Comment comptabiliser le coût des marchandises vendues?

Quinten André
Quinten André
• 13 min de lecture
Calculez le coût des biens disponibles à la vente avec la formule
Calculez le coût des biens disponibles à la vente avec la formule (coût de l'inventaire de départ + coût des achats).

Le coût des marchandises vendues (COGS) pour une période est le montant total des coûts impliqués dans la fabrication d'un produit ou la fourniture d'un service. Le coût de revient varie pour les produits et services, mais il comprend généralement la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux. Sur le compte de résultat de votre entreprise, le COGS est soustrait du total des revenus pour calculer la marge bénéficiaire brute. En termes généraux, vous calculez le COGS en déterminant la quantité de stock utilisée au cours de la période. Cela suppose que l'inventaire utilisé au cours de cette période a été utilisé pour produire ce qui a été vendu au cours de la même période.

Partie 1 sur 4: calcul de l'inventaire de départ, des coûts et des achats

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    Déterminer la valeur d'inventaire de départ. Il doit toujours s'agir de la valeur d'inventaire finale de la période de déclaration précédente. Si vous êtes un détaillant, ce nombre comprendra le coût de toutes les marchandises de votre stock que vous prévoyez de vendre aux clients. Si vous êtes un fabricant de biens, ce numéro comprendra trois types d'inventaire: matières premières (ensemble des matériaux utilisés pour fabriquer le produit); travaux en cours (éléments en cours mais pas complètement terminés); et les produits finis (produits finis prêts à la vente).
    • Pour cet exemple, supposons que la valeur d'inventaire de fin de la période précédente était de 13300€
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    Ajoutez la valeur de tous les achats d'inventaire. Ce chiffre peut être obtenu en additionnant les montants de chaque facture pour les produits reçus au cours du mois. Les produits reçus, mais non encore facturés par le vendeur, doivent être tarifés selon le bon de commande. Si vous êtes un fabricant, cela comprend le coût de toutes les matières premières achetées pour la fabrication d'un produit fini reçu au cours de cette période d'enregistrement.
    • Supposons que le total de vos achats de matières premières s'élève à 2990€ et que les achats de produits finis en stock pour la période soient de 4480€ aux fins de cet exemple.
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    Calculer les coûts de main-d'œuvre impliqués pour la fabrication des marchandises. L'inclusion des coûts de main-d'œuvre indirects et directs pour calculer le coût des marchandises vendues ne s'applique qu'aux entreprises manufacturières et minières. Calculez les salaires et traitements de tous les employés de fabrication ainsi que le coût de leurs avantages sociaux. En règle générale, les grossistes ou les revendeurs n'incluront pas le coût de la main-d'œuvre dans ce chiffre, car il ne peut pas être correctement imputé au «coût» des marchandises.
    • Pour les fabricants, incluez toute la main-d'œuvre directe (les employés directement impliqués dans la construction de marchandises à partir des matières premières) et la main-d'œuvre indirecte (les employés qui remplissent une fonction nécessaire dans l'usine, mais pas ceux directement impliqués dans la fabrication des produits). Les frais administratifs ne sont pas inclus.
    • Pour cet exemple, les coûts de main-d'œuvre de fabrication de 370€ par personne x 10 personnes pour cette période étaient de 3730€
    Calculez le coût des marchandises vendues (COGS) si vous utilisez une méthode d'inventaire périodique
    Calculez le coût des marchandises vendues (COGS) si vous utilisez une méthode d'inventaire périodique.
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    Comptabiliser les matériaux, les fournitures et les autres coûts de fabrication. Pour les fabricants uniquement, les conteneurs, le coût du fret et le coût des frais généraux comme le loyer, le chauffage, l'éclairage, l'électricité et d'autres dépenses associées au maintien des installations de fabrication ouvertes peuvent être inclus dans ce chiffre. Additionnez ces nombres pour déterminer le coût des marchandises disponibles (stock de départ, achats et coûts de main-d'œuvre de fabrication).
    • Notez que seuls les frais généraux de la zone de fabrication peuvent être imputés à ce calcul. Cela comprend le loyer, les services publics et autres dépenses pour la zone de fabrication. Des dépenses similaires pour d'autres domaines de l'entreprise, tels que les bureaux, ne sont pas directement liées à la fabrication du produit. Ces frais généraux ne sont donc pas inclus.
    • Par exemple, incluez d'autres coûts de fabrication tels que le fret de 750€, les conteneurs de matières premières de 370€ et les frais généraux attribués à la fabrication tels que le chauffage et l'éclairage de 520€. Le total des coûts divers = 1640€
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    Calculez le coût des biens disponibles. Il s'agit du nombre auquel vous soustrairez l'inventaire final pour déterminer le COGS. Par exemple, 13300€ (inventaire de début) + 7460€ (achats) + 3730€ (coûts de main d'œuvre de fabrication) + 1640€ (coûts divers) = 26100€ Coût des Marchandises Disponibles.

