Comment amortir les actifs?
Aux États-Unis, les actifs incorporels sont amortis tandis que les actifs corporels sont amortis.
En comptabilité, les actifs incorporels diminuent de valeur au fil du temps et cette valeur est calculée dans un processus appelé amortissement. Aux États-Unis, les actifs incorporels sont amortis tandis que les actifs corporels sont amortis. Cet article définira ce qui est qualifié d'actif incorporel et comment il est amorti dans le temps. Les actifs incorporels sont généralement de nature non physique. Il s'agit notamment des brevets, des droits d'auteur et de la propriété intellectuelle. Cependant, les écarts d'acquisition ou les marques, qui sont également des actifs incorporels, sont généralement exclus car leur durée d'utilité est indéfinie.
Partie 1 sur 3: définir les termes nécessaires
- 1Connaître la différence entre amortissement et dépréciation. L'amortissement consiste à répartir le coût d'une immobilisation incorporelle sur sa durée de vie utile. L'amortissement consiste à répartir le coût d'un actif corporel au prorata sur sa durée de vie estimée.
- Les actifs incorporels comprennent les brevets, les droits d'auteur et la propriété intellectuelle.
- Les actifs corporels comprennent les terrains, les bâtiments, les équipements et les véhicules.
- 2Identifier les actifs incorporels. Ces enregistrements se trouvent généralement dans les dossiers du service juridique de l'entreprise. Une immobilisation incorporelle doit répondre aux critères suivants:
- Il s'agit d'un actif non physique qui a de la valeur pour l'entreprise.
- C'est un actif incorporel qui a un effet mesurable, tel que le coût (par exemple le prix d'achat, les taxes), qui peut bénéficier à l'entreprise.
- Le coût de préparation d'une immobilisation incorporelle est attribué à l'utilisation prévue de l'immobilisation. Par exemple, un brevet acquis est acheté pour son utilisation prévue de protection des droits de brevet pour une invention.
- Les actifs résultant du développement sont comptabilisés en tant qu'immobilisation incorporelle si l'achèvement de l'immobilisation incorporelle sera utilisé ou vendu, qu'il peut générer des avantages futurs, que les dépenses attribuées à l'immobilisation incorporelle peuvent être évaluées et qu'il existe des ressources disponibles pour achever le développement.
- 3Dressez la liste des actifs incorporels qui peuvent être amortis. Ils doivent avoir une durée de vie définie. Les types courants de ces actifs incorporels sont les suivants:
- Brevets
- Droits d'auteur
- Marques
- Propriété intellectuelle
- Droits de franchise
- Licences commerciales
- 4Omettre les actifs incorporels qui ne peuvent pas être amortis. Cela serait dû au fait que l'actif n'a pas une durée de vie utile définie. Ils comprennent généralement les éléments suivants:
- Goodwill (sauf pour les entreprises privées)
- Marques
- Mastheads ou logos
- Titres de publication
- Listes de clients
Partie 2 sur 3: amortissement des immobilisations incorporelles
- 1Déterminez la date de début. L'amortissement des immobilisations incorporelles commence lorsque l'actif est acquis ou lorsqu'il est prêt à être utilisé. Par exemple, ce serait la date à laquelle un brevet a été acheté ou demandé, un droit d'auteur a été délivré ou une licence commerciale a été obtenue.
- 2Déterminer le coût initial de l'immobilisation incorporelle. Par exemple, supposons que vous ayez acheté un brevet pour une invention. Il vous a coûté 37300€ pour acheter le brevet donc ce sera votre coût initial.
- Les coûts ne peuvent pas être accumulés pour la fabrication de l'invention, mais peuvent l'être pour la demande de brevet.
- 3Calculer la durée de vie utile estimée de l'actif. En utilisant le même exemple, découvrez la durée du brevet. Disons que votre brevet d'invention sera protégé pendant 20 ans, comme indiqué lors de sa première délivrance. Ce sera la durée de vie utile.
- La durée de vie utile d'un brevet pourrait changer au fil du temps en raison des progrès technologiques. Si vous supposiez que le brevet était utile pendant 20 ans, mais qu'après 10 ans, la valeur de la technologie est devenue inutile, vous pouvez passer en charges (radier) la valeur restante.
- 4Calculez l'amortissement par an. Utilisez cette formule: Coût initial / durée de vie utile = amortissement par an. Donc, 37300€ / 20 = 1870€
- Pour calculer le montant d'amortissement mensuel, divisez le montant annuel par 12.
L'amortissement consiste à répartir le coût d'une immobilisation incorporelle sur sa durée de vie utile.
Partie 3 sur 3: enregistrement de l'amortissement
- 1Enregistrez le montant de l'amortissement sur le bilan de l'entreprise. Il y aura une ligne au bilan pour les immobilisations incorporelles. Une ligne en dessous dira "Moins d'amortissement". Enregistrez ici le montant de l'amortissement cumulé et soustrayez-le du montant des immobilisations incorporelles.
- Le montant qui est amorti par an est inscrit au compte de résultat.
- 2Gardez de bons dossiers. Il est important de conserver toutes les factures, octrois de brevets, licences commerciales, droits d'auteur, marques de commerce et autres actifs incorporels pendant au moins sept ans à des fins d'audit futur. Notez les dates auxquelles tous ont été acquis et le coût de chacun.
- 3Ne sous-estimez pas les actifs incorporels. Cela est particulièrement vrai lorsqu'une entreprise est vendue. L'importance accordée à la propriété intellectuelle, à la reconnaissance de la marque, à la bonne volonté et aux marques commerciales devient encore plus précieuse que les actifs corporels tels que les équipements et les machines.
En comptabilité, les actifs incorporels diminuent de valeur au fil du temps et cette valeur est calculée dans un processus appelé amortissement.
- La formule de calcul de l'amortissement est similaire à la méthode d'amortissement linéaire.
- Dans d'autres pays comme le Canada, les termes dépréciation et amortissement sont utilisés de manière interchangeable pour désigner les actifs incorporels et corporels.
- Un actif résultant de la recherche n'est pas comptabilisé comme un actif incorporel mais plutôt comme une charge s'il existe des coûts appliqués à la recherche.
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Les commentaires (5)
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