Comment créer une SARL professionnelle?

Une SARL est une entité commerciale qui offre aux professionnels de nombreux avantages. Par exemple, une PLLC peut être imposée différemment d'une société ordinaire, et elle protège également les propriétaires de la responsabilité des actes commis par d'autres propriétaires. Vous pouvez former un PLLC en lisant les lois de votre état et en déposant des statuts d'organisation auprès du secrétaire d'État de votre état ou d'un organisme équivalent.

Partie 1 sur 3: se préparer à former une société anonyme

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Vérifiez les exigences de votre état. Vous aurez besoin de l'autorisation de votre état pour former une PLLC, alors assurez-vous de satisfaire aux exigences. Vous pouvez trouver les lois de votre état en ligne.
- Certains États exigent que vous apparteniez à certaines professions, telles que le droit, la comptabilité, la médecine, l'ingénierie ou l'architecture.
- Cependant, d'autres États, comme New York, définissent les «services professionnels» un peu plus largement. Consultez un avocat d'affaires local si vous avez des questions.
- Vous devez également être titulaire d'une licence professionnelle délivrée par le conseil d'État concerné. Par exemple, un avocat ne peut former une PLLC que s'il possède une licence de barre valide de l'État.
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Nommez votre entreprise. Le nom de votre entreprise doit être mémorable et distinct. Il doit également se rapporter à votre entreprise. En règle générale, les professionnels incluent leur nom dans leur nom commercial. Par exemple, vous pourriez nommer un cabinet d'avocats Jacoby & Smith, PLLC.
- La plupart des États exigeront que vous incluiez la désignation «PLLC», «PLLC» ou « Société à responsabilité limitée professionnelle» à la fin de votre nom.
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Confirmez que le nom est disponible. Avant de pouvoir enregistrer votre PLLC, vous devez vérifier que personne d'autre n'a choisi votre nom. Votre état devrait avoir un site Web de noms commerciaux que vous pouvez rechercher. Il se trouve généralement sur le site Web du secrétaire d'État.

Vous aurez besoin de l'autorisation de votre état pour former une PLLC, alors assurez-vous de satisfaire aux exigences.
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Rassemblez une preuve de licence. Vous aurez besoin d'une preuve de licence pour tous les propriétaires de la PLLC, qui sont appelés ses «membres». Par exemple, les avocats auront besoin de copies de leur carte d'avocat actuelle.
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Obtenir une approbation préalable, si nécessaire. Vous aurez peut-être besoin de votre conseil d'administration des licences professionnelles pour approuver la création de la PLLC à l'avance. Vérifiez avec la loi de votre état et soumettez tous les documents requis. Conservez des copies de tous les documents soumis pour vos propres dossiers.

Partie 2 sur 3: dépôt de vos statuts

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Choisissez un agent enregistré. Si votre SARL est poursuivie, vous avez besoin de quelqu'un qui peut accepter la signification d'une procédure. Pour cette raison, vous devez avoir un agent. En règle générale, l'un des membres peut servir d'agent enregistré.
- Vous pourriez également vouloir embaucher une entreprise pour servir d'agent enregistré. Comparer les prix. Il existe de nombreuses entreprises qui annoncent leurs services sur Internet.
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Fichier en ligne, si possible. Visitez le site Web du secrétaire d'État de votre État pour voir si vous pouvez déposer vos statuts d'organisation en ligne. Si vous le pouvez, vous pouvez probablement payer vos frais de dossier avec une carte de crédit en même temps.
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Rédiger les statuts de l'organisation, si nécessaire. Vous devrez peut-être remplir un formulaire, que vous pourrez probablement télécharger sur le site Web de votre secrétaire d'État. Généralement, vos articles devront contenir les informations suivantes:
- Le nom du PLC.
- Le métier que vous exercerez.
- Où votre PLLC sera situé.
- Le nom de votre agent enregistré.
- Les noms et adresses de tous les membres et dirigeants d'origine de la PLLC.
- La signature d'au moins un organisateur.
Vous aurez peut-être besoin de votre conseil d'administration des licences professionnelles pour approuver la création de la PLLC à l'avance.
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Payez vos frais. Chaque état vous facturera la création d'un PLLC. Le montant varie selon l'État, alors vérifiez auprès du bureau du secrétaire d'État le montant et les méthodes de paiement acceptables.
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Envoyez une copie de vos articles à votre autorité de délivrance des licences. Après avoir soumis vos articles, vous recevrez un certificat de formation. Dans certains États, vous devrez transmettre ce certificat au conseil des licences professionnelles de votre État. Vérifiez auprès du conseil d'administration pour voir si c'est une exigence.
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Publiez vos articles dans un journal. New York exige que vous publiiez pendant six semaines consécutives dans deux journaux du comté où se trouve votre bureau. Vous devez le faire dans les 120 jours suivant le dépôt de vos statuts. D'autres États ont également cette exigence.
- Étant donné que les journaux font régulièrement faillite, vous devriez vérifier auprès de votre secrétaire d'État où publier votre avis.

