Comment annuler votre licence commerciale?
Une «licence commerciale» peut faire référence à une variété de permis ou de licences dont vous avez besoin pour exploiter légalement une entreprise.
Une « licence commerciale» peut faire référence à une variété de permis ou de licences dont vous avez besoin pour exploiter légalement une entreprise. Si vous décidez de fermer votre entreprise, vous devez annuler toutes les licences et tous les permis commerciaux qui vous ont été délivrés. Des problèmes pourraient survenir si vous ne le faites pas. Par exemple, quelqu'un d'autre pourrait obtenir votre licence et l'utiliser. Si cela se produit, vous pourriez être redevable des impôts que cette personne a encourus.
Partie 1 sur 2: identifier les agences gouvernementales à contacter
- 1Trouvez vos permis et licences. Vous avez peut-être reçu divers permis et licences pour ouvrir votre entreprise. Vous devriez parcourir vos dossiers et les trouver tous afin de ne pas oublier de contacter chaque organisme gouvernemental. Certaines des licences ou permis suivants que vous pourriez avoir incluent:
- un nom commercial fictif (faisant affaire sous le nom de «DBA»)
- un permis de vendeur (également appelé licence de vente en gros ou licence de revente)
- une licence d'enregistrement d'entreprise ou une immatriculation fiscale
- permis spécifiques à votre entreprise, comme un permis de préparation d'aliments accordé par le ministère de la Santé
- 2Identifiez les agences gouvernementales qui les ont émises. Vous devez annuler vos licences et permis auprès des agences qui les ont délivrés en premier lieu. Vous devriez regarder vos communications et trouver le nom de l'agence qui a délivré chaque permis ou licence.
- Si vous n'avez pas tenu de registres précis et que vous n'avez pas de copie de la licence ou du permis sous les yeux, contactez le service des sociétés de votre état. Cela peut être appelé la division des sociétés de votre état ou le bureau du secrétaire d'État. Dites-leur quelles licences et permis vous avez et demandez qui vous devez contacter pour les annuler.
- 3Trouvez les coordonnées. Consultez vos communications ou recherchez sur Internet pour trouver le numéro de téléphone de l'agence. Chaque agence aura son propre processus d'annulation des licences et des permis. Vous devrez contacter chaque agence et demander comment annuler.
Si vous décidez de fermer votre entreprise, vous devez annuler toutes les licences et tous les permis commerciaux qui vous ont été délivrés.
Partie 2 sur 2: contacter l'agence gouvernementale
- 1Déposer un formulaire d'abandon pour un DBA. Vous devez contacter l'agence d'État et demander le formulaire (le cas échéant). Certains États peuvent exiger que vous écriviez une lettre au lieu de remplir un formulaire. Appelez le département des sociétés de votre état et demandez.
- 2Publier un avis d'abandon. Vous devrez peut-être également publier un avis dans un journal indiquant que vous abandonnez l'entreprise. Renseignez-vous auprès de l'agence. En règle générale, vous pouvez publier dans le même journal que celui dans lequel vous avez publié votre nom commercial fictif.
- 3Annulez votre licence de revente. Appelez le bureau d'État concerné pour annuler votre licence de revente ou de vente en gros. Il est particulièrement important que vous n'utilisiez pas cette licence pour votre usage personnel. Si vous le faites, vous avez peut-être commis un crime.
- Vous devrez peut-être informer vos fournisseurs par écrit que le certificat qui vous a été délivré n'est plus valide. Assurez-vous de conserver des copies de vos lettres pour vos dossiers.
Avant de pouvoir annuler votre licence d'enregistrement d'entreprise, vous devrez payer tous les impôts dus et produire les déclarations de revenus finales. - 4Contactez votre ville pour annuler la licence d'enregistrement d'entreprise. Vous devrez soit remplir un formulaire, soit fournir une lettre. Appelez et demandez comment vous devez annuler cette licence.
- Dans la ville de Chicago, par exemple, vous devrez envoyer une lettre ou un e-mail à la ville et expliquer quelle activité commerciale vous annulez. Vous devez inclure vos coordonnées au cas où la ville aurait besoin de vous poser des questions.
- À Seattle, vous pouvez annuler votre licence en ligne en fournissant les informations suivantes:
- votre numéro de client
- le nom légal de l'entreprise
- la date de clôture de l'entreprise: mois, jour et année
- votre nom
- vos coordonnées (téléphone de jour, email, fax)
- si l'entreprise a un nouveau propriétaire
- Avant de pouvoir annuler votre licence d'enregistrement d'entreprise, vous devrez payer toutes les taxes dues et produire les déclarations de revenus finales. Vous devriez vérifier auprès de votre état pour les délais.
- 5Annuler les autres permis avec les agences appropriées. Si vous avez des permis ou des licences supplémentaires (comme un permis d'alcool, un permis de préparation d'aliments, etc.), contactez l'agence appropriée et demandez comment annuler.
- Assurez-vous de conserver des copies de toute communication que vous recevez du ministère. Vous les voudrez comme preuve que vous avez annulé la licence au cas où des questions se poseraient plus tard.
- Ne laissez pas simplement vos licences expirer. Dans certains États, cela est insuffisant pour annuler la licence.
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