Comment incorporer une entreprise?
Pour constituer une entreprise, rendez-vous en ligne sur le site Web du secrétaire d'État de votre État et obtenez les statuts appropriés. Demandez des formulaires pour une société S si votre entreprise compte moins de 100 actionnaires. Sinon, obtenez des formulaires pour une société C. Vous pouvez remplir les formulaires vous-même, mais vous voudrez peut-être engager un avocat d'entreprise car il existe de nombreux formulaires et ils peuvent être compliqués. N'oubliez pas de payer tous les frais applicables lorsque vous déposez. Ensuite, enregistrez votre nouvelle entreprise auprès de l'IRS en déposant le formulaire IRS 1120 ou le formulaire 1120S. Pour apprendre de notre réviseur de procureurs comment nommer le conseil d'administration de votre société, lisez la suite!
Pour constituer une entreprise, rendez-vous en ligne sur le site Web du secrétaire d'État de votre État et obtenez les statuts appropriés.
L'incorporation de votre entreprise est le moyen de la faire passer au niveau supérieur, en ouvrant votre entreprise à de nouvelles options fiscales à responsabilité limitée et à d'autres avantages pour l'entreprise. Si vous ne souhaitez pas devenir une LLC (société à responsabilité limitée), vous souhaiterez peut-être que votre société devienne pleinement constituée. Le dépôt des statuts d'incorporation dans votre état peut sembler accablant, mais en abordant la tâche avec un peu de planification, vous serez sur la voie de l'incorporation.
Partie 1 sur 2: Premiers pas
- 1Décidez si votre entreprise bénéficiera de l'incorporation. L'incorporation vous donne l'avantage de limiter votre responsabilité personnelle et de faciliter le transfert de votre entreprise à d'autres. Limiter vos biens personnels protégera votre maison et vos autres biens contre la saisie en garantie. Selon le type d'entreprise que vous avez créé et vos objectifs à long terme, la constitution en société peut vous convenir, ou elle peut être superflue. Être incorporé vous permet de:
- Légitimer l'entreprise.
- Limitez votre responsabilité personnelle.
- Rendez votre entreprise publique.
- Émettre des options d'achat d'actions aux employés.
- Transférer la propriété ou les actions entre les membres de la société.
- Faites en sorte que votre société vous survive.
- Augmentez le capital d'investissement.
- 2Nommer un conseil d'administration. Un conseil d'administration (ou CA) est choisi par les actionnaires d'une société. Souvent, le fondateur ou PDG initial d'une entreprise fera partie du conseil d'administration et nommera plus de membres après la création de l'entreprise. Les noms et coordonnées des administrateurs doivent être indiqués sur vos documents de constitution, il est donc important que vous attribuiez les rôles avant de déposer les documents. Si vous changez de conseil tout au long de la vie de l'entreprise, ces informations sont généralement communiquées à l'État par le dépôt d'une déclaration d'informations.
- Les administrateurs sont légalement tenus d'agir dans le meilleur intérêt de la société, de protéger les investissements des actionnaires et de nommer les dirigeants de la société, qu'ils peuvent licencier et embaucher à leur guise.
- 3Rassemblez les actionnaires. Les principaux actionnaires de votre entreprise sont généralement appelés à élire le conseil d'administration et à soutenir financièrement l'entreprise en échange de participations dans l'entreprise. En général, leur retour sur cet investissement a leur mot à dire dans l'élection du conseil. Lorsque vous déposez une demande d'incorporation, les actionnaires doivent être consultés et doivent accepter les décisions d'incorporation.
- 4Décidez entre le dépôt en tant que société C et société S. La norme est généralement de déposer en tant que société C si vous avez une opération importante. Une société S est plus appropriée si vous avez l'intention d'avoir moins de 100 actionnaires.
- Les sociétés C sont imposables individuellement, produisent une déclaration de revenus des sociétés et paient des impôts au niveau des sociétés. La double imposition est une possibilité pour les sociétés C si les revenus de la société sont distribués en tant que revenus, ce qui entraîne une imposition à différents niveaux en fonction du nombre d'actionnaires. Les sociétés C peuvent également avoir plusieurs classes d'actions, telles que les actions privilégiées et ordinaires.
