Comment calculer le COGS?

Le calcul du coût des marchandises vendues (COGS) donne aux comptables et aux gestionnaires une estimation précise des coûts d'une entreprise. Le COGS prend en compte le coût spécifique des matières en stock (y compris les coûts associés directement à la production des stocks dans les cas où les entreprises fabriquent des produits directement à partir des matières premières achetées). Les coûts d'inventaire peuvent être calculés de plusieurs manières et pour être en conformité, une entreprise doit choisir une méthode et l'utiliser de manière cohérente. Continuez votre lecture pour savoir comment commencer à calculer le COGS pour une entreprise à l'aide du premier entré, premier sorti (FIFO); Méthodes premier entré, dernier sorti (FILO) et coût moyen pour le calcul du coût des stocks.

Méthode 1 sur 3: utilisation du coût moyen des stocks

1
Découvrez le coût moyen des stocks achetés. Le coût moyen n'est pas seulement une méthode de rapport acceptable, mais peut également être un moyen utile de réfléchir aux produits de votre inventaire sur une plus longue période de temps. Additionnez tous les prix d'achat d'inventaire pour un seul type de produit et divisez par le nombre de produits achetés pour obtenir le coût moyen.
- Par exemple 0,70€ + 1,10€/2 = 0,90€ de coût moyen.
2
Découvrez le coût moyen des marchandises que vous avez produites. Si, à la place, votre entreprise achète des matières premières et produit ensuite son propre inventaire, ce processus nécessitera un jugement subjectif. Mettez de côté une période de temps et un certain nombre d'unités d'inventaire produites. Ajoutez le coût total (souvent estimé) des matériaux et de la main-d'œuvre spécifiquement utilisés pour fabriquer le produit. Divisez maintenant par le nombre total d'unités d'inventaire produites pendant cette période.
- Assurez-vous toujours que vous respectez les lois et réglementations appropriées régissant les pratiques comptables de votre entreprise, car il existe des réglementations régissant la façon de calculer le coût d'inventaire des marchandises produites.
- Ce coût variera certainement selon le produit mais peut varier avec le même produit au fil du temps.
3

Faites un inventaire physique. Notez la quantité de stock disponible à la date de début et à nouveau à la date de fin. Multipliez le coût moyen par la différence entre votre inventaire de début et de fin.
4
Calculez le COGS en utilisant le coût moyen. Le total dépensé en widgets est de 0,90€ x 20 widgets = 19€ Avec 15 widgets vendus, le COGS total selon cette méthode est de 14€ (15 x 0,90€).
- Les entreprises utilisent la méthode du coût moyen lorsque leurs produits sont facilement substituables ou physiquement indiscernables les uns des autres, tels que les matières premières comme les minéraux, le pétrole et le gaz.
- La plupart des entreprises qui utilisent la méthode de rapport du coût moyen calculent le coût moyen des marchandises sur une base trimestrielle.

Votre COGS est inférieur avec la méthode de reporting FIFO et votre profit est plus élevé lorsque les coûts d'inventaire augmentent.

