Comment agir contre la violation d'un accord de confidentialité?
Un accord de confidentialité stipule généralement qu'un employé ne peut pas révéler à d'autres personnes des secrets commerciaux ou d'autres informations commerciales privées.
Un accord de confidentialité stipule généralement qu'un employé ne peut pas révéler à d'autres personnes des secrets commerciaux ou d'autres informations commerciales privées. Quelqu'un «enfreint» (rompt) l'accord de confidentialité lorsqu'il divulgue les informations privées à un tiers ou au grand public. Les accords de confidentialité, également appelés «accords de non-divulgation», sont généralement utilisés dans les contrats de travail. Avant de pouvoir prendre des mesures contre l'employé, vous devez documenter que l'information a été divulguée et vous avez besoin de preuves qui lient votre employé à la divulgation. Si vous avez un dossier solide, vous pouvez intenter une action en justice contre votre employé.
Partie 1 sur 3: Construire votre cas
- 1Lisez votre accord de non-divulgation. Votre accord est la base du procès, vous devriez donc trouver votre copie et la lire. L'accord de non-divulgation aurait pu faire partie du contrat de travail ou il aurait pu être un document séparé. Les accords de non-divulgation couvrent généralement les éléments suivants:
- secrets commerciaux, comme une recette ou une formule spéciale pour des aliments ou des boissons
- processus de manufacture
- listes de clients
- plans de vente
- 2Rassemblez la preuve que les informations ont été divulguées. Vous avez probablement d'abord soupçonné qu'un employé avait violé votre accord de non-divulgation lorsque vous avez vu l'information sur Internet ou à la télévision. Alternativement, l'un de vos concurrents pourrait utiliser vos secrets commerciaux. Vous devez rassembler la preuve que vos informations confidentielles sont désormais dans le domaine public.
- Imprimez des écrans d'ordinateur si les informations apparaissent sur un site Web. Si l'information apparaît dans un journal, gardez le journal.
- Notez le jour et l'heure auxquels vous avez vu les informations à la télévision.
- Obtenez les noms des personnes qui peuvent témoigner qu'elles ont reçu les informations confidentielles. Ces personnes peuvent inclure des concurrents ou des étrangers.
- 3Rassemblez des preuves que votre employé a divulgué les informations. Pour gagner un procès, vous avez besoin de preuves. En particulier, vous devrez retracer les informations qui ont été divulguées publiquement à votre employé. Essayez de rassembler les preuves suivantes, qui peuvent vous aider à établir que l'employé a violé l'accord de non-divulgation:
- Témoignage. Quelqu'un pourrait vous dire que l'un de vos employés a divulgué des informations confidentielles. Si tel est le cas, obtenez le nom du témoin, ses coordonnées et une déclaration signée du témoin.
- E-mails. Votre employé a peut-être divulgué des informations confidentielles par e-mail. Si vous en avez une copie, conservez-la.
- Preuve qu'aucun autre employé n'a eu accès aux informations confidentielles. Si un seul employé a accès et que les informations sont ensuite divulguées, vous pouvez à peu près supposer que votre employé est la personne qui les a divulguées.
- 4Rencontrez un avocat. Seul un avocat qualifié peut vous conseiller correctement sur les preuves à recueillir. Vous pouvez trouver un avocat en contactant votre état ou l'association du barreau local et en demandant un renvoi. Appelez l'avocat et planifiez une consultation.
- Lors de la consultation, montrez à l'avocat votre accord de non-divulgation et toute preuve que vous avez qui lie votre employé à la divulgation. L'avocat peut vous indiquer si votre dossier est suffisamment solide pour intenter une action en justice.
- Vous devriez également parler du type de compensation monétaire que vous pouvez obtenir. Il peut être difficile de chiffrer la perte financière que vous avez subie en raison de la divulgation non autorisée. L'avocat vous aidera à comprendre comment vous pouvez établir des dommages-intérêts.
Vous pourriez avoir besoin d'aide pour obtenir suffisamment de preuves pour attacher un employé à la fuite d'informations confidentielles. - 5Pensez à engager un avocat. Bien que vous puissiez intenter vous-même une action en justice, vous feriez mieux de faire appel à un avocat pour vous représenter. Les procès sont longs et compliqués. Vous devrez passer un temps considérable à apprendre le droit et à apprendre les règles du tribunal qui entend votre affaire. Un avocat connaît déjà bien ces questions.