Partie 2 sur 4: calcul de l'inventaire final

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    Choisissez parmi deux méthodes pour estimer l' inventaire final. Vous devrez peut-être estimer l'inventaire final car il est trop difficile de calculer la valeur exacte. Cela peut se produire en raison d'une augmentation des activités d'expédition à la fin de la période ou si le personnel n'est pas disponible pour effectuer un décompte physique des stocks. Ces méthodes reposent sur des tendances historiques, elles ne sont donc pas précises à 100%. Cependant, si votre entreprise n'a pas eu de transactions anormales au cours de la période, vous pouvez raisonnablement utiliser l'une de ces méthodes.
    • La première méthode est la méthode des bénéfices bruts. Cette méthode utilise la marge bénéficiaire brute historique.
    • La deuxième méthode est la méthode de l'inventaire au détail. Il compare le prix de détail des marchandises vendues au coût des périodes précédentes.
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    Utilisez la méthode du profit brut pour estimer l'inventaire final. Ce résultat est tiré par la marge bénéficiaire brute historique. Il se peut donc que cela ne soit pas tout à fait exact car cela peut ne pas correspondre à la marge bénéficiaire brute de la période comptable en cours. Il peut raisonnablement être utilisé pendant les périodes intermédiaires entre les dénombrements physiques des stocks.
    • Ajoutez la valeur de l'inventaire de départ au coût des achats au cours de la période comptable en cours. Cela vous indique la valeur des biens disponibles pendant la période.
    • Par exemple, supposons que votre inventaire de départ était de 149000€ et que vos achats totaux étaient de 187000€. Votre total de marchandises disponibles serait de 149000€+187000€=336000€{\displaystyle \149000€+\187000€=\336000€} .
    • Multipliez vos ventes par (1 - marge bénéficiaire brute attendue) pour estimer le coût des marchandises vendues.
    • Par exemple, supposons que votre marge bénéficiaire brute au cours des 12 derniers mois a été de 30%. Vous pouvez sans risque supposer qu'il en serait de même pour la période actuelle. Si vos ventes étaient de 597000€, estimez le coût des marchandises vendues avec l'équation (1− 0,30)∗597000€=418000€{\displaystyle (1- 0,30)*\597000€=\418000€} .
    • Soustrayez le COGS estimé des biens estimés disponibles pour obtenir l'inventaire final estimé.
    • En utilisant l'exemple ci-dessus, l'inventaire final estimé serait de 82100€ 418000€−336000€=82100€{\displaystyle \418000€-\336000€=\82100€} .
    Comment calculer le coût des marchandises vendues lorsque je n'ai pas de stock de fermeture
    Comment calculer le coût des marchandises vendues lorsque je n'ai pas de stock de fermeture et d'ouverture?
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    Utilisez la méthode de l'inventaire de détail pour estimer l'inventaire final. Cette méthode n'utilise pas la marge bénéficiaire brute historique. Au lieu de cela, il compare le prix de détail au coût des marchandises au cours des périodes précédentes. Notez que cette méthode n'est valable que si vous marquez toujours vos produits du même pourcentage. Si vous avez utilisé un taux de majoration différent ou offert des remises au cours de la période en cours, cette méthode serait inexacte.
    • Calculez le rapport entre le prix de revient et le prix de vente au détail en utilisant la formule (coût / prix de vente au détail).
    • Par exemple, supposons que vous ayez vendu des aspirateurs à 190€ pièce et que le coût est de 130€. Calculez votre pourcentage du coût de revient avec l'équation 130€/190€= 0,70{\displaystyle \130€/\190€= 0,70} . Le pourcentage du coût au détail est de 70 pour cent.
    • Calculez le coût des biens disponibles à la vente avec la formule (coût de l'inventaire de départ + coût des achats).
    • Par exemple, votre inventaire de départ est de 1120000€ et vos achats totaux ont été de 1720000€. Votre coût des biens disponibles est de 1120000€+1720000€=2840000€{\displaystyle \1120000€+\1720000€=\2840000€} .
    • Calculez le coût des ventes au cours de la période avec la formule (ventes * pourcentage du coût au détail).
    • Si vos ventes au cours de cette période étaient de 2540000€, alors votre coût des ventes serait de (2540000€ * 0,70 = 1780000€</math>.
    • Calculez votre inventaire de fin avec la formule (coût des marchandises disponibles à la vente - coût des ventes au cours de la période).
    • En utilisant l'exemple ci-dessus, votre inventaire final serait de 2840000€−1780000€=1060000€{\displaystyle \2840000€-\1780000€=\1060000€} .
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    Obtenez périodiquement une évaluation précise des stocks de fin avec un inventaire physique ou un inventaire tournant. Dans certaines situations, vous devez investir du temps et des ressources pour obtenir un décompte physique précis de votre inventaire. Par exemple, votre entreprise peut se préparer à un audit de vos états financiers. Ou vous envisagez peut-être une acquisition ou une fusion. Dans ces cas, vous avez besoin d'un calcul précis de l'inventaire car une estimation ne sera pas assez précise.
    • Effectuer un décompte complet de l'inventaire. C'est ce qu'on appelle un décompte physique. Vous le faites à la fin d'un mois, d'un trimestre ou d'une année. Cette méthode est laborieuse. Par conséquent, les entreprises effectuent généralement un comptage physique un nombre limité de fois par an.
    • Un inventaire tournant est une méthode de comptage des stocks sur une base continue. Une petite quantité d'inventaire est calculée chaque jour. Dans une période définie, vous parcourez tout l'inventaire. Tous les articles sont comptés sur une base rotative. Cette méthode est très précise et donne un degré élevé de confiance dans l'exactitude de l'évaluation des stocks.

