Comment négocier des contrats?

Tels que les contrats commerciaux — Cependant, d'autres contrats, tels que les contrats commerciaux, immobiliers et financiers, peuvent être négociés pour atteindre des conditions satisfaisantes pour toutes les parties concernées.

Un contrat est un accord juridiquement contraignant entre deux ou plusieurs parties. Cela signifie que chaque partie peut légalement appliquer les termes du contrat contre les autres parties si elles ne respectent pas ces conditions. Les négociations contractuelles impliquent de discuter et de faire des compromis sur les conditions du contrat pour parvenir à une ébauche finale et approuvée d'un contrat acceptable pour toutes les parties. Certains contrats ne sont pas négociables, comme c'est généralement le cas avec les baux et les garanties du fabricant. Cependant, d'autres contrats, tels que les contrats commerciaux, immobiliers et financiers, peuvent être négociés pour atteindre des conditions satisfaisantes pour toutes les parties concernées.

Partie 1 sur 4: Comprendre les principes de base du contrat

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Connaître les éléments requis d'un contrat valide. Tous les contrats doivent contenir les mêmes éléments de base. Bien que ces éléments puissent être négociés dans une certaine mesure, votre contrat doit traiter chaque élément de manière approfondie. Ces éléments obligatoires comprennent:
- Le consentement mutuel fait référence à l'accord des parties sur toutes les dispositions du contrat.
- La contrepartie est un avantage ou un inconvénient pour une partie, échangée contre la promesse de l'autre partie de faire quelque chose. C'est la valeur négociée par les parties. En règle générale, la contrepartie implique un paiement par une partie à une autre.
- La capacité ou la compétence signifie que les parties doivent être juridiquement capables de conclure des contrats, ce qui signifie généralement qu’elles doivent être âgées de plus de 18 ans et en bonne santé mentale.
- La légalité fait référence au fait que le contrat ne peut contenir aucune clause illégale. Par exemple, un contrat ne sera pas exécuté par un tribunal si la promesse négociée est pour une partie de fournir des drogues illicites.
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Recherchez les lois sur les contrats dans votre état. Étant donné que les contrats sont des documents juridiquement contraignants, de nombreuses clauses contractuelles sont régies par la loi étatique et même fédérale. Dans certains cas, même si les parties conviennent d'une certaine disposition contractuelle, cette disposition ne sera pas exécutoire en vertu du droit de l'État. Par exemple, il est illégal pour un propriétaire de forcer un locataire à vivre dans des conditions inhabitables, même si les deux parties y consentent dans le contrat de bail.
- Avant de commencer les négociations contractuelles, renseignez-vous. Par exemple, planifiez une consultation avec un avocat spécialisé en droit des contrats ou recherchez en ligne un site de conseils juridiques sur lequel vous pouvez vérifier que les termes de votre contrat respectent les paramètres juridiques des lois de votre État.
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Comprenez qu'un contrat écrit est requis dans certains cas. Bien que les lois de certains États maintiennent un contrat oral comme juridiquement contraignant dans certaines circonstances, certains contrats doivent être rédigés par écrit. Par exemple, les ventes immobilières, les contrats de plus d'un an, les contrats immobiliers de plus d'un an et les accords de paiement des dettes d'autrui sont tous des contrats qui doivent être écrits.

Identifiez les conditions que vous devrez négocier — Si vous ne pouvez pas accepter toutes les conditions du projet de contrat, identifiez les conditions que vous devrez négocier.

