhérer à diverses sociétés comptables.
- Vous pouvez également faire du publipostage aux entreprises de votre région. Identifiez vos entreprises cibles, telles que les petites entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 3,70 millions d'euros. Alors achetez une liste chez Dun & Bradstreet ou Info Europe. Vous pouvez ensuite les contacter en envoyant un flyer professionnel.
4
Mettez en valeur votre savoir-faire. Vous attirerez des clients si vous les atteignez par le biais de présentations publiques et d'articles. N'oubliez pas d'identifier votre public cible, car cela influencera l'endroit où vous donnerez des présentations.
- Par exemple, si vous souhaitez atteindre les travailleurs ordinaires, vous pouvez faire des présentations dans un centre communautaire local et publier de courts articles dans votre journal local.
- Cependant, si vous souhaitez toucher des entreprises, vous pouvez vous présenter à votre club Rotary local, à votre chambre de commerce ou à votre club Elks. Vous devriez également publier des articles dans des revues économiques et fournir un lien sur votre site Web.
5
N'oubliez pas les réseaux sociaux. Vous pouvez créer des pages Facebook, Twitter et LinkedIn à moindre coût. Ils sont un bon moyen d'interagir avec vos clients. En fait, vous pouvez encourager les clients à laisser des avis sur votre fil Facebook ou Twitter.
- Bien sûr, la gestion des comptes de médias sociaux peut prendre beaucoup de temps et vous devez équilibrer les avantages et les coûts. Au fur et à mesure que vous vous établissez, vous pouvez embaucher quelqu'un pour gérer votre présence sur les réseaux sociaux, y compris votre site Web.

Lisez aussi: Comment démarrer une entreprise de thé?

Comment démarrer une entreprise de comptabilité?

Pas

Partie 1 sur 3: planifier vos premiers pas

Partie 2 sur 3: former votre entreprise

Partie 3 sur 3: marketing auprès des clients

Les commentaires (7)

Lisez aussi: