Comment démarrer une SARL?

Décidez comment votre LLC sera gérée. Lorsque vous créerez votre LLC, vous pourrez choisir qui dirigera votre entreprise et comment elle sera gérée. En général, vous aurez le choix entre deux options:

• La LLC gérée par les membres, où tous les propriétaires participent à la gestion de l'entreprise. C'est la structure la plus couramment utilisée, en grande partie parce que la plupart des SARL sont de petites entreprises sans besoin de gestion séparée.
  • Dans la plupart des États, il s'agit de la structure par défaut. Par conséquent, si vous ne parvenez pas à désigner une structure pour votre LLC, la plupart des États créeront automatiquement une LLC gérée par les membres.
  • Si vous choisissez cette structure et que vous n'avez qu'un seul membre (alias manager), dans certains États, vous n'aurez même pas à déposer de statuts. Vérifiez les lois de votre état pour plus de détails.
• La LLC gérée par un gestionnaire, où seuls les membres désignés (ou même des étrangers) sont chargés de gérer la LLC. Bien qu'il s'agisse d'une structure moins courante que la LLC gérée par des membres, elle peut être utile lorsque certains membres souhaitent uniquement être des investisseurs passifs. De plus, cette structure peut être avantageuse si vous avez des membres qui ne sont pas particulièrement compétents en gestion, ou lorsque votre propriété est trop grande ou diversifiée pour permettre à tout le monde de gérer.

Déposez vos «articles constitutifs». Pour former votre LLC, vous devez préparer et déposer des «articles constitutifs» auprès du secrétaire d'État de l'État où vous envisagez de faire des affaires. Alors que la plupart des États utilisent le terme «articles d'organisation» pour désigner le document de base requis pour créer une LLC, certains États l'appellent «certificat de formation» ou «certificat d'organisation».

• En règle générale, vous devrez inclure le nom de votre LLC, votre adresse légale, votre objectif commercial, les noms des membres et la structure générale de votre entreprise dans vos statuts.
• Au moment de votre inscription, vous devrez également payer des frais. Le montant des frais variera d'un État à l'autre, mais il se situe généralement entre 75€ et 220€

Choisissez un agent enregistré. En plus de déposer les statuts constitutifs, vous devrez également choisir quelqu'un pour être «l'agent enregistré» de la LLC pour la signification de la procédure. Dans la plupart des États, l'agent enregistré peut être une entité nationale ou une entité étrangère enregistrée pour faire des affaires dans l'État ou un résident individuel de l'État. En règle générale, l'un des partenaires de la LLC agira en tant qu'agent.

• Gardez à l'esprit que la LLC elle-même ne peut pas agir en tant que son propre agent enregistré; donc n'entrez pas le nom de la société à responsabilité limitée comme nom de l'agent enregistré.

Obtenez les licences commerciales requises. Les exigences en matière de licence varieront selon votre état, ou même selon le comté où vous envisagez de faire des affaires. Contactez le bureau de votre greffier de comté pour déterminer si des licences ou des permis sont nécessaires pour votre type d'entreprise.

• Par exemple, si vous ouvrez un restaurant, vous devez avoir les licences applicables du service de santé.
• La chambre de commerce de la ville peut également avoir des informations sur le type de licence dont vous avez besoin, comment en faire la demande et quels seront les frais.
• De plus, certaines licences peuvent être obtenues et renouvelées en ligne.

Demandez un numéro d'identification d'employé (EIN). Un EIN est un numéro attribué aux fins de l'IRS, similaire à un numéro de sécurité sociale. Les EIN sont utilisés par les petites entreprises et les sociétés pour tenir compte des retenues d'impôt des employés. Cependant, un EIN n'est pas requis si vous n'avez pas d'employés et que vous êtes un membre solo LLC. Si tel est le cas, vous pouvez simplement utiliser votre numéro de sécurité sociale à la place. Une autre option, en plus d'embaucher des employés et de demander un EIN, consiste à n'embaucher que des entrepreneurs indépendants. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas considérés comme des employés et, par conséquent, aucun EIN ne sera requis. Si vous envisagez d'embaucher des employés, vous pouvez demander un EIN en:

• Contacter l'Internal Revenue Service sur www.irs.gov. Cliquez sur "Demander un EIN en ligne" dans le coin gauche.
• Lisez les directives et cliquez sur «Appliquer maintenant».
• Vous aurez besoin des informations suivantes pour demander un EIN: le nom de votre LLC, le nom et le numéro de sécurité sociale du propriétaire ou du membre gérant de la LLC, l'adresse professionnelle, le pays de constitution (Europe ou pays étranger), le nombre de membres de la LLC et des informations sur les types de services fournis par votre entreprise.
• Il n'y a aucun frais pour la demande si vous passez directement par l'IRS.

