Comment rédiger une lettre de retraite?

Pour écrire une lettre de retraite, commencez par une salutation formelle comme «Cher M. Simpson» et formatez le reste de votre lettre pour avoir trois paragraphes principaux.

Une lettre de retraite, contrairement à la croyance qu'il s'agit d'une lettre d'adieu informelle, nécessite une attention aux détails et un ton professionnel. Le but principal de cette lettre est d'informer votre employeur de votre retraite, de remercier et de reconnaître vos collègues et de montrer votre volonté d'aider l'entreprise à l'avenir au mieux de vos capacités.

Partie 1 sur 2: brainstorming avant d'écrire

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Discutez de votre plan de retraite avec les RH. Organisez une réunion avec un représentant du service des ressources humaines (RH) pour discuter des détails de votre plan de retraite. Faire cela avant d'écrire votre lettre vous aidera à avoir une idée sur la façon de façonner votre lettre.
- Lorsque vous rencontrez les RH, apportez vos questions et prenez des notes pendant la réunion. Notez les détails importants, ainsi que les détails qui, selon vous, pourraient concerner votre lettre. La personne que vous rencontrez peut vous donner des conseils sur votre lettre qui s'appliquent spécifiquement à votre entreprise.
2
Pensez aux aspects positifs de votre travail. Gardez à l'esprit que vous n'êtes pas résigné, vous prenez votre retraite. Vous avez servi votre organisation avec dévouement et l'avez gracieusement fait jusqu'à la retraite. Par conséquent, votre lettre doit dépeindre ce moment sous un jour positif. Vous n'êtes pas obligé de féliciter chaque collègue individuellement, mais faites de votre mieux pour éviter de mentionner des griefs lorsque vous réfléchissez à ce qu'il faut mettre dans votre lettre.
- Faites une liste des choses que vous aimez dans l'entreprise, ainsi que des réalisations que vous avez accomplies pendant votre temps de travail pour cet employeur et d'autres faits saillants de votre carrière.
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Comprenez que vous devez utiliser un ton formel. Vous vous sentez peut-être un peu triste de quitter votre entreprise, ou peut-être même que vous vous en souvenez. Cependant, il est important de se rappeler que vous devez garder vos émotions en dehors de cette lettre; enregistrez-le pour les lettres personnelles ou les e-mails que vous donnez à vos collègues.
- Gardez votre ton formel car cette lettre fera partie de votre document de retraite. En tant que tel, évitez de faire référence à vos sentiments, de faire des blagues ou d'utiliser le sarcasme.
Une lettre de retraite n'est pas une lettre ouverte; en tant que tel, il doit être adressé à une personne spécifique.
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Créez un plan pour tous les projets que vous laissez derrière vous afin de pouvoir y faire référence dans votre lettre. Votre retraite signifie que l'entreprise perdra un employé et aura besoin d'un remplaçant pour combler votre poste. Dans votre lettre, vous devez fournir des instructions sur les tâches ou projets en cours que vous avez lancés et sur ce qui doit être fait pour les compléter si vous ne le faites pas.
- Préparez un plan pour chaque projet individuel et référez-vous à chacun dans votre lettre. Chaque plan doit contenir des détails expliquant comment le remplaçant peut facilement reprendre là où vous l'avez laissé, ce qui rend votre transition hors de l'entreprise encore plus fluide.

