Comment rédiger un accord de confidentialité?
Quelle que soit votre raison, si vous avez des informations que vous n'avez pas besoin de divulguer au grand public, vous pouvez utiliser un accord de confidentialité.
Les accords de confidentialité sont utilisés dans de nombreux contextes. Peut-être avez-vous embauché ou engagé quelqu'un pour travailler pour vous et vous souciez de la sécurité de vos listes de clients et de vos processus propriétaires. D'un autre côté, vous pouvez avoir un programme informatique ou une autre invention que vous devez partager avec d'autres pour obtenir le financement ou la distribution nécessaire, mais vous voulez vous assurer que les investisseurs ne voleront pas votre conception ou ne détruiront pas vos droits de brevet. Quelle que soit votre raison, si vous avez des informations que vous n'avez pas besoin de divulguer au grand public, vous pouvez utiliser un accord de confidentialité. Si quelqu'un partage vos informations secrètes après avoir signé un accord de confidentialité, vous pouvez intenter une action en justice pour les arrêter et les faire payer des dommages-intérêts pour la violation.
Partie 1 sur 2: décrire la relation confidentielle
- 1Utilisez le format de contrat standard. Écrivez dans des paragraphes à interligne simple avec un double espace entre eux. Numérotez vos paragraphes.
- Chaque paragraphe constitue une clause distincte de votre contrat.
- Si vous avez des sous-paragraphes, indentez-les sous le paragraphe principal et marquez-les avec une lettre, comme si vous rédigiez un plan. Par exemple, vous voudrez peut-être suivre un paragraphe principal traitant des types d'informations à garder confidentielles avec des sous-paragraphes énumérant des exemples spécifiques.
- 2Décidez si la relation confidentielle établie sera réciproque ou à sens unique. Il existe deux types d'accords de confidentialité ou de non-divulgation, l'un avec des responsabilités pour les deux parties et l'autre avec des responsabilités pour une seule partie.
- Des accords de confidentialité mutuelle sont nécessaires lorsque vous fournissez des informations à une entreprise afin qu'elle puisse vous fournir quelque chose de secret en retour. Par exemple, vous divulguez peut-être vos projets d'invention secrète à un professionnel qui vous aidera à concevoir un plan marketing.
- Vous avez besoin d'un accord de confidentialité à sens unique si vous avez besoin de partager des informations confidentielles avec un employé ou un entrepreneur qui ne partagera pas ses propres secrets, mais qui fera simplement du travail pour vous.
- Vous utiliseriez également un accord à sens unique si vous recherchiez des investisseurs, à condition que ces investisseurs ne fournissent que le financement de votre projet et non des conseils ou une stratégie d'affaires.
Certains accords de confidentialité prévoient de lourdes sanctions financières si des informations secrètes sont révélées au grand public. - 3Identifiez les parties à l'accord. Toutes les personnes susceptibles d'avoir accès aux informations confidentielles doivent être répertoriées, sinon l'accord ne les liera pas.
- Par exemple, si l'accord est entre deux entreprises, le PDG de l'entreprise peut être en mesure de signer pour l'ensemble de l'entreprise, mais l'accord doit également préciser que tous les employés de l'entreprise qui ont accès à l'information sont liés par ses dispositions.
- Les parties peuvent être identifiées en se référant à des catégories de personnes, telles que les «employés» ou les «ingénieurs», à condition que la personne qui signe l'accord ait le pouvoir de lier ces personnes.
- À moins que l'accord n'interdise à un entrepreneur de faire appel à un sous-traitant pour les travaux, tous les sous-traitants doivent également être inclus comme parties à l'accord.
- 4Définissez les informations qui resteront confidentielles. Les types d'informations que vous souhaitez garder confidentiels peuvent inclure toute sorte d'informations qui pourraient être échangées entre les parties.
- Par exemple, si vous concevez une application mobile, vous pouvez inclure non seulement le code et la conception de l'application elle-même, mais également des prototypes, des procédures de test et des résultats, ou des critiques et des commentaires de testeurs alpha ou bêta.
- Cette partie de l'accord est conçue pour définir les limites des informations confidentielles sans divulguer les informations elles-mêmes. Par exemple, votre accord peut lister «toutes les listes de clients» comme confidentielles, mais ne doit pas divulguer le contenu de ces listes.
- 5Répertoriez les informations exclues de la confidentialité. Il ne s'agit généralement pas d'une liste de choses spécifiques, mais de grandes catégories d'informations qui ne doivent pas être protégées de manière confidentielle. La plupart de ces catégories sont créées par la loi.
- Par exemple, les informations qui étaient de notoriété publique ne seront jamais considérées comme des informations confidentielles. De même, les informations que le destinataire apprend d'un tiers ou dont il avait connaissance au préalable ne peuvent être considérées comme confidentielles aux fins d'un accord de confidentialité.
- L'une des exclusions les plus importantes est que si le destinataire crée quelque chose de manière indépendante avant d'entrer dans la relation confidentielle, il ne peut pas être considéré comme partie à l'accord de confidentialité même s'il utilise ou inclut certaines informations ou processus secrets identiques ou similaires.