Partie 2 sur 4: Se préparer à négocier un contrat

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Déterminez quelles dispositions contractuelles sont négociables. Certains contrats ne sont absolument pas négociables, comme un contrat de licence utilisateur final (CLUF) ou un contrat de licence rétractable pour un produit tel qu'iTunes. Si vous constatez qu'un contrat n'est pas négociable, vous devez décider de l'accepter ou non car les termes du contrat existent. D'autres contrats peuvent être négociables dans une certaine mesure. Dans cette situation, vous devriez demander à l'autre partie si elle est disposée à négocier certaines des conditions du contrat si vous n'êtes pas d'accord avec elles.
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Identifiez vos objectifs pour conclure le contrat. Avant de tenter de négocier un contrat, vous devez avoir une idée précise du résultat souhaité. Par exemple, si vous souhaitez prolonger la durée d'un bail de location d'appartement, vous devez savoir exactement combien de temps vous souhaitez prolonger la durée.
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Analysez toutes les conditions à inclure dans le contrat. Avant d'entamer des négociations, vous devez déterminer exactement où vous ou votre entreprise en êtes par rapport à chacune des conditions négociables.
- Faites une liste des clauses contractuelles non négociables dont vous avez absolument besoin. Si vous ne parvenez pas à un accord avec l'autre partie, ces conditions sont si importantes pour vous qu'elles vous empêcheront de conclure le contrat.
- Faites une liste des conditions contractuelles sur lesquelles vous êtes prêt à faire des compromis ou à négocier. Ce sont les termes qui, dans un monde idéal, seraient inclus dans un contrat final, mais vous êtes prêt à vivre sans eux afin de garantir le contrat.
- Faites une liste des clauses contractuelles qui ne sont pas importantes pour vous. En d'autres termes, vous n'avez aucune préférence quant à savoir si ces conditions sont incluses ou non dans le contrat.
- Ne partagez pas ces listes avec les autres parties contractantes. Vous utiliserez ces listes pendant le processus de négociation, mais gardez-les pour vous afin de ne pas révéler votre stratégie de négociation avec les autres parties.
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Déterminez votre «résultat net» pour chaque terme du contrat contesté. Connaissez le point le plus bas ou le plus élevé que vous pouvez accepter et toujours conclure le contrat. Par exemple, supposez que vous êtes un cultivateur de fraises et que vous devez absolument obtenir au moins 75€ pour un envoi particulier afin de joindre les deux bouts. Dans ce cas, votre prix de vente final serait de 75€
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Rassemblez la documentation pour soutenir votre position sur chaque terme de contrat contesté. Rassemblez tous les faits, chiffres et documents dont vous pourriez avoir besoin pour étayer vos points de négociation. Cela vous permettra d'appuyer votre position sur chaque question qui peut convaincre l'autre partie au contrat.
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Créez une liste de contrôle des éléments à traiter pendant les négociations. Vous pouvez partager cette liste de contrôle avec l'autre partie avant de commencer le processus de négociation. Lorsque vous négociez un contrat, il est utile que les deux parties acceptent cet ordre du jour avant le début de la session de négociation.
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Fixez un délai pour parvenir à un accord sur les conditions contestées. Il se peut qu'il y ait déjà une date limite que vous devrez respecter. Par exemple, si un envoi de fraises doit être vendu dans les trois jours, le contrat de vente doit être finalisé dans ce délai.
- Préparez-vous à la possibilité que vous et l'autre partie ne soyez pas en mesure de vous entendre sur les conditions dans le délai nécessaire. Par exemple, vous pouvez convenir de planifier une médiation après l'échec de deux réunions de négociation de contrat. D'un autre côté, vous pouvez cesser complètement de négocier le contrat.
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Construisez la confiance avec l'autre partie. Cette technique vous aidera à parvenir à un accord plus rapidement et avec moins de résistance et des demandes de renseignements chronophages. Bien que vous ne souhaitiez pas fournir à l'autre partie votre stratégie de négociation, vous pouvez divulguer tous les faits entourant vos demandes de négociation de contrat, fournir la documentation de tous les faits ou chiffres que vous utilisez pour soutenir vos demandes, communiquer ouvertement sur vos intérêts et être réceptif. aux contre-présentations de l'autre partie.
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Abordez les négociations avec une attitude positive. Cela favorisera la coopération et aidera les deux parties à s'ouvrir à des solutions mutuellement avantageuses. N'oubliez pas qu'en signant un contrat, vous entrez en relation avec une autre personne ou entreprise. Vous ne voulez pas ternir cette relation avec la négativité avant même qu'elle ne commence.

Étant donné que les contrats sont des documents juridiquement contraignants, de nombreuses clauses contractuelles sont régies par la loi étatique et même fédérale.

