Comment rendre un travail de bureau plus rapide?
Si vous pouvez aider à réduire l'arriéré d'une seule personne, tout le monde au bureau en bénéficiera.
N'est-il pas amusant de voir que le temps semble passer plus lentement lorsque vous êtes coincé dans une cabine? Vous essayez de vous concentrer sur l'accomplissement de vos tâches en tant qu'employé fidèle, bien sûr, mais parfois, il n'y a tout simplement pas assez à faire pour vous occuper. En utilisant ces moments statiques pour vous organiser, vous préparer au succès ou trouver des moyens agréables de rester occupé, vous pouvez faire en sorte qu'une journée au bureau ressemble moins à une corvée.
Méthode 1 sur 2: utiliser votre temps de manière plus productive
- 1Occupez-vous du travail que vous avez reporté. Avant de vous lancer dans de nouveaux projets, c'est une bonne idée de commencer par conclure avec ceux que vous avez mis en veilleuse. C'est maintenant le moment idéal pour déposer une pile de rapports en suspens, taper le bulletin hebdomadaire interne ou répondre à tous ces e-mails sans réponse qui se trouvent dans votre boîte de réception.
- Si vous êtes tous rattrapés, soulagez vos collègues de la pression en leur proposant de leur prêter main-forte pour les tâches ou les tâches inachevées. Si vous pouvez aider à réduire l'arriéré d'une seule personne, tout le monde au bureau en bénéficiera.
- 2Demandez un projet supplémentaire ou une tâche secondaire. Demandez à votre superviseur s'il a d'autres tâches urgentes à accomplir et qu'il peut vous déléguer. Il y a de fortes chances qu'ils soient trop heureux d'obliger. Ils seront également probablement impressionnés par votre initiative - afficher ce type d'attitude de fonceur de manière constante pourrait même faire de vous un candidat évident pour une éventuelle promotion ou un rôle de leadership sur toute la ligne.
- Montrer que vous êtes capable d'assumer plus que votre juste part de la charge peut vous aider à vous démarquer, ce qui peut être un avantage majeur si votre ambition est de gravir les échelons de l'entreprise.
Avertissement: évitez d'en assumer plus que ce que vous pouvez gérer pour impressionner votre patron ou booster votre propre ego. Cela peut fonctionner au début, mais en fin de compte, vous finirez par être surchargé et vous vous exposerez au risque de prendre du retard ou de vous épuiser.
- 3Notez vos objectifs pour la journée pour vous aider à rester sur la bonne voie. Faites une liste des choses que vous espérez accomplir pendant vos heures de bureau. Il peut s'agir d'une rencontre avec un client de premier plan, d'un suivi d'un certain nombre de pistes, ou même simplement de la réparation d'une photocopieuse bloquée. En adoptant une approche de la gestion du temps axée sur les objectifs, vous ferez essentiellement le lien avec la fin de la journée tout en réalisant des progrès réels et mesurables.
- Il est bon de voir grand, mais assurez-vous que les objectifs que vous vous fixez sont réalistes et atteignables. Vous n'allez probablement pas faire aboutir une fusion au point mort avant le déjeuner, mais vous pourrez peut-être proposer quelques idées solides pour une campagne publicitaire dont vous avez récemment hérité.
- Travailler d'un objectif à l'autre vous donnera quelque chose de productif sur lequel vous concentrer et vous empêchera de passer sans but d'une tâche sans rapport à une autre.
Faites une liste des choses que vous espérez accomplir pendant vos heures de bureau. - 4Faites une liste de choses à faire pour le lendemain pour garder une longueur d'avance. Une fois que vous avez une bonne idée de la façon dont vous voulez vous appliquer aujourd'hui, tournez votre attention vers demain. Formulez vos objectifs futurs en fonction de ce que vous vous attendez à faire avant de quitter le temps, en vous souvenant de garder vos attentes ancrées et, surtout, faisables. Votre liste terminée servira de plan d'attaque que vous pourrez mettre en œuvre dès que vous vous présenterez le lendemain matin.
