Comment comprendre les finances d'une entreprise?
Les finances d'une entreprise peuvent être un peu compliquées, mais une fois que vous aurez compris les concepts de base, vous serez sur la bonne voie pour gérer avec succès les revenus et les dépenses de votre entreprise. L'un des premiers concepts que vous voudrez connaître est le revenu. Les revenus sont le montant total en dollars que votre entreprise gagne au cours d'une période donnée, avant de soustraire les dépenses. Imaginez que vous teniez un stand de limonade et que vous vendiez 100 verres de limonade à 0,70€ le verre en un mois. Vos revenus pour ce mois-là seraient de 75€. Cependant, tout cet argent ne va pas dans votre poche. Vous devez également prendre en compte le coût des marchandises vendues, ou COGS en abrégé. COGS est le montant que vous avez dépensé en matériaux et en main-d'œuvre pour produire vos biens ou services. Pour votre stand de limonade, votre COGS inclurait le coût du sucre, des citrons et des tasses. Si vous avez besoin de 50 citrons, 100 tasses,et 25 tasses de sucre pour faire 100 verres de limonade, et les citrons sont à 0,20€ chacun, les tasses sont à 0,10€ chacune, et les tasses de sucre sont à 0,10€ chacune, vos Cogs seraient à 20€ Une fois que vous connaissez votre COGS, vous pouvez calculer le bénéfice brut de votre entreprise. Le bénéfice brut est le montant d'argent que votre entreprise rapporte au cours d'une période donnée (vos revenus), moins le coût des marchandises vendues. Avec le chiffre d'affaires de votre limonade à 75€ et le COGS à 20€, le bénéfice brut de votre entreprise serait de 75€ à 20€, ou 55€. Cependant, vous devez encore calculer une chose pour déterminer combien de cela l'argent ira dans votre poche, et c'est le bénéfice net. Le bénéfice net, également connu sous le nom de résultat net, est le montant d'argent que votre entreprise gagne au cours d'une période donnée, moins les dépenses et le coût des marchandises vendues. Pour votre stand de limonade,vos dépenses peuvent inclure l'impression d'affiches pour annoncer votre stand, le paiement d'un ami pour vous aider à distribuer les affiches et l'achat d'un chariot pour transporter vos fournitures. Supposons que toutes ces dépenses totalisent 22€ Pour calculer le bénéfice net, vous soustrayez vos dépenses de 22€ de votre bénéfice brut, qui est de 55€. Cela vous laisserait 33€ de bénéfice net, que vous pouvez mettre dans votre poche ou réinvestir dans votre entreprise. Une autre chose que vous devez garder à l'esprit est votre marge brute. La marge brute est le pourcentage de chaque dollar que vous gagnez et qui constitue la marge brute. Plus votre marge brute est élevée, plus vous réalisez de bénéfices à chaque vente. Pour calculer la marge brute, soustrayez simplement votre COGS (ou le coût des biens dépensés) de vos revenus et divisez ce nombre par vos revenus. Pour votre stand de limonade, vous soustrairez le Coût des Marchandises Vendues ou COGS, 20€ de votre chiffre d'affaires,75€ puis diviser par ce même revenu. La marge brute de votre stand de limonade serait de 73%, ce qui signifie que 73% de chaque dollar que vous gagnez est un profit brut. Pour garder une trace de tous ces différents chiffres en tant qu'entreprise, vous voudrez utiliser un compte de résultat. Un compte de résultat, également appelé compte de résultat, indique les revenus, les dépenses et le bénéfice net de votre entreprise au cours d'une période donnée. Le compte de résultat de votre stand de limonade indiquerait combien vous avez dépensé, combien vous avez gagné et quel est votre bénéfice ou votre perte net pour le mois. De même, vous voudrez avoir un bilan. Un bilan montre la situation financière de votre entreprise à un moment donné, y compris vos actifs, ou les choses que votre entreprise possède qui ont de la valeur, et les passifs, qui sont vos dettes et obligations financières. Pour votre stand de limonade,le bilan comprendrait des éléments tels que le montant en espèces dans votre caisse et le support en bois que vous possédez, qui sont tous deux des actifs, ainsi que les paiements mensuels que vous effectuez sur le wagon, qui est un passif. Votre bilan peut être utilisé pour déterminer la santé financière de votre entreprise. Une entreprise financièrement saine aura plus d'actifs que de passifs. Un autre concept que vous devez connaître est celui des flux de trésorerie. Le flux de trésorerie est le mouvement d'argent entrant et sortant de votre entreprise