Comment calculer les frais généraux?
Pour calculer les frais généraux, additionnez tous les coûts indirects de gestion de votre entreprise chaque mois, comme les factures d'équipement, de loyer et de services publics. Gardez à l'esprit que les frais généraux correspondent à ce qu'il en coûte pour maintenir votre entreprise opérationnelle sans rien vendre du tout. N'incluez pas les coûts directs, comme le montant dépensé en salaires ou en inventaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez diviser vos frais généraux de vos ventes pour voir la part de vos revenus affectée aux frais généraux. Pour obtenir des instructions de notre critique MBA sur la façon de trouver votre pourcentage de frais généraux, lisez la suite!
Soyez cohérent avec votre calendrier - si vous calculez les coûts indirects mensuellement, vous devez également calculer les coûts directs mensuellement.
Les frais généraux sont les dépenses engagées pour assurer le fonctionnement de votre entreprise, que vous soyez en forte demande ou que vous produisiez à peine un produit. Avoir un dossier solide de vos frais généraux vous aidera à fixer un meilleur prix pour votre produit ou service, à montrer où vous pouvez économiser de l'argent et à éclairer les moyens de rationaliser votre modèle commercial. Mais ces avantages ne proviennent que de comptables attentifs, alors poursuivez votre lecture pour déterminer la meilleure façon de calculer les frais généraux de votre entreprise.
Méthode 1 sur 3: trouver vos frais généraux
- 1Comprenez que les frais généraux sont des dépenses qui ne sont pas directement liées à votre produit. Ils sont également connus sous le nom de coûts indirects. Les coûts indirects sont des éléments tels que le loyer, le personnel administratif, les réparations, les machines et les coûts de marketing qui sont essentiels aux opérations de votre entreprise et doivent être payés régulièrement.
- Dans notre exemple, des coûts indirects tels que les tarifs postaux et les assurances sont nécessaires pour gérer une entreprise, mais pas pour fabriquer un produit.
- Lorsque vous calculez vos frais généraux, assurez-vous de déterminer si quelque chose est un coût fixe ou un coût variable également. Les coûts fixes sont ceux qui ne changent pas, et les coûts variables sont ceux qui changent en fonction de l'activité de votre entreprise et du niveau de production.
- 2Sachez que le coût direct est le coût de création d'un bien ou d'un service. Ces coûts fluctueront en fonction de la demande de votre produit et du prix du marché des matériaux. Si vous démarrez une boulangerie, les coûts directs seraient les salaires de la main-d'œuvre et les ingrédients. Si vous dirigez une clinique de santé, ce sont les salaires de vos médecins, stéthoscopes, etc.
- Les coûts directs les plus fréquents, comme illustré ci-dessus, sont les salaires et les matériaux.
- En termes simplifiés, les coûts directs paient pour les choses sur la chaîne de montage, tandis que les coûts indirects paient pour la chaîne de montage réelle.
- 3Faites une liste de toutes les dépenses pour un mois, un trimestre ou une année. Bien que vous puissiez choisir la période que vous souhaitez, la plupart des entreprises ventilent leurs notes de frais par mois.
- Soyez cohérent avec votre calendrier - si vous calculez les coûts indirects mensuellement, vous devez également calculer les coûts directs mensuellement.
- L' utilisation de programmes informatiques tels que QuickBooks, Excel ou Freshbooks peut vous aider à garder votre liste organisée et accessible.
- Ne vous inquiétez pas pour l'instant des dépenses qui vont où. Vous avez besoin d'une image complète de vos dépenses avant de pouvoir calculer les frais généraux.
- 4Tenez compte des frais généraux (indirects) communs. Toutes les entreprises ont des dépenses inévitables qui incluent les taxes, le loyer, les assurances, les frais de licence, les services publics, les équipes comptables et juridiques, le personnel administratif, l'entretien des installations, etc.