- Mettez les affaires les plus urgentes ou les plus chronophages en haut de la liste et gardez les petites choses pour la fin pour vous assurer que votre ordre des opérations est judicieusement hiérarchisé.
- Ne vous inquiétez pas trop des détails. L'essentiel est juste d'avoir une idée de ce qui vous attend la prochaine fois que vous vous asseyez à votre bureau.
- 5Nettoyez et organisez votre espace de travail. Jetez les ordures, jetez les papiers périmés et inutiles et organisez vos fournitures de manière à vous permettre d'accomplir vos différentes fonctions aussi efficacement que possible. Ne vous contentez pas de tout mettre dans un tiroir pour le mettre hors de vue, prenez le temps de situer les choses où vous penserez réellement à les chercher et où elles vous seront le plus utiles. Comme le dit le vieil adage, "une place pour chaque chose et chaque chose à sa place".
- C'est également une excellente occasion de faire l'inventaire et de faire le plein de tous les articles dont vous manquez.
- Un bureau en désordre ou une cabine encombrée peut vous donner l'impression que vos circonstances extérieures sont hors de contrôle, ce qui entraîne des sentiments de stress, d'anxiété et même de dépression.
- 6Arrêtez de vous compliquer la vie en surveillant l'horloge. Lorsque la fin d'une longue journée de travail ne peut pas arriver assez vite, vous pourriez être tenté de jeter un coup d'œil à l'heure un peu trop souvent. Mais cela ne fera que vous rendre plus conscient de la lenteur avec laquelle les secondes semblent défiler. Si vous pouvez rester absorbé par votre travail ou une autre activité productive, vous serez étonné de la rapidité avec laquelle 5 heures arrivent.
- Si nécessaire, placez votre téléphone dans un tiroir ou asseyez-vous là où vous ne pouvez pas voir l'horloge sur le mur.
Méthode 2 sur 2: rechercher des distractions agréables
- 1Mettez de la musique énergisante. Si vous êtes autorisé à écouter de la musique pendant que vous travaillez, il n'y aura jamais de meilleur moment pour le faire que lorsque vous avez désespérément besoin de stimulation. Jammer sur vos morceaux préférés peut vous aider à vous recentrer, à vous remonter le moral et à vous éloigner des paysages sonores répétitifs caractéristiques de l'environnement de bureau.
- Les podcasts peuvent également vous divertir et garder votre esprit actif pendant que vous effectuez des tâches répétitives ou routinières, si c'est plus votre truc.
- Quelles que soient vos préférences musicales, assurez-vous que ce que vous écoutez est adapté à une écoute semi-publique ou préparez-vous à brancher vos écouteurs.
Astuce: Mettez en file d'attente des pistes inspirantes qui vous motivent et vous préparent à conquérir le monde.
- 2Manger un morceau. Créez une réserve de friandises faciles à grignoter sur votre bureau. De cette façon, ils seront à portée de main chaque fois que votre estomac commencera à gargouiller. Vous devez manger, après tout.
- Des choses comme les barres protéinées, le yogourt, la viande séchée, les noix et les fruits peuvent constituer d'excellentes collations au bureau si vous recherchez autre chose que les offres habituelles de junkies.
- Il a été démontré que des collations nutritives périodiques améliorent l'humeur, améliorent les performances et augmentent la vigilance et la clarté mentale.
Voyez si vous pouvez commencer à passer quelques heures chaque semaine à travailler à domicile, si votre travail le permet. - 3Allez faire une brève promenade. Se réserver quelques minutes pour se lever et se dégourdir les jambes peut faire des merveilles à la fois pour votre moral et pour votre santé et votre bien-être en général. Même s'il ne s'agit que de faire les cent pas vers la cafetière et de revenir ou de faire quelques tours dans la salle de pause, cela aidera à briser la monotonie et votre corps vous en remerciera.
