Comment rédiger un compte de résultat?

Un compte de résultat en plusieurs étapes sépare les produits et charges d'exploitation des gains et pertes non opérationnels.

Un compte de résultat est un document financier clé en entreprise. Il montre la rentabilité d'une entreprise sur une période donnée. Le guide suivant vous montre comment préparer un compte de résultat simple en plusieurs étapes. Un compte de résultat en plusieurs étapes sépare les produits et charges d'exploitation des gains et pertes non opérationnels.

Partie 1 sur 5: établir votre compte de résultat

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Choisissez une période pour votre compte de résultat. Les comptes de résultat mesurent les revenus et les dépenses pendant une certaine période de temps et sont généralement générés sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Choisissez la durée que vous souhaitez utiliser pour le calcul de votre compte de résultat.
- Les entreprises cotées en bourse doivent générer des déclarations de revenus sur une base trimestrielle et annuelle à déposer auprès de la Securities and Exchange Commission.
- Les entreprises génèrent également des comptes de résultat sur une base périodique pour identifier les tendances commerciales et évaluer les résultats financiers.
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Écrivez l'en-tête du compte de résultat. En haut du document, écrivez le nom de l'entreprise. Sur la ligne directement sous le nom de l'entreprise, écrivez «Relevé de revenus». Sur la ligne suivante, écrivez la période couverte par le compte de résultat.
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Formatez le corps du compte de résultat. Les comptes de résultat comportent quatre sections distinctes.
- La première section du compte de résultat calcule la marge brute, ou le montant total d'argent réalisé, à partir du chiffre d'affaires et du coût des marchandises vendues.
- La deuxième section calcule vos dépenses opérationnelles totales.
- La troisième section calcule les gains et les pertes sans rapport avec vos coûts opérationnels.
- La quatrième section calcule le revenu net, ou l'argent que vous avez réalisé en bénéfice après avoir soustrait vos dépenses de vos revenus.

Écrivez la période couverte par le compte de résultat — Sur la ligne suivante, écrivez la période couverte par le compte de résultat.

Partie 2 sur 5: préparation de la section de profit brut

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Écrivez «revenu des ventes» sous l'en-tête du compte de résultat. Les revenus des ventes comprennent tous les revenus tirés de la vente de biens et de services, que l'argent ait été collecté ou non. Répertoriez les revenus des ventes pour la période que vous avez sélectionnée.
- Par exemple, disons que vous avez vendu 10000 unités d'inventaire pour 3,70€ pièce. Vous enregistreriez un chiffre d'affaires de 37300€, même si vos clients ne vous ont pas encore tous payé.
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Calculez le coût des marchandises vendues. Le coût des marchandises vendues comprend la main-d'œuvre directe, les matériaux directs et les frais généraux de fabrication que vous avez engagés pour créer l'inventaire que vous avez vendu. Répertoriez le coût des marchandises vendues pour la période sous votre chiffre d'affaires.
- Par exemple, si vous avez vendu 10000 unités de stock au cours de la période et payé en moyenne 1,50€ pour chaque unité, vous enregistrerez 14900€ pour le coût des marchandises vendues.
- Si vous êtes un revendeur, le coût des marchandises vendues est généralement le prix que vous avez payé pour acheter l'inventaire.
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Soustrayez le coût des marchandises vendues du chiffre d'affaires pour trouver votre bénéfice brut. Votre bénéfice brut est le montant total d'argent que vous avez gagné au cours de la période précédant vos dépenses. Écrivez la différence entre votre chiffre d'affaires et le coût des marchandises vendues sur la ligne suivante de votre feuille de calcul.
- Par exemple, si le chiffre d'affaires est de 37300€ et le coût des marchandises vendues est de 14900€, vous enregistrerez une marge brute de 22400€ sur le compte de résultat.
- Utilisez un stylo vert ou changez la couleur de la police pour montrer que le nombre indiqué est un profit.

Un compte de résultat indique les revenus, les dépenses et le bénéfice net de votre compte.

