Comment engager un comptable?

Un expert-comptable agréé (CPA) ou un cabinet comptable — Lorsque vous devez préparer vos états financiers, vous voudrez peut-être embaucher un comptable, un expert-comptable agréé (CPA) ou un cabinet comptable.

Lorsque vous devez préparer vos états financiers, vous voudrez peut-être embaucher un comptable, un expert-comptable agréé (CPA) ou un cabinet comptable. Que vous ayez besoin de préparer des états financiers ou de payer des impôts pour votre petite entreprise, votre famille ou simplement pour vous-même, un comptable peut vous aider à organiser vos informations financières. Comme avantage supplémentaire, la plupart des comptables se tiennent au courant des dernières lois et pratiques fiscales. Ils peuvent vous aider à identifier tous les allégements fiscaux auxquels vous avez droit, ce qui se traduit par des déductions fiscales plus importantes et moins d'argent dû à l'Oncle Sam.

Partie 1 sur 3: identifier un comptable qui répond à vos besoins

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Décidez si vous avez besoin d'un comptable ou d'un CPA. Différents professionnels de la comptabilité peuvent effectuer différentes tâches et passer leurs journées à faire un travail légèrement différent.
- Les fonctions d'un comptable comprennent de nombreuses tâches de tenue de livres, telles que la réalisation d'écritures de journal et la comptabilisation des comptes fournisseurs, des créances et des charges sociales. Les comptables gèrent la plupart des tâches financières quotidiennes d'une entreprise, d'une entreprise ou d'une société.
- Les responsabilités d'un CPA comprennent l'audit des dossiers financiers, la détermination de la méthode de reporting et le service de consultant. Ils sont autorisés à assumer un peu plus de responsabilités que les comptables, notamment parce qu'ils sont en mesure de représenter leurs clients dans les audits IRS. De plus, de nombreux CPA exploitent leur propre entreprise.
Réponse d'expert

Un lecteur de guide a demandé: «Combien cela coûte-t-il d'embaucher un comptable?

Darron Kendrick, expert-comptable agréé, répond: «Les tarifs des comptables varient considérablement en fonction du type de travail effectué et du temps qu'il faut pour le faire. Les honoraires peuvent varier de 37€ à 110€ de l'heure.
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Demandez des références à des amis ou à des collègues. Cela peut être un excellent moyen de commencer votre recherche d'un comptable et de trouver des options locales.
- Si vous recherchez un comptable pour votre petite entreprise, assurez-vous de demander aux autres propriétaires d'entreprise de votre secteur de trouver un comptable spécifique à votre secteur.
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Renseignez-vous auprès des associations étatiques et nationales. En Europe, vous pouvez contacter la société CPA de votre État pour obtenir de l'aide dans le choix d'un cabinet CPA ou d'un comptable. Vous pouvez également croiser les références d'un comptable avec l'Association nationale des conseils d'État de la comptabilité. De nombreux autres pays ont des commissions professionnelles similaires.
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Utilisez les réseaux sociaux avec précaution. Les sites de médias sociaux ne sont pas les endroits les plus fiables à regarder, mais il ne fera pas de mal de vérifier les informations d'identification d'un comptable potentiel.

Réponse d'expert Un lecteur de guide a demandé: «Combien cela coûte-t-il d'embaucher un comptable?

