Comment rédiger un contrat de sous-location?

Pour rédiger un contrat de sous-location, commencez par noter les noms des parties à l'accord et la date.

Lorsque le locataire d'un bien particulier souhaite céder ses droits en vertu du bail à une autre partie, la situation justifie une sous-location. Les sous-locations peuvent s'appliquer à la fois aux propriétés résidentielles et commerciales. Selon ce que stipule le bail initial de la propriété, le propriétaire de la propriété peut avoir besoin de donner la permission au locataire de sous-louer les locaux. Pour protéger à la fois le locataire actuel et le sous-locataire, il est important d'avoir un contrat en place qui décrit les droits et les responsabilités de chaque partie. Les locataires commerciaux devraient parler à un avocat pour rédiger un contrat de sous - location en raison de la valeur élevée de la propriété. Un locataire résidentiel peut rédiger une sous-location que toutes les parties concernées acceptent et signent.

Partie 1 sur 2: Planification de la sous-location

1
Déterminez si vous êtes autorisé à sous-louer. Dans la plupart des cas, vous devrez vérifier auprès de votre propriétaire pour vous assurer que vous avez la permission de sous-louer votre logement. Votre propriétaire devra presque toujours approuver le sous-locataire, tout comme vous avez suivi un processus d'approbation lorsque vous avez loué le logement. Votre propriétaire a le droit de refuser d'autoriser une sous-location. Obtenez toujours la permission écrite de votre propriétaire pour sous-louer.
- La sous-location est destinée à être un arrangement temporaire. Par exemple, si vous vivez dans une ville pour fréquenter l'université mais que vous rentrez chez vous dans une autre ville au cours de l'été, vous pourriez éventuellement sous-louer votre logement universitaire pendant les mois d'été.
- Si votre arrangement n'est pas temporaire - par exemple, vous déménagez tôt et ne prévoyez pas de revenir - cela s'appelle une affectation. L'attribution d'un bail est une procédure différente qui transfère définitivement toute responsabilité de vous au nouveau locataire.
- Ne sous-louez pas votre logement sans avoir obtenu la permission de votre propriétaire. Vous pourriez faire l'objet de poursuites judiciaires et / ou d'expulsion pour avoir enfreint les termes de votre bail. Par exemple, au Texas, si vous n'obtenez pas le consentement avant de sous-louer, votre propriétaire peut expulser votre sous-locataire. Votre propriétaire peut également vous poursuivre ainsi que votre sous-locataire.
2
Collectez et fournissez des informations sur la fiabilité de votre sous-locataire. Votre propriétaire sera plus susceptible de considérer votre sous-locataire si vous pouvez démontrer qu'il / elle est une personne fiable et responsable. Même si le sous-locataire est un ami, demandez un rapport de solvabilité et des références d'anciens propriétaires, dans la mesure du possible.
- Vous pouvez parler à votre propriétaire si vous n'êtes pas certain des questions à poser.
3
N'oubliez pas que vous restez responsable du logement loué. En tant que locataire d'origine, vous êtes responsable de respecter toutes les conditions de votre bail. Vous êtes également responsable de toute violation pouvant survenir de la part de votre sous-locataire.
- Par exemple, si vous avez une clause dans votre bail qui dit que vous perdrez votre dépôt de garantie si vous fumez dans votre appartement, votre sous-locataire doit également le respecter. Si votre sous-locataire fume dans l'appartement, vous serez responsable des dommages.
- Dans la plupart des États, vous devenez le propriétaire de votre sous-locataire même si vous êtes toujours responsable envers votre propre propriétaire de la propriété. Par exemple, si la propriété nécessite une réparation, votre locataire doit vous demander cette réparation. Vous demanderez alors la réparation à votre propriétaire.
Les locataires commerciaux devraient parler à un avocat pour rédiger un contrat de sous-location en raison de la valeur élevée de la propriété.
4
Pensez à la manière dont vous gérerez les dépôts de garantie. Si c'est légal dans votre état, vous devriez obtenir un acompte de votre sous-locataire. Dans le cas où des dommages surviendraient à la propriété, vous serez tenu responsable. Un dépôt de garantie vous aidera à vous protéger. De nombreux États imposent des réglementations strictes sur les dépôts de garantie, par exemple en obligeant le propriétaire à conserver le dépôt de garantie dans un compte séparé ou à payer des intérêts sur celui-ci.
- Sachez que de nombreux États ont des restrictions sur le montant d'un dépôt de garantie et sur qui peut en percevoir un. Par exemple, dans le Massachusetts, il est illégal pour un propriétaire de percevoir un dépôt de garantie supérieur au montant d'un mois de loyer. Ainsi, si votre loyer est de 600€ et que vous avez déjà payé une caution de 600€, votre propriétaire ne pourrait légalement pas collecter une caution auprès de votre sous-locataire en vertu de la loi