Partie 3 sur 4: calcul du coût des marchandises vendues (COGS)

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    Calculez le coût des marchandises vendues (COGS) si vous utilisez une méthode d'inventaire périodique. Une méthode d'inventaire périodique signifie que l'inventaire est calculé à intervalles réguliers. Par exemple, vous pouvez compter les stocks mensuellement, trimestriellement ou semestriellement. La formule est simple dans ce cas: (Inventaire de début + Achats - Inventaire de fin = COGS).
    • Par exemple, supposons que vous ayez une entreprise qui vend des grille-pain. Début octobre 2015, vous disposiez de 670€ d'inventaire. Au cours du mois d'octobre 2015, vous avez acheté 2010€ d'inventaire. Votre inventaire à la fin du mois a montré qu'il vous restait 450€ d'inventaire.
    • Calculez votre COGS avec l'équation 670€+2010€−450€=2240€{\displaystyle \670€+\2010€-\450€=\2240€} .
    • Si vous effectuez un inventaire physique tous les mois, vous connaissez toujours l'inventaire de début et de fin pour la période comptable mensuelle.
    • Si vous effectuez un inventaire physique moins souvent, par exemple tous les trimestres, alors pendant les mois entre vos comptages physiques, vous devrez estimer la valeur de l'inventaire final en utilisant les méthodes décrites ci-dessus.
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    Calculez le COGS si vous utilisez une méthode d'inventaire perpétuel. Vous utilisez ce type de méthode si vous suivez l'inventaire article par article. Par exemple, si vous êtes un magasin de détail qui scanne les codes - barres avec des scanners de point de vente, vous gardez une trace de l'inventaire en temps réel.
    • Si vous suivez l'évolution des stocks article par article, lors du calcul de la valeur finale de l'inventaire, vous devez faire des hypothèses sur les articles de l'inventaire qui ont été utilisés en premier au cours de la période comptable.
    • Ces hypothèses sont conçues pour vous aider à tenir compte des variations du coût des articles en stock.
    • Les hypothèses sont connues sous le nom de méthode First-In-First-Out (FIFO), Last-In-First-Out (LIFO) et méthode du coût moyen.
    Calculez votre inventaire de fin avec la formule
    Calculez votre inventaire de fin avec la formule (coût des marchandises disponibles à la vente - coût des ventes au cours de la période).
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    Calculez le COGS en utilisant la méthode FIFO. Supposons que vous ayez une entreprise qui vend des colliers pour chiens en ligne. Vous obtenez tous vos colliers de chien d'un seul fournisseur. Mi-novembre 2015, votre vendeur a augmenté le coût d'un collier pour chien de 0,70€ à 1,10€ En utilisant la méthode FIFO, vous supposerez que vous avez vendu les anciens colliers pour chien à 0,70€ avant le plus récent 1,10€ colliers.
    • Déterminez votre inventaire de départ. Début novembre 2015, vous disposiez de 50 colliers pour chiens, qui vous coûtaient tous 0,70€ chacun. Votre valeur d'inventaire de départ était donc de 37€ (50∗0,70€=37€){\displaystyle (50*\0,70€=\37€)} .
