Comment obtenir une licence pour expédier des marchandises auprès de la commission maritime fédérale?
Si vous n'êtes pas basé aux États-Unis, vous devrez fournir une autre preuve de responsabilité financière.
Les intermédiaires de transport maritime (OTI) sont réglementés par la Federal Maritime Commission. Il existe deux types d'OTI: les transitaires maritimes (OFF), qui organisent les mouvements de fret des États-Unis vers une destination internationale, et les transporteurs publics non exploitant des navires (NVOCC), qui sont généralement des transporteurs publics assurant le transport maritime mais qui ne exploiter les navires eux-mêmes. Les deux types d'OTI, s'ils sont basés aux États-Unis, doivent être agréés par la Federal Maritime Commission (FMC). Les OTI qui ne sont pas basés aux États-Unis ont la possibilité d'obtenir une licence.
Partie 1 sur 2: demander une licence
- 1Lisez les règles et règlements. Avant de demander une licence, vous devez vous familiariser avec les règles et réglementations qui régissent les OTI. En particulier, vous devriez lire l'article 19 du Shipping Act de 1984 et le règlement fédéral 46 CFR Part 515.
- Vous pouvez trouver ces informations sur le site Web de la Federal Maritime Commission à l'adresse www.fmc.gov.
- 2Nommer une personne admissible. Les OFF et les NVOCC doivent nommer une personne qualifiée. La personne admissible doit répondre aux exigences suivantes:
- Avoir au moins trois ans d'expérience OTI démontrable.
- Être un dirigeant de la société, un associé dans une société de personnes ou un propriétaire unique.
- Doit avoir acquis de l'expérience aux États-Unis, si vous êtes basé aux États-Unis. Si vous n'êtes pas basé aux États-Unis, l'expérience peut avoir été acquise aux États-Unis
- 3Postuler en ligne. Vous avez la possibilité de remplir votre demande en ligne. Visitez l'application automatisée, disponible sur le site Web de FMC. Vous devrez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Pour ouvrir un nouveau compte, cliquez sur le lien «Demander un nouveau compte» et fournissez les informations suivantes:
- Nom d'utilisateur
- mot de passe (au moins huit caractères avec un caractère spécial, tel que #, $, etc.)
- nom et prénom
- Nom de l'entreprise (facultatif)
- adresse
- numéro de téléphone
Les deux types d'OTI, s'ils sont basés aux États-Unis, doivent être agréés par la Federal Maritime Commission (FMC). - 4Obtenez plutôt une demande papier. Une demande papier (FMC-18) est disponible sur le site Web de FMC. Vous pouvez le télécharger et le remplir. Vous pouvez également demander une demande papier en appelant le (202) 523-5843 ou en écrivant à la Federal Maritime Commission, Bureau of Certification and Licensing, 800 North Capitol Street NW, Washington, DC 20573-0001.
- Si vous obtenez votre demande papier en ligne, assurez-vous d'obtenir le formulaire qui expire en 2019. Il existe un ancien formulaire sur Internet qui a expiré en 2010. Vous pouvez trouver la date d'expiration sur la première page du document.
- 5Remplissez la demande. Vous devez saisir vos informations dans le formulaire de demande. Les réponses manuscrites ne sont pas acceptables. Si un élément ne s'applique pas, tapez "N/A". Si vous avez besoin de plus d'espace pour une réponse, alors photocopiez la page et continuez à ajouter des informations. Le formulaire demandera les informations suivantes:
- le nom de votre entreprise, y compris les noms commerciaux
- votre principal lieu d'affaires et vos coordonnées
- votre forme d'entreprise (entreprise individuelle, société de personnes, société, etc.)
