Comment payer ses impôts en tant qu'entrepreneur indépendant ou indépendant?

Pour payer vos impôts à un entrepreneur indépendant ou à un pigiste, commencez par télécharger les formulaires à partir du site Web de l'IRS, y compris l'annexe C et SE et un formulaire d'impôt 1040.

Bien qu'être indépendant vous donne la liberté de choisir votre propre horaire de travail, un inconvénient majeur est la responsabilité de calculer et de payer vos propres impôts. Les entrepreneurs indépendants sont responsables des impôts sur le revenu des travailleurs indépendants au lieu des impôts sur la sécurité sociale et les soins de santé. Faute d'employeurs pour couvrir la moitié de ces charges sociales, les entrepreneurs indépendants paient généralement des taux d'imposition plus élevés que les autres travailleurs, ce qui rend extrêmement important de savoir comment calculer ces impôts avec précision.

Partie 1 sur 4: se préparer

1
Assurez-vous de vous qualifier comme travailleur indépendant. Selon l'IRS, la règle générale pour laquelle les types de personnes peuvent être qualifiés d'entrepreneurs indépendants est la suivante: «Un individu est un entrepreneur indépendant si le payeur a le droit de contrôler ou de diriger uniquement le résultat du travail et non ce qui sera fait et comment cela sera fait. " En d'autres termes, si vous définissez vos propres horaires et contrôlez votre relation avec vos clients, vous êtes probablement un entrepreneur indépendant. Les critères spécifiques pour être indépendant comprennent:
- Être le propriétaire unique d'une entreprise ou un entrepreneur indépendant.
- Être membre d'une société de personnes qui exerce un métier ou une entreprise.
- Être autrement en affaires pour vous-même (y compris une entreprise à temps partiel).
- Fournir vos propres outils pour votre travail.
- Être responsable de vos propres avantages.
- En revanche, si vous travaillez en tant que salarié au sein du personnel d'une entreprise ou d'une organisation, vous n'êtes probablement pas un entrepreneur indépendant.
- Si vous ne savez pas quel type de travailleur vous êtes, vous pouvez déposer le formulaire IRS SS-8 pour que l'IRS examine votre situation et prenne une décision à votre place.
2
Rassemblez tous les 1099 formulaires. Ces formulaires documentent le revenu que vous avez reçu de chaque entreprise pour laquelle vous avez travaillé à la pige et seront importants pour le dépôt de vos déclarations de revenus.
- Contactez les institutions pour lesquelles vous avez travaillé en tant que pigiste si vous n'avez pas reçu vos 1099 au 1er février de l'année, les impôts sont dus. Vos clients sont censés vous envoyer ces informations au plus tard le 31 janvier.
3
Rassemblez tous vos reçus ou factures d'entreprise. Rassemblez tous les reçus pour l'argent que vous avez dépensé en dépenses professionnelles, ainsi que toutes les factures de l'année d'imposition.
- Ces reçus seront importants si vous souhaitez déduire l'une de ces dépenses sur vos impôts et ainsi diminuer le montant de revenu sur lequel vous êtes responsable de payer des impôts.
- Cela comprend les factures, les reçus pour les fournitures, les dépenses professionnelles, les primes d'assurance maladie et le loyer du bureau à domicile.
4
Séparez les formulaires w-2 et 1099 des employeurs. Si vous êtes employé en tant qu'employé régulier d'une entreprise en plus de votre travail indépendant, vous aurez également des formulaires W-2, qui devraient être séparés de vous 1099.
- Un W-2 indique que vous êtes un employé d'une entreprise et que les impôts ont déjà été déduits. Un 1099 montre l'argent gagné grâce à la pige.
- Déclarez les revenus des W-2 sur votre formulaire 1040 comme d'habitude. Ne déclarez pas ce revenu avec vos 1099.
5
Faites une estimation approximative des dépenses par rapport aux revenus. Soustrayez vos dépenses de vos revenus pour trouver votre revenu net. Si vous avez réalisé un bénéfice (revenu net) de plus de 300€ sur le travail indépendant, vous devez déposer une déclaration de revenus et devrez des impôts sur le travail indépendant en Europe.
- Même si vous réalisez un revenu net inférieur à 300€, il se peut que vous deviez tout de même déposer une déclaration de revenus. Pour plus d'informations, voir https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/self-employed-individuals-tax-center.
6
Imprimez les formulaires d'impôt sur le revenu indépendants applicables à partir du site Web de l'IRS. Ceux-ci comprendront les formulaires de l'annexe C, de l'annexe C-EZ et de l'annexe SE, en plus du formulaire d'impôt standard 1040.
- Ces formulaires sont faciles à trouver en entrant simplement leurs titres dans la barre de recherche en haut de la page.
- Passez en revue les documents et lisez les instructions avant de commencer. Ces formulaires peuvent être assez compliqués, il est donc important de les examiner attentivement.
7
Recherchez vos déductions. La partie II de l'annexe C de la publication IRS 535 vous permet de déduire certains montants de votre revenu de pigiste imposable. Vérifiez si l'une de ces déductions s'applique à vous.
- Bon nombre des déductions que vous pouvez faire sont en fait des pourcentages des coûts engagés. Par exemple, toutes les fournitures de bureau que vous avez achetées, ainsi que le coût d'un ordinateur de travail dédié peuvent être amortis.
- Il est également probable que vous puissiez déduire une partie de votre loyer et des autres dépenses liées au logement si vous avez un bureau à domicile.
- À partir de la loi de 2017 sur les réductions d'impôt et l'emploi, vous pouvez prendre une déduction pour revenu d'entreprise admissible de 20% sur vos impôts. Vous pouvez bénéficier de cette déduction si vous avez gagné de l'argent dans une entreprise que vous possédez par vous-même ou en tant que société de personnes. Cependant, il existe certaines limites sur la déduction si vous gagnez plus de 235000€ en couple ou 118000€ en tant qu'individu.
- Ces déductions peuvent réduire considérablement votre obligation fiscale et doivent donc être examinées attentivement.

