Comment obtenir une licence de grossiste?

Il n'existe pas de licence unique appelée «licence de grossiste» — Comme indiqué dans cet article, il n'existe pas de licence unique appelée «licence de grossiste».

Les grossistes sont des entreprises qui achètent des produits en gros et les revendent à prix réduit aux détaillants, qui, à leur tour, vendent les produits au public. L'entreprise de vente en gros ne vend généralement pas directement à l'utilisateur final. Les grossistes achètent souvent de grandes quantités directement du fabricant ou de l'importateur. Étant donné que la plupart des grossistes ne traitent qu'avec d'autres commerces de détail, ils ont besoin d'une licence spéciale pour les exonérer du paiement ou de la perception de la taxe de vente. Les réglementations et les exigences décrites dans cet article se réfèrent principalement à l'Europe. Les concepts généraux peuvent être les mêmes dans d'autres pays, mais vous devez rechercher vos propres réglementations locales.

Méthode 1 sur 3: recherche des exigences générales de licence

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Comprendre le but d'une licence de gros. Quelqu'un dans le commerce de gros est une sorte d'«intermédiaire». En général, votre entreprise consiste à acheter de grandes quantités de certains produits auprès d'un ou plusieurs fabricants, puis de les revendre à des détaillants. Les détaillants vendent ensuite le produit directement aux clients. Les gouvernements fédéral, étatiques et locaux réglementent les grossistes et délivrent des licences pour plusieurs raisons:
- Les gouvernements étatiques et locaux ont intérêt à percevoir les taxes de vente sur les articles que vous fournissez. En règle générale, le même article ne devrait pas être taxé plusieurs fois sur son chemin du fabricant au consommateur. Par conséquent, une licence de vente en gros vous permet d'acheter auprès du fabricant et de vendre au détaillant sans payer de taxe.
- Le gouvernement fédéral se préoccupe du contrôle de la sécurité et de la participation dans divers domaines particuliers. Le gouvernement fédéral supervise également le commerce entre les États, donc si vous êtes impliqué dans la distribution de produits à travers les frontières des États, vous aurez peut-être besoin d'une licence fédérale.
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Identifiez l'état ou les états où vous faites des affaires. Cela semble évident, mais «faire des affaires» a parfois une définition légale qu'il vous faudra revoir. Il peut y avoir des États où vous n'opérez que temporairement, et il sera nécessaire de déterminer si votre opération constitue «faire des affaires» avant de demander une licence.
- Par exemple, le California Board of Equalization considère que les entreprises sont «engagées dans des affaires» dans cet État, même si le principal établissement se trouve dans un autre État. Une entreprise est «engagée dans les affaires» en Californie si elle dispose d'un représentant commercial, d'un agent ou d'un solliciteur dans l'État. Recevoir des paiements de loyer pour une propriété qui se trouve en Californie constitue également une activité commerciale dans l'État.
- Vous devriez revoir les lois sur les licences de chaque État avec lequel vous avez des contacts de quelque nature que ce soit. Travaillez avec un avocat local pour obtenir de l'aide pour interpréter les lois.
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Décidez si vous avez besoin d'une licence pour votre entreprise ou votre produit. Tous les types d'entreprise n'ont pas besoin d'être agréés. Vous devriez consulter le site officiel de la US Small Business Administration (SBA) pour savoir si votre produit ou service est soumis à licence.
- Par exemple, le gouvernement fédéral autorise, entre autres, les entreprises qui vendent de l'alcool ou des armes à feu.
- Chaque État prend ses propres décisions sur les types d'entreprises nécessitant une licence. La SBA fournit un site Web interactif qui vous connecte à chaque État, afin de déterminer leurs exigences en matière de licence. Vous pouvez accéder à ces informations à l'adresse https://sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/state-licenses-permits.
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Recherchez les raisons des refus. Chaque État fixe ses propres conditions d'éligibilité et les raisons de refuser une licence de grossiste. En outre, différentes agences établiront leurs propres attentes et motifs de refus. Lorsque vous passez en revue les règlements de votre licence particulière, recherchez ces conditions d'éligibilité.
- Par exemple, si vous êtes dans l'Ohio et que vous demandez une licence pharmaceutique en gros, vous pouvez être refusé si vous avez été reconnu coupable d'un crime, en particulier lié à la consommation de drogue, si vous êtes dépendant à l'alcool ou aux drogues, ou si vous avez déjà été sanctionné par le conseil de pharmacie de l'Ohio.
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Déterminez les enjeux fiscaux liés à votre entreprise. Bien que l'IRS ne délivre pas de licences commerciales, l'exploitation d'un commerce de gros a des implications fiscales importantes. Vous devrez vous inscrire auprès de l'IRS et des bureaux des impôts de tout État où vous exercerez vos activités.
- La plupart des entreprises devront s'inscrire auprès de l'IRS pour obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN). Pour demander un FEIN, visitez le site Web officiel de l'IRS à l'adresse www.irs.gov. Sous la rubrique «Outils», sélectionnez «Demander un numéro d'identification d'employeur». À partir de là, suivez les instructions pour demander un FEIN.
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Soyez prêt à payer des frais de licence. Chaque état ou agence fédérale qui délivre des licences facturera très probablement des frais de licence administratifs. Les frais varient d'une agence à l'autre ou d'un type d'entreprise à l'autre. Vous pouvez également être tenu de payer des frais plus élevés si vous avez plus d'un emplacement commercial. Les informations sur les frais de licence se trouvent généralement avec les documents de candidature.
- Par exemple, si vous demandez une licence en tant que distributeur en gros d'alcool dans le New Hampshire, vous trouverez des informations sur les frais de licence sur la même page que les informations de la demande.

