Comment calculer les coûts variables?

Si les coûts fixes par unité sont de 0,10€ — Par exemple, si les coûts fixes par unité sont de 0,10€ et le coût variable par unité de 0,30€ (pour un coût total de 0,40€ par unité), alors 80% du coût unitaire est un coût variable ().

Les coûts associés à une opération commerciale peuvent être globalement classés en deux catégories: variables et fixes. Les coûts variables sont ceux qui fluctuent avec le volume de production, tandis que les coûts fixes restent constants. Apprendre à classer les coûts est la première étape vers leur gestion et l'amélioration de l'efficacité de votre entreprise. Savoir calculer les coûts variables vous aidera à réduire les coûts engagés par unité de production, rendant votre entreprise plus rentable.

Méthode 1 sur 3: calcul des coûts variables

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Classez vos coûts comme fixes ou variables. Les coûts fixes sont ceux qui resteront constants même lorsque le volume de production change. Le loyer et les salaires administratifs sont des exemples de coûts fixes. Que vous produisiez 1 unité ou 10000, ces coûts seront à peu près les mêmes chaque mois. Les coûts variables varient en fonction du volume de production. Par exemple, les matières premières, l'emballage et l'expédition, et les salaires des travailleurs sont tous des coûts variables. Plus vous produisez d'unités, plus ces coûts seront élevés.
- Une fois que vous avez compris la différence entre les coûts fixes et variables, classez chacun des coûts de votre entreprise. De nombreux coûts, tels que les exemples mentionnés ci-dessus, seront faciles à classer. D'autres peuvent être plus ambigus.
- Certains coûts peuvent être difficiles à classer, ne se comportant pas selon un schéma fixe ou variable strict. Par exemple, un employé peut recevoir un salaire fixe en plus d'une commission qui varie en fonction du volume des ventes. Il est préférable de répartir ces coûts en éléments fixes et variables distincts. Dans ce cas, seule la commission de l'employé serait traitée comme un coût variable.
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Additionnez tous les coûts variables pour une période donnée. Après avoir classé tous vos coûts variables, additionnez-les pour une période donnée. Par exemple, considérons une opération de fabrication simple qui n'a que 3 coûts variables: les matières premières, l'emballage et l'expédition, et les salaires des travailleurs. La somme est votre coût variable total.
- Imaginez que les coûts encourus pour l'année la plus récente sont les suivants: 26100€ de matières premières, 14900€ d'emballage et d'expédition, et 74600€ de salaire des employés.
- Les coûts variables totaux pour l'année sont donc de $35 000 + 20000 + 100 000$ , soit $\ 116000€$ . Ces coûts sont directement liés au volume de production de cette année.
Comment puis-je calculer les coûts fixes totaux et les coûts variables totaux?
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Divisez le total des coûts variables par le volume de production. La division des coûts variables totaux pour une période donnée par le volume de production de cette période donnera le coût variable unitaire. Plus précisément, le coût variable unitaire peut être calculé comme suit: v = VQ {\ displaystyle v = {\ frac {V} {Q}}} $V = {\ frac {v} {q}}$ , où v est le coût variable unitaire, V est le coût variable total et Q est la quantité produite. Par exemple, si l'entreprise ci-dessus a produit 500000 unités de son produit cette année-là, son coût unitaire variable est de 115670000€, 000 {\ displaystyle {\ frac {\ 116000€} {500000}}} ${\ frac {\ 116000€} {500000}}$ ou 0,20€ {\ displaystyle \ 0,20€} $\ 0,20€$ .
- Le coût variable unitaire est simplement le coût variable par unité produite. Il s'agit du surcoût engendré par la production de chaque unité supplémentaire. Par exemple, si l'entreprise ci-dessus produisait 100 unités supplémentaires, elle s'attendrait à engager des coûts de production supplémentaires de 23€

