Comment déposer une déclaration de financement UCC?
Si vous venez de créer une entreprise et que vous empruntez de l'argent, votre prêteur peut vous demander de déposer une déclaration de financement UCC. Pour ce faire, visitez le site Web du secrétaire d'État de votre État et téléchargez un formulaire UCC-1. Si vous souhaitez fournir des informations de contact personnelles, remplissez la première partie du formulaire avec votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Ensuite, remplissez les coordonnées du débiteur, qui seront probablement le nom de votre entreprise et votre adresse postale. Dans la section Partie garantie, indiquez le nom de la banque ou de l'institution qui accorde le prêt à votre entreprise. Après avoir rempli les détails du prêteur, donnez des informations sur la garantie utilisée pour garantir le financement. Une fois que vous avez terminé le formulaire, déposez-le en localisant le bureau de l'UCC dans le comté où se trouve votre entreprise et en payant les frais de dépôt appropriés. Pour obtenir des conseils sur la façon de remplir un addenda à votre formulaire UCC, lisez la suite!
Si vous avez financé votre entreprise par le biais de prêts au démarrage ou aux petites entreprises, le prêteur peut vous demander de déposer une déclaration de financement UCC.
Si vous avez financé votre entreprise par le biais de prêts au démarrage ou aux petites entreprises, le prêteur peut vous demander de déposer une déclaration de financement UCC. Ces documents sont déposés lorsque vous garantissez le prêt avec des actifs personnels ou commerciaux et créez un privilège sur ces actifs. Bien que le relevé de financement UCC n'ait pas nécessairement d'incidence sur vos activités quotidiennes, il peut affecter votre capacité à obtenir un financement supplémentaire.
Partie 1 sur 2: remplir le formulaire
- 1Téléchargez le formulaire ucc-1. Une version PDF du formulaire UCC-1 est généralement disponible sur le site Web du secrétariat d'État de l'État. Téléchargez le formulaire pour votre état. Bien que ces formulaires soient pour la plupart universels, certains États ont des champs ou des exigences supplémentaires.
- Les instructions du formulaire d'État vous indiquent également quels sont les frais de dépôt, qui varient selon les États.
- Pour trouver le bon site Web, effectuez une recherche sur Internet pour «secrétaire d'État» avec le nom de votre État.
- 2Fournissez les coordonnées directes si vous le souhaitez. La première partie du formulaire vous permet de fournir un numéro de téléphone, une adresse e-mail et une adresse postale si vous souhaitez faciliter la prise de contact. Ces champs sont facultatifs.
- Une fois déposé, le formulaire est un dossier public, alors faites attention aux informations d'identification que vous incluez.
- 3Remplissez le nom et l'adresse postale du débiteur. Le débiteur est la personne qui a contracté le prêt. Il peut s'agir d'un individu ou au nom d'une entreprise ou d'une organisation. Si le prêt est au nom de l'entreprise, indiquez l'adresse postale de l'entreprise.
- Il y a de la place pour des débiteurs supplémentaires. Incluez-les exactement comme ils figuraient sur le contrat de prêt. S'il y a d'autres débiteurs nommés qui ne correspondent pas au formulaire principal, vous pouvez déposer un addenda pour les inclure.
Si vous venez de créer une entreprise et que vous empruntez de l'argent, votre prêteur peut vous demander de déposer une déclaration de financement UCC. - 4Indiquez le nom et l'adresse de la partie garantie. La partie garantie est le prêteur qui a consenti le prêt garanti. Ce sera généralement le nom de la banque ou de la société de prêt. Vérifiez pour savoir quelle adresse ils préfèrent être répertoriés sur les formulaires de financement UCC - ne vous contentez pas d'indiquer le nom de votre succursale locale, par exemple.
- 5Indiquez la garantie couverte par l'état de financement. Après le nom et l'adresse de la partie garantie, il y a un espace pour identifier la garantie qui garantit le prêt. Soyez aussi spécifique que possible.