- Demandez à l'avocat quels sont les frais. En règle générale, les avocats facturent à l'heure, mais un avocat peut accepter de vous représenter pour un montant forfaitaire ou en utilisant un autre arrangement.
- Vous pouvez également poser des questions sur la «représentation à portée limitée», où l'avocat ne fait que le travail que vous lui confiez. Par exemple, vous pourriez demander à un avocat de rédiger des documents juridiques mais ne rien faire d'autre. Ou vous pouvez payer l'avocat pour vous encadrer pendant que vous essayez d'intenter vous-même le procès. La représentation à portée limitée est un excellent moyen de réduire les frais juridiques tout en obtenant des conseils d'experts.
- Votre accord de non-divulgation aurait pu prévoir que l'employé devra payer les honoraires de vos avocats si vous remportez un procès. Dans cette situation, un avocat pourrait être plus disposé à vous représenter, surtout si vous avez un dossier solide.
- 6Engagez un enquêteur. Vous pourriez avoir besoin d'aide pour obtenir suffisamment de preuves pour attacher un employé à la fuite d'informations confidentielles. Vous devriez penser à engager un enquêteur privé. Assurez-vous de parler à votre avocat de l'embauche d'un enquêteur, car vous devez suivre des lois sur la protection de la vie privée en matière d'emploi. Cependant, un enquêteur privé pourrait trouver des informations cruciales, notamment:
- Comment l'employé a communiqué les informations confidentielles. L'employé a peut-être envoyé un e-mail ou téléchargé des informations sur un disque.
- À qui l'employé a-t-il envoyé les informations?
- Si la personne qui a reçu les informations confidentielles les utilise dans leur propre entreprise. Par exemple, votre enquêteur pourrait obtenir un exemple de produit et le désosser pour voir si le concurrent utilise votre secret commercial.
Partie 2 sur 3: intenter une action en justice
- 1Rédigez une plainte. Vous commencerez votre poursuite en déposant une «plainte» devant le tribunal. Le but de la plainte est d'expliquer au tribunal qui sont les parties: vous êtes le «demandeur» (la personne intentant le procès) et la personne que vous poursuivez est le «défendeur». La plainte décrit également les circonstances qui ont conduit au procès et fait une demande de compensation financière.
- Votre avocat peut rédiger la plainte pour vous. Assurez-vous d'en examiner une copie avant de déposer une plainte auprès du tribunal.
- Si vous vous représentez vous-même, vous devriez demander au tribunal s'il existe un formulaire de plainte imprimé «à remplir en blanc» que vous pouvez utiliser. De nombreux tribunaux les ont maintenant. Dans votre plainte, vous devrez alléguer que le défendeur a commis une «rupture de contrat» en violant les termes de l'accord de non-divulgation qu'il a volontairement signé.
- 2Déposez votre plainte. Une fois que votre avocat a terminé la plainte, il doit la présenter au greffier du tribunal pour la déposer. Il y a généralement des frais de dépôt, qui varient selon le tribunal. Votre avocat vous facturera probablement les frais.
- Vous pouvez vous déposer. Faites plusieurs copies et emportez-les avec l'original. Vous devrez probablement joindre le contrat de travail ou l'accord de non-divulgation (s'il était séparé) à votre réclamation.
- Demandez au greffier du tribunal de tamponner vos copies avec la date de dépôt.
- Conservez une copie de tous les documents judiciaires pour vos dossiers.
- 3Signalez le procès au défendeur. La personne que vous poursuivez doit savoir qu'elle est poursuivie afin de pouvoir répondre. Vous donnez un avis en envoyant une copie de la plainte et une «assignation», qui est un document que vous pouvez obtenir du greffier du tribunal. Renseignez-vous auprès du greffier sur les méthodes de service acceptables, qui varient selon le tribunal.
- En règle générale, vous pouvez louer un serveur de processus privé ou payer le shérif pour qu'il effectue une livraison en main propre au défendeur. Vous pouvez trouver un serveur de processus dans votre annuaire téléphonique ou en ligne. Le service coûte généralement environ 37€
- Vous pouvez également généralement demander à une personne de 18 ans ou plus d'effectuer la livraison en main propre, à condition qu'elle ne soit pas partie au procès. Par exemple, vous pouvez demander à un voisin de faire la livraison.