Méthode 2 sur 3: utilisation de la méthode haut-bas

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Comprenez les coûts mixtes. Parfois, les coûts ne peuvent pas facilement être classés en variables ou fixes. Ces coûts peuvent varier avec la production, mais sont également nécessaires même en l'absence de production ou de vente. Ces coûts sont appelés coûts mixtes. Les coûts mixtes peuvent être divisés en composants fixes et variables dans le cadre d'un effort visant à mesurer avec précision l'un ou l'autre type de coût.
- Un exemple de coûts mixtes est la dépense salariale pour un employé qui gagne un salaire plus des commissions. Le salaire est payé même si aucune vente n'est effectuée, mais la commission dépend du volume des ventes. Dans cet exemple, la commission est un coût variable et le salaire est fixe.
- Des coûts mixtes peuvent également s'appliquer aux salariés s'ils se voient garantir un nombre d'heures fixe par période de paie. Les heures régulières seraient un coût fixe, mais les heures supplémentaires seraient variables.
- En outre, le coût des avantages du personnel peut être reconnu comme un coût mixte.
- Un exemple un peu plus compliqué est celui des coûts des services publics. L'électricité, l'eau et le gaz doivent être payés même si aucune production n'a lieu. Cependant, ils peuvent être utilisés en plus grandes quantités dans le cadre de la production. Le fractionnement de ces coûts en catégories fixes et variables nécessite une méthode plus complexe.
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Mesurez l'activité et le coût. Afin de répartir les coûts mixtes en composants fixes et variables, vous pouvez utiliser la méthode "haut-bas". Cette méthode part des coûts mixtes des mois de production les plus élevés et les plus bas et utilise la différence pour calculer la proportion de coûts variables. Pour commencer, déterminez quels mois ont connu les niveaux d'activité (production) les plus élevés et les plus bas. Enregistrez l'activité de manière mesurable (comme les heures-machine) et le coût mixte que vous souhaitez évaluer pour chaque mois.
- Par exemple, imaginez que votre entreprise coupe des pièces métalliques avec un cutter à eau dans le cadre d'un processus de production. Cela nécessite de l'eau comme un coût variable qui augmente avec la quantité de production. Cependant, vous utilisez également une dépense d'eau qui découle de l'exploitation de votre installation de production (pour boire, toilettes, etc.). Vos frais d'eau seraient alors un coût mixte.
- Disons que dans cet exemple, au cours du mois le plus élevé, vous aviez une facture d'eau de 6720€ et 60000 heures-machine de production. Au plus bas, vous aviez une facture d'eau de 5970€ et 50000 heures-machine de production.
La division des coûts variables totaux pour une période donnée par le volume de production de cette période donnera le coût variable unitaire.
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Calculez le taux de coût variable. Trouvez la différence entre les deux chiffres (coût et production) en trouvant le taux de coût variable. Le taux de coût variable peut être trouvé en utilisant la formule VCR = C − cP − p {\ displaystyle VCR = {\ frac {Cc} {Pp}}} $Vcr = {\ frac {cc} {pp}}$ , où C et c sont les coûts pour les mois supérieurs et inférieurs, respectivement, et P et p font référence à leurs niveaux de production.
- Dans cet exemple, ce serait $Vcr = {\ frac {\ 6720€ - \ 5970€} {60000-50000}}$ . Cela se simplifie alors à $Vcr = {\ frac {\ 750€} {10000}}$ , ce qui donne $\ 0,10€$ . Cela signifie que chaque heure machine supplémentaire de production coûte 0,10€
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Déterminez le coût variable. Vous pouvez maintenant utiliser le taux de coût variable pour déterminer quel montant de votre coût mixte est un coût variable. Multipliez le taux de coût variable par le montant de la production pour obtenir ce chiffre. Dans l'exemple, ce serait $\ 0,10€ \ fois 50000$ , ou $\ 3730€$ , pour le mois inférieur et $\ 0,10€ \ fois 60000$ , soit $\ 4480€$ , pour le mois le plus élevé. Ceux-ci représentent les coûts variables pour chaque mois. Vous pouvez soustraire cela du coût mensuel total pour obtenir le coût fixe, soit 2240€ dans les deux cas.