- Les sociétés S sont disponibles pour les sociétés qui ont l'intention d'avoir moins de 100 actionnaires. Les sociétés S produisent une déclaration fédérale d'information, mais ne paient pas d'impôt au niveau de l'entreprise. Les bénéfices et les pertes sont déclarés dans les déclarations de revenus individuelles des propriétaires d'entreprise. Une société S a une imposition indirecte (ce qui signifie que vous pouvez répercuter les pertes commerciales sur vos impôts personnels) et n'est éligible que pour une seule catégorie d'actions.
- 5Engagez un avocat d'entreprise. Il est préférable d'engager un avocat pour traiter les statuts. La paperasse et les lois sont assez compliquées et, sans consultation approfondie, vous risquez de commettre des erreurs qui peuvent vous causer de graves problèmes financiers par la suite. Ne risquez pas votre participation dans votre entreprise en déclarant mal; consultez un avocat impartial qui n'a aucun intérêt dans votre entreprise.
- Un avocat peut vous aider à faire le meilleur choix d'entité pour votre entreprise et à rédiger les documents appropriés pour le dépôt.
Demandez des formulaires pour une société S si votre entreprise compte moins de 100 actionnaires.
Partie 2 sur 2: dépôt des formulaires
- 1Contactez le bureau du secrétaire d'État de votre État. En règle générale, le bureau du secrétaire d'État se chargera de toutes les questions liées à l'incorporation. Dans certains cas, d'autres bureaux, comme le Business Bureau, peuvent devoir être consultés. Le bureau du secrétaire d'État devrait être en mesure de vous orienter plus spécifiquement dans ce cas et de vous diriger vers les formulaires appropriés (qui sont généralement disponibles sur le site Web du gouvernement de l'État).
- 2Acquérir les statuts. Pour un État donné, un groupe de plusieurs documents séparés (parfois jusqu'à 10 ou 15) constitue les statuts, chacun avec sa propre taxe et les informations requises. Étant donné que chaque État diffère légèrement dans la répartition des documents, vous devez contacter le bureau du secrétaire d'État pour demander les documents. Ensuite, examinez les documents avec un avocat et remplissez-les avec les informations nécessaires.
- Tous les documents nécessaires devraient être disponibles sur le site Web du secrétaire d'État pour l'auto-déclaration. Un avocat d'entreprise fournira les formulaires dans le cadre du service qu'il fournit.
- 3Payer les frais de constitution. Certains formulaires seront assortis de frais, généralement de l'ordre de 60€ à 75€ chacun. Tous les formulaires ne sont pas assortis de frais, mais vous les paierez généralement au moment du dépôt auprès du bureau du secrétaire d'État.
- Les frais de constitution varient d'un État à l'autre.
- Si vous devez accélérer vos démarches administratives, vous pouvez généralement le faire moyennant des frais supplémentaires.
- 4Déposer un formulaire de déclaration de renseignements. Vous devrez également déposer un formulaire de déclaration de renseignements dans certains États. Ce document doit être déposé quelques mois après le dépôt initial des statuts. Certains États exigent qu'un formulaire de déclaration de renseignements soit déposé chaque année après la constitution. Consultez le site Web du secrétaire d'État pour voir si le formulaire est requis dans votre État. Ce formulaire peut généralement être soumis en ligne et comprend des informations assez basiques sur la société; Considérez-le comme un recensement d'entreprise que vous devez effectuer chaque année. Il comprend généralement:
- Noms et adresses des administrateurs de sociétés.
- Membres du conseil.
- Postes vacants ou changements de direction.
- Adresse postale et rue de la société
- Si aucun changement n'est intervenu dans la structure et le personnel de la société, vous n'aurez pas besoin de déposer un nouveau relevé d'information.
- 5Enregistrez votre société auprès du service des revenus internes de l'Europe (IRS). Après vous être inscrit auprès de l'État, vous devez également enregistrer votre société auprès de l'IRS, en fonction de votre nouveau statut fiscal. En général, les sociétés C déposeront le formulaire IRS 1120 et les sociétés S déposeront le formulaire 1120S.
- Si vous vous incorporez en tant que société S, vous devez également remplir le formulaire IRS 2553. Trouvé ici, le formulaire 2553 implique la légalité des élections d'entreprise et est quelque peu difficile à comprendre. Assurez-vous de consulter votre avocat lorsque vous remplissez ce formulaire.