Partie 2 sur 2: rédiger votre lettre

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Créez votre message d'accueil. Vous remettrez votre lettre officielle de retraite à votre patron. En tant que tel, vous devrez adresser la lettre formellement, même si vous êtes sur une base de prénom avec la personne pour laquelle vous travaillez. Utilisez M., Mme ou Mme pour adresser votre lettre.
- Vous pouvez choisir d'utiliser le nom complet de votre patron ou de n'utiliser que son nom de famille. Si vous utilisiez le nom complet de votre patron, vous écririez: "Cher M. Cody Shier". Si vous n'utilisez que le nom de famille, vous écrirez: "Cher M. Shier". Vous n'écririez pas "Cher M. Cody".
2
Assurez-vous d'adresser la lettre spécifiquement à la personne à qui vous la remettez. Comme mentionné à l'étape précédente, vous adresserez votre lettre à votre patron. Pour cette raison, vous n'adresserez pas la lettre en utilisant des expressions telles que «À qui que ce soit». Une lettre de retraite n'est pas une lettre ouverte; en tant que tel, il doit être adressé à une personne spécifique.
- Vérifiez que vous avez correctement orthographié le nom du destinataire.
3
Divisez votre lettre en trois paragraphes. Votre lettre de retraite peut être divisée en trois paragraphes pour donner une structure et une clarté à votre lettre. Dans chacun de ces trois paragraphes, vous aborderez un ou plusieurs sujets différents.
- Chaque paragraphe sera décrit en détail dans les étapes suivantes.
4
Discutez de votre intention de prendre votre retraite dans votre premier paragraphe. Votre premier paragraphe doit être utilisé pour discuter de votre intention de prendre votre retraite, y compris des détails tels que le nom de votre organisation, votre désignation et votre dernier jour prévu dans votre entreprise. Vérifiez toujours ces détails, car ces informations seront utilisées par d'autres services à des fins de documentation.
- Un exemple de premier paragraphe contiendrait des informations telles que: "Je voudrais profiter de cette occasion pour informer Cool Company de mon intention de prendre ma retraite. Je quitterai le poste d'Expert Candy Taster le 18 septembre 2014."
Faire cela avant d'écrire votre lettre vous aidera à avoir une idée sur la façon de façonner votre lettre.
5
Discutez de votre temps passé dans l'entreprise dans votre deuxième paragraphe. Votre deuxième paragraphe doit contenir des informations relatives à votre temps passé dans l'organisation. C'est à ce moment que vous mettez en évidence les opportunités enrichissantes que vous avez eues, les personnes qui vous ont impressionné ou vous ont inspiré, et le sentiment général (positif) que vous avez pour l'entreprise.
- Exemple: "Je travaille pour Cool Company depuis près de 11 ans, période pendant laquelle j'ai vécu de nombreuses expériences enrichissantes et enrichissantes. Je voudrais remercier toutes les personnes (ici, vous aimeriez des personnes comme celles de la direction, des collègues et subordonnés) pour leur soutien et leur aide. Je me sens vraiment honoré d'avoir pu servir à leurs côtés pendant que nous travaillions à fournir des bonbons au monde. "
6
Mentionnez votre désir de rendre votre transition hors de l'entreprise aussi fluide que possible dans votre troisième paragraphe. Votre troisième et dernier paragraphe doit exprimer votre désir de rendre cette transition aussi fluide que possible pour l'entreprise et la personne qui prendra votre place. Mentionnez votre intention de fournir une assistance pour votre remplacement. Vous pouvez également mentionner comment vous prévoyez passer vos journées à la retraite et que vous seriez heureux d'aider l'entreprise de toutes les manières possibles.
- Exemple: "Je sais que mon départ perturbe plusieurs projets, mais j'ai déjà préparé des plans pour mon remplacement qui décrivent en détail chaque étape nécessaire pour accomplir les tâches. Je serai également disponible pour aider ledit remplaçant de toutes les manières possibles.. Pendant ma retraite, je ferai le tour du monde de mon bateau, mais je pourrai être atteint par plusieurs moyens décrits à la fin de cette lettre au cas où je pourrais faire quelque chose pour aider cette merveilleuse compagnie. "
7
Terminez sur une note positive. Votre lettre doit se terminer sur une bonne note qui consiste à adresser vos meilleurs vœux à l'organisation, à vos collègues et à votre remplaçant. Vous pouvez également inclure un dernier mot de remerciements et de remerciements.
- Exemple: «Merci beaucoup pour ces merveilleux souvenirs. J'ai hâte de suivre les succès de cette grande entreprise et j'adresse mes meilleurs vœux à mes chers collègues, ainsi qu'à Mme Matilda Mathers, qui prendra mes fonctions. Ce fut un honneur de travailler ici chez Cool Company.
8
Terminez votre lettre. Une fois que vous avez terminé vos paragraphes, fermez-les avec une note de fin telle que "Bien à vous" ou "Cordialement". On pense généralement qu'écrire «Sincèrement» est le moyen le plus formel de signer.
- Sous votre note de fin, vous signeriez la lettre. Sous votre signature, placez votre nom imprimé et votre fonction au sein de l'entreprise.
9
Fournissez vos coordonnées. Assurez-vous de fournir une adresse e-mail, un numéro de téléphone et votre adresse actuelle. L'entreprise peut se référer à ces détails lors de la préparation de votre document de retraite.
- Vérifiez les détails afin qu'il n'y ait pas d'erreurs. Un numéro de téléphone ou une adresse e-mail erroné peut entraîner une grande confusion.
Une lettre de retraite, contrairement à la croyance qu'il s'agit d'une lettre d'adieu informelle, nécessite une attention aux détails et un ton professionnel.
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Relisez votre lettre. Une fois que vous avez rédigé votre lettre, revoyez-la pour vous assurer qu'il n'y a pas de phrases gênantes ou d'erreurs grammaticales. Pensez à demander à un ami qui ne travaille pas dans l'entreprise de l'examiner pour vous aider à repérer les erreurs que vous auriez pu manquer.

Conseils

Laissez la porte ouverte aux perspectives d'avenir. La retraite ne signifie pas nécessairement une coupure totale de l'entreprise. Peut-être que vous quittez seulement votre emploi à temps plein et souhaitez rester pour un emploi à temps partiel. Vous voudrez peut-être devenir indépendant pour l'entreprise, etc. Informez-le également de l'entreprise.
Gardez votre lettre brève.

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Partie 1 sur 2: brainstorming avant d'écrire

Partie 2 sur 2: rédiger votre lettre

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