sur une période d'un mois. Il est mesuré en comparant le montant d'argent dont votre entreprise dispose au début du mois aux liquidités disponibles à la fin du mois. Vous pouvez utiliser votre trésorerie pour déterminer quand dépenser plus d'argent pour votre entreprise. Par example,vous pouvez acheter plus de fournitures pour votre stand de limonade au début du mois lorsque vous avez plus d'argent en main. Enfin, vous devrez comprendre comment fonctionnent les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Les comptes débiteurs sont des sommes dues à votre entreprise. Supposons que votre stand de limonade propose une promotion où les clients peuvent payer un tarif mensuel pour une limonade illimitée. Dans ce cas, ces paiements mensuels seraient inclus dans vos comptes débiteurs. Vos comptes créditeurs, en revanche, sont de l'argent que votre entreprise doit à ses créanciers. Si vous faites livrer des citrons quotidiennement d'une ferme locale pour votre stand de limonade, votre facture mensuelle de citron sera incluse dans vos comptes créditeurs. Maintenant que vous comprenez les bases de la finance d'entreprise, vous êtes prêt à gérer votre argent et à développer votre entreprise!vous aurez besoin de comprendre comment fonctionnent les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Les comptes débiteurs sont des sommes dues à votre entreprise. Supposons que votre stand de limonade propose une promotion où les clients peuvent payer un tarif mensuel pour une limonade illimitée. Dans ce cas, ces paiements mensuels seraient inclus dans vos comptes débiteurs. Vos comptes créditeurs, en revanche, sont de l'argent que votre entreprise doit à ses créanciers. Si vous faites livrer des citrons quotidiennement d'une ferme locale pour votre stand de limonade, votre facture mensuelle de citron sera incluse dans vos comptes créditeurs. Maintenant que vous comprenez les bases de la finance d'entreprise, vous êtes prêt à gérer votre argent et à développer votre entreprise!vous aurez besoin de comprendre comment fonctionnent les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Les comptes débiteurs sont des sommes dues à votre entreprise. Supposons que votre stand de limonade propose une promotion où les clients peuvent payer un tarif mensuel pour une limonade illimitée. Dans ce cas, ces paiements mensuels seraient inclus dans vos comptes débiteurs. Vos comptes créditeurs, en revanche, sont de l'argent que votre entreprise doit à ses créanciers. Si vous faites livrer des citrons quotidiennement d'une ferme locale pour votre stand de limonade, votre facture mensuelle de citron sera incluse dans vos comptes créditeurs. Maintenant que vous comprenez les bases de la finance d'entreprise, vous êtes prêt à gérer votre argent et à développer votre entreprise!Supposons que votre stand de limonade propose une promotion où les clients peuvent payer un tarif mensuel pour une limonade illimitée. Dans ce cas, ces paiements mensuels seraient inclus dans vos comptes débiteurs. Vos comptes créditeurs, en revanche, sont de l'argent que votre entreprise doit à ses créanciers. Si vous faites livrer des citrons quotidiennement d'une ferme locale pour votre stand de limonade, votre facture mensuelle de citron sera incluse dans vos comptes créditeurs. Maintenant que vous comprenez les bases de la finance d'entreprise, vous êtes prêt à gérer votre argent et à développer votre entreprise!Supposons que votre stand de limonade propose une promotion où les clients peuvent payer un tarif mensuel pour une limonade illimitée. Dans ce cas, ces paiements mensuels seraient inclus dans vos comptes débiteurs. Vos comptes créditeurs, en revanche, sont de l'argent que votre entreprise doit à ses créanciers. Si vous faites livrer des citrons quotidiennement d'une ferme locale pour votre stand de limonade, votre facture mensuelle de citron sera incluse dans vos comptes créditeurs. Maintenant que vous comprenez les bases de la finance d'entreprise, vous êtes prêt à gérer votre argent et à développer votre entreprise!votre facture mensuelle de citron serait incluse dans vos comptes créditeurs. Maintenant que vous comprenez les bases de la finance d'entreprise, vous êtes prêt à gérer votre argent et à développer votre entreprise!votre facture mensuelle de citron serait incluse dans vos comptes créditeurs. Maintenant que vous comprenez les bases de la finance d'entreprise, vous êtes prêt à gérer votre argent et à développer votre entreprise!
