Comment faire une facture?
Pour créer une facture, indiquez votre nom, votre adresse et vos coordonnées en haut de la page, suivis du nom et de l'adresse du destinataire. Assurez-vous également d'avoir un numéro de facture! Créez ensuite un graphique avec 6 colonnes pour les services, la date, la quantité, le tarif, les heures et le sous-total. Faites 1 ligne pour chaque service effectué, puis ajoutez une dernière ligne pour le montant total facturé. N'oubliez pas d'inclure toute taxe de vente ou frais de livraison dans le total et d'ajouter un «merci» au bas de la facture. Pour plus d'informations sur la création d'une facture, y compris sur la numérotation de vos factures, lisez la suite!
Écrivez le numéro de facture et d'autres informations sur la facture.
Une facture est un avis que vous envoyez aux clients ou aux clients pour les informer que le paiement est dû pour les services que vous avez fournis. Une facture doit décrire les services que vous avez fournis, combien le client doit et où il doit envoyer votre paiement. Apprenez à créer un modèle de facture que vous pouvez utiliser chaque fois que vous effectuez un service.
Partie 1 sur 3: créer un en-tête
- 1Incluez le nom de votre entreprise. Ces informations de base sur votre entreprise doivent apparaître en lettrage professionnel en haut de la page. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte, créez un nouveau document et sélectionnez «en-tête» dans le menu déroulant pour créer un en-tête; sinon, tapez simplement le nom de votre entreprise et centrez-le en haut de la page.
- Si vous n'avez pas de nom commercial, saisissez votre prénom et votre nom. Vous pouvez également inclure votre deuxième initiale si vous le souhaitez.
- Utilisez Arial, Times New Roman ou une autre police professionnelle pour le titre. La taille de la police doit être plus grande que la taille que vous utiliserez pour le corps de la facture.
- 2Fournissez vos coordonnées. Tapez l'adresse où vous souhaitez recevoir le paiement, votre numéro de téléphone professionnel et votre adresse e-mail professionnelle juste sous le nom de votre entreprise. Vos coordonnées doivent être centrées et écrites dans une police plus petite que le nom de votre entreprise.
- Si vous utilisez votre numéro de téléphone personnel et l' adresse e - mail que votre numéro de téléphone d'affaires et l'adresse e - mail, inclure.
- Pour rendre vos informations de contact plus lisibles, pensez à les saisir sur plusieurs lignes. Par example,
- 2005 Rodeo Drive
-
- Los Angeles, Californie 90010
- 555-666-1234
- juindesign@email.com
-
- 2005 Rodeo Drive
Comment rédiger une facture pour une annonce de programme souvenir à un politicien. - 3Pensez à inclure le logo de votre entreprise. Si vous avez un logo, incluez-le dans l'en-tête à gauche ou à droite du nom de votre entreprise. Si le nom de votre entreprise fait partie du logo de votre entreprise, vous pouvez utiliser le logo à la place de votre nom.
- Il n'est pas nécessaire d'inclure un logo d'entreprise, bien que cela puisse aider à donner à votre facture un air professionnel.
- Si vous n'avez pas de logo et que vous souhaitez en créer un, consultez Comment créer un logo personnel.
Partie 2 sur 3: y compris les informations sur le destinataire et la facture
- 1Écrivez les coordonnées du destinataire. Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise que vous facturez doivent apparaître sur le côté gauche de la facture, sous l'en-tête.
- Si vous facturez une personne plutôt qu'une entreprise, indiquez le nom de cette personne ainsi que l'adresse et le numéro de téléphone que vous avez dans vos dossiers pour cette personne.
- Si vous n'avez pas d'adresse et de numéro de téléphone pour l'entreprise ou la personne que vous facturez, incluez plutôt une adresse e-mail.
- 2Écrivez le numéro de facture et d'autres informations sur la facture. Sur le côté droit de la page, en face des coordonnées du destinataire, incluez les détails de votre facture. Écrivez les informations suivantes sur des lignes séparées sur le côté droit de la page:
- Le numéro de facture. Tapez FACTURE: suivi du numéro. Puisque c'est vous qui envoyez la facture, vous pouvez choisir le système de numérotation qui vous convient le mieux. Vous pouvez numéroter vos factures numériquement (1, 2, 3, 4) ou par date (par exemple, 2010-10-16, pour l'année, le mois et le jour de la facture). Si vous choisissez ce dernier, vous pouvez ajouter "-01" à la fin pour différencier les factures envoyées le même jour. Dans tous les cas, assurez-vous de numéroter vos factures dans l'ordre séquentiel afin de ne pas vous tromper.
- La date de la facture. Même si vous choisissez de numéroter votre facture par date, vous devez clairement inscrire la date sur une ligne distincte.
- La date d'échéance de la facture. Si vous avez un accord avec l'entreprise que vous facturez sur la date à laquelle vous pouvez vous attendre à être payé, écrivez cette date comme date d'échéance. Si vous n'avez pas d'accord, déterminez la période de paiement standard dans votre industrie; dans la plupart des cas, c'est de 30 à 45 jours.
Des détails illustrés pour faire une facture dans les deux sens peuvent être trouvés ici: Comment faire des factures dans Word. - 3Précisez vos conditions de paiement. Sous les informations de la facture, indiquez si vous accepterez de l'argent comptant, des chèques, des cartes de crédit, PayPal ou un autre mode de paiement.