Partie 2 sur 3: évaluation des entreprises et des individus

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Trouvez la bonne coupe. Il s'agit d'une relation professionnelle qui a des implications très réelles sur votre santé financière. Il est important de sélectionner un comptable que vous respectez, qui est à l'écoute de vos besoins et peut répondre à vos questions.
- Comment communiquent-ils? Pouvez-vous les joindre quand c'est nécessaire? Vous sentez- vous à l'aise de partager avec eux les détails intimes de vos finances?
- Évidemment, vous voulez un comptable qui connaît ses affaires, mais la marque d'un bon professionnel est qu'il peut traduire ce jargon ésotérique et compliqué en informations que vous pouvez comprendre.
- Cherchez quelqu'un avec qui vous pouvez établir une relation à long terme.
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Recherchez les cabinets comptables de votre région. Passez du temps à parcourir les sites Web des comptables pour lesquels vous avez reçu des recommandations et apprenez-en davantage à leur sujet.
- Tenez compte des besoins de votre entreprise en fonction de la spécialité du comptable ou du cabinet. Vous voudrez peut-être choisir un comptable spécialisé dans les questions relatives aux petites entreprises, possédant une bonne expérience et représentant d'autres entreprises de votre secteur. L'expérience de l'industrie donne à un comptable une longueur d'avance sur les autres. Un comptable devrait être en mesure de discuter avec vous des besoins de votre entreprise pour vous offrir les meilleurs services.
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Évaluez la taille de l'entreprise. Préférez-vous travailler avec un comptable qui exploite sa propre petite entreprise ou préférez-vous travailler avec une plus grande entreprise?
- Les grandes entreprises peuvent être équipées pour gérer et offrir des services différents de ceux des petites entreprises. Si vous avez besoin d'aide pour une tâche très spécialisée, vous devrez vous demander si l'entreprise ou l'individu est équipé et autorisé à s'acquitter de cette tâche.
- Les grandes entreprises ou les particuliers aux situations financières plus complexes peuvent avoir besoin de plus d'un comptable pour travailler sur leurs finances, vous devriez donc examiner et interroger la plus grande entreprise et l'équipe sur laquelle ils travaillent.
- Pour les petits besoins, gardez à l'esprit que de nombreux praticiens indépendants travaillent à domicile - il est assez courant pour eux de communiquer à distance ou même de garder vos livres à leur bureau à domicile. Ils peuvent également demander à vous rencontrer sur un site neutre comme un café. Ne vous inquiétez pas de cela.
- Assurez-vous de vérifier les informations d'identification de tout comptable potentiel. Ensuite, l'endroit où le travail a lieu n'est pas si important. En fait, l'absence de bureau ou de suite peut entraîner une réduction des frais généraux et des frais.
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Renseignez-vous sur les tarifs des comptables. Il est important de trouver un comptable qui respecte votre budget, mais vous devrez peut-être ajuster votre budget si vos finances nécessitent plus d'attention ou sont plus compliquées.
- Si vous faites appel à un cabinet comptable, les tarifs des services varieront en fonction de la taille du cabinet, de l'expérience du comptable et de l'emplacement du cabinet.
- Un compte junior peut dans un premier temps gérer votre travail de préparation et de rédaction de votre déclaration de revenus. Dans ce cas, un CPA peut examiner les déclarations de revenus après que le comptable junior les prépare. Les partenaires du cabinet se chargeront généralement du travail de conseil. Plus la responsabilité est grande, plus le tarif horaire des charges professionnelles sera élevé.

N'attendez pas pour embaucher un comptable entre le 1er janvier et le 15 avril, de nombreux particuliers et entreprises seront complets en raison de la saison des impôts.