- 4Déposez votre formulaire d'affidavit de service. Quiconque rend service devra remplir un formulaire «Affidavit de signification» ou «Preuve de signification». Vous pouvez l'obtenir auprès du greffier du tribunal. Le serveur devra signer le formulaire et vous le retourner. Déposez l'original auprès du greffier et conservez-en une copie pour vos dossiers.
Si vous ne parvenez pas à un règlement, vous devrez alors passer à un procès afin d'être indemnisé pour la violation de l'accord de confidentialité. - 5Lisez la réponse du défendeur. Le défendeur répondra probablement à votre poursuite en déposant une «réponse». Dans ce document, il ou elle répond à chaque allégation et soulève différentes défenses. En règle générale, le défendeur défendra le procès en invoquant ce qui suit:
- Le défendeur n'a pas divulgué l'information.
- De toute façon, l'information était déjà dans le domaine public.
- L'accord de non-divulgation est juridiquement inapplicable.
Partie 3 sur 3: Se préparer au procès
- 1Demander des documents au défendeur. Une fois que le défendeur a déposé une réponse, le procès entre dans une phase de recherche des faits appelée «découverte». Il s'agit d'un élément essentiel de toute action en justice impliquant des violations des accords de confidentialité, car cela vous aidera à obtenir la preuve que le défendeur a divulgué les informations. Pendant la découverte, vous pouvez signifier au défendeur et à d'autres personnes des «demandes de production de preuves». Si la personne signifiée ne répond pas à votre demande, vous pouvez vous adresser au tribunal et demander au juge de sanctionner la personne.
- Vous devez demander au défendeur de remettre des copies de tout courrier électronique ou autre communication traitant des informations confidentielles. Demandez également une liste des noms des personnes à qui l'employé a parlé des informations confidentielles.
- Envoyez des demandes de découverte au tiers qui dispose désormais de vos informations confidentielles. Par exemple, si un concurrent a une copie de votre plan de vente, vous pouvez envoyer des demandes de production de preuves à cette personne et lui demander les mêmes informations que vous avez demandées au défendeur.
- 2Demandez au défendeur de s'asseoir pour une déposition. Lors d'une «déposition», votre avocat pose des questions au défendeur. Les dépositions se font en face à face et permettent des questions de suivi. Ils sont généralement détenus dans un bureau d'avocat en présence d'un sténographe judiciaire qui enregistre les questions et réponses.
- 3Se défendre contre une requête en jugement sommaire. Une fois la découverte terminée, le défendeur peut déposer une «requête en jugement sommaire» pour tenter de gagner l'affaire sans passer par un procès. Dans cette requête, le défendeur soutient qu'un procès n'est pas nécessaire parce qu'il n'y a pas de questions de fait important (significatif) en litige.
- Vous pouvez vous défendre contre cette motion en signalant des faits significatifs qui sont contestés. Par exemple, vous pourriez alléguer que le défendeur a divulgué vos secrets commerciaux à un tiers. Le défendeur le niera sans aucun doute. Ce désaccord est important et vous aurez besoin d'un jury pour décider qui dit la vérité.
- Tant que vous avez des preuves montrant que le défendeur est responsable de la fuite des preuves, vous pouvez alors rejeter la requête en jugement sommaire.
- 4Organisez vos preuves. Si vous avez un avocat, il ou elle devrait tout faire pour s'organiser à l'approche de la date de votre procès. Cependant, vous devrez organiser vos preuves si vous vous représentez vous-même. Assurez-vous de faire ce qui suit:
- Compilez une liste de témoins. N'oubliez pas que vos témoins ne peuvent témoigner que de ce qu'ils savent personnellement. Par exemple, si quelqu'un a entendu le défendeur divulguer des informations confidentielles par téléphone, alors cette personne peut témoigner de ce qu'elle a entendu. Cependant, les gens ne peuvent pas témoigner de potins. Une fois que vous aurez identifié les témoins, vous devrez donner au défendeur une liste de leurs noms.