Une licence de vente en gros vous permet d'acheter auprès du fabricant — Par conséquent, une licence de vente en gros vous permet d'acheter auprès du fabricant et de vendre au détaillant sans payer de taxe.

Méthode 2 sur 3: demander des licences fédérales de gros

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Visitez le site officiel de l'administration des petites entreprises aux États-Unis. Le site Web de la SBA fournit une grande variété d'informations nécessaires à la réussite des petites entreprises. Entre autres choses, la SBA aide à l'octroi de licences. Vous pouvez trouver les informations sur les licences fédérales sur https://sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/federal-licenses-permits.
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Recherchez votre type d'entreprise. La page des licences fédérales de la SBA répertorie les domaines d'activité soumis à des licences fédérales. Beaucoup d'entre eux relèvent de la compétence fédérale en raison du commerce interétatique ou pour d'autres raisons particulières. Les domaines d'activité qui nécessitent une licence fédérale sont:
- Agriculture.
- Boissons alcoolisées.
- Aviation.
- Armes à feu, munitions et explosifs.
- Pêche et faune ou pêche commerciale.
- Transport maritime.
- Exploitation minière et forage.
- Énergie nucléaire.
- Radiodiffusion et télédiffusion.
- Transport et Logistique.
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Vérifiez si les grossistes sont inclus dans les règlements sur les licences. Pour chaque domaine d'activité sous réglementation fédérale, vous devrez déterminer si les exigences en matière de licence s'appliquent aux grossistes ou uniquement aux fabricants, aux détaillants ou à d'autres types d'entreprises. Sélectionnez votre domaine d'activité dans la liste du site Web de la SBA et vous trouverez des liens vers les réglementations en matière de licences.
- Par exemple, sous Boissons alcoolisées, la description précise qu'une licence est requise «si vous fabriquez, vendez en gros, importez ou vendez des boissons alcoolisées». Par conséquent, vous devrez lire plus loin et demander une licence fédérale si vous êtes engagé dans la vente en gros d'alcool.
- D'autres entreprises ne sont pas aussi immédiatement évidentes, mais sont basées sur les actions de l'entreprise. Par exemple, sous «Transport maritime», il n'y a aucune référence directe aux entreprises de gros. Cependant, enquêter sur le lien conduit à l'exigence que toute entreprise aux États-Unis qui organise le transport de marchandises vers des destinations internationales ou expédie des envois depuis les États-Unis via des transporteurs publics ait besoin d'une licence de transitaire maritime de la Federal Maritime Commission.
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Suivez les instructions affichées pour demander la licence requise. Chaque licence, de chaque organisme d'octroi de licence, aura ses propres procédures de demande. Vous devez lire attentivement le site Web et suivre toutes les étapes.
- Par exemple, si vous êtes impliqué dans le transport maritime à l'étranger, vous pouvez trouver le formulaire de demande d'un transitaire maritime sur le site Web de la Federal Maritime Commission, à l'adresse http://fmc.gov/resources/forms_and_applications.aspx. La sélection du lien vers le formulaire ouvrira une page de candidature en ligne. Remplissez la demande et soumettez le formulaire par voie électronique pour que votre demande soit prise en considération.