Une autre façon de définir une date de début spécifique consiste à faire en sorte que la période de confidentialité commence à la date à laquelle l'accord est signé.
Partie 2 sur 2: définition des termes de l'accord
- 1Établir les devoirs et obligations de la partie recevant les informations confidentielles. Les accords de confidentialité limitent généralement la manière dont la partie destinataire peut utiliser les informations confidentielles fournies, et fournissent la norme de conservation et de protection des informations confidentielles.
- Par exemple, si vous recherchez des évaluations d'investisseurs sur quelque chose que vous avez inventé, votre accord de confidentialité peut spécifier que les informations ne peuvent être utilisées que dans le but d'évaluer le produit et non dans les affaires de l'évaluateur.
- Si vous demandez à un employé ou à un entrepreneur de signer un accord de confidentialité, vous voudrez probablement limiter l'utilisation de l'information par votre employé à l'exécution de tâches directement liées à l'emploi.
- De nombreux accords de confidentialité stipulent que les destinataires doivent conserver les informations qui leur sont divulguées de la même manière qu'ils conserveraient leurs propres informations confidentielles. Cependant, cette déclaration ne fonctionne que si la partie destinataire a une politique connue de traitement des informations confidentielles.
- En règle générale, les normes de confidentialité incluent la limitation de l'accès aux informations et la prise de précautions de base pour assurer la sécurité des informations afin qu'elles ne tombent pas facilement entre des mains extérieures. Ces précautions peuvent inclure, par exemple, l'utilisation du cryptage pour les e-mails discutant des informations confidentielles.
- Si votre accord de confidentialité concerne la conception de logiciels, les inventions ou la technologie, il doit inclure une déclaration selon laquelle le destinataire des informations n'a aucune licence, expresse ou implicite, sur les informations en vertu de leur divulgation.
- La plupart des lois des États stipulent qu'au minimum, le séquestre a le devoir de ne pas violer la confidentialité ou d'inciter autrui à la violer.
- 2Précisez la période pendant laquelle l'accord sera valide et exécutoire. Votre accord doit spécifier deux périodes: la période pendant laquelle la divulgation sera faite, et la période de temps par la suite pendant laquelle les informations doivent rester confidentielles.
- Les accords de confidentialité européens durent généralement cinq ans, bien que certains ne durent que deux ou trois ans.
- Le point final ne doit pas nécessairement être une date spécifique, mais une date spécifique doit être utilisée comme point de départ. Sinon, on ne sait pas quand l'accord entrera en vigueur et pendant combien de temps il sera exécutoire.
- Si votre accord spécifie une période de confidentialité de deux ans, par exemple, mais ne parvient pas à établir le début de cette période de deux ans, le destinataire de l'information peut faire valoir qu'elle ne pensait pas que l'accord était encore entré en vigueur.
- Une autre façon de définir une date de début spécifique consiste à faire en sorte que la période de confidentialité commence à la date à laquelle l'accord est signé. Si vous utilisez cette méthode, assurez-vous de ne divulguer aucun secret tant que vous n'avez pas la signature et que l'accord n'est pas en vigueur.
- La période de confidentialité peut également prendre fin lorsqu'un certain événement se produit. Par exemple, si vous cherchez à évaluer un nouveau produit, la période de confidentialité peut prendre fin lorsque vous commercialisez et distribuez ce produit en magasin.
- 3Énoncez les ramifications juridiques ou les sanctions en cas de violation de l'accord. Certains accords de confidentialité prévoient de lourdes sanctions financières si des informations secrètes sont révélées au grand public. D'autres laissent les conséquences à un juge ou à un arbitre de décider.
- Vous pouvez intenter une action en justice pour une injonction - une ordonnance du tribunal pour empêcher la personne qui a violé la confidentialité de continuer à partager les informations en violation de l'accord.
- Vous avez également la possibilité de poursuivre en justice pour les dommages subis à la suite de la violation de la confidentialité, ce qui peut inclure des sanctions. Par exemple, dans certains États, vous pouvez avoir la possibilité d'obtenir des dommages-intérêts doubles ou triples si la violation était intentionnelle plutôt qu'accidentelle.
- Le niveau de détail que vous souhaitez obtenir avec les sanctions est généralement lié à l'unicité des informations divulguées et à leur préjudice si elles étaient divulguées.
- Plus une chose est difficile à évaluer, plus il y a de chances qu'il y ait une clause énumérant un montant précis en dommages-intérêts pour manquement. Si les deux parties conviennent que l'information vaut ce montant, la question n'est pas laissée à la discrétion d'un juge.
De même, les informations que le destinataire apprend d'un tiers ou dont il avait connaissance au préalable ne peuvent être considérées comme confidentielles aux fins d'un accord de confidentialité. - 4Ajoutez toutes les dispositions diverses nécessaires. Parfois appelés «passe-partout», tous les accords contiennent diverses clauses qui ne rentrent dans aucune autre section, telles que la loi de l'État qui s'appliquera et si les honoraires d'avocat seront disponibles pour une partie lésée en cas de violation de l'accord.
- 5Prévoyez un espace pour que toutes les parties signent l'accord. Les deux parties doivent signer l'accord avant qu'il puisse être considéré comme valide.
Les commentaires (1)
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