- Servir les témoins avec une assignation. Une assignation à comparaître est une demande pour que vos témoins comparaissent devant le tribunal à une certaine date pour témoigner. Demandez au greffier du tribunal un formulaire d'assignation vierge et remplissez-le. Vous devez signifier à chaque témoin une assignation.
- 5Créez des expositions. Vous pouvez présenter des documents qui aident votre cas. Par exemple, vous voudrez peut-être introduire un e-mail dans lequel le défendeur parle des informations confidentielles. Vous pouvez créer une exposition en y apposant un autocollant d'exposition. Obtenez des autocollants d'exposition auprès de votre greffier ou d'un magasin de fournitures de bureau.
- Faites des copies des expositions. Vous devrez remettre au défendeur un ensemble complet de pièces à conviction. Demandez au greffier du tribunal combien de copies au total faire.
Quelqu'un «enfreint» (rompt) l'accord de confidentialité lorsqu'il divulgue les informations privées à un tiers ou au grand public. - 6Préparez-vous à votre propre témoignage. Vous devrez probablement témoigner au procès, vous devriez donc vous préparer avec votre avocat. Vous pouvez faire une séance d'entraînement où votre avocat vous pose des questions. Votre avocat peut également se faire passer pour l'avocat du défendeur et vous contre-interroger.
- Vous devrez probablement témoigner d'informations de base. Par exemple, il vous sera probablement demandé d'identifier le contrat de travail et l'accord de non-divulgation. Vous devez les identifier avant que votre avocat puisse les présenter en preuve.
- Vous devrez également témoigner sur la manière dont vous avez découvert que le défendeur a violé l'accord de non-divulgation.
- 7Pensez à un règlement. Vous devriez également penser à négocier un règlement. Le règlement présente de nombreux avantages: vous vous garantissez une compensation financière et vous évitez un procès coûteux et imprévisible. Vous devriez demander à votre avocat si vous souhaitez régler à l'amiable.
- 8Aller au procès. Si vous ne parvenez pas à un règlement, vous devrez alors passer à un procès afin d'être indemnisé pour la violation de l'accord de confidentialité. Si vous avez un avocat, il peut tout gérer lors du procès. L'essai typique comprendra les éléments suivants:
- Sélection du jury. Vous devrez choisir un jury si vous ou le défendeur en avez choisi un. La sélection du jury consiste à écouter les candidats jurés répondre aux questions, puis à demander au juge de renvoyer ceux qui semblent partial.
- Déclarations liminaires. Votre avocat ira en premier. Le but de la déclaration liminaire est de donner au jury une feuille de route de ce que seront les preuves.
- Présentation de vos preuves. Vos témoins déposent en premier. Par exemple, un témoin pourrait témoigner que le défendeur lui a donné les informations confidentielles. Vous devez retracer les informations divulguées jusqu'au défendeur.
- Contre-interrogatoire des témoins de la défense. Le défendeur peut également faire témoigner des témoins. Votre avocat peut poser des questions lors du contre-interrogatoire. Le but du contre-interrogatoire est de saper la crédibilité du témoin. Par exemple, si le défendeur nie avoir divulgué les informations confidentielles, alors votre avocat doit signaler des incohérences dans l'histoire du défendeur ou des déclarations faites plus tôt qui contredisent le témoignage du défendeur au procès.
- Argument de clôture. Dans la plaidoirie finale, votre avocat résume la preuve pour le jury. Vous devrez prouver qu'il est plus probable qu'improbable que le défendeur a violé l'accord de non-divulgation.
- Verdict du jury. Après que le juge a lu ses instructions au jury, le jury se retire pour délibérer. Dans certains États, le jury n'a pas besoin d'être unanime pour que vous gagniez. Vous devriez discuter avec votre avocat de la possibilité de faire appel si vous perdez.
- 9Recueillez votre jugement. Si vous gagnez au procès, vous devrez collecter de l'argent auprès du défendeur. Le tribunal ne fera pas cela pour vous. Avec de la chance, le défendeur ne fera que payer.
- Cependant, si le défendeur n'a pas l'argent ou refuse de payer, vous devrez prendre d'autres mesures. Par exemple, vous pouvez saisir le salaire du défendeur ou mettre un privilège sur la propriété du défendeur.
- Voir Recueillir un jugement ordonné par un tribunal pour plus d'informations.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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