Comment faire une analyse des coûts?
Pour effectuer une analyse des coûts, commencez par calculer les coûts directs de votre programme, qui comprennent des éléments tels que les salaires, les fournitures et le matériel. Si vous effectuez une analyse des coûts à long terme, divisez les coûts en semaines ou en mois. Ensuite, calculez les coûts indirects, qui sont des coûts partagés entre plusieurs programmes ou services. Vous voudrez également inclure l'amortissement des actifs de votre entreprise qui seront utilisés, ainsi que les coûts cachés qui peuvent apparaître. Pour apprendre à calculer les coûts directs et indirects, continuez à lire!
La façon dont vous délimitez vos programmes déterminera la façon dont vous répartissez les coûts aux fins de l'analyse des coûts.
L'analyse des coûts est l'un des quatre types d'évaluation économique (les trois autres étant l'analyse coûts-avantages, l'analyse coût-efficacité et l'analyse coût-utilité). La réalisation d'une analyse des coûts, comme son nom l'indique, se concentre sur les coûts de mise en œuvre d'un programme sans égard au résultat final. Une analyse des coûts est une première étape importante avant de vous engager dans d'autres types d'évaluation économique pour déterminer la pertinence ou la faisabilité d'un projet potentiel.
Partie 1 sur 3: définir votre objectif et votre champ d'application
- 1Découvrez pourquoi vous avez besoin d'une analyse des coûts. La portée de votre analyse des coûts dépendra de son objectif. Par conséquent, avant de pouvoir déterminer la portée de votre analyse, vous devez savoir quelles sont les questions finales auxquelles vous voulez que l'analyse réponde.
- Si vous effectuez une analyse des coûts simplement pour définir un budget ou planifier stratégiquement pour l'avenir, vous effectuerez généralement une analyse des coûts qui s'étendrait à l'ensemble de l'organisation.
- D'un autre côté, un objectif plus restreint ou plus spécifique, comme déterminer s'il faut facturer un service particulier (et combien), peut nécessiter une analyse des coûts plus étroite qui ne traite que des coûts de ce service particulier.
- 2Identifiez la perspective de votre analyse des coûts. En plus de comprendre pourquoi vous avez besoin d' une analyse des coûts, vous devez également savoir dont le coût que vous allez analyser. Cela déterminera quelles données vous collectez et comment vous les classez.
- Par exemple, vous pourriez être intéressé par le coût pour vos clients d'offrir un service particulier. Vous examineriez les coûts de leur point de vue, en tenant compte du montant que vous facturez (ou prévoyez de facturer) pour le service, le transport jusqu'à votre emplacement et d'autres coûts.
- Si vous regardez simplement le coût du programme pour votre organisation, vous examinerez vos dépenses organisationnelles en général. Vous pouvez également examiner les coûts d'opportunité, par exemple si l'offre d'un programme signifie que vous ne serez pas en mesure d'offrir d'autres programmes.
- 3Différenciez les programmes que vous proposez. La façon dont vous délimitez vos programmes déterminera la façon dont vous répartissez les coûts aux fins de l'analyse des coûts. Si votre organisation gère des programmes très distincts, les divisions peuvent être évidentes. Pour les programmes qui se chevauchent ou qui partagent des ressources, déterminez comment les séparer.
- Les programmes qui se chevauchent dans une large mesure peuvent être regroupés plutôt qu'évalués séparément. Choisissez ce qui a le plus de sens pour les opérations de votre organisation, en évitant la duplication des efforts dans la mesure du possible.
- Pour déterminer si les programmes doivent être séparés, examinez les services offerts par chaque programme, les ressources nécessaires pour fournir ces services et à qui ces services sont fournis. Si deux programmes sont identiques dans 2 de 3 de ces dimensions, ils devraient probablement être traités comme un seul aux fins de l'analyse des coûts.
Pour chaque type de coût que vous prévoyez d'inclure dans votre analyse de coût, notez où vous prévoyez d'obtenir les chiffres pour calculer ce type de coût. - 4Définissez la période que vous souhaitez évaluer. La façon dont vous catégorisez et calculez les coûts dépend de si vous analysez ces coûts à long terme (par exemple, des mois ou des années) ou à court terme (quelques semaines, voire une seule application).
- Par exemple, si vous essayez de décider de facturer ou non un service spécifique, vous devez d'abord déterminer combien ce service vous coûte à fournir. Vous feriez alors une analyse des coûts à plus long terme pour déterminer si votre organisation peut subir une perte pour la fourniture de ce service.
- Il est généralement préférable de choisir une période pour laquelle vous pouvez acquérir des données de revenus précises, plutôt que des estimations. Cela vous aidera si vous prévoyez d'utiliser votre analyse des coûts comme base pour une évaluation économique plus poussée.