Partie 3 sur 5: totaliser vos dépenses d'exploitation

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Écrivez tous les types de dépenses d'exploitation de l'entreprise. Les dépenses d'exploitation sont des dépenses directement liées à l'administration de l'entreprise. À côté de chaque poste, indiquez le montant des dépenses engagées au cours de la période.
- Les dépenses d'exploitation courantes comprennent les salaires et traitements des employés non directement impliqués dans la production de biens, le loyer, les assurances, les fournitures de bureau, les honoraires professionnels, les services publics, les frais de transport, le marketing, l'amortissement et les impôts fonciers. La main-d'œuvre directe a déjà été déduite du coût des marchandises.
- Si l'entreprise a une grande variété de dépenses, vous pouvez regrouper des éléments de ligne similaires dans une catégorie pour économiser de l'espace. Par exemple, vous pouvez créer une ligne «Rémunération des employés» qui inclut les salaires, les primes d'assurance maladie, les prestations de retraite, les charges sociales, l'indemnisation des accidents du travail et les frais de traitement de la paie.
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Trouvez la dépréciation et l'amortissement de votre entreprise. La dépréciation et l'amortissement sont deux méthodes qui réduisent le coût comptabilisé des actifs. L'amortissement est le plus souvent calculé selon une méthode linéaire, qui réduit progressivement le coût d'une immobilisation corporelle sur sa durée de vie utile. L'amortissement est utilisé pour les immobilisations incorporelles et est calculé de la même manière que l'amortissement.
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Additionnez les dépenses pour trouver combien d'argent vous avez dépensé. Prenez tous les éléments de votre liste de dépenses et additionnez-les avec une calculatrice. Écrivez vos dépenses totales sur la ligne suivante de votre feuille de calcul.
- Utilisez un stylo rouge ou changez la couleur de la police en rouge pour signifier que les dépenses doivent être soustraites à la fin.

Partie 4 sur 5: calcul des gains et des pertes

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Écrivez les gains non opérationnels de l'entreprise. Les gains non opérationnels sont des revenus qui ne sont pas directement liés aux opérations commerciales, aux ventes et à la production. Ces revenus proviennent d'activités qui sont différentes ou périphériques aux opérations normales, telles que des investissements ou des ventes indépendantes. À côté de chaque élément de ligne, indiquez le montant des revenus générés au cours de la période.
- Les gains non opérationnels courants comprennent les revenus d'intérêts et les gains provenant de la vente de titres. Ces éléments s'ajoutent au revenu de l'entreprise tandis que les dépenses réduisent le revenu.
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Additionnez les gains pour trouver le total. Une fois que vous avez répertorié tous les gains non opérationnels de votre entreprise, additionnez-les pour obtenir un chiffre pour les gains totaux. Mettez le total des gains sur la ligne directement sous votre liste afin de pouvoir le retrouver facilement plus tard.
- Écrivez vos gains en vert pour savoir qu'ils sont un profit.
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Calculez les pertes non opérationnelles de l'entreprise. Les pertes non opérationnelles ne sont pas non plus directement liées à l'exploitation commerciale ou aux ventes. À côté de chaque poste, indiquez le montant des dépenses engagées au cours de la période.
- Les pertes non opérationnelles courantes comprennent les intérêts débiteurs payés aux prêteurs, les pertes résultant de la vente de placements et les pertes résultant de litiges.
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Combinez vos pertes pour trouver le total. Additionnez tout ce qui est répertorié dans la section des pertes de votre compte de résultat pour obtenir le total de vos pertes. Écrivez le total sur la ligne suivante de votre relevé afin de pouvoir le retrouver facilement plus tard.
- Dressez la liste des pertes totales en rouge pour coder en couleur votre feuille de calcul. De cette façon, vous savez les combiner avec vos autres dépenses opérationnelles.

La première section du compte de résultat calcule la marge brute, ou le montant total d'argent réalisé, à partir du chiffre d'affaires et du coût des marchandises vendues.

Partie 5 sur 5: trouver le revenu net

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Ajoutez la marge brute à vos gains non opérationnels. Trouvez le bénéfice brut que vous avez calculé dans la première section et les gains dans la troisième section de votre relevé. Additionnez les nombres pour trouver le bénéfice total que votre entreprise a réalisé au cours de la période.
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Trouvez les dépenses totales en combinant les pertes opérationnelles et non opérationnelles. Localisez le total des dépenses d'exploitation de la deuxième section et vos pertes non opérationnelles de la troisième section du compte de résultat. Additionnez les 2 nombres pour trouver le montant total des dépenses de votre entreprise.
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Soustrayez les pertes totales de vos gains totaux pour trouver votre revenu net. Prenez les dépenses que vous venez de calculer et soustrayez-les des bénéfices. Notez le revenu net au bas de votre relevé.
- Votre revenu net peut être positif ou négatif en fonction de ce que vous avez dépensé et gagné au cours de la période.

Conseils

Recherchez en ligne un modèle de compte de résultat pour vous guider dans la mise en forme et la préparation de votre document.
Le montant des ventes en haut de votre compte de résultat doit être le chiffre d'affaires après prise en compte de la provision pour débiteurs.

Mises en garde

Un compte de résultat présente les revenus et les dépenses. Il ne montre pas l'argent reçu ou payé. Cela se fait à l'aide d'un état des flux de trésorerie.

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