Comment obtenir la certification d'entreprise verte?

Trouvez des organismes de certification applicables. Les opportunités d'étiquetage écologique peuvent être trouvées en visitant la section Entreprises vertes du site Web de la Small Business Administration (SBA). Bien qu'il existe d'innombrables possibilités de certifier vos produits verts, la certification Green Seal est l'une des certifications les plus respectées et les plus rigoureuses que vous puissiez obtenir. Green Seal est une organisation à but non lucratif qui utilise des programmes scientifiques pour aider les consommateurs et les entreprises à créer un monde plus respectueux de l'environnement.

• Green Seal offre aux entreprises comme la vôtre la possibilité de demander une certification, qui, en cas de succès, vous donne la possibilité de placer le Green Seal sur tous vos produits certifiés. Lorsque vous apposez le sceau vert sur vos produits, les consommateurs savent que vous avez respecté un ensemble de critères rigoureux et que vous avez des produits durables et respectueux de l'environnement.

Passez en revue les normes d'application. Pour démarrer le processus de certification Green Seal, passez en revue la norme Green Seal pour vous assurer que les produits que vous proposez peuvent être certifiés. Pour vous aider, Green Seal vous donne la possibilité de rechercher diverses normes sur leur site Web. Une fois que vous accédez à la page des normes Green Seal, recherchez votre produit pour voir s'il est couvert. Par exemple, si vous avez un produit de nettoyage (par exemple, un nettoyant pour salle de bain à usage domestique), vous pouvez cliquer sur la norme Green Seal sous le titre «GS-08 Produits de nettoyage à usage domestique».

• Une fois que vous aurez cliqué sur la norme, vous recevrez des informations sur la façon d'obtenir la certification. Par exemple, avec les produits GS 08, vous ne pourrez obtenir la certification que si votre produit présente un certain niveau de toxicité réduite, de biodégradabilité et d'emballage recyclable.

Remplissez une demande préliminaire. Si votre produit répond aux exigences de la norme Green Seal applicable, vous remplirez une demande de certification préliminaire. Votre demande comprendra le nom de votre produit, la norme Green Seal sous laquelle vous postulez et les informations de votre entreprise. Une fois votre demande préliminaire complétée, cliquez sur le bouton «Soumettre».

Soumettre une demande de certification et un accord de confidentialité. Une fois que Green Seal reçoit votre demande préliminaire, ils l'examineront pour s'assurer que votre produit est dans la portée de leurs normes de certification. Si c'est le cas, Green Seal vous enverra une demande de certification et un accord de confidentialité. Une fois que vous aurez reçu les documents, vous les remplirez complètement et avec précision. Lorsque vous aurez terminé, vous soumettrez deux copies de chaque document (c.-à-d. la demande et l'entente de confidentialité). De plus, vous devrez payer les frais de dossier.

• Sachez que Green Seal n'acceptera que les copies originales de tous vos documents. Par conséquent, ne leur envoyez pas de copies numérisées ou faxées.
• Vous pouvez envoyer votre demande dûment remplie, votre accord de confidentialité et votre paiement à Green Seal, Inc., Attn: Application Processing, 1001 Connecticut Avenue, NW, Suite 827, Washington DC 20036-5525.

Travaillez avec l'entité de certification et évaluez votre produit. Après avoir soumis votre candidature, vous serez contacté par Green Seal. Green Seal vous nommera un chef de projet qui sera chargé d'évaluer votre produit pour assurer la conformité avec la norme Green Seal applicable. Le processus d'évaluation vous demandera de soumettre des données sur votre produit. Ces données, qui peuvent inclure des listes d'ingrédients, des processus de fabrication et des informations sur la distribution, aideront le chef de projet à décider si votre produit mérite le sceau vert.

• Ce processus d'évaluation prend généralement plusieurs mois. Cependant, cela peut prendre plus de temps si des tests supplémentaires sont nécessaires ou si votre liste d'ingrédients change.

Prévoir un audit sur site. Vers la fin de votre évaluation, un auditeur Green Seal visitera physiquement votre usine de fabrication. Vous serez responsable du paiement de tous les frais remboursables, y compris les frais de déplacement et d'hébergement de l'auditeur. Une fois l'audit terminé, l'auditeur vous remettra un rapport. Si vous devez prendre des mesures correctives, celles-ci seront décrites dans le rapport. Si des actions correctives sont nécessaires, vous disposerez de 120 jours pour les mettre en œuvre.

Attendre la certification. Si vous répondez aux exigences de la certification Green Seal, vous obtiendrez la certification et vous recevrez une licence pour utiliser la marque de certification Green Seal sur tous les produits pré-approuvés. En plus de pouvoir utiliser le sceau, Green Seal vous fournira des outils et des ressources pour vous aider à commercialiser et à promouvoir votre produit et vos réalisations.

• Si vous ne répondez pas aux exigences de certification, vous serez autorisé à modifier votre produit et vos soumissions et à réessayer.

Se conformer aux exigences de conformité périodiques. Green Seal effectuera des contrôles de conformité périodiques pour s'assurer que votre produit continue de répondre aux normes nécessaires pour rester certifié. Ce suivi est similaire au processus de candidature initial et comprendra la soumission de données et des évaluations sur place. Les frais de surveillance sont dus tous les 12 mois.