Partie 2 sur 3: catégorisation des coûts
- 1Passez en revue les rapports d'analyse des coûts précédents, s'ils sont disponibles. Si votre organisation a effectué des analyses de coûts dans le passé, utilisez des méthodes identiques ou similaires pour classer les coûts. Le maintien de la continuité de cette manière signifie que les rapports peuvent être comparés, ce qui les rend plus utiles au fil du temps.
- Vous pouvez également consulter les analyses de coûts menées par des organisations similaires mettant en œuvre des programmes similaires ou fournissant des services similaires.
- 2Dressez la liste de tous les coûts directs du programme que vous évaluez. Les coûts directs comprennent les salaires et les avantages sociaux des membres de l'équipe, les fournitures et le matériel, ainsi que tous les meubles ou accessoires nécessaires. Selon le type de programme ou de service offert, vous pouvez également avoir des frais de contrat, de licence ou d'assurance.
- Les coûts directs sont spécifiques au programme ou au service que vous évaluez dans votre analyse des coûts - ils ne sont partagés avec aucun autre programme.
- Les frais généraux, tels que les services publics ou le loyer, peuvent être un coût direct si le programme ou le service a son propre emplacement.
- 3Incluez les coûts indirects. Les coûts indirects comprennent les salaires et avantages sociaux de l'administration générale ou de la direction, les installations, l'équipement et tout ce qui est partagé entre plusieurs programmes ou services. Ce que vous catégorisez comme un coût indirect dépendra de la façon dont vous avez séparé les programmes ou services offerts par votre organisation.
- En fin de compte, lorsque vous calculez les coûts d'un programme ou d'un service individuel, vous devrez attribuer ces coûts indirects
L'analyse des coûts est l'un des quatre types d'évaluation économique (les trois autres étant l'analyse coûts-avantages, l'analyse coût-efficacité et l'analyse coût-utilité). - 4Organisez les coûts pour refléter le but de votre analyse. En fin de compte, vous voulez que votre rapport d'analyse des coûts soit utile à votre organisation. Plutôt que de vous fier à de larges catégories financières, utilisez des catégories qui reflètent fidèlement la façon dont votre analyse sera utilisée.
- Les catégories standard peuvent inclure les frais de personnel, les frais de fonctionnement et les frais de démarrage. Dans chaque catégorie, identifiez les coûts directs et indirects.
Partie 3 sur 3: calcul des coûts
- 1Rassemblez les dossiers et informations financiers. Pour chaque type de coût que vous prévoyez d'inclure dans votre analyse de coût, notez où vous prévoyez d'obtenir les chiffres pour calculer ce type de coût. Si vous avez besoin d'estimer un coût, indiquez où vous obtiendrez les informations pour faire une estimation fiable.
- Utilisez autant que possible les informations sur les coûts réels. Cela augmentera l'utilité et la fiabilité de votre analyse finale des coûts.
- Pour les estimations, recherchez des sources fiables qui peuvent être appliquées aussi étroitement que possible. Par exemple, si vous avez besoin d'estimer la rémunération, utilisez les taux moyens pour les employés au niveau local et non national.
- 2Coûts directs totaux du programme. À l'aide des informations contenues dans les registres que vous avez rassemblés, additionnez les salaires, les fournitures, le matériel et les autres coûts qui s'appliquent uniquement au programme que vous évaluez. Étendez ces coûts sur la période de temps pour votre analyse des coûts.
- Si vous effectuez une analyse des coûts à plus long terme, calculez d'abord les coûts directs sur une base hebdomadaire ou mensuelle, puis étendez-les.
- Lors du calcul des coûts de personnel, assurez-vous d'inclure le coût (ou la valeur) de tous les avantages offerts aux employés travaillant sur le programme.
- 3Attribuez les coûts indirects au programme que vous analysez. Pour répartir les coûts indirects, déterminez comment chaque coût peut être réparti entre les différents programmes. Calculez ensuite la proportion de ce coût utilisée par le programme.
- Par exemple, supposons que vous allouez le salaire du directeur des ressources humaines. Puisqu'ils sont responsables du personnel, il est logique de diviser leur salaire par le nombre d'employés. Si vous avez 10 employés au total, dont 2 sont dédiés au programme ou au service que vous évaluez, vous pouvez affecter 20% du salaire du directeur au programme aux fins de votre analyse des coûts.
Si vous effectuez une analyse des coûts simplement pour définir un budget ou planifier stratégiquement pour l'avenir, vous effectuerez généralement une analyse des coûts qui s'étendrait à l'ensemble de l'organisation. - 4Calculez la dépréciation des actifs. Si les immobilisations de votre organisation, y compris le mobilier, l'équipement ou les agencements, doivent être utilisées pour mettre en œuvre le programme ou fournir le service que vous évaluez, l'amortissement de ces actifs doit être inclus dans vos coûts totaux pour le programme ou le service.
- Le calcul de la dépréciation peut être une entreprise compliquée. Si vous n'avez pas d'expérience en la matière, envisagez de faire appel à un comptable.