Partie 3 sur 4: négocier votre contrat

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Rédigez un contrat. Si vous prévoyez de conclure un contrat et que vous avez eu la possibilité de préparer le document initial, passez un peu de temps à créer le document. Vous voudrez qu'il ait l'air soigné et professionnel, et ne contienne aucun terme illégal ou absurde.
- Puisque le vôtre est le premier projet, ce devrait être votre contrat idéal. Incluez les termes qui vous conviennent le mieux, mais qui restent réalistes. Par exemple, n'incluez pas un prix de vente de 0,70€ pour l'envoi de fraises, car cela peut contrarier ou insulter l'autre partie, et il ou elle peut finalement décider de ne pas conclure de contrat avec vous.
- Si vous et l'autre partie avez déjà convenu de certaines conditions, telles que la durée du contrat ou la quantité d'expédition, assurez-vous d'inclure ces conditions dans le projet de contrat.
- Envisagez de consulter un avocat pour vous aider à rédiger le contrat. Un avocat peut également être en mesure de vous fournir un contrat «shell» ou «squelette» afin que vous puissiez simplement remplir les espaces vides avec les informations spécifiques à votre situation.
- Achetez un contrat vierge à partir d'une ressource en ligne ou d'un magasin de fournitures de bureau. Assurez-vous que la ressource en ligne est réputée (consultez le Better Business Bureau ou un autre organisme de notation). Cependant, rappelez-vous qu'aucun contrat ne répond aux exigences de la loi dans les 50 États. Par conséquent, vous devez modifier le contrat vierge afin de refléter les exigences des lois de votre état.
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Envoyez le projet de contrat à l'autre partie pour examen et commentaires. Dites à l'autre partie qu'il s'agit de votre offre d'ouverture. Reconnaissez également que vous acceptez les contre-offres ou les propositions de révision du contrat que vous avez proposées.
- Donnez à l'autre partie une date limite à laquelle vous devez recevoir son projet révisé ou ses commentaires sur le projet actuel.
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Passez en revue les révisions et les commentaires de l'autre partie. Vous pouvez passer par plusieurs séries de révisions avant de restreindre les termes qui sont toujours en litige. Gardez l'esprit ouvert tout au long de ce processus et assurez-vous de garder vos listes à portée de main afin de vous assurer que vous n'acceptez pas des conditions qui ne sont pas dans votre meilleur intérêt.
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Préparez une contre-offre. Si vous ne pouvez pas accepter toutes les conditions du projet de contrat, identifiez les conditions que vous devrez négocier. Vous souhaiterez peut-être faire une contre-offre qui reflète les termes de votre idée, ou vous souhaiterez peut-être faire des compromis sur certains termes afin d'obtenir un effet de levier pour d'autres. Soumettez la contre-offre à l'autre partie.
- Si vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte, demandez à l'autre partie de vous envoyer le projet de contrat sous forme de document Microsoft Word ou autre programme de traitement de texte. Cela vous permettra de redéfinir vos modifications et d'insérer des commentaires directement dans le document afin que l'autre partie puisse voir exactement ce que vous proposez comme contre-offre.
- Si vous préférez rédiger vos modifications à la main, imprimez une copie du projet de contrat. Ensuite, rédigez soigneusement vos propositions de modifications et de commentaires sur le même document. Le fait d'avoir toutes les offres et contre-offres sur le même document permettra aux deux parties d'avoir une vue d'ensemble des négociations à venir.
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Passez en revue les révisions et les commentaires de l'autre partie concernant votre contre-offre. Vous pouvez passer par plusieurs séries de révisions avant de restreindre les termes qui sont toujours en litige. Gardez l'esprit ouvert tout au long de ce processus et assurez-vous de garder vos listes à portée de main afin de vous assurer que vous n'acceptez pas des conditions qui ne sont pas dans votre meilleur intérêt.
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Planifiez une négociation en personne ou par téléphone. Si vous et l'autre partie n'avez pas pu faire de compromis sur les conditions finales du contrat, il est temps de discuter directement de ces conditions. Déterminez quand vous et l'autre partie êtes disponibles pour une discussion et si vous vous rencontrerez en personne, par téléphone, via Skype, WebEx ou une autre plate-forme en ligne.
- Négociez les clauses contractuelles litigieuses avec l'autre partie jusqu'à ce que vous puissiez parvenir à un compromis. Dans l'exemple de la fraise, vous pouvez proposer un contrat pour un envoi de fraises en échange de 150€. L'autre partie peut alors vous proposer 37€ par envoi. Vous et l'autre partie pouvez continuer à négocier jusqu'à ce que vous tombiez sur un numéro qui vous convient tous les deux.
- Utilisez certaines des conditions contractuelles qui sont moins importantes pour vous comme levier pour obtenir les conditions que vous souhaitez. Par exemple, supposons que vous ne vous souciez pas de l'endroit où l'expédition de fraises a lieu, mais que vous savez que l'autre partie a besoin que l'expédition soit effectuée vers un entrepôt particulier. Vous pouvez accepter de faire l'expédition à l'entrepôt en échange d'un prix de vente plus élevé.
- Restez calme et posé. Les négociations peuvent devenir houleuses, surtout lorsque les parties discutent des clauses contractuelles qui sont les plus importantes pour elles. Gardez votre objectif final - un contrat finalisé - à l'esprit pendant que vous avancez dans les négociations, et ne laissez pas l'ego ou la fierté entraver cet objectif.