Méthode 3 sur 3: utilisation d'informations sur les coûts variables

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Mesurez les tendances des coûts variables. Dans la plupart des cas, l'augmentation de la production rendra chaque unité supplémentaire plus rentable. En effet, les coûts fixes sont désormais répartis de manière plus mince sur un volume de production plus important. Par exemple, si une entreprise qui produit 500000 unités par an dépense 37300€ par an en loyer, les frais de location sont alloués à chaque unité à 0,10€ par unité. Si la production double, le loyer est désormais alloué à seulement 0€ par unité, laissant plus de marge de profit à chaque vente. Ainsi, à mesure que les revenus augmentent, le coût des biens vendus devrait également augmenter, mais à un rythme plus lent (dans l'idéal, le coût variable par unité reste constant et le coût fixe par unité diminue).
- Pour déterminer si les coûts variables restent constants ou non, divisez le coût variable total par les revenus. Cela vous donnera une idée de la part des coûts qui sont des coûts variables. Vous pouvez ensuite comparer ce chiffre aux données historiques de coût variable pour suivre les augmentations ou les diminutions du coût variable par unité.
- Par exemple, si le total des coûts variables était de 52200€ un an et 59700€ la suivante alors que les revenus étaient respectivement de 750000€ et 860000€, vous pourriez voir que les coûts variables sont restés assez stables pendant ces deux années à $\ 52200€ \ div \ 750€, 000$ ou $7$ pour cent et $\ 59700€ \ div \ 860€, 000$ , ou $6,96 {\ displaystyle 6,96}$ pour cent des revenus, respectivement).
Pour calculer les coûts fixes et variables, vous aurez besoin de plus d'informations que simplement le coût total et la quantité produite.
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Utilisez une proportion de coût variable pour évaluer le risque. En comparant le pourcentage des coûts variables aux coûts fixes pour une unité, vous pouvez déterminer la proportion de chaque type de dépense. Cela peut être calculé en divisant les coûts variables par unité par le coût par unité total en utilisant la formule vv + f {\ displaystyle {\ frac {v} {v + f}}} ${\ frac {v} {v + f}}$ où v et f sont la variable par unité et fixe coûts, respectivement. Par exemple, si les coûts fixes par unité sont de 0,10€ et le coût variable par unité de 0,30€ (pour un coût total de 0,40€ par unité), alors 80% du coût unitaire est un coût variable ( 0, 30€ / 0,40€ = 0,8 {\ displaystyle \ 0,30€ / \ 0,40€ = 0,8} $\ 0,30€ / \ 0,40€ = 0,8$ ). En tant qu'investisseur extérieur, vous pouvez utiliser ces informations pour prédire le risque potentiel de profit.
- Si une entreprise connaît principalement des coûts de production variables, ils peuvent avoir un coût unitaire plus stable. Cela conduira à un flux de bénéfices plus régulier, en supposant des ventes stables.
  - C'est le cas des grands détaillants comme Walmart et Costco. Leurs coûts fixes sont relativement faibles par rapport à leurs coûts variables, qui représentent une part importante du coût associé à chaque vente.
- Cependant, une entreprise avec une proportion plus élevée de coûts fixes serait plus facilement en mesure de profiter des économies d'échelle (une plus grande production entraînant une baisse des coûts unitaires). En effet, les revenus augmenteraient beaucoup plus rapidement que les dépenses.
  - Par exemple, une entreprise de logiciels aurait des coûts fixes associés au développement de produits et au personnel de soutien, mais serait en mesure d'augmenter les ventes de logiciels sans subir d'importantes augmentations de coûts variables.
- Cela dit, lors de la baisse des ventes, une entreprise qui comptait principalement sur des coûts variables serait plus facilement en mesure de réduire sa production et de rester rentable, tandis qu'une entreprise avec des coûts principalement fixes devrait trouver un moyen de gérer des coûts fixes par unité beaucoup plus élevés. frais.