Adoptez des pratiques biologiques. Si vous êtes un producteur ou un manutentionnaire de produits d'élevage (par exemple, des produits et de la viande), vous pourrez peut-être certifier vos produits comme étant biologiques. Le département américain de l'Agriculture (USDA) propose un processus de certification qui, s'il est demandé avec succès, vous permettra d'utiliser la marque biologique et de commercialiser vos produits comme étant biologiques. Avant de pouvoir demander la certification en tant qu'entreprise d'alimentation biologique, vous devez utiliser des pratiques biologiques. Certaines de ces pratiques biologiques incluent l'amélioration de la qualité du sol, l'utilisation de semences biologiques, la rotation de vos cultures, la gestion des parasites, des mauvaises herbes et des maladies, le maintien de conditions de vie acceptables. pour le bétail, maintenir la santé animale, utiliser des aliments biologiques et éviter le mélange d'aliments biologiques et non biologiques lors de la transformation.

• Sachez que toute terre utilisée pour des pratiques agricoles non biologiques doit passer par une période de transition de trois ans avant de pouvoir être certifiée biologique. Par exemple, si vous cultiviez des tomates non biologiques sur votre terrain, vous devrez passer aux pratiques biologiques pendant trois années complètes avant de pouvoir certifier votre produit comme biologique.

Contactez un agent de certification accrédité par l'USDA. Le processus de certification biologique de l'USDA est géré par des entités privées, étrangères ou étatiques qui ont été accréditées par l'USDA. Ces entités sont appelées agents de certification. L'USDA tient une liste à jour des agents de certification. Parcourez cette liste pour trouver un agent de certification près de chez vous. Lorsque vous trouvez un agent de certification, contactez-le pour démarrer le processus de demande.

Soumettez une candidature. Votre agent de certification vous demandera de remplir une demande de certification et de la soumettre. L'Application vous demandera une description détaillée de l'opération que vous cherchez à faire certifier, un historique des substances utilisées sur le terrain au cours des trois dernières années, les produits biologiques cultivés et un plan écrit décrivant les pratiques et les substances que vous utiliserez. pour maintenir votre exploitation biologique.

• Vous devrez payer des frais lorsque vous soumettez votre demande. Le montant de vos frais dépendra de la taille, du type et de la complexité de votre opération, ainsi que de l'identité de votre agent de certification. En général, les frais de certification varient de quelques centaines de dollars à des milliers de dollars.

Attendez la détermination de l'examen initial. Une fois votre demande soumise, l'agent de certification examinera votre demande. L'examen visera à vérifier vos documents de demande afin de s'assurer que vos pratiques répondent aux normes biologiques requises.

Aide à l'inspection sur place. Après l'examen initial, l'agent de certification enverra un inspecteur dans votre exploitation pour effectuer un examen sur place. L'inspecteur examinera votre terrain, les produits fabriqués et les articles utilisés sur votre terrain. Ils passeront en revue votre opération pour s'assurer que tout dans votre application correspond à ce qui est réellement fait.

• Une fois l'inspection sur place terminée, l'inspecteur rédigera un rapport et l'enverra à l'agent de certification.

Recevoir la certification. Votre agent de certification examinera le rapport d'inspection et votre demande dûment remplie pour s'assurer que vous vous êtes conformé à toutes les exigences biologiques. Si votre candidature est acceptée, vous recevrez une certification. Lorsque vous recevez la certification, votre agent de certification vous remet un certificat biologique.

Utilisez le sceau organique. Une fois que vous aurez reçu la certification biologique, vous pourrez télécharger le sceau biologique de l'USDA et l'utiliser sur vos produits. Avant de télécharger le sceau, assurez-vous de comprendre comment vous devez l'utiliser et à quoi il doit ressembler. Ces informations varient en fonction du type de produit que vous possédez. Vous pouvez trouver toutes ces informations sur le site Web de l'USDA.

Recertifier chaque année. En tant que producteur ou gestionnaire biologique certifié, vous devrez vous recertifier chaque année. Pour ce faire, vous devrez soumettre une mise à jour annuelle à votre agent de certification. Un inspecteur viendra faire une inspection sur place de votre exploitation, ce qui entraînera l'inspecteur à créer un rapport à l'agent de certification. L'agent de certification examinera votre mise à jour annuelle et le rapport pour déterminer si vous conserverez votre certification.

Parcourir les ressources Internet. Bien que certains des processus de certification les plus courants aient été abordés dans cet article, il existe certainement d'autres opportunités de certification dont vous pouvez profiter. Essayez d'effectuer une recherche sur Internet pour les «certifications d'entreprise verte» et voyez quels types d'opportunités existent. Par exemple, la SBA a un site Web dédié aux opportunités de certification des entreprises vertes. Ce site Web propose au moins 15 façons de certifier votre entreprise verte.

Contactez votre état et les gouvernements locaux. Les entreprises vertes ne sont pas seulement certifiées par des entreprises et des organisations privées. Souvent, les entreprises vertes peuvent également être certifiées par les gouvernements étatiques et locaux. Par exemple, dans le Maine, vous pouvez demander une certification d'entreprise verte par le biais du Département de la protection de l'environnement de l'État.