- votre numéro d'identification fiscale (TIN) ou votre numéro d'identification d'employeur (EIN)
- une preuve de votre nom légal, telle qu'une copie de vos statuts constitutifs ou de votre accord de partenariat
- des informations sur les licences antérieures
- description de vos activités actuelles
- informations sur les antécédents criminels de vos partenaires, dirigeants, administrateurs ou actionnaires
- antécédents professionnels de votre personne admissible
- renseignements sur les antécédents criminels de votre personne admissible
- trois références non liées pour la personne admissible
- informations sur les propriétaires de votre entreprise
- informations sur vos succursales américaines
- 6Établir une présence en Europe. Si vous êtes un NVOCC étranger, vous devrez établir une présence en Europe avant de pouvoir obtenir une licence. Par exemple, vous pourriez établir une succursale non constituée en société aux États-Unis
- 7Payer les frais de licence. Les frais pour une demande électronique sont de 190€ Les frais pour une demande papier sont de 620€ Vous pouvez payer vos frais en utilisant l'une des deux méthodes suivantes:
- Payer par chèque. Il sera converti en un transfert électronique de fonds. Faites le chèque à "Commission Maritime Fédérale".
- Payez par voie électronique. Vous pouvez utiliser le crédit/débit ou la chambre de compensation automatisée (ACH), dans laquelle l'argent est débité de votre compte bancaire. Vous pouvez payer en utilisant Pay.gov.
En particulier, vous devriez lire l'article 19 du Shipping Act de 1984 et le règlement fédéral 46 CFR Part 515. - 8Envoyez la demande par courrier. Vous pouvez envoyer la demande dûment remplie, y compris tout chèque, à la Federal Maritime Commission, Bureau of Certification and Licensing, 800 North Capitol Street NW, Washington, DC 20573-0001.
- 9Contactez le FMC pour toute question. Si vous avez besoin d'aide, contactez la Federal Maritime Commission au (202) 523-5843. Quelqu'un est disponible pendant les heures normales de travail (de 8 h 30 à 17 h 00 HNE).
- Pour envoyer un e-mail, contactez bcl@fmc.gov.
- 10Attendez d'entendre une réponse. Une décision doit être prise dans les 45 jours suivant la réception de la demande. La commission examinera votre soumission et contactera les références de la personne qualifiée. Si votre dossier est incomplet, il vous sera alors renvoyé dans un délai d'une semaine.
- Après avoir reçu l'approbation, vous devrez alors soumettre une preuve de votre responsabilité financière.
Partie 2 sur 2: recueillir la preuve de la responsabilité financière
- 1Obtenez un cautionnement nous - licence basée. Un cautionnement garantit l'exécution d'un contrat. Si l'OTI échoue, la société obligataire verse la valeur nominale de l'obligation à la partie lésée. Une fois que vous obtenez une caution, vous devrez remplir le formulaire FMC-48. Si vous avez une licence basée aux États-Unis, vous aurez besoin d'une caution des montants suivants:
- 37300€ pour un permis OFF
- 56000€ pour une licence NVOCC
Si vous devez réviser votre demande, vous devrez alors soumettre le même formulaire, FMC-18, avec vos informations mises à jour. - 2Soumettez une preuve de responsabilité financière pas basée sur nous). Si vous n'êtes pas basé aux États-Unis, vous devrez fournir une autre preuve de responsabilité financière. Vous avez plusieurs options. Par example:
- Vous pouvez obtenir un cautionnement pour 56000€
- Vous pourriez souscrire une assurance. Vous devriez lire 46 CFR Part 515 Subpart C pour plus d'informations sur les exigences de votre police d'assurance. Vous devez soumettre une preuve de votre assurance sur le formulaire FMC-67.
- Preuve de garantie, soumise sur le formulaire FMC-68.
- 3Montrez la responsabilité financière, si vous n'avez pas de licence. Si vous êtes basé à l'étranger, vous pouvez décider de ne pas obtenir de licence. Par exemple, vous pouvez toujours passer un contrat avec un OTI agréé pour le transport à l'intérieur des eaux européennes. Dans cette situation, vous devez tout de même prouver votre responsabilité financière.
- Vous devez justifier d'une responsabilité financière d'un montant de 112000€
- Si vous devez réviser votre demande, vous devrez alors soumettre le même formulaire, FMC-18, avec vos informations mises à jour.
- Si vous êtes un NVOCC opérant aux États-Unis, n'oubliez pas que vous devez publier un tarif après avoir obtenu votre licence mais avant de pouvoir opérer. Le tarif doit être conforme aux règles fédérales publiées au 46 CFR 520,3.
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