Remplissez le formulaire d'impôt sur le revenu IRS applicable pour l'année d'imposition en cours.

Partie 2 sur 4: calculer vos impôts

1

Calculez vos revenus annuels bruts. Comme pour les impôts des employés ordinaires, plus vous gagnez d'argent en tant qu'entrepreneur indépendant, plus vous devez d'impôts. Pour trouver vos revenus, additionnez d'abord tout l'argent que vous avez gagné en vendant vos biens et / ou services en tant qu'entrepreneur indépendant l'année précédente. Si vous avez reçu un 1099 de chaque client, ce ne sera que le total de vos gains de chaque 1099. Dans les prochaines étapes, vous utiliserez cette information pour trouver votre revenu imposable et déterminer combien vous devez.
2
Calculez vos dépenses d'entreprise déductibles. Les dépenses professionnelles sont directement liées à l'exploitation de l'entreprise - les fournitures que vous avez achetées, les salaires que vous avez payés pour le travail que vous avez délégué, les déplacements que vous avez effectués pour votre travail, etc. Les choses comme les courses et les frais de représentation ne doivent pas être incluses.
- Notez qu'en plus des dépenses professionnelles ci-dessus, les travailleurs indépendants peuvent également recevoir des déductions pour des choses comme l'assurance maladie, les comptes de retraite et les honoraires d'avocat et de comptable.
3
Remplissez une annexe C. Ceci est également appelé un formulaire 1040 Profit ou perte d'entreprise (entreprise individuelle). Ce formulaire (disponible ici) est utilisé pour déclarer vos revenus et dépenses d'indépendant. Vous pouvez utiliser le formulaire annexe C-EZ au lieu du formulaire annexe C régulier si vos dépenses professionnelles indépendantes totalisent moins de 3730€ et si vous n'avez aucun employé et aucune déduction pour bureau à domicile. Ce formulaire (disponible ici) est plus simple et plus rapide à remplir. Suivez les étapes ci-dessous pour remplir votre annexe C:
- Inscrivez votre revenu total (brut) provenant d'un travail indépendant dans la partie I.
- Inscrivez vos dépenses dans la partie II.
- Inscrivez le coût des marchandises vendues dans la partie III. Si votre travail indépendant implique la vente de biens physiques, vous devrez entrer les coûts de ces articles, en faisant un inventaire au début et à la fin de chaque année d'imposition. De plus, le montant que vous calculez pour la partie III sera reporté à la partie I à titre de dépense qui compense votre revenu brut.
- Entrez les renseignements sur votre véhicule dans la partie IV, si vous le demandez comme dépense d'entreprise.
- Inscrivez toutes les autres dépenses dans la partie V. Cette section comprend les dépenses diverses comme les créances irrécouvrables, les frais de démarrage d'entreprise ou l'argent que vous avez investi pour rendre votre entreprise plus écoénergétique.
- Calculez votre revenu ou perte total et inscrivez-le à la ligne 12 de votre annexe 1.
4
N'oubliez pas de tenir compte de l'impôt sur le travail indépendant. L'impôt sur le revenu n'est pas la seule taxe que vous devez payer en tant que travailleur indépendant - comme les travailleurs ordinaires, vous devez également de l'argent pour les charges sociales qui couvrent la sécurité sociale et l'assurance-maladie, appelée taxe sur le travail indépendant (SE). Pour les travaux effectués en 2019, ce taux d'imposition s'élève à 15,3% de votre revenu net de travail indépendant. Ce taux provient de la taxe de 12,4% pour la sécurité sociale et de la taxe de 2,9% pour Medicare. Vous calculerez ces taxes sur le formulaire SE.
- Par exemple, si votre revenu net de travail indépendant est de 59700€, votre impôt SE s'élèverait à:
  