Partie 3 sur 3: affiner votre recherche

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Interviewez plusieurs comptables. Sur la base de vos recherches et de toutes les références que vous avez reçues, vous pouvez maintenant commencer à contacter des personnes pour organiser des entretiens.
- Vous devriez magasiner et interroger quelques cabinets et comptables différents pour vous assurer de trouver le meilleur comptable pour vous.
- Préparez-vous avant vos entretiens. Vous devriez avoir une idée de ce que vous recherchez chez un comptable, de votre budget et des services pour lesquels vous avez besoin d'aide.
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Demandez des informations pertinentes. Cela peut inclure des références, une liste de services, des exemples de factures actuelles et la grille tarifaire. Par exemple, vous embauchez un comptable pour la saison des impôts, votre barème de frais et les services dont vous avez besoin seront très différents de ceux que vous embauchez un comptable pour une consultation continue.
- Faites le suivi de ces références et vérifiez-les avec les registres et les conseils de l'ACP de votre état.
- Renseignez-vous sur la formation du comptable, les entreprises avec lesquelles il a déjà travaillé et les certifications dont il dispose. Les certifications varient d'un état à l'autre, il est donc important de se demander si l'individu est autorisé à pratiquer dans votre état.
- Renseignez-vous également sur les délais d'exécution. De nombreux cabinets comptables ont tendance à trop promettre le calendrier, alors soyez clair si votre entreprise a besoin d'informations à des dates spécifiques.
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Posez de bonnes questions. Pendant que vous interrogez des comptables potentiels, posez des questions qui vous donnent plus d'informations sur eux en tant que professionnels, l'entreprise avec laquelle ils travaillent et ce à quoi vous pouvez vous attendre.
- Découvrez depuis combien de temps la personne ou l'entreprise est en affaires.
- Quelle est la taille de l'entreprise?
- Depuis combien de temps travaillent-ils de manière indépendante ou pour l'entreprise?
- Quel est le temps de réponse typique pour la préparation des déclarations de revenus ou des états financiers de fin d'année?
- Quels autres types de clients ont-ils?
- Quel pourcentage de clients le SRI vérifie- t-il annuellement?
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Évaluez ce que vous obtenez pour le prix. Bien que les services de comptabilité puissent sembler coûteux, ils peuvent rapidement se payer eux-mêmes grâce à des amortissements et à des économies d'impôt.
- Lorsque vous interrogez des comptables ou des cabinets, demandez des devis et utilisez-les lorsque vous prenez votre décision finale de recrutement.
- Pensez à un comptable comme un investissement dans votre santé financière ou la santé financière de votre petite entreprise. Évaluez le coût d'opportunité de l'embauche d'un comptable. Que pourriez-vous faire d'autre au lieu de passer des heures à préparer vos états financiers?
- Les professionnels plus expérimentés factureront souvent plus qu'un comptable plus débutant, mais peuvent travailler plus efficacement et prendre moins de temps pour effectuer les tâches.
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Engagez un comptable ou le cabinet comptable qui répond à vos exigences et à votre budget. Après avoir recherché et interviewé plusieurs comptables, vous êtes prêt à sélectionner quelqu'un à embaucher.
- Organisez votre première rencontre avec votre comptable nouvellement embauché pour commencer à évaluer vos besoins financiers et fiscaux.
- Obtenez une lettre de mission de votre nouveau comptable précisant des éléments tels que les frais, le calendrier, les tâches et d'autres attentes. Si on n'en offre pas, c'est une bonne idée d'en demander un.
- Commencez à organiser et à préparer vos états financiers et vos informations à partager avec votre nouveau comptable.

Assurez-vous de demander aux autres propriétaires d'entreprise de votre secteur de trouver un comptable — Si vous recherchez un comptable pour votre petite entreprise, assurez-vous de demander aux autres propriétaires d'entreprise de votre secteur de trouver un comptable spécifique à votre secteur.

Conseils

Tenez toujours votre comptable informé de l'évolution de vos finances, de vos objectifs et de tout changement de circonstances comme un nouvel emploi ou de nouvelles dépenses.
De nombreux comptables et cabinets comptables offrent aux nouveaux clients une consultation gratuite pendant la première heure.
Vous pouvez également négocier les prix avec certains cabinets et comptables, alors assurez-vous d'obtenir la meilleure offre.
N'attendez pas pour embaucher un comptable entre le 1er janvier et le 15 avril, de nombreux particuliers et entreprises seront complets en raison de la saison des impôts.

Mises en garde

Faites le suivi des références et faites vos recherches, tous les comptables ne sont pas aussi qualifiés que d'autres que vous pourriez trouver.
Écoutez votre instinct. Si votre intuition vous dit que quelque chose ne va pas avec la situation, vous devrez peut-être vous éloigner.

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