- Examinez les notes de frais et les reçus du passé pour vous assurer de ne rien manquer.
- N'oubliez pas les dépenses récurrentes, telles que le renouvellement d'une licence ou le dépôt de permis, qui se produisent rarement. Ils comptent toujours comme des frais généraux.
- 5Utilisez d'anciens coûts ou estimations si vous ne connaissez pas encore vos dépenses exactes. Si vous êtes un homme d’affaires nouveau ou en herbe, vous devrez effectuer des recherches approfondies sur les coûts des fournitures, de la main-d’œuvre et des frais généraux potentiels.
- Si vous avez d'anciens livres comptables, vous pouvez les utiliser pour planifier les coûts de l'année prochaine. À moins que vous n'apportiez de grands changements à votre plan d'affaires, ce sont souvent des chiffres similaires.
- Faites la moyenne de vos anciens coûts sur 3-4 mois pour corriger toute anomalie statistique.
- 6Divisez votre liste en coûts directs et indirects en fonction de votre modèle commercial. Chaque entreprise est différente et vous pouvez porter un jugement sur certaines dépenses. Par exemple, si les frais juridiques sont généralement des frais généraux, ils contribuent directement à la production si vous dirigez un cabinet d'avocats.
- Si vous êtes toujours confus, pensez aux frais généraux comme à ceux que vous paieriez si vous arrêtiez de produire quoi que ce soit. Qu'est-ce qui fait fonctionner votre entreprise au quotidien?
- Mettez à jour cette liste chaque fois que vous engagez de nouvelles dépenses.
- 7Additionnez tous les coûts indirects pour obtenir le total de vos frais généraux. Il s'agit du montant dont vous avez besoin pour rester en affaires. Dans l'exemple ci-dessus, nos frais généraux annuels seraient de 12500€. Connaître ce nombre est crucial lors de la création d'un business plan.
Comment calculer la part en pourcentage des frais généraux par produit?
Méthode 2 sur 3: comprendre les frais généraux de votre entreprise
- 1Trouvez votre pourcentage de frais généraux. Un pourcentage de frais généraux vous indique la part de votre entreprise consacrée aux frais généraux et celle consacrée à la fabrication d'un produit. Pour connaître votre pourcentage de frais généraux:
- Divisé les coûts indirects par les coûts directs. Dans l'exemple ci-dessus, notre note de frais généraux est de 0,35 (16800/48000 = 0,35)
- Multipliez ce nombre par 100 pour obtenir votre pourcentage de frais généraux. Ici, 35%
- Cela signifie que votre entreprise dépense 35% de son argent en frais juridiques, en personnel administratif, en loyer, etc. pour chaque produit qu'elle produit.
- Plus votre note de frais généraux est basse, plus votre profit est important. Une faible note de frais généraux est bonne!
- 2Utilisez votre note de frais généraux pour vous comparer à des entreprises similaires. En supposant que toutes les entreprises similaires paient à peu près les mêmes coûts directs, les entreprises dont les frais généraux sont moins élevés gagnent plus d'argent lorsqu'elles vendent leur produit. En abaissant votre note de frais généraux, vous pouvez vendre votre produit à un prix plus compétitif et / ou réaliser des bénéfices plus élevés.
Un pourcentage de frais généraux vous indique la part de votre entreprise consacrée aux frais généraux et celle consacrée à la fabrication d'un produit.
Méthode 3 sur 3: utiliser les frais généraux pour améliorer votre entreprise
- 1Divisez vos frais généraux par vos coûts de main-d'œuvre pour voir avec quelle efficacité vous utilisez vos ressources. Multipliez cela par 100 pour obtenir le pourcentage de frais généraux utilisé par chaque travailleur.
- Lorsque ce nombre est faible, cela signifie que votre entreprise dépense efficacement ses frais généraux.
- Si ce nombre est trop élevé, vous pourriez employer trop de personnes.
