Comment accepter les paiements ACH?
Les paiements automatisés de la Chambre de compensation transfèrent l'argent d'un compte bancaire à un autre. Pour configurer un paiement par chambre de compensation automatisée, renseignez-vous auprès de différents fournisseurs de services marchands pour obtenir la meilleure offre. Commencez par votre propre banque pour voir si elle offre le service ou quelque chose de similaire. Votre fournisseur de services marchands vous remettra des formulaires de configuration de paiement à remplir et à vérifier auprès de l'autre partie. Pour recevoir de l'argent via un paiement de chambre de compensation automatisée, vous aurez généralement besoin du compte de l'expéditeur de l'argent et des numéros de routage. Les paiements prennent généralement 4 jours ouvrables pour être traités. Pour plus de conseils de notre co-auteur juridique, y compris comment décider si un paiement par chambre de compensation automatisée est la meilleure option pour vous, lisez la suite!
Si vous recevez de l'argent, remplissez-le pour un client qui souhaite payer par ACH. Bien que les formulaires varient, la plupart ont besoin du numéro de compte et du numéro d'acheminement du compte bancaire à partir duquel vous effectuerez un paiement ACH.
Les paiements de la chambre de compensation automatisée (ACH) transfèrent l'argent électroniquement d'un compte bancaire à un autre. Configurer votre entreprise pour accepter les paiements ACH vous offre une alternative aux cartes de crédit, aux espèces ou aux chèques. Parce que les paiements ne sont pas aussi facilement inversés que les cartes de crédit, les virements sont assortis de frais bien inférieurs à ceux d'une transaction par carte de crédit. Cependant, la transaction prend plus de temps que les achats réguliers de débit ou de crédit, elle n'est donc recommandée que pour les virements réguliers.
Partie 1 sur 2: configurer votre compte
- 1Décidez si vous avez besoin d'ACH. La chambre de compensation automatisée est une méthode de paiement qui permet un transfert d'argent facile à l'aide de réseaux informatiques. Les frais de transaction minimes ou inexistants le rendent utile pour les transferts réguliers. Cependant, en raison de l'effort impliqué dans la configuration des paiements ACH, ce n'est pas aussi utile si vous effectuez de nombreuses transactions ponctuelles. Demandez à votre banque si ACH est un moyen de paiement approprié pour vous si vous n'êtes pas sûr.
- Des exemples de transactions pour lesquelles les particuliers utilisent couramment ACH sont les paiements de loyer ou d'hypothèque, les paiements de voiture et les paiements d'assurance.
- Des exemples de façons dont les entreprises pourraient utiliser ACH sont le dépôt des chèques de paie des employés et le paiement de factures régulières, comme le loyer ou l'assurance.
- 2Parlez à votre banque des sociétés de services marchands. Ce sont les entreprises qui mettent en place les paiements ACH. C'est une bonne idée de commencer par votre banque actuelle lorsque vous commencez votre recherche d'un fournisseur de services marchands ACH. Travailler avec votre banque existante sera plus simple et vous obtiendrez peut-être un meilleur traitement parce que vous êtes un client de longue date.
- Comme pour tout autre service pour votre entreprise, vous devriez obtenir des devis ou des estimations de 3 ou 4 fournisseurs de services marchands différents.
- Votre banque peut avoir un programme similaire aux paiements ACH, comme le dépôt direct. Découvrez leurs tarifs et comparez le coût total avec celui des sociétés de paiement spécialisées.
- 3Remplissez les documents nécessaires. Vous devrez signer certains formulaires avant de pouvoir commencer à utiliser ACH. Il est possible que la paperasse puisse être effectuée entièrement en ligne. Ces documents permettront de configurer votre compte bancaire pour recevoir les paiements ACH.
- 4Lisez les formulaires de configuration de paiement ACH. Votre fournisseur de services marchands vous les remettra dans le cadre de votre trousse de bienvenue. Ils peuvent être papier, électroniques ou les deux. Ils vous montreront comment leur système spécifique fonctionne.
Les paiements de la chambre de compensation automatisée (ACH) transfèrent l'argent électroniquement d'un compte bancaire à un autre.
Partie 2 sur 2: mise en place de paiements spécifiques
- 1Remplissez un formulaire de configuration de paiement. Si vous recevez de l'argent, remplissez-le pour un client qui souhaite payer par ACH. Bien que les formulaires varient, la plupart ont besoin du numéro de compte et du numéro d'acheminement du compte bancaire à partir duquel vous effectuerez un paiement ACH. Vous devrez également inclure le montant et la date du paiement.
- 2Passez en revue le formulaire avec l'autre partie. Si vous configurez ACH pour effectuer ou accepter des paiements réguliers d'une autre partie ou entreprise, enregistrez-vous avec eux. Vous aurez peut-être besoin d'une signature d'autorisation. Vous devez au moins vous assurer que toutes leurs informations sont correctes.
- 3Transmettez le formulaire ACH à votre fournisseur de services marchands. Selon l'entreprise, ils peuvent souhaiter que ce soit faxé, posté ou remis en mains propres. Certaines entreprises utiliseront un portail Web pour la transmission électronique instantanée. Si votre fournisseur ACH veut que le formulaire soit posté ou remis en mains propres, vous devez faire des photocopies du formulaire pour vos dossiers.