Méthode 2 sur 3: utilisation de la méthode de déclaration FIFO pour l'inventaire

1
Choisissez une date de début et de fin. FIFO est une autre méthode utilisée pour comptabiliser les coûts des stocks. Pour calculer le COGS à l'aide de la méthode FIFO, effectuez d'abord un inventaire physique à la date de début et à nouveau à la date de fin. Il est important que ces décomptes soient précis à 100%.
- Il est utile d'avoir un numéro de pièce différent pour chaque type de matériau.
2
Découvrez le coût que vous avez payé pour acheter les marchandises. Vous pouvez vous référer aux factures envoyées par les fournisseurs. Les coûts peuvent varier même s'il s'agit du même type d'inventaire. Assurez-vous de compter la valeur d'inventaire finale pour une meilleure compréhension de la façon dont les valeurs sont affectées. La méthode FIFO suppose que les premiers biens achetés ou produits seront les premiers biens vendus.
- Par exemple, imaginez que vous remplissiez votre inventaire de 10 widgets à 0,70€ chacun le lundi et 10 autres à 1,10€ chacun le vendredi.
- Supposons également que votre inventaire final indique que vous avez vendu 15 widgets avant samedi.
3
Calculer COGS. Soustrayez les quantités vendues de votre inventaire en commençant par la date la plus ancienne. Ensuite, multipliez-les par le coût d'achat.
- Votre COGS serait de 10 x 0,70€ = 7,50€ plus 5 x 1,10€ = 5,60€ pour un total de 13€
- Votre COGS est inférieur avec la méthode de reporting FIFO et votre profit est plus élevé lorsque les coûts d'inventaire augmentent. Dans ce cas, votre inventaire antérieur coûte moins cher que l'inventaire acquis plus tard dans la semaine, en supposant que les deux sont vendus au consommateur au même prix.
- Utilisez la méthode FIFO si le coût de votre inventaire a tendance à augmenter avec le temps ET que vous devez avoir un bilan solide pour impressionner les investisseurs ou obtenir un prêt bancaire. C'est parce que la valeur de votre inventaire restant sera plus élevée.

Pour calculer le COGS à l'aide de la méthode FIFO, effectuez d'abord un inventaire physique à la date de début et à nouveau à la date de fin.

Méthode 3 sur 3: utilisation de la méthode de déclaration FILO pour l'inventaire

1

Triez vos achats d'inventaire par les achats les plus récents. La méthode FILO fonctionne sur la base que les acquisitions de stocks les plus récentes seront les premières vendues. Vous devrez toujours faire un inventaire au début et à la fin de la période.
2
Découvrez le coût que vous avez payé pour acheter les marchandises. Vous pouvez vous référer aux factures envoyées par les fournisseurs. Les coûts peuvent varier même s'il s'agit du même type d'inventaire.
- Imaginez encore une fois que vous avez rempli votre inventaire de 10 widgets à 0,70€ chacun le lundi et 10 autres à 1,10€ chacun le vendredi. Le samedi, vous avez vendu 15 widgets.
3
Calculez le coût des marchandises que vous avez vendues. Cette fois, les COGS seraient les 10 widgets achetés à 1,10€ chacun (vendus en premier sous FILO) (10 x 1,10€ = 11€). Ajoutez ensuite 5 des widgets achetés pour 0,70€ chacun (5 x 0,70€ = 3,70€) vendus en dernier pour un COGS total de 15€ Lorsque l'inventaire restant (5 widgets) sera vendu, les COGS pour cela seront soit 3,70€ (5 x 0,70€).
- Les entreprises utilisent la méthode FILO lorsqu'elles ont des stocks importants avec des coûts croissants. Cette méthode peut entraîner une baisse des bénéfices et donc une baisse des impôts.

Calculez le COGS en utilisant le coût moyen.

Conseils

Il existe des principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui dictent les fonctions de reporting qui reposent sur le calcul du COGS. Les sociétés cotées en bourse doivent soumettre des rapports financiers basés sur les PCGR, il est donc important de choisir la méthode de calcul et de déclaration du COGS qui conviendra le mieux à votre entreprise. Les méthodes de commutation ne sont pas recommandées.
Il existe d'autres transactions comptables qui peuvent également affecter le CMV. Par exemple, les retours d'achat et la perte de stock suite à un vol ou à des dommages réduiront ou augmenteront le COGS, mais peuvent ne pas être signalés par un changement dans les numéros d'inventaire.
Les petites entreprises et celles qui vendent des biens inhabituels peuvent avoir besoin d'utiliser une méthode de déclaration sur la base des coûts réels pour calculer le COGS.
Le nombre Coût des marchandises vendues est une ligne du compte de résultat de l'entreprise, qui est ensuite soustraite des revenus de l'entreprise.
La valeur des stocks actuels est un poste du bilan de l'entreprise.

Choses dont vous aurez besoin

Inventaire
Enregistrements d'achat d'inventaire
Registres des ventes
Calculatrice

Lisez aussi: Comment financer une franchise?