Comment rendre compte de l'affacturage?

Après avoir vendu vos comptes clients à une société d'affacturage
Après avoir vendu vos comptes clients à une société d'affacturage, vous devrez enregistrer la transaction dans l'écriture de journal appropriée.

Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise et accordez un crédit à votre client, vous êtes alors obligé d'attendre le paiement jusqu'à la fin de la période de crédit stipulée. L'affacturage de vos créances peut apporter des liquidités immédiates pour augmenter votre fonds de roulement sans augmenter le fardeau de votre dette. Cette option est particulièrement utile si vos clients exigent de longues périodes de crédit. Factoriser signifie vendre des comptes débiteurs à une autre société, ce que l'on appelle un «facteur». Le facteur vous avancera une partie importante du montant de la créance, conservera le reste jusqu'à ce que le compte soit payé, puis vous facturera les frais convenus d'un commun accord, généralement de trois à 10 pour cent. L'affacturage peut être effectué avec ou sans recours, c'est-à-direl'acheteur assume l'entière responsabilité en cas de non-paiement, ou le vendeur assume une certaine responsabilité. Le processus d'affacturage des créances et de prise en compte des transactions dans les livres de comptes peut sembler très complexe. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement rendre compte de l'affacturage.

Méthode 1 sur 3: affacturage sans recours

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    Négocier un accord avec la société d'affacturage. Vous voudrez savoir quel pourcentage des créances ils vous avanceront en espèces et vous voudrez savoir quels sont leurs frais de service. Sur une base sans recours, la société d'affacturage doit assumer l'entière responsabilité si les comptes ne sont pas payés, de sorte qu'elle facturera des frais relativement élevés.
    • Le pourcentage que la société d'affacturage vous donnera dépend de la qualité des créances (Home Depot vs Joe Blow) et des données historiques sur le temps qu'il a fallu pour percevoir les paiements.
    • Les principales sociétés d'affacturage comprennent 1st PMF Bancorp (qui fournira également des services d'affacturage internationaux), European Receivable et DSA Factors. Il est important de garder à l'esprit que les sociétés Fintech telles que BlueVine n'offrent pas d'affacturage sans recours.
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    Vendre et enregistrer les créances. Après avoir vendu vos comptes clients à une société d'affacturage, vous devrez enregistrer la transaction dans l'écriture de journal appropriée. Par exemple, imaginez que vous vendez 7460€ de créances à une société d'affacturage qui vous offre une avance de trésorerie de 80% et facture des frais de 10%. (Notez que ces calculs fonctionneront également bien dans d'autres devises.)
    • Pour enregistrer l'écriture de journal, débiter Cash pour 5970€, débiter un compte appelé Dû du Facteur pour 750€, et débiter Perte en Vente pour 750€ Crédit Créances pour 7460€
    • Due from Factor est un compte d'actif et est utilisé pour indiquer le montant que le factor vous versera lors du recouvrement complet des comptes. Les frais de service du facteur sont comptabilisés comme une perte dans le compte de perte à la vente.
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    Enregistrez une entrée de journal lorsque les comptes sont collectés. Lorsque la société d'affacturage est payée, elle vous paiera l'acompte. Dans l'exemple précédent, l'écriture de journal impliquerait de débiter Cash pour 750€ et de créditer le Dû du Facteur pour 750€
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    Enregistrez une entrée de journal si un client fait défaut. Si le client ne paie pas les sommes dues, vous ne récupérerez pas l'acompte de la société d'affacturage et devrez enregistrer une perte. En utilisant l'exemple précédent, imaginez que les comptes ne sont pas collectés. Pour enregistrer l'écriture de journal, débit de la perte en vente pour 750€ et crédit dû du facteur pour 750€
Le pourcentage que la société d'affacturage vous donnera dépend de la qualité des créances (Home Depot vs
Le pourcentage que la société d'affacturage vous donnera dépend de la qualité des créances (Home Depot vs.