Ce que vous décrivez peut nécessiter une licence pour l'expédition internationale, si cela fait partie de vos opérations commerciales en tant que grossiste.

Méthode 3 sur 3: demander des licences de gros d'État

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Commencez sur le site Web de la SBA. Comme pour les licences fédérales, la US Small Business Association fournit des liens vers des informations utiles sur les licences pour de nombreuses entreprises. À partir de la page d'accueil, www.sba.gov, choisissez le lien «Démarrage et gestion», puis sélectionnez «Licences et permis commerciaux». À partir de là, choisissez «Licences et permis d'État» pour trouver une liste des 50 États et de plusieurs territoires.
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Enquêter sur les exigences de licence de votre état. En cliquant sur le nom de l'État, vous accédez au site Web officiel du gouvernement de cet État pour les entreprises. Vous devrez rechercher sur ce site les exigences en matière de licence pour votre entreprise en particulier.
- Par exemple, si vous sélectionnez New Hampshire, vous serez redirigé vers la page de l'entreprise New Hampshire. Sur cette page, sous la colonne de droite, vous trouverez la rubrique «Licences et permis». Sous cette rubrique, vous trouverez des liens vers les permis environnementaux, les licences de services alimentaires, les professions autorisées dans le New Hampshire (celui-ci nécessitera un examen plus approfondi), les boissons alcoolisées, les licences de taxe sur les repas et les locations, les permis surdimensionnés/surpoids et les licences professionnelles. Si l'un de ces champs s'applique à votre entreprise, vous devrez sélectionner le lien pour d'autres documents de candidature.
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Remplissez les documents de candidature. Après avoir sélectionné votre état et votre domaine d'activité, vous devrez revoir les exigences de licence de cet état. Certains d'entre eux peuvent consister en un simple formulaire de demande en ligne, tandis que d'autres peuvent conduire à des procédures de demande plus compliquées. Quoi qu'il en soit, assurez-vous de lire attentivement les instructions de demande, de suivre toutes les étapes et de remplir les formulaires comme indiqué.
- Par exemple, si vous souhaitez devenir un grossiste d'alcool dans le New Hampshire, vous sélectionnerez les liens vers New Hampshire, puis Boissons alcoolisées, puis «Demander une licence». Cela vous dirigera vers la page de la New Hampshire Liquor Commission pour les demandes de licence.

Vous aurez peut-être besoin d'une licence fédérale — Le gouvernement fédéral supervise également le commerce entre les États, donc si vous êtes impliqué dans la distribution de produits à travers les frontières des États, vous aurez peut-être besoin d'une licence fédérale.

Conseils

Certains grossistes, également appelés distributeurs, achètent des marchandises en vrac pour les revendre aux détaillants. D'autres sont les fabricants de produits et les vendent directement aux détaillants.
Si vous êtes dans un pays autre que l'Europe, vous devriez consulter un avocat local au sujet des lois et réglementations de votre pays concernant les grossistes.

Mises en garde

Certains permis ou licences de vente en gros ne permettent pas au grossiste de vendre directement au consommateur. Cela varie selon l'état.
Il peut vous être demandé de fournir à l'État la preuve que les entreprises auxquelles vous vendez sont exonérées de la taxe de vente. Conservez des registres précis, y compris le permis de vendeur du détaillant ou les numéros de licence de taxe de vente.
Vous êtes tenu de percevoir et de remettre la taxe de vente à l'État dans lequel vous vous trouvez si vous vendez aux consommateurs.

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