Comment faire une offre d'emploi?

Décidez exactement de la position. Votre première tâche est de décrire le poste. Autrement dit, vous êtes chargé de définir les tâches de l'emploi. Peut-être que la nouvelle personne répondra au téléphone, accueillera les clients et entrera des personnes sur l'ordinateur, par exemple.

Écrire un résumé. En vous basant sur ce que vous avez indiqué pour le poste, créez un résumé décrivant le poste. Dans la description de poste actuelle, cette partie viendra en premier.

• Par exemple, le résumé se lirait peut-être comme suit: «Le candidat idéal pour ce poste sera une personne qui travaille dur et qui possède les compétences relationnelles nécessaires pour travailler avec les clients. Le candidat traitera quotidiennement avec les clients et sera la première ligne de l'entreprise.. "

Incluez une liste de tâches. Alors que le résumé présente la vaste portée du travail, la liste des tâches décrit exactement ce que la personne fait au jour le jour. Il donne au candidat des précisions sur ce qu'il peut attendre du poste.

• Il n'est pas nécessaire d'inclure tous les droits, surtout si la liste est longue. Couvrez les tâches principales et résumez le reste.

Définissez la place du candidat dans l'entreprise. Fondamentalement, vous devez définir comment le poste s'intègre dans l'entreprise. La personne supervisera-t-elle d'autres personnes? Dans quel département est le poste? Est-ce un poste de niveau d'entrée? Toutes ces questions doivent trouver une réponse.

Énumérez le titre du poste. Le titre est le label officiel attribué au poste au sein de l'entreprise. Bien sûr, ceux-ci varient d'une entreprise à l'autre, mais le titre doit donner au candidat une idée de base de ce que le poste implique.

Écrivez les qualifications. Les qualifications sont ce que vous attendez du candidat à apporter à la table, de l'éducation à l'expérience. Cette section devrait inclure tout ce que vous jugez absolument nécessaire chez un candidat.

Ajoutez une échelle de salaire. Si vous connaissez déjà l'échelle salariale, vous pouvez l'inclure dans la description de poste. Certains gestionnaires peuvent dire que cette approche enlève une partie de la négociation, mais elle donne également à l'employé un moyen d'évaluer s'il souhaite ou non changer d'emploi.

• Venant de l'intérieur de l'entreprise, l'employé a probablement déjà une idée de ce que l'entreprise paiera. Cependant, si vous n'en incluez pas, vous pouvez demander à l'employé de noter combien il aimerait gagner. Néanmoins, de nombreux experts en affaires recommandent d'ajouter une échelle salariale à toute offre d'emploi, qu'elle soit interne ou externe.

Soyez grammaticalement correct. Il est important d'être grammaticalement correct dans votre description de poste. Vous devez utiliser le temps présent, et lors de la liste des tâches, vous pouvez commencer par le verbe, tel que «Répondez au téléphone pour le bureau».

• De plus, il est important de ne pas utiliser exclusivement un sexe. Autrement dit, n'utilisez pas de pronoms genrés ou essayez l'approche soit / ou (il / elle).

Indiquez combien de temps le poste sera conservé en interne. Dans certains cas, le poste est ouvert aux candidats internes puis aux candidats externes. D'autres fois, c'est simultané. Dans d'autres entreprises, les candidats internes doivent postuler dans le délai avant que les candidats externes puissent postuler. Assurez-vous que cela est clair lors de la publication du poste.

Indiquez comment la personne doit postuler. Dans certains cas, les entreprises demandent aux candidats internes d'utiliser un formulaire de candidature spécial. Indiquez-le clairement dans la description de poste, y compris comment trouver la candidature appropriée.

• De plus, informez la personne si elle a besoin de discuter de la demande avec son responsable.

Travaillez avec les ressources humaines. Si votre entreprise dispose d'un service des ressources humaines (RH), il est important de travailler en étroite collaboration avec le service tout au long du processus. Lorsque vous vous préparez à publier le travail, exécutez-le par les ressources humaines. Ils peuvent avoir besoin de faire des choses comme le classer en fonction de la rémunération.

• Si vous n'avez pas de service des ressources humaines, essayez d'exécuter la description de poste auprès de votre patron pour vous assurer qu'elle respecte la politique de l'entreprise. De plus, n'oubliez pas de le comparer au manuel de l'entreprise.

Assurez-vous que vous êtes autorisé à publier le poste. Une fois que vous êtes prêt à le publier, assurez-vous de disposer de l'autorité appropriée pour le publier. Dans certains cas, un responsable des ressources humaines peut devoir être chargé de le publier.

Envoyez-le. Maintenant, votre travail consiste à vous assurer que tous les employés connaissent le poste. Vous pouvez bien entendu l'envoyer par e-mail à tous les employés. Vous pouvez également le publier sur n'importe quel site Web ou forum interne. De plus, vous pouvez l'afficher physiquement dans les espaces publics afin que les employés le voient tout en prenant un café ou en se rassemblant.

• Assurez-vous d'indiquer sur l'application où toutes les candidatures doivent être envoyées ou remises.