- Par exemple, si le prêt est garanti par un bien immobilier, fournissez la description légale de la propriété qui est inscrite sur l'acte de propriété.
- Si vous avez besoin d'espace supplémentaire pour les garanties, vous pouvez remplir un addenda.
- 6Inclure les descriptions applicables de la transaction. Au bas du formulaire UCC, il y a plusieurs cases que vous pouvez cocher si l'une d'entre elles s'applique à la transaction en particulier. Si rien ne convient au prêt visé par le relevé, vous pouvez laisser cette section vide.
- 7Remplissez un addenda si nécessaire. S'il y avait des informations supplémentaires qui ne rentraient pas dans le formulaire original, vous pouvez les inclure dans un addenda. Ce formulaire est également disponible sur le site Web du secrétaire d'État de l'État et peut être inclus avec le formulaire principal de déclaration de financement de l'UCC.
- Certains États exigent des informations supplémentaires pour des prêts ou des transactions spécifiques. Si tel est le cas, vous entrerez également ces informations dans l'addenda.
Bien que le relevé de financement UCC n'ait pas nécessairement d'incidence sur vos activités quotidiennes, il peut affecter votre capacité à obtenir un financement supplémentaire.
Partie 2 sur 2: enregistrement du formulaire
- 1Identifiez l'emplacement approprié pour déposer la déclaration. Les états de financement UCC sont déposés en fonction de la résidence d'un débiteur individuel ou de l'emplacement des bureaux principaux d'un débiteur commercial. Habituellement, le formulaire est déposé auprès du bureau UCC de l'État.
- Si un bien immobilier est utilisé comme garantie, vous devrez peut-être également déposer une copie de l'état de financement UCC auprès du registre des actes du comté où se trouve ce bien.
- 2Remplissez un formulaire d'information si vous voulez des copies. Bien que vous puissiez recevoir un accusé de réception lorsque votre déclaration est enregistrée, le formulaire d'information vous permet de commander des copies supplémentaires de la déclaration officielle enregistrée.
- Par exemple, s'il y a plusieurs débiteurs, vous pouvez commander une copie pour chaque dossier de débiteur.
- Vous pouvez télécharger un formulaire d'information sur le site Web du secrétaire d'État de l'État.
- 3Soumettez le formulaire et les frais en ligne si possible. Il est généralement plus facile de déposer votre relevé de financement UCC en ligne auprès du bureau UCC, et les frais sont souvent moins élevés que si vous produisiez des formulaires imprimés. Vérifiez sur le site Web du secrétariat d'État de l'État si cette option est disponible.
- Si le prêt est garanti par des biens immobiliers, vous devrez peut-être toujours déposer une copie papier auprès du registre des actes du comté où se trouve la propriété.
Il est généralement plus facile de déposer votre relevé de financement UCC en ligne auprès du bureau UCC, et les frais sont souvent moins élevés que si vous produisiez des formulaires imprimés. - 4Postez votre état de financement avec les frais de dossier. Si vous ne souhaitez pas déposer en ligne, ou si cette option n'est pas disponible, vous pouvez envoyer des copies papier au bureau UCC de l'État. Vous voudrez peut-être vérifier les modes de paiement acceptables. En règle générale, vous pouvez payer par chèque ou mandat.
- Les frais de dépôt sont minimes, généralement inférieurs à 15€. Certains États peuvent facturer des frais par page si vous déposez une déclaration papier.
- 5Recevez votre accusé de réception. Lorsque votre état de financement est enregistré par le bureau de l'UCC de l'État, vous recevrez une lettre par la poste accompagnée d'un accusé de réception de l'état officiel.
- Conservez ces documents pour vos dossiers. Vous voudrez peut-être les déposer avec les documents relatifs au prêt qu'ils couvrent.
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Les commentaires (1)
- Cela a vraiment simplifié ce qui semblait très complexe au début. Merci de l'avoir détaillé étape par étape. Je suis reconnaissant.
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