Partie 3 sur 3: prendre en charge d'autres exigences

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Obtenez des identifiants fiscaux. Les nouvelles entreprises doivent payer des impôts étatiques et fédéraux. Vous aurez également besoin d'un numéro d'identification fiscale pour ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise. Obtenez les éléments suivants:
- Vous aurez besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) de l'IRS si vous embauchez des employés ou si vous avez plus d'un membre pour le PLLC. Vous pouvez obtenir le numéro ici: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
- Vous aurez également besoin d'un numéro d'identification fiscale si vous avez des employés ou vendez des biens ou des services au public. Contactez le ministère du Revenu de votre état.
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Rédiger un accord d'exploitation. Ce document explique comment votre entreprise sera gérée. La plupart des États ne l'exigeront pas, mais c'est quand même une bonne idée d'en avoir un écrit. Conservez-le à votre principal lieu d'affaires. Un accord d'exploitation détaillé contiendra les informations suivantes:
- Pourcentage de propriété de chaque membre. En règle générale, les membres versent une contribution en espèces et obtiennent un pourcentage de propriété basé sur ce montant.
- Droits et devoirs des membres.
- Pouvoirs de vote des membres. Vous pouvez donner à chaque membre un vote égal ou le pondérer en fonction de son pourcentage de propriété.
- La méthode de division des profits et des pertes. Habituellement, vous les diviserez en fonction du pourcentage de propriété de chaque membre.
- Règles de gestion du PLLC.
- Règles de convocation et de vote.
- Accords d'achat-vente, au cas où un membre quitte, décède, devient invalide ou est licencié. En règle générale, les membres restants acceptent d'acheter la part de l'entreprise du membre sortant.
Par exemple, vous pourriez nommer un cabinet d'avocats Jacoby & Smith, PLLC. La plupart des États exigeront que vous incluiez la désignation «PLLC», «PLLC»
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Obtenir d'autres licences et permis. Vous aurez besoin d'une licence professionnelle pour former une PLLC, mais vous aurez peut-être également besoin d'autres permis et licences de votre état avant de pouvoir ouvrir vos portes. Les exigences varient d'un État à l'autre, mais vous devriez vérifier auprès des gouvernements de votre État et de votre comté.
- Vous pouvez également vérifier auprès de votre centre de développement des petites entreprises le plus proche, que vous pouvez trouver ici: https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
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Embaucher des employés légalement. Vous devez payer des impôts sur le chômage et les accidents du travail si vous embauchez des employés. Contactez le bureau d'État approprié pour savoir comment les payer.
- Vous devez également signaler les nouvelles embauches au système de signalement des nouvelles embauches de votre état dans les 20 jours suivant l'embauche. Vous pouvez trouver votre bureau d'État sur le site Web du ministère de la Santé et des Services sociaux: https://acf.hhs.gov/css/resource/state-new-hire-reporting-websites.
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Ouvrir un compte bancaire. Apportez votre EIN et votre certificat de constitution ou vos statuts à une banque. Consultez la banque sur le type de compte que vous devriez ouvrir pour votre entreprise.
- Évitez d'utiliser votre compte bancaire personnel. En mélangeant des fonds personnels et professionnels, vous mettez en péril le statut juridique de votre SARL.

Conseils

Les SARL sont généralement imposées comme les SARL, ce qui signifie que tous les revenus sont transmis aux membres. Si vous avez une question fiscale, contactez un fiscaliste qualifié.

Mises en garde

Les SARL ne protègent pas les membres de la responsabilité légale pour faute professionnelle. Pour cette raison, vous aurez besoin d'une assurance contre la faute professionnelle.

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