Comment accepter les paiements par prélèvement automatique?
Commencez à traiter les prélèvements à partir de l'autorisation des clients en acquérant des informations de facturation automatique ou d'autorisation de prélèvement automatique - le plus important, le numéro de compte bancaire du client.
Les paiements par prélèvement, monnaie courante en Europe, sont de plus en plus populaires en Europe. Les entreprises qui facturent mensuellement - en particulier celles qui ont des clients internationaux - en bénéficient lorsqu'elles ont la possibilité d'accepter les paiements par prélèvement automatique. L'acceptation des paiements automatiques allège la charge de l'opération de paiement du client ou du payeur et la place sur le bénéficiaire. Votre entreprise sera moins vulnérable aux problèmes causés par un retard de paiement ou un non-paiement si vous acceptez les prélèvements automatiques.
- 1Contactez votre banque. Obtenez un numéro d'utilisateur de service (SUN) ou un numéro de compte de chambre de compensation automatisée (ACH) pour votre compte bancaire professionnel, car vous en avez besoin pour vous inscrire à des programmes de prélèvement automatique. Confirmez auprès de votre banque que vous disposez du compte approprié pour accepter les prélèvements automatiques. Demandez à votre banque si elle utilise AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service). Cela permettra de gagner du temps avec les virements bancaires et d'éliminer la paperasse.
- 2Inscrivez-vous auprès d'un bureau ACH, BACS (services de compensation automatisée des banquiers) ou un service de traitement des paiements similaire. Le traitement automatique des paiements nécessite une inscription et parfois un contrat avec un fournisseur de services autre que votre banque. Les réseaux de transfert électronique de fonds travaillent en coopération avec les banques pour transférer des fonds du compte du payeur vers le compte du bénéficiaire.
- 3Liez votre compte ACH ou BACS à votre compte bancaire. Demandez à votre banquier professionnel de confirmer que votre numéro de compte de service de compensation automatique est acheminé vers votre compte bancaire. Une fois que cela est fait, demandez à votre fournisseur ACH de confirmer votre compte bancaire. Certains fournisseurs effectueront un petit transfert pour confirmer que votre compte fonctionne.
- 4Commencez à traiter les prélèvements à partir de l'autorisation des clients en acquérant des informations de facturation automatique ou d'autorisation de prélèvement automatique - le plus important, le numéro de compte bancaire du client. Les commerçants en Europe doivent acquérir le numéro d'acheminement du payeur et le numéro de compte bancaire. En Europe, les commerçants ont besoin d'un SUN et du consentement du payeur.
Le traitement du prélèvement s'effectue en 3 étapes: la soumission du paiement à BACS ou ACH, le traitement et la compensation. - 5Traitez les prélèvements automatiques. Une fois que vous avez fourni les informations de compte de votre client à votre fournisseur de services BACS ou ACH, il faut généralement au moins 3 jours pour que l'argent soit versé sur votre compte bancaire. Le traitement du prélèvement s'effectue en 3 étapes: la soumission du paiement à BACS ou ACH, le traitement et la compensation. Une fois ces étapes accomplies, vous verrez le paiement dans votre compte.
- Les banques aux États-Unis et à Porto Rico utilisent le système ACH, tandis que le Royaume-Uni et l'Europe utilisent des bureaux BACS ou des agences similaires.
- Les prélèvements automatiques sont parfois appelés paiements préautorisés (PAP), prélèvements automatiques (DPA), paiements automatiques ou prélèvements automatiques. Gardez cela à l'esprit lorsque vous traitez avec des banquiers ou des clients internationaux.
- Comme pour les chèques, l'argent n'est pas garanti. Si le compte du payeur ne dispose pas de fonds suffisants, vous pouvez être facturé.
- Certaines banques exigent que les entreprises aient un solde moyen minimum pour s'inscrire aux services de prélèvement automatique.
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