Les finances d'une entreprise peuvent sembler écrasantes, surtout si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise. Heureusement, des éléments tels que les comptes clients, les comptes fournisseurs, les flux de trésorerie et la marge brute ne sont pas aussi compliqués qu'il n'y paraît. Commencez par apprendre une terminologie de base et comment calculer les revenus et les bénéfices de votre entreprise. Ensuite, apprenez à suivre facilement vos finances à l'aide d'éléments tels que les bilans et les comptes de résultat. Une fois que vous aurez maîtrisé ces bases, vous serez sur la bonne voie pour gérer avec succès les finances de votre entreprise.
Méthode 1 sur 2: comprendre les revenus et les bénéfices
- 1Additionnez le montant total que vous avez gagné au cours d'une période donnée pour trouver vos revenus. Le chiffre d'affaires est le montant total en dollars que votre entreprise a gagné au cours d'une période donnée, par exemple un mois. Cependant, ce n'est pas combien d'argent vous empocherez en tant que propriétaire d'entreprise. C'est juste le montant total d'argent que vous avez apporté, avant de soustraire les dépenses.
- Imaginez que vous possédez un stand de limonade. Si vous vendez 100 verres de limonade à 0,70€ le verre en un mois, votre chiffre d'affaires pour ce mois serait de 75€
- 2Total combien vous avez dépensé en matériaux et en main-d'œuvre pour calculer votre COGS. COGS, abréviation de coût des marchandises vendues, est le montant total que vous avez dépensé en matériaux et en main-d'œuvre pour produire vos biens ou services. Il s'agit de l'argent que vous avez investi dans la création du produit ou du service que vous vendez.
- Le COGS pour votre stand de limonade inclurait le coût des citrons, des tasses et du sucre.
- Supposons que vous ayez besoin de 50 citrons, 100 tasses et 25 tasses de sucre pour faire 100 verres de limonade. Si les citrons coûtent 0,20€ chacun, les tasses 0,10€ chacune et les tasses de sucre 0,10€ chacune, cela signifie que votre COGS serait de 20€
- Seule la main-d'œuvre directe est incluse dans le COGS. La main-d'œuvre directe est une main-d'œuvre directement liée à la production de vos biens ou services. Payer quelqu'un pour faire la publicité de votre stand de limonade sur les réseaux sociaux ne serait pas considéré comme du travail direct (car ce n'est pas directement lié à la production de votre limonade), donc vous n'incluriez pas cela dans votre COGS.
Si le chiffre d'affaires de votre stand de limonade est de 75€ et le COGS est de 20€, votre bénéfice brut serait de 75€-20€, soit 55€. - 3Soustrayez le COGS des revenus pour trouver votre bénéfice brut. Le bénéfice brut est égal aux revenus que votre entreprise génère moins le coût de vos marchandises vendues (COGS). Le bénéfice brut indique combien d'argent votre entreprise gagne après avoir soustrait les coûts directs de main - d'œuvre et de matériel, mais il ne tient pas compte des autres dépenses.
- Si le chiffre d'affaires de votre stand de limonade est de 75€ et le COGS est de 20€, votre bénéfice brut serait de 75€-20€, soit 55€
- Le suivi de la marge brute au fil du temps peut vous aider à remarquer les périodes où votre entreprise est moins rentable afin que vous puissiez apporter des modifications si nécessaire.
- 4Soustrayez les dépenses du bénéfice brut pour calculer votre bénéfice net. Le bénéfice net, également connu sous le nom de résultat net, est le montant total que votre entreprise rapporte sur une période donnée (revenus), moins les dépenses et le coût de revient. Il s'agit de la somme d'argent qu'il vous reste après avoir pris en compte toutes vos dépenses. Vous pouvez empocher cet argent ou le réinvestir dans votre entreprise.
- Les dépenses pour votre stand de limonade incluraient des choses comme l'impression d'affiches pour annoncer votre stand, l'achat d'un chariot pour transporter vos fournitures et le paiement d'un ami pour vous aider à distribuer vos affiches.