- 5Tenez compte des coûts cachés. En fonction de votre organisation et du programme que vous évaluez, il peut y avoir des coûts supplémentaires qui n'apparaîtront sur aucune feuille de budget ou dossier financier. Inclure des estimations de ces coûts dans votre analyse donnera plus de crédibilité à votre évaluation.
- Par exemple, si vous effectuez l'analyse des coûts d'un programme pour une organisation à but non lucratif, les coûts cachés peuvent inclure la valeur estimée des heures de bénévolat, du matériel donné ou de l'espace donné.
- Les coûts cachés peuvent également inclure des coûts d'opportunité. Par exemple, le lancement d'un programme peut affecter la capacité de votre organisation à proposer d'autres programmes.
- 6Tirez des conclusions basées sur vos découvertes. Revenez à votre objectif de faire l'analyse des coûts et déterminez les mesures à prendre. Vous pouvez également inclure des projections ou des estimations des coûts futurs du programme ou du service.
- Au minimum, votre analyse des coûts doit fournir à votre organisation le coût réel de l'exécution d'un programme ou de la fourniture d'un service particulier.
- Votre analyse des coûts peut également soulever des questions supplémentaires, indiquant qu'une analyse plus approfondie est nécessaire avant qu'une décision finale puisse être prise.
Lisez aussi: Comment facturer le ménage?
Questions et réponses
- Comment réaliser un projet de réseau d'analyse des coûts?Obtenez des estimations de coûts complètes. Obtenez des estimations complètes des avantages. Choisissez un algorithme d'analyse coûts-avantages (CBA) approprié pour analyser les flux de coûts et d'avantages. Calculez le calendrier des coûts et avantages estimés au fil du temps pour déterminer la période de récupération. Faites des recommandations et définissez les étapes suivantes si nécessaire.
- Comment effectuer une analyse des coûts et des retours?Énumérez les alternatives. Dressez la liste de vos parties prenantes. Mesurez tous les éléments coûts / avantages. Prédire le résultat des coûts et des avantages sur la période pertinente. Convertissez tous les coûts et avantages dans une devise commune. Calculez la valeur actuelle nette de vos options de projet.
- Comment puis-je analyser les coûts d'un produit?Développez un organigramme de la fabrication d'un produit. Ensuite, suivez les coûts directs, indirects et les frais généraux.
- Comment calculons-nous le coût?Vous pouvez calculer vos coûts en rassemblant tous vos documents et informations financiers afin de pouvoir faire une estimation fiable. Additionnez les salaires, les fournitures, les matériaux et les autres coûts pour trouver le total des coûts directs. Ensuite, tenez compte des coûts indirects spécifiques au programme que vous analysez. Si vous êtes en mesure de calculer la dépréciation de vos actifs, assurez-vous de l'inclure également, ainsi que de tous les coûts cachés que vous prévoyez. Utilisez autant de données que possible pour vous aider à faire une projection précise.
- Qu'est-ce qu'un outil d'analyse des coûts?Un outil d'analyse des coûts est un autre nom pour une analyse des coûts, qui est un processus qu'une entreprise ou une organisation peut utiliser pour analyser des décisions ou des projets potentiels afin de déterminer sa valeur avant de les poursuivre. L'outil est construit en identifiant les avantages d'un projet potentiel, ainsi que ses coûts pour déterminer sa faisabilité.
- Comment puis-je effectuer une analyse des coûts et des avantages d'un système de suivi de la fréquentation?Lister les coûts de configuration et de fonctionnement: analyse, implémentation, investissement en capital, temps, consommables, etc. Lister les avantages: gain de temps, meilleure fréquentation, amélioration des résultats. Donnez une valeur monétaire à chaque coût et avantage. Coûts d'investissement et de fonctionnement. Les coûts de main-d'œuvre doivent inclure le taux de rémunération de la personne, les taxes et les frais généraux liés à son emploi. Le coût des avantages immatériels est beaucoup plus difficile et dépendra du système dans lequel vous travaillez. Pour une école, une fréquentation accrue augmente les taux de réussite qui peuvent bénéficier d'un financement direct ou peuvent nécessiter une valeur perçue. En affaires, l'amélioration de la fréquentation peut annuler la nécessité de payer une couverture ou peut augmenter la productivité et la rentabilité.
- Qu'est-ce que l'analyse des coûts financiers?Une analyse des coûts est une évaluation qui se concentre sur les coûts de mise en œuvre d'un programme sans égard au résultat final. C'est un outil utile pour vous aider à déterminer si un projet est approprié ou réalisable avant de le poursuivre.
- Comment faire une analyse des coûts pour une technique de diagnostic médical telle que la tomodensitométrie?La considération devrait être basée sur l'ordre de travail du patient, l'énergie par unité, l'heure de la procédure, la durée de la procédure, etc., donc cela dépendrait de la procédure requise.
Questions sans réponse
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