    • Calculez le total de vos achats. En novembre 2015, vous avez acheté 100 colliers pour chiens: 60 à 0,70€ chacun et 40 à 1,10€ chacun. Vos achats totaux sont égaux à (60∗0,70€)+(40∗1,10€)=90€{\displaystyle (60*\0,70€)+(40*\1,10€)=\90€ } .
    • Calculez le total de vos biens disponibles à la vente. Il s'agit de votre inventaire de départ (37€) plus vos achats (90€), pour un total de 130€ Puisque vous gardez un inventaire perpétuel, vous savez que sur ces 130€ en inventaire, 110 unités ont été achetées pour 0,70€ pièce (82€), et 40 unités ont été achetées pour 1,10€ pièce (45€).
    • Vous vendez 100 colliers pour chiens en novembre 2015. En utilisant la méthode FIFO, supposons que vous ayez vendu le plus ancien inventaire en premier. Vous disposez de 110 unités de colliers pour chien à 0,70€. Vous supposez donc que les 100 colliers pour chiens que vous avez vendus en novembre étaient des unités à 0,70€. Votre COGS pour novembre 2015 est de 100∗0,70€=75€{\displaystyle 100*\0,70€=\75€} .
    • Il vous reste encore 10 unités des colliers à 0,70€. Vous aurez besoin de ces informations le mois prochain lorsque vous calculerez le COGS à l'aide de FIFO.
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    Calculer COGS en utilisant LIFO. En utilisant le même exemple, supposons que vous vendiez d'abord les colliers les plus récents. Supposons que vous ayez vendu 100 colliers pour chiens en novembre 2015. Ensuite, selon LIFO, vous avez vendu 40 unités qui vous coûtent 1,10€ chacune et 60 unités qui vous coûtent 0,70€ chacune.
    • Votre COGS est (40∗1,10€)+(60∗0,70€)=90€{\displaystyle (40*\1,10€)+(60*\0,70€)=\90€} .
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    Calculez le COGS en utilisant la méthode du coût moyen. Avec cette méthode, vous trouvez la moyenne des coûts d'inventaire de départ et de l'achat effectué au cours du mois. Calculez d'abord le coût par unité. Ensuite, multipliez-le par le nombre d'unités en main à la fin de la période comptable. Utilisez ce calcul pour déterminer à la fois le CMV et le solde de stock final.
    • Calculez le coût moyen par unité avec la formule (Inventaire de début + Achats en dollars) / (Inventaire de début + Achats en unités)
    • En utilisant l'exemple ci-dessus, le coût unitaire est de 0,80€: (37€+90€)/(50+100)=0,80€{\displaystyle (\37€+\90€)/(50+100)=\0,80€} .
    • Dans l'exemple ci-dessus, vous avez commencé avec 50 unités. Au cours du mois, vous avez acheté 100 unités pour un total de 150 unités disponibles à la vente. Ensuite, vous avez vendu 100 unités, ce qui vous laisse 50 unités en stock à la fin du mois.
    • Calculez le COGS en multipliant le coût moyen par unité par le nombre total d'unités vendues.
    • 0,80€∗100=84€{\displaystyle \0,80€*100=\84€}
    • COGS = 84€
    • Calculez l'inventaire de fin en multipliant le coût moyen par unité par le nombre d'unités disponibles à la fin du mois.
    • 0,80€∗50=42€{\displaystyle \0,80€*50=\42€}
    • Inventaire de fin = 42€
Vous avez vendu 40 unités qui vous coûtaient 1,10€ chacune
Ensuite, selon LIFO, vous avez vendu 40 unités qui vous coûtaient 1,10€ chacune et 60 unités qui vous coûtaient 0,70€ chacune.