- S'il fait particulièrement beau, sortez prendre l'air. Assurez-vous simplement de faire savoir à votre patron où vous allez au cas où il viendrait et découvrirait que vous n'êtes pas à votre bureau.
- Pendant que vous y êtes, pensez à faire des étirements légers ou des exercices simples pour faire circuler votre sang et éviter les muscles raides et endoloris.
- 4Discutez avec un collègue. Jetez un coup d'œil par-dessus le mur de votre cabine ou faites le tour de votre sol pour voir comment vos collègues de bureau tiennent le coup. Un peu de socialisation amicale peut être exactement ce dont vous avez besoin pour vous débarrasser de cette léthargie de midi et vous remettre sur la bonne voie. Dans tous les cas, ils apprécieront certainement le geste.
- Si vous vous ennuyez suffisamment, vous pouvez sauter sur l'occasion de participer à une discussion captivante sur le dernier épisode d'Ozark ou de prendre un sac de bretzels du distributeur automatique à Janine de Comptabilité.
- Essayez de ne pas déranger vos collègues qui travaillent dur, tout le monde n'aura pas de temps libre en même temps que vous.
- 5Contactez un ami ou un être cher. Plutôt que de réduire votre temps à lire sur les théories du complot du gouvernement ou à republier des mèmes de chat sur Facebook, utilisez-le pour rattraper quelqu'un à qui vous n'avez pas parlé depuis un moment. Ils seront touchés de savoir que vous pensez à eux. Faites juste attention à ne pas trop vous laisser entraîner dans des conversations personnelles pendant que vous êtes sur l'horloge.
- Cela peut être un moyen particulièrement (et réfléchi) de remplir ces fenêtres gênantes entre les réunions ou les rendez-vous dont vous ne savez pas quoi faire.
- Passez en revue les politiques de votre entreprise sur l' utilisation du téléphone portable avant d'appuyer sur le bouton «Envoyer». Votre employeur peut ne pas être très heureux s'il découvre que vous vous engagez dans des échanges de texte prolongés pendant le temps de travail.
- 6Faites un effort pour vous amuser. La plupart des gens n'ont pas tendance à considérer le travail comme étant particulièrement amusant, mais c'est peut-être en partie pour cette raison qu'il peut sembler si ennuyeux. Faites de votre mieux pour rester positif et trouvez des moyens de vous amuser pendant que les heures s'éternisent. Le travail acharné porte ses fruits, bien sûr, mais il est important de se rappeler que les affaires ne doivent pas toujours être des affaires sérieuses.
- Lorsque des situations stressantes surviennent, traitez-les comme des énigmes à résoudre plutôt que comme des questions de vie ou de mort. Changer la façon dont vous voyez votre travail peut vous aider à vous débarrasser des associations négatives que vous pourriez avoir inconsciemment à son égard.
- La joie est contagieuse. Si vous avez constamment un sourire sur votre visage et un ressort dans votre démarche, cet enthousiasme ne manquera pas de déteindre sur vos collègues, vos superviseurs et toutes les autres personnes avec lesquelles vous entrez en contact tout au long de la journée.
- Voyez si vous pouvez commencer à passer quelques heures chaque semaine à travailler à domicile, si votre travail le permet. Un peu de temps loin du bureau peut aider à briser la monotonie qui accompagne le fait d'être toujours coincé dans le même environnement.
Un peu de temps loin du bureau peut aider à briser la monotonie qui accompagne le fait d'être toujours coincé dans le même environnement. - Le travail ne ressemblera pas toujours à une fête, mais il ne devrait pas non plus vous rendre totalement malheureux. Si vous avez souvent du mal à passer la journée, vous feriez peut-être mieux de trouver un nouveau travail que vous appréciez réellement.
- Gardez vos distances avec les réseaux sociaux pendant que vous êtes au travail. Voir ce que font tous ceux que vous connaissez peut sembler être un moyen inoffensif de tuer le temps, mais cela pourrait finir par vous faire ressentir encore plus le fait que vous êtes enfermé dans un bureau que vous ne le faites déjà.
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