Partie 4 sur 4: finaliser votre contrat

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Préparez une version propre du contrat pour la signature. Une fois que vous et l'autre partie avez finalisé toutes les dispositions détaillées du contrat, l'un de vous doit préparer la version finale du contrat. Que vous prépariez ce document ou que vous le receviez de l'autre partie, prenez le temps de lire l'intégralité du contrat et assurez-vous qu'il reflète correctement les conditions que vous avez acceptées.
- Si le contrat a connu plusieurs cycles de révisions et de lignes rouges, assurez-vous que la version finale a toutes les modifications acceptées et que tous les commentaires sont effacés du document.
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Signer le contrat. Bien que tous les États n'imposent pas la signature des parties pour qu'un contrat soit légalement exécutoire, il est toujours préférable de faire signer toutes les parties. La signature reflète l'accord de chaque partie sur les termes du contrat. Si une partie poursuit pour rupture de contrat, il est beaucoup plus facile de prouver l'existence de l'accord si la partie peut montrer au tribunal le contrat signé.
- La bonne partie doit signer le contrat. Si une entreprise est l'une des parties au contrat, assurez-vous que la personne qui signe au nom de l'entreprise est autorisée à le faire.
- Les signatures électroniques ou numériques peuvent être autorisées à la place des signatures écrites. Vérifiez auprès de l'autre partie et des lois de votre état pour déterminer si cela est autorisé pour votre contrat.
- Il peut ne pas être nécessaire que les deux parties signent le même document. Tant que les parties signent des documents identiques, les deux pages de signature peuvent être combinées pour créer un seul document.
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Faites des copies du contrat signé. Une fois que les deux parties ont signé le contrat, faites quelques copies du document signé. Conservez-en une copie dans un endroit sûr et envisagez d'en faire une copie numérique à stocker sur votre ordinateur. Le contrat original doit également être conservé dans un endroit sûr, tel qu'un coffre-fort, un coffre-fort ignifuge ou un bureau d'avocat.
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Gardez une trace des dates d'expiration et de renouvellement contenues dans le contrat. Les contrats contiennent souvent des informations sur la date d'expiration des termes du contrat et sur l'opportunité et la manière de renouveler le contrat. Gardez une trace de ces dates en les mettant sur votre calendrier, afin que vous puissiez prendre des mesures pour résilier ou renouveler le contrat comme vous le souhaitez.

Les accords de paiement des dettes d'autrui sont tous des contrats qui doivent être écrits — Par exemple, les ventes immobilières, les contrats de plus d'un an, les contrats immobiliers de plus d'un an et les accords de paiement des dettes d'autrui sont tous des contrats qui doivent être écrits.

Conseils

Si vous devenez confus ou incertain pendant les négociations contractuelles, ou si vous pensez que l'autre partie essaie de profiter de vous, demandez l'aide d'un avocat. Notez que si vous et l'autre partie engagez des avocats, ceux-ci peuvent finir par faire la plupart des négociations contractuelles eux-mêmes, tout en vous demandant des commentaires en cours de route.
Si vous négociez avec une partie avec laquelle vous avez l'intention de faire des affaires à l'avenir, que ce soit en prolongeant le contrat actuel ou en concluant d'autres contrats, tenez-en compte lors de la négociation. Vous pourrez peut-être accepter une durée de contrat moins qu'idéale maintenant, en échange de meilleures conditions dans un futur contrat.
Une loi normalisée appelée Code de commerce uniforme (UCC) a été adoptée sous une forme ou une autre par tous les États et territoires pour régir les contrats relatifs aux ventes et autres transactions. Un avocat peut vous aider à comprendre comment l'UCC peut avoir un impact sur les termes de votre contrat.

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