Partie 4 sur 4: faire des écritures de journal

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    Enregistrez l'écriture de journal si vous utilisez une méthode d'inventaire périodique. Lorsque vous utilisez cette méthode, le solde des stocks sur votre bilan reste le même jusqu'à ce que vous effectuiez un décompte physique. A chaque période comptable pendant l'intervalle entre les comptages physiques, un compte appelé "Achats" est utilisé au lieu de débiter l'Inventaire. Lorsque le décompte physique est terminé, le solde de l'inventaire est ajusté.
    • Supposons que vous dirigez une entreprise vendant des t-shirts. Vous achetez les chemises 4,50€ et les vendez 9€
    • Au début de la période, vous avez 100 T-shirts sous la main. La valeur de départ de votre inventaire est de 450€
    • Vous achetez 900 T-shirts à 4,50€ la pièce, pour un total de 4030€ Débitez votre compte Achats de 4030€, et créditez les Comptes Fournisseurs de 4030€
    • Vous vendez 600 T-shirts à 9€ la pièce, pour un total de 5370€ Débit Comptes Clients pour 5370€ et Crédit Ventes pour 5370€
    • Votre inventaire final est de 400 chemises à 4,50€ la pièce, pour un total de 1790€ Débit Inventaire pour 1340€ et débit COGS pour 2690€ Achats à crédit pour 4030€
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    Enregistrez l'écriture de journal si vous utilisez une méthode d'inventaire permanent. Si vous utilisez ce système, vous enregistrez le COGS et ajustez le solde dans l'inventaire tout au long de l'année. Vous n'aurez pas besoin de faire un ajustement pour l'inventaire à la fin de l'année.
    • Au début de la période, vous avez 100 T-shirts sous la main. La valeur de départ de votre inventaire est de 450€
    • Vous achetez 900 T-shirts à 4,50€ la pièce, pour un total de 4030€ Débit Inventaire pour 4030€ Crédit Comptes Payables pour 4030€
    • Vous vendez 600 T-shirts à 9€ la pièce, pour un total de 5370€ Débit Comptes Clients et Crédit Ventes pour 5370€ Débit COGS et crédit Inventaire pour 2690€
    • Votre inventaire final est de 400 chemises à 4,50€ la pièce, pour un total de 1790€ Vous n'avez pas besoin de faire de saisie. Vous avez déjà enregistré une écriture dans le compte d'inventaire qui a porté le solde à 1790€
Lisez aussi: Comment consolider les états financiers?

Questions et réponses

  • Comment calculer les marges bénéficiaires?
    La marge bénéficiaire brute est calculée en utilisant la marge brute divisée par le chiffre d'affaires.
  • Que signifie comptes créditeurs?
    Les comptes créditeurs décrivent l'argent dû à d'autres personnes.
  • Comment calculer le coût des marchandises vendues lorsque je n'ai pas de stock de fermeture et d'ouverture?
    Si vous venez de commencer un nouveau calcul d'inventaire, le solde d'ouverture doit être égal à zéro. Une fois que vous avez commencé votre calcul d'inventaire, vous aurez toujours un solde de fin, à moins qu'il ne soit à nouveau à zéro.
  • Lorsqu'un bon de commande est généré, quelle est l'écriture comptable?
    Il n'y a pas d'écriture comptable lorsqu'un bon de commande est généré. Vous devrez commencer votre écriture comptable lorsque vous effectuez des réceptions contre un bon de commande.
  • Lorsque je compte l'inventaire physique annuel, il y a certains inventaires que j'ai reçus avec les bons de commande, mais pas les factures. Dois-je les inclure dans mon inventaire de clôture ou non?
    Oui, vous devez les inclure dans votre inventaire final.

Les commentaires (1)

  • gmeunier
    Cet article m'a aidé à mieux comprendre ce qu'est le coût des marchandises vendues et comment il est calculé. J'ai utilisé cet article comme référence dans un forum de discussion sur la comptabilité qui demandait aux étudiants de faire la distinction entre les différentes façons de calculer le coût des marchandises vendues.

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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