- 6Désignez un agent enregistré si vous habitez ailleurs. Si vous souhaitez détenir une entreprise constituée en société dans un État américain mais que vous vivez dans un État étranger, vous devrez désigner un agent local enregistré pour accepter les documents officiels au nom de votre entreprise.
- Un agent enregistré est généralement trouvé par la recommandation d'un avocat. De nombreux avocats travaillent normalement avec un agent enregistré, car ils incorporent régulièrement des sociétés. Sinon, une recherche sur Internet vous aidera à trouver des agents enregistrés qualifiés.
- Vous devrez probablement payer des frais annuels d'agent enregistré pour maintenir votre entreprise constituée dans l'État.
L'incorporation vous donne l'avantage de limiter votre responsabilité personnelle et de faciliter le transfert de votre entreprise à d'autres.
- Il est possible de convertir votre entreprise d'une entité en une autre entité. Par exemple, si vous avez formé une LLC et que vous êtes maintenant en train de lever des capitaux et que vous réalisez que votre entreprise devrait être une société, vous pouvez consulter un avocat pour vous aider à transformer la LLC en société.
- Engagez une société de services d'incorporation pour faire tous les documents pour vous. Ces sociétés rempliront tous les documents à un prix relativement bas, mais elles ne peuvent fournir aucun conseil juridique.
- Consultez votre comptable avant de prendre la décision quant à la forme de société qui vous convient et à votre situation. L'assurance maladie peut être entièrement déductible dans une société C, mais seulement 40% déductible dans une LLC. Vous devez le savoir dès le départ.
- Dans de nombreux cas, vous pouvez choisir de faire imposer votre entreprise avec votre revenu personnel ou de l'imposer séparément. Cela dépend d'un certain nombre de facteurs, y compris la structure de l'entité et le propriétaire des actions. Un comptable peut vous aider à déterminer comment structurer votre entreprise pour économiser de l'argent sur les impôts.
- Un avocat local peut être un investissement rentable. Certains travailleront avec vous sur la constitution de votre entreprise à un coût similaire à celui d'une société de services d'incorporation. Cependant, un avocat peut vous offrir des conseils juridiques et vous guider pour prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.
L'incorporation de votre entreprise est le moyen de la faire passer au niveau supérieur, en ouvrant votre entreprise à de nouvelles options fiscales à responsabilité limitée et à d'autres avantages pour l'entreprise.
- Si vous choisissez de créer vous-même une société ou une LLC, une erreur pourrait vous coûter de l'argent à vous ou à votre entreprise. Les sociétés de constitution sont moins chères que les avocats et les comptables, mais ne fournissent généralement pas de conseils sur la structuration. En outre, vous devez tenir compte du fait que de nombreux États facturent des «frais d'entreprise» qui doivent être payés annuellement dans le cadre du privilège de faire des affaires dans l'État (par exemple, 600€ par an en Californie).
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Questions et réponses
- Une assurance responsabilité civile est-elle requise pour une société S?Oui, j'avais une entreprise (dans l'Ohio) et je devais souscrire une assurance responsabilité civile.
- Comment déterminez-vous le nombre d'actions au départ?Si c'est votre première fois, commencez avec quelque chose de léger, comme environ 15 à 20 actions. Si vous êtes dans l'entreprise depuis plus longtemps et que vous savez où et où ne pas partager, vous pouvez passer à environ 50-75.
- Quelle est la manière la plus simple et la moins chère de démarrer une entreprise à partir d'une propriété rurale de bois et de chasse dont j'ai hérité?Autoriser le camping sur le site à un prix raisonnable par rapport à ce que les autres proposent dans la région. Vous pouvez facturer une somme modique par nuit et par site.
Questions sans réponse
- Une assurance responsabilité civile est-elle exigée d'une société S?
Les commentaires (4)
- Il s'agit d'une bonne instruction étape par étape sur la façon d'incorporer votre entreprise.
- Je suis sur le point d'ouvrir une entreprise, et je voulais savoir faire la différence entre une C-corporation et une S-corporation. Cela a été très utile. Merci.
- Cela m'a permis de mieux comprendre comment ouvrir ma propre entreprise.
- Cela m'a aidé dans la recherche.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