Méthode 2 sur 3: affacturage avec recours

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    Négocier un accord avec la société d'affacturage. Tout comme l'affacturage sans recours, vous voulez savoir quelle avance de fonds vous recevrez et quels frais vous seront facturés. Lors de l'affacturage avec recours, votre entreprise est responsable si les comptes ne peuvent pas être recouvrés. Pour cette raison, vous devez enregistrer un passif lors de la vente des créances appelé «passif avec recours».
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    Vendez les créances et enregistrez l'écriture de journal appropriée. Par exemple, imaginez que vous vendez 7460€ de créances à une société d'affacturage qui vous offre une avance de trésorerie de 80% et facture des frais de 2%. Sur la base des données historiques relatives à vos encaissements de créances, vous estimez que l'obligation de recours vaut 370€. Cela signifie que vous prévoyez qu'environ 370€ de ces comptes ne seront pas encaissés, et vous devrez enregistrer la perte associée.
    • Pour enregistrer l'écriture de journal, débiter Cash pour 5970€, débit Dû au Facteur pour 1340€, et Débit Perte sur Vente pour 520€ Crédit Recours Liability pour 370€, et créditer les comptes clients pour 7460€
    • Le compte Perte sur vente comprend désormais à la fois les frais du facteur et la perte attendue due aux créances douteuses. Conformément au principe de prudence de la comptabilité, la perte est comptabilisée avant même qu'elle ne soit encourue. Un gain sera enregistré plus tard si les comptes sont effectivement encaissés.
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    Enregistrez l'écriture de journal lorsque les comptes sont collectés. Lorsque la société d'affacturage est payée, elle vous paiera l'acompte. Dans l'exemple ci-dessus, supposons que tous les comptes sont collectés. Pour enregistrer l'écriture de journal, débiter Cash pour 1340€, débit Recours Liability pour 370€, crédit Gain on Sale pour 370€ et crédit Due from Factor pour 1340€
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    Enregistrez une entrée de journal en cas de défaut du client. Si certains des comptes ne sont pas payés, vous devez acheter ces comptes dos du facteur. Dans l'exemple précédent, supposons que 7090€ des comptes ont été collectés et 370€ en défaut. Pour enregistrer l'écriture de journal, débit Cash pour 970€, débit Recours Liability pour 370€ et crédit Dû par Factor pour 1340€
De prise en compte des transactions dans les livres de comptes peut sembler très complexe
Le processus d'affacturage des créances et de prise en compte des transactions dans les livres de comptes peut sembler très complexe.

Méthode 3 sur 3: peser les avantages et les inconvénients de l'affacturage

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    Considérez les aspects positifs de l'affacturage. Si vous rencontrez des problèmes de trésorerie, que vos clients mettent beaucoup de temps à payer ou que vous devez dépenser beaucoup d'argent en matières premières avant même de commencer un emploi, l'affacturage peut vous convenir. Les petits frais que vous payez sont le compromis pour obtenir immédiatement de l'argent en échange de vos créances.
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    Considérez les aspects négatifs de l'affacturage. Au fil du temps, vous risquez de perdre beaucoup d'argent que vous payez à la société d'affacturage. Il pourrait être plus rentable d'obtenir une marge de crédit auprès d'une banque pour vous aider à gérer vos flux de trésorerie, garantis par vos créances. Cependant, l'affacturage peut être la meilleure solution si vous avez un mauvais crédit, une entreprise commerciale non prouvée ou rien à offrir en garantie.
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    Examinez le marché en ligne pour l'affacturage. Des sociétés telles que The Receivables Exchange vous permettent de publier vos créances sur leur site Web privé, puis les sociétés d'affacturage enchérissent. Vous pourriez ainsi obtenir de meilleurs taux de financement.
Les principales sociétés d'affacturage comprennent 1st PMF Bancorp
Les principales sociétés d'affacturage comprennent 1st PMF Bancorp (qui fournira également des services d'affacturage internationaux), European Receivable et DSA Factors.

Conseils

  • Bien que l'affacturage fonctionne selon des principes similaires dans différents pays, les écritures de journal exactes différeront en fonction des normes de reporting de chaque pays. Les exemples ci-dessus sont conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) des États- Unis. Cependant, vous devez vous renseigner et suivre les normes qui vous sont applicables.
  • Vos clients peuvent avoir des réserves quant au paiement à un tiers. Prenez-les en confiance, de préférence au moment de l'acceptation de leur commande et indiquez que vous avez l'intention d'engager un facteur pour encaisser le paiement. Cependant, vous pourrez peut-être négocier cela avec le facteur afin que les clients continuent de vous faire des paiements.
  • Assurez-vous d'informer vos clients lorsque leurs comptes ont été facturés, car ils paieront leurs factures à la société d'affacturage, pas à vous, à moins que vous n'ayez négocié ce terme avec le facteur.
  • Obtenez des commentaires de vos clients sur le style, la conduite et le comportement du facteur.

Les choses dont vous aurez besoin

Les commentaires (4)

  • costahenriette
    La ventilation étape par étape de ce qu'est l'affacturage pour une compréhension facile est tout simplement géniale.
  • rylangerlach
    La façon dont vous avez expliqué l'enregistrement des écritures comptables avec des exemples est bonne.
  • royermathilde
    La manière d'expliquer était facile à comprendre, même pour un profane.
  • goyettetatum
    Cela m'a donné des informations complètes sur ce dont j'avais besoin, merci.
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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