- Si les dépenses de votre stand de limonade s'élèvent à 22€, vous soustrayez 22€ de votre bénéfice brut, qui est de 55€, et obtenez 33€. Par conséquent, votre bénéfice brut est de 33€.
- 5Utilisez les revenus et le COGS pour calculer votre marge brute. La marge brute est le pourcentage de chaque dollar que vous gagnez et qui constitue un profit. Plus votre marge brute est élevée, plus vous réalisez de bénéfices à chaque vente. Pour trouver votre marge brute, soustrayez le COGS du chiffre d'affaires, puis divisez ce nombre par votre chiffre d'affaires.
- Pour calculer la marge brute de votre stand de limonade, vous devez d'abord soustraire 20€ (votre COGS) de 75€ (votre chiffre d'affaires) pour obtenir 55€ Ensuite, vous diviseriez 55€ par 75€ pour obtenir 0,73. Par conséquent, votre marge brute est de 73%, ce qui signifie que 73% de chaque dollar que vous gagnez est un profit.
Méthode 2 sur 2: suivre les finances de votre entreprise
- 1Utilisez un compte de résultat pour suivre vos bénéfices. Un compte de résultat, également connu sous le nom de compte de résultat ou «P&L», indique les revenus, les dépenses et le bénéfice net de votre entreprise au cours d'une période donnée. Les comptes de résultat sont généralement préparés mensuellement ou trimestriellement.
- Le compte de résultat de votre stand de limonade inclurait combien vous avez dépensé, combien vous avez gagné et votre bénéfice ou perte net pour le mois.
- 2Tenez un bilan qui montre la situation financière de votre entreprise. Un bilan montre la situation financière de votre entreprise à un moment donné. Il doit inclure vos actifs, ou les choses que votre entreprise possède qui ont de la valeur, et vos passifs, qui sont vos dettes et obligations financières. Vous pouvez utiliser votre bilan pour déterminer la santé financière de votre entreprise. Idéalement, votre entreprise devrait avoir plus d'actifs que de passifs.
- Les actifs de votre stand de limonade incluraient des choses comme le stand en bois que vous possédez et combien d'argent est dans votre caisse enregistreuse. Vos passifs incluraient les paiements que vous effectuez sur le wagon que vous utilisez pour votre entreprise. Toutes ces choses seraient incluses dans votre bilan.
- 3Mesurez votre trésorerie chaque mois. Le flux de trésorerie est le mouvement d'argent entrant et sortant de votre entreprise au cours d'une période donnée, comme un mois. Vous pouvez trouver votre flux de trésorerie en comparant le montant d'argent de votre entreprise au début du mois au montant qu'il possède à la fin du mois. Idéalement, vous voulez un niveau de trésorerie positif, ce qui signifie que plus d'argent entre dans votre entreprise qu'il n'en sort.
- Utilisez votre trésorerie pour déterminer quand vous devriez dépenser plus d'argent pour votre entreprise. Si votre stand de limonade a plus d'argent disponible au début du mois, vous pouvez choisir d'acheter plus de fournitures au début du mois plutôt qu'à la fin.
La marge brute de votre stand de limonade serait de 73%, ce qui signifie que 73% de chaque dollar que vous gagnez est un profit brut. - 4Suivez vos comptes débiteurs et créditeurs. Les comptes débiteurs sont de l'argent qui est dû à votre entreprise, tandis que les comptes créditeurs sont de l'argent que votre entreprise doit à ses créanciers. Gardez une trace de ces informations avec votre compte de résultat et votre bilan afin de savoir exactement ce qui vous est dû et à qui vous devez de l'argent.
- Si votre stand de limonade commence à proposer une promotion où les clients peuvent payer des frais mensuels pour obtenir une limonade illimitée, vous incluriez ces paiements mensuels dans vos comptes clients.
- Si vous avez des citrons frais livrés quotidiennement par une ferme locale, vous devez inclure votre facture mensuelle de citron dans vos comptes créditeurs.
- Le suivi de différentes mesures financières telles que les revenus et le bénéfice net peut vous donner une bonne idée de la performance de votre entreprise au fil du temps. Si vos revenus continuent de croître, c'est un bon signe. Cependant, si vous constatez une baisse constante de vos revenus, c'est un signe que quelque chose ne va pas.