Ouvrez un compte bancaire pour votre LLC. Vous aurez besoin de votre EIN avant d'ouvrir un compte. Consultez la banque de votre choix pour connaître les options de votre compte qui conviendront le mieux aux besoins de votre entreprise.

• Demandez à la banque si vous aurez besoin de présenter certains documents pour ouvrir le compte, comme votre certificat de formation ou votre licence commerciale. Les banques au Texas peuvent varier en termes de ce dont elles ont besoin pour ouvrir un compte.

Protégez votre LLC en rédigeant un accord d'exploitation. À moins que vous ne soyez un membre solo LLC, auquel cas vous n'avez pas besoin d'un accord d'exploitation, il peut être judicieux d'en rédiger un afin de protéger votre LLC. Bien que la plupart des États ne vous obligent pas à enregistrer un accord d'exploitation, vous pouvez envisager de le faire. Dans presque tous les cas, vous pouvez choisir les règles de fonctionnement de votre LLC. Cependant, si vous n'avez pas d'accord d'exploitation, les règles "par défaut" en place dans votre état prévaudront en cas de désaccord. Votre contrat d'exploitation peut vous aider à:

• Protégez votre statut de SARL: le fait d'avoir un accord d'exploitation rend votre SARL plus «légitime» aux yeux du tribunal, surtout s'il s'agit d'une SARL à propriété exclusive. Parce qu'il existe de nombreux types de structures d'entreprise, vous voulez vous assurer que votre LLC est reconnue comme une LLC et non comme quelque chose de différent. La formalité d'un accord d'exploitation garantit que votre LLC sera considérée comme une LLC.
• Définissez votre structure de gestion et financière: l'accord d'exploitation doit définir comment votre LLC sera gérée et comment les finances fonctionneront - y compris qui partagera les bénéfices et ce qui se passera en cas de désaccord. Si vous n'avez pas d'accord d'exploitation, vous et vos partenaires aurez beaucoup plus de mal à résoudre les différends financiers ou de gestion.
• Ignorer les règles par défaut de l'État: chaque État a des lois qui régissent automatiquement les SARL dans cet État, sauf indication contraire d'un accord d'exploitation. Cependant, ces règles par défaut ne correspondent pas toujours à votre situation. Par conséquent, vous devez rédiger un accord d'exploitation qui définit vos règles spécifiques pour le fonctionnement interne de votre LLC.

Décidez de ce qu'il faut inclure dans votre accord d'exploitation. Les besoins de chaque LLC seront différents et, par conséquent, aucun contrat d'exploitation ne se ressemblera exactement. Dans la plupart des cas, vous devriez contacter un avocat expérimenté pour rédiger votre accord d'exploitation. Cependant, la plupart des accords d'exploitation devraient inclure les éléments de base suivants:

• combien chaque membre de la LLC possède. Par exemple, si vous avez trois membres de la LLC et que chaque membre détient une participation de 33% dans la LLC, vous devez inclure ce chiffre dans l'accord d'exploitation.
• les droits et responsabilités des membres concernant la LLC. Définissez ce que chaque membre de la LLC est tenu de faire pour contribuer à la LLC et les avantages que chaque membre recevra.
• comment la LLC votera, y compris le type de structure de vote utilisé et le nombre de votes (ou pourcentage de votes) accordés à chaque membre.
• comment les profits et les pertes seront alloués à la LLC et entre les membres.
• comment la LLC sera gérée.
• règles pour la tenue des assemblées annuelles et le vote sur les questions importantes.
• les règles concernant les dispositions de rachat ou de rachat d'un membre, qui déterminent ce qui se passe lorsqu'un membre veut vendre sa participation ou ne peut pas la détenir (en raison d'un décès ou d'une invalidité).