- Une entreprise avec des coûts fixes élevés et un faible coût variable dispose également d'un levier de production, qui amplifie les profits ou les pertes en fonction des revenus. Essentiellement, les ventes au-dessus d'un certain point sont beaucoup plus rentables, tandis que les ventes en dessous de ce point sont beaucoup plus chères.
- Dans l'idéal, l'entreprise devrait s'efforcer de trouver un équilibre entre le risque et la rentabilité en ajustant ses coûts fixes et variables.
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Comparez les entreprises du même secteur. Calculez le coût variable par unité et le coût variable total pour une entreprise donnée. Ensuite, recherchez des données sur le coût variable moyen pour le secteur d'activité de cette entreprise. Cela peut vous donner une norme de comparaison pour juger de la première entreprise. Des coûts variables par unité plus élevés peuvent suggérer qu'une entreprise est moins efficace que d'autres, alors qu'un coût variable par unité plus bas pourrait représenter un avantage concurrentiel.
- Un coût unitaire plus élevé que la moyenne suggère qu'une entreprise utilise une plus grande quantité de ressources ou dépense plus en ressources (main-d'œuvre, matériaux, services publics) pour produire des biens que ses concurrents. Cela peut représenter une faible efficacité ou des ressources coûteuses. Dans les deux cas, l'entreprise ne sera pas aussi rentable que ses concurrents à moins qu'elle ne puisse réduire ses dépenses ou augmenter ses prix.
- D'un autre côté, une entreprise qui est capable de produire les mêmes produits à un moindre coût obtient un avantage concurrentiel en étant en mesure de sous-coter le reste du marché en termes de prix.
- Cet avantage de coût pourrait être dû à des ressources moins chères, à une main-d'œuvre moins chère ou à une plus grande efficacité de fabrication.
- Par exemple, une entreprise qui est en mesure d'obtenir du coton à un prix inférieur à celui de ses concurrents pourrait produire des chemises à un coût variable inférieur et ainsi facturer un prix inférieur pour celles-ci.
- Les sociétés cotées en bourse fournissent leurs états financiers au public via leurs sites Web ou la Securities and Exchange Commission (SEC). Les informations sur les coûts variables peuvent être déterminées en étudiant leurs déclarations de revenus.
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Effectuer une analyse du seuil de rentabilité. Les coûts variables, s'ils sont connus, peuvent être combinés avec des coûts fixes pour effectuer une analyse du seuil de rentabilité d'un nouveau projet. Un responsable peut augmenter le nombre d'unités produites et estimer les coûts fixes et variables de production à chaque étape. Cela leur permettra de voir quel niveau de production, le cas échéant, est le plus rentable.
- Par exemple, si votre entreprise envisage de produire un nouveau produit qui nécessite un investissement initial de 74600€, vous voudrez savoir combien de ce produit vous devrez vendre pour regagner votre investissement et réaliser un profit. Pour ce faire, il faudrait additionner l'investissement et les autres coûts fixes ainsi que les coûts variables et les soustraire des revenus à différents niveaux de production.
- Vous pouvez calculer un seuil de rentabilité en utilisant la formule suivante: $Q = {\ frac {f} {pv}}$ . Dans la formule, F et v sont vos coûts variables fixes et par unité, respectivement, P est le prix de vente du produit et Q est le seuil de rentabilité.
- Par exemple, si les autres coûts fixes en cours de production totalisent 37300€ (en plus des 74600€ d'origine pour un total de 112000€ de coûts fixes), les coûts variables sont de 0,70€ par unité et le produit se vend 3€ par unité, vous calculeriez un point de rupture en résolvant $Q = {\ frac {\ 112000€} {\ 3€ - \ 0,70€}}$ , ce qui donne un résultat de 50000 unités.