  80000 × 0,153 = 9130€
- Si vos revenus dépassent le seuil de la sécurité sociale, vous calculerez votre impôt différemment. À partir de janvier 2019, le seuil est de 99200€, vous ne paierez donc pas de taxe de sécurité sociale sur les revenus supérieurs à ce montant.
- A partir de 2013, vous devrez également payer une taxe complémentaire Medicare de 0,9% si votre revenu imposable est supérieur à un certain seuil: 149000€ pour les célibataires, 187000€ pour le mariage conjoint.
5
Additionnez vos impôts pour obtenir votre total. Une fois que vous connaissez votre impôt sur le revenu et votre impôt supplémentaire estimé pour le travail indépendant, additionnez-les. Il s'agit de la taxe totale que vous devrez payer.
- Vous pouvez payer vos impôts trimestriellement ou annuellement. Cependant, il est préférable d'effectuer des paiements trimestriels afin d'éviter une somme forfaitaire et d'éventuelles pénalités en cas de non-paiement anticipé de vos impôts. Si vous devez plus de 750€ d'impôts, vous êtes généralement autorisé à effectuer des paiements d'impôts trimestriels. Ces paiements d'impôts indépendants aident à répartir les sommes importantes dues pour vous soulager du stress d'avoir à tout payer en même temps.

Vous devez uniquement payer des impôts sur vos revenus en tant qu'entrepreneur indépendant dans votre pays d'origine.

Partie 3 sur 4: payer vos impôts annuellement

1
Remplissez le formulaire d'impôt sur le revenu IRS applicable pour l'année d'imposition en cours. Il s'agit généralement d'un 1040 (disponible ici) pour la plupart des travailleurs indépendants indépendants. Utilisez vos annexes C et 1040-SE pour vous guider lorsque vous remplissez ces formulaires. À remplir au plus tard à la date limite du 15 avril.
- La date limite pour produire des impôts sur le revenu gagné en 2018 est le 15 avril 2019.
2
Enregistrez votre total dû. Notez le montant annuel de l'impôt sur le travail indépendant que vous devez sur les bons de paiement d'impôt inclus avec le formulaire 1040-ES. Assurez-vous de prendre en compte tous les paiements anticipés que vous avez effectués pour vos impôts, si vous avez envoyé des paiements de taxes tout au long de l'année.
- Si vous n'avez pas effectué de paiements trimestriels au cours de l'année précédente, vous devrez payer toutes vos taxes maintenant.
3
Choisissez un mode de paiement. L'IRS vous permet de payer vos impôts de deux manières: par voie électronique ou par courrier. Voir ci-dessous:
- Par voie électronique: les paiements peuvent être effectués à l'aide du système de paiement électronique des impôts fédéraux (EFTPS) disponible ici. Des frais de service supplémentaires peuvent être facturés pour faciliter le paiement en ligne.
- Mail: L'IRS considère la date du cachet de la poste comme votre date de paiement. Rédigez vos chèques à «Europe Treasury» et incluez les bons de paiement des impôts estimés dans votre enveloppe. Envoyez votre bon 1040-ES, l'annexe C, 1040 et le paiement au bureau IRS approprié pour votre région d'Europe.