- Si vous facturez des frais de retard, indiquez-le également rapidement, si vous ne l'avez pas déjà indiqué ailleurs, comme dans un contrat.
- Incluez votre numéro d'identification fiscale, le cas échéant. Les lois varient selon les municipalités, alors assurez-vous de connaître votre code fiscal local si vous devez percevoir une taxe de vente ou une autre taxe d'utilisation, comme la taxe d'hôtel.
Partie 3 sur 3: détailler les services rendus
- 1Faites un tableau pour détailler les services. Si vous utilisez un logiciel de traitement de texte, créez un tableau dans lequel vous listerez les différents services que vous avez rendus à votre client, ou les articles qui vous ont été achetés et pour lesquels vous demandez un paiement. Votre graphique doit contenir les éléments suivants:
- 5 colonnes avec les en-têtes suivants:
- Prestations de service. C'est ici que vous répertoriez la tâche que vous avez effectuée, telle que la révision, ou l'article que vous avez acheté, tel que des bijoux faits à la main.
- Date. Écrivez la date à laquelle le service a été effectué ou l'article a été acheté.
- Quantité. Écrivez combien de pages vous avez retouchées, combien de bijoux ont été achetés, etc.
- Tarif: écrivez le tarif que vous facturez pour les services ou les articles. Si vous facturez à l'heure, écrivez le tarif comme 0€/h.
- Les heures. Si vous facturez à l'heure, indiquez combien d'heures ont été consacrées à l'exécution du service.
- Total. Écrivez le montant total que vous facturez pour le service effectué.
- Une ligne pour chaque service distinct effectué pour le client, suivie d'une dernière ligne réservée au montant total que vous facturez au client pour tous les services.
- 5 colonnes avec les en-têtes suivants:
- 2Calculez le total. Sous-totaliser le montant dû et ajouter toute taxe de vente, frais de livraison ou autres frais et calculer le total général. Utilisez des caractères gras ou surlignés pour que le total se démarque du reste des chiffres.
Les conditions de paiement sur une facture font référence aux exigences imposées au paiement par la personne émettant la facture. - 3Fournissez des informations supplémentaires. Si vous facturez un client qui a acheté des articles pour vous, décrivez votre politique de retour. Vous pouvez également remercier le client pour son activité et proposer d'autres produits ou services au bas de la facture. C'est la dernière chose que les clients voient, alors dans l'intérêt de bonnes relations, essayez d'être gentil et reconnaissant.
Lisez aussi: Comment contester une lettre de facturation?
Questions et réponses
- Quelles sont les conditions de paiement sur une facture?Les conditions de paiement sur une facture font référence aux exigences imposées au paiement par la personne émettant la facture. Par exemple, un délai de paiement courant est la date limite à laquelle le paiement doit être reçu. Les autres conditions de paiement peuvent inclure la manière dont vous accepterez le paiement (crédit, espèces, virement bancaire, Bitcoin, etc.), le paiement à la livraison ou à l'avance, les paiements échelonnés, la devise prévue, les frais de retard, etc.
- Comment rédiger une facture?Vous pouvez rédiger une facture à la main si nécessaire, suivez simplement les exemples proposés dans l'article ci-dessus à titre d'exemple. Même manuscrite, la facture doit toujours inclure les éléments de base tels que les conditions de paiement, la date, l'adresse commerciale, les montants et les détails liés aux services ou produits fournis. Si vous faites référence à l'établissement d'une facture à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, suivez les étapes de l'article ci-dessus.
- J'ai commencé à faire mes factures dans Excel, mais j'envisage de continuer avec un livre de factures. Dois-je continuer à mettre les numéros de facture là où je les ai laissés, ou recommencer depuis le début?Il est préférable de commencer par le numéro initial et d'ajouter à partir de là, même si vous passez à un livre de factures.
- Comment faire une facture à quelqu'un sur mon ordinateur?Utilisez le programme de traitement de texte déjà installé sur votre ordinateur (par exemple MS Word sur de nombreux PC ou pages Mac) et suivez les instructions expliquées dans les étapes ci-dessus pour créer les tableaux et le texte nécessaires à la création d'une facture appropriée. Une facture doit avoir un aspect professionnel, alors assurez-vous d'inclure les détails nécessaires, tels que le nom de l'entreprise, la date, les adresses, les heures travaillées, les produits fournis, les coûts, le total, les conditions de paiement, etc.
- Quelle est la meilleure formulation pour indiquer que le paiement est dû dans les 30 jours suivant la réception de la facture?Vous pourriez dire quelque chose comme «Veuillez noter que le paiement est requis dans les 30 jours suivant la réception de cet avis».
- Puis-je créer une facture dans Word?Oui, Microsoft Word est idéal pour faire des factures avec. MS Word vous offre la possibilité de créer des factures en utilisant ses propres modèles de factures ou vous pouvez créer une facture à partir de zéro en utilisant un document Word vierge. Des détails illustrés pour faire une facture dans les deux sens peuvent être trouvés ici: Comment faire des factures dans Word.
- Dois-je mettre les détails de ma carte de crédit sur la facture?Non. Si quoi que ce soit, ne mettez que les quatre derniers chiffres. Vous ne voulez pas que votre identité soit volée.
Questions sans réponse
- Comment puis-je écrire que le montant total est le paiement final pour le travail effectué?
- Dois-je signer ma facture si j'en écris une?
- Comment rédiger une facture pour une annonce de programme souvenir à un homme politique
- Comment mettre les détails du compte dans une facture?
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
