Comment réduire les dépenses dans une entreprise?

Vous finirez par devoir réduire les dépenses de l'entreprise — Que vous dirigiez un restaurant familial ou une entreprise technologique en démarrage, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous finirez par devoir réduire les dépenses de l'entreprise.

Que vous dirigiez un restaurant familial ou une entreprise technologique en démarrage, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous finirez par devoir réduire les dépenses de l'entreprise. Même si les affaires vont bien, économiser de l'argent peut vous aider à planifier une expansion ou à embaucher de nouveaux talents.

Méthode 1 sur 4: réduire les dépenses financières

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Consultez votre note de frais et réduisez les dépenses inutiles. La première chose que vous devriez rechercher sont les frais pour tout ce que vous n'utilisez pas. Par exemple, vous vous êtes peut-être inscrit à un essai gratuit d'un service logiciel (SaaS) que vous avez oublié d'annuler, et maintenant ils facturent votre entreprise chaque mois. De telles dépenses sont la chose la plus facile à réduire pour ajouter un peu de cash à votre budget.
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Offrez des incitatifs au personnel qui vous aide à réduire vos dépenses. Faites de la responsabilité financière une valeur fondamentale de votre entreprise en incitant votre personnel à trouver des moyens de réduire les coûts. Si vous offrez à votre employé une prime unique de 150€ pour avoir économisé 900€ par trimestre, vous économiserez toujours de l'argent à long terme.
3

Soyez prêt à licencier les personnes qui ne sont pas performantes. Chaque propriétaire d'entreprise redoute d'avoir à prendre cette décision, mais si vous avez dépensé de l'argent pour former et développer un employé qui n'est tout simplement pas performant, il est peut-être temps de faire la coupe. Soyez honnête avec vous-même pour savoir si vos employés apportent ou non de la valeur à votre entreprise. S'ils ne le font pas, faites de la place pour quelqu'un qui le fera.
4

Négociez chaque dépense. La plupart des vendeurs, prestataires de services, compagnies d'assurance et même les sociétés émettrices de cartes de crédit sont prêts à négocier si vous êtes un client suffisamment important. Négociez lorsque vous vous connectez pour la première fois avec ces entreprises, puis revoyez vos tarifs toutes les quelques années. Si une entreprise n'est pas disposée à travailler avec vous, envisagez de passer à une entreprise qui l'est.
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Envisagez une banque locale ou régionale si vous êtes une petite entreprise. Les chaînes bancaires nationales sont peu incitées à offrir des tarifs compétitifs aux petites entreprises. Comparez les taux de plusieurs petites banques qui opèrent uniquement dans votre région et demandez-leur quel type d'incitations elles peuvent offrir.
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Faites des achats en gros dans la mesure du possible. Vous achetez peut-être déjà vos fournitures de bureau en gros, mais vous n'avez peut-être pas envisagé de pouvoir acheter en gros d'autres manières également. Essayez de contacter vos fournisseurs de services pour voir si vous pouvez économiser en payant les services annuellement au lieu de mois par mois. Cela peut également s'appliquer aux abonnements aux logiciels.
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Externalisez votre service RH pour faire des économies. Vous pouvez économiser beaucoup d'argent chaque année en sous-traitant votre service RH à un PEO ou à une organisation professionnelle d'employeurs. Ces entreprises gèrent tous vos besoins en matière de paie, ainsi que les avantages sociaux, les demandes d'indemnisation des accidents du travail, la gestion des risques, etc.
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Confiez les tâches non essentielles à des indépendants. Embauchez des pigistes pour des services dont vous n'avez pas besoin au bureau, comme le développement de sites Web ou la conception graphique. Trouvez des pigistes en publiant des annonces sur des sites Web comme Upwork ou Fiverr. Les pigistes doivent soumissionner les uns contre les autres sur ces sites, ils proposent donc généralement des tarifs compétitifs.
9

Déplacez votre bureau dans un quartier plus abordable. Il peut être tentant d'installer votre entreprise dans la partie la plus agréable de la ville, mais si vous ne comptez pas sur des clients sans rendez-vous, vous pourriez payer beaucoup trop cher pour le loyer. Essayez de parler à un agent immobilier pour voir s'il existe des options abordables dans toute la ville qui répondront aux besoins de votre entreprise.

Si vous donnez à tous vos employés des actions de votre entreprise — Par exemple, si vous donnez à tous vos employés des actions de votre entreprise, informez-en le public.