Partie 4 sur 4: effectuer des paiements trimestriels

1
Déterminez si vous devez effectuer des paiements trimestriels. Les indépendants ont généralement la possibilité de payer tous les trimestres (plutôt que d'un seul coup) s'ils doivent plus de 750€ d'impôts sur le travail indépendant. En plus de vous éviter de devoir une somme importante en fin d'année, cela vous permet d'éviter des pénalités de non-paiement anticipé de vos impôts. Le gouvernement vous oblige à prépayer au moins 90% de vos impôts pour l'année ou un montant égal à 100% de vos impôts de l'année précédente.
- Vous devez payer ces taxes à l'avance.
2
Remplissez le formulaire de feuille de calcul IRS 1040-es. Ce formulaire est disponible ici. Remplissez la feuille de calcul à la page 8. Cette feuille de calcul sert à déterminer vos impôts estimés pour l'année. En d'autres termes, comme vous n'avez pas d'employeur qui retient une partie de chaque chèque de paie à des fins fiscales, vous devez déterminer si, combien et quand vous êtes tenu de payer des impôts par vous-même.
- Utilisez les tableaux de la page 7 pour déterminer votre impôt sur le revenu. Par exemple, si vous déposez en tant que personne seule et que vous avez gagné 59700€ l'année dernière, vous utiliseriez les instructions pour les revenus entre 29500€ et 62800€:
  
  4543,00 + 0,22 (80000 - 39475)
  
  4543,00 + 0,22 (40525)
  
  4543,00 + 8915,50 = 10000€
- Si vous avez une déclaration de revenus de l'année précédente pour un travail similaire, utilisez-la comme ligne directrice. Les entrepreneurs indépendants pour la première fois doivent estimer les revenus annuels pour déterminer le calendrier de paiement de la taxe applicable - si vous estimez trop haut ou trop bas, vous pouvez déposer à nouveau votre 1040-ES plus tard.
3

Ajoutez vos dates d'échéance de paiement de la taxe de travail indépendant à votre calendrier. Vous paierez les impôts de chaque trimestre tout au long de l'année, les paiements sont donc dus tous les 3 mois. Les paiements pour les revenus gagnés en 2019 sont dus le 15 avril 2019, juin 2019, septembre 2019 et janvier 2020.

C'est souvent une bonne idée de consulter un préparateur de déclarations de revenus agréé si vous êtes un nouvel entrepreneur indépendant.

Conseils

Si vous devez également payer un impôt national sur le revenu, vous devrez calculer cet impôt séparément.
Notez que vous êtes tenu de produire une déclaration de revenus même si vos revenus ne dépassent pas le seuil minimum de 300€ si vous remplissez l'une des exigences particulières de la page 9 des instructions 1040 (disponibles ici.)
C'est souvent une bonne idée de consulter un préparateur de déclarations de revenus agréé si vous êtes un nouvel entrepreneur indépendant. Le préparateur de déclarations de revenus peut configurer vos systèmes de réservation pour vous aider à comprendre pourquoi vous devez de l'argent et le montant estimatif des paiements d'impôts que vous devriez vous attendre à payer pour éviter de futures pénalités.

Mises en garde

La falsification d'informations ou le fait de ne pas effectuer les paiements d'impôts estimés peut entraîner des pénalités, des amendes et des intérêts.

Lisez aussi: Comment gérer un entrepôt?