- 4Attendez que les fonds soient transférés entre les comptes bancaires. Cela prend généralement 4 jours ouvrables. Lorsque vous transmettez le formulaire, votre fournisseur de services marchands vérifiera les informations et confirmera que les fonds sont dans le compte payant. Ce processus prend 2 à 3 jours. Vous devriez recevoir vos fonds le lendemain.
- La transmission des documents ACH ne constitue pas une garantie de paiement. Des fonds insuffisants ou une annulation de votre client peuvent arrêter la transaction ACH. Vous ne devez pas avancer de biens ou de services importants tant qu'un paiement ACH n'a pas été déposé avec succès sur votre compte bancaire.
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Questions et réponses
- D'où vient un crédit ACH?N'importe quel nombre d'entreprises ou d'individus peuvent vous envoyer un crédit en utilisant le réseau ACH. L'une des utilisations les plus courantes des crédits dans le réseau ACH est le dépôt direct de la paie. Chaque fois que vous recevez un crédit ACH, votre institution financière est tenue d'afficher le nom de la société ou de la personne d'origine qui vous a envoyé le paiement, et cela apparaîtra sur votre relevé périodique (généralement un relevé de compte mensuel).
- Dois-je donner un accès en ligne si quelqu'un veut me payer via des paiements ACH?Non, absolument pas! Ne fournissez à personne les informations d'identification de votre compte bancaire en ligne. Si quelqu'un demande ces informations, il s'agit très probablement d'une arnaque. Si vous avez déjà fourni ces informations, contactez immédiatement votre institution financière afin qu'elle puisse verrouiller votre accès aux services bancaires en ligne et réinitialiser vos identifiants de connexion.
- Dois-je être un fournisseur de services marchands pour accepter les paiements ACH?Non, les transferts P2P (de personne à personne) sont très courants. Un transfert P2P se produit lorsqu'un consommateur transfère de l'argent à un autre consommateur, généralement par le biais de la banque mobile ou d'un programme de paiement de factures proposé par la plupart des banques.
- Lorsque vous utilisez ACH, l'adresse joue-t-elle un rôle lors de la vérification des informations? Pourquoi le détaillant demande-t-il l'adresse lorsqu'il effectue un paiement ACH?Il existe certains types de paiements ACH, tels que les transactions ACH internationales (IAT), lorsque le commerçant serait tenu d'inclure l'adresse du bénéficiaire. Cependant, les paiements ACH nationaux standard ne nécessitent pas ces informations. Il est fort probable que le commerçant demande ces informations pour s'assurer que ses dossiers sont tenus à jour avec vos coordonnées et votre adresse postale actuelles.
- Toutes les banques américaines acceptent-elles de recevoir de l'argent via ACH?Cela dépend de l'institution qui le reçoit.
- Dois-je indiquer mon numéro de compte bancaire et mon numéro de routage si quelqu'un souhaite effectuer un paiement ACH?Oui, pour qu'une personne puisse effectuer un paiement via ACH, elle doit disposer du compte et du numéro d'acheminement du compte auquel elle a l'intention d'envoyer le paiement. Ces informations permettent aux banques de savoir où acheminer le paiement et de s'assurer qu'il aboutit au bon compte.
- Ai-je besoin d'autre chose que mon numéro de routage et mon numéro de compte pour configurer un paiement ACH?Oui, en plus du numéro de compte et du numéro d'acheminement, vous devrez également connaître le type de compte sur lequel les fonds seront transférés (épargne, chèque, etc.). La banque d'origine peut également exiger des informations supplémentaires, telles que le nom du destinataire.
- Dois-je utiliser le numéro d'acheminement sur mon chèque ou mon bordereau de dépôt?Dans certains cas, les banques utilisent plusieurs numéros de routage. Le numéro d'acheminement indiqué sur votre chèque ou bordereau de dépôt peut ne pas être le même numéro d'acheminement que celui qui doit être utilisé pour les paiements ACH. Contactez directement votre institution financière pour savoir quel numéro doit être utilisé pour les paiements ACH.
- Comment envoyer de l'argent avec ACH?Si vous souhaitez envoyer de l'argent sur votre propre compte dans une autre institution financière, vous pouvez probablement effectuer le virement ACH via les services bancaires mobiles ou le paiement de factures en ligne. Si vous effectuez un transfert vers le compte de quelqu'un d'autre, vous pouvez probablement toujours effectuer le transfert via les services bancaires mobiles ou le paiement de factures en ligne, mais vous devez vérifier auprès de votre banque des instructions spécifiques, car le processus peut varier d'une banque à l'autre.
- Dois-je avoir une signature dans les dossiers de la banque expéditrice et de la banque réceptrice si je suis le destinataire prévu d'un virement ACH?Pas nécessairement. Cela dépend entièrement de la manière dont le transfert a été mis en place. Si vous avez des comptes auprès de la Banque 123 et que vous souhaitez transférer de l'argent sur votre compte via le paiement ACH sur votre compte auprès de la Banque 456, vous pourrez peut-être envoyer de l'argent via les services bancaires mobiles ou le programme de paiement de factures de votre banque. Si vous vous rendez en banque pour mettre en place ce type de virement, vous devrez probablement signer un accord de virement.
Les commentaires (1)
- Cela m'a aidé à comprendre tout le processus d'utilisation d'ACH pour les paiements.
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