Méthode 2 sur 4: utiliser des stratégies de temps efficaces

1

Définissez des attentes quant au moment où les tâches doivent être terminées. Fixez-vous des objectifs quant à la rapidité avec laquelle les employés doivent être en mesure d'accomplir leurs tâches et offrez des incitations pour atteindre ou dépasser ces objectifs. Cela aidera vos employés à comprendre ce que l'on attend d'eux et devrait les encourager à rester concentrés sur leur tâche.
2
Mesurez l'activité et la productivité de vos employés. Installez un logiciel qui gardera une trace du temps que vos employés passent à utiliser des applications et des sites Web qui ne sont pas liés au travail. Surveillez cette utilisation pour voir s'il y a des domaines où l'efficacité peut être améliorée.
- Soyez transparent sur le fait que vous gardez une trace de ce que vos employés font sur leurs ordinateurs. Cela augmentera probablement leur productivité et favorisera une atmosphère d'honnêteté sur votre lieu de travail.
3
Recherchez des processus que vous pouvez automatiser. Économisez de l'argent en automatisant tout ce que vous pouvez. Par exemple, si vous traitez toujours les paiements par carte de crédit à la main, vous pouvez économiser des heures de paie en passant à un logiciel comme Quickbooks qui le fera pour vous.
- Vous pouvez économiser du temps et de l'espace de travail pour les employés en automatisant les formalités d'intégration. Demandez aux nouveaux clients de remplir des documents en ligne plutôt qu'au bureau.

Pour réduire vos dépenses professionnelles, commencez par examiner votre note de frais pour les dépenses inutiles.

Méthode 3 sur 4: marketing plus efficace

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Mettre en place un programme de référencement. Incitez vos clients existants à recommander votre entreprise à d'autres personnes. Offrez une petite récompense, comme une remise de 7,50€, à la fois au client d'origine et au parrainé lorsque vous effectuez une nouvelle vente. Cela contribuera à encourager la fidélisation de la clientèle ainsi que le bouche-à-oreille.
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Déplacez votre objectif marketing vers le domaine numérique. Les méthodes de marketing traditionnelles, comme les publicités télévisées et radiophoniques, peuvent toujours être efficaces, mais si vous essayez de réduire les coûts, envisagez de vous concentrer sur la publicité numérique. Les campagnes sur les réseaux sociaux et les publicités au paiement par clic peuvent offrir un rendement élevé pour un investissement relativement faible.
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Concentrez vos campagnes publicitaires sur ce qui rend votre entreprise différente. S'il y a quelque chose au sujet de votre entreprise dont vous êtes particulièrement fier, même si ce n'est pas directement lié à votre produit ou service, envisagez d'en faire le centre d'une campagne marketing. Par exemple, si vous donnez à tous vos employés des actions de votre entreprise, informez-en le public. Cela envoie un message indiquant que vous vous souciez de vos employés et cela peut renforcer la confiance des consommateurs dans votre marque.

Faites de la responsabilité financière une valeur fondamentale de votre entreprise en incitant votre personnel à trouver des moyens de réduire les coûts.

Méthode 4 sur 4: réduire les coûts de production

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Surveillez de près votre inventaire. Cela peut sembler une bonne idée de garder un inventaire excédentaire à portée de main, mais en réalité, cela peut immobiliser votre trésorerie et vous coûter de l'argent supplémentaire en stockage. Vous devez surveiller en permanence votre inventaire pour vous assurer que vous ne commandez que ce dont vous avez besoin.
- Cela peut sembler une bonne idée de commander 2 ans d'emballage pour votre produit, mais si de nouvelles réglementations vous obligent à changer le libellé de votre étiquette dans 6 mois, vous serez coincé avec des palettes de matériel que vous ne pouvez pas utiliser.
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Vendre ou radier l'ancien inventaire. S'il vous reste des stocks d'une promotion ou d'une ligne qui ne s'est pas bien vendue, envisagez de le vendre ou de le déduire de vos impôts. Si vous n'avez rien fait avec depuis plus d'un an, vous ne faites probablement que gaspiller un espace de stockage précieux.
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Obtenez toujours plusieurs offres avant de prendre une décision d'achat. Quel que soit le service ou le produit que vous achetez, obtenez des offres de 3 à 5 entreprises avant de prendre une décision. Assurez-vous de demander tous les détails de l'achat lorsque vous obtenez une enchère. Vous pouvez trouver 2 fabricants qui proposent un produit dans la même gamme de prix, par exemple, mais l'un peut offrir la livraison gratuite lorsque vous signez un contrat de 2 ans.
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Louez votre espace de production inutilisé. Les espaces de coworking ont le vent en poupe ces dernières années grâce à leur efficacité accrue. Si vous avez des bureaux ou des entrepôts inutilisés dans votre zone de production, envisagez de les louer à une autre personne ou entreprise pour des revenus supplémentaires.
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Renvoyez la fabrication dans votre pays si elle a été expédiée à l'étranger. Ces dernières années, les augmentations de salaires et la hausse des coûts de l'énergie ont fait grimper les coûts de fabrication à l'étranger au point qu'ils finissent souvent par coûter plus cher aux entreprises. Si vous avez fabriqué des produits à l'étranger, réévaluez vos coûts de fabrication et voyez s'il serait rentable de revenir à la production nationale.

Lisez aussi: Comment identifier les dépenses professionnelles déductibles?

Comment réduire les dépenses dans une entreprise?

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Méthode 1 sur 4: réduire les dépenses financières

Méthode 2 sur 4: utiliser des stratégies de temps efficaces

Méthode 3 sur 4: marketing plus efficace

Méthode 4 sur 4: réduire les coûts de production

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