- 2Calculez quel pourcentage de vos revenus paie pour les frais généraux. Divisez vos frais généraux par le montant des ventes, puis multipliez par 100 pour obtenir votre pourcentage. C'est un moyen simple de voir si vous vendez suffisamment de biens / services pour rester en affaires.
- Ex. Si mon entreprise vend pour 74600€ de savon par mois et que cela me coûte 7460€ pour faire fonctionner mon bureau, alors je dépense 10% de mes revenus en frais généraux.
- Plus ce pourcentage est élevé, plus votre marge bénéficiaire est faible.
- 3Réduisez ou gérez vos frais généraux si ces chiffres sont trop élevés. Vous vous demandez pourquoi vous ne faites pas d'énormes profits? Vous payez peut-être un loyer trop élevé ou devez vendre plus de produits pour couvrir les frais généraux. Peut-être que vous avez trop de travailleurs et que vous ne dépensez pas judicieusement pour les garder tous employés. Utilisez ces pourcentages pour examiner de plus près votre modèle d'entreprise et apporter les modifications en conséquence.
- Toutes les entreprises paient des frais généraux, mais celles qui gèrent judicieusement leurs frais généraux génèrent un bénéfice plus élevé.
- Cela dit, avoir de faibles frais généraux n'est pas tout. Si vous dépensez de l'argent pour un bon équipement ou pour la satisfaction des travailleurs, par exemple, vous pourriez avoir une productivité plus élevée et des profits plus élevés.
Pour calculer les frais généraux, additionnez tous les coûts indirects de gestion de votre entreprise chaque mois, comme les factures d'équipement, de loyer et de services publics.
- Si vous calculez les frais généraux pour une période passée, vous pouvez utiliser les faits et les chiffres réels des enregistrements de l'entreprise pour vos calculs. Si vous estimez les frais généraux pour une période future, vous devrez utiliser des chiffres moyens pour estimer les coûts. Pour calculer les coûts indirects futurs, par exemple, vous pouvez examiner plusieurs périodes passées et calculer un coût moyen pour chaque dépense indirecte qui sera en vigueur dans votre entreprise au cours de la période future que vous souhaitez estimer. De même, pour les dépenses directes futures, vous pouvez estimer les coûts moyens en fonction sur les records passés et les chiffres actuels. Par exemple, le travail direct peut être calculé en multipliant le salaire horaire moyen des travailleurs directs de votre entreprise par le nombre moyen d'heures travaillées par le travail direct pendant une certaine période. Le chiffre qui en résulte peut ne pas être exactement ce qui finit par être payé au cours de ladite période, mais ce sera une estimation précise.
- Le suivi des frais généraux au fil du temps - c'est-à-dire mensuellement, trimestriellement et annuellement - aide à normaliser les écarts causés par des considérations saisonnières, les habitudes d'achat des consommateurs et la disponibilité / le coût des matières premières.
- Les étapes détaillées ici sont conçues pour vous donner une meilleure idée de la façon d'obtenir des données quantifiables sur votre entreprise. Chaque entreprise est différente, donc comment maximiser vos frais généraux n'est pas une science exacte.
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Questions et réponses
- Combien de types de frais généraux y a-t-il sur une feuille de coûts?Beaucoup, selon le type d'entreprise; les plus courants sont le loyer, les services publics, les frais administratifs, les assurances, les frais postaux, les machines, les frais juridiques, etc.
- Comment calculer la part en pourcentage des frais généraux par produit?Divisez les coûts indirects par les coûts directs et multipliez le résultat par 100.
Questions sans réponse
- Comment répartir les frais généraux d'une usine ayant différentes gammes de produits?
Les commentaires (2)
- C'étaient des étapes faciles, très rapides et utiles. Merci.
- Je dirigeais une entreprise à l'aveuglette, sans appliquer les principes fondamentaux de l'entreprise, mais je sais maintenant ce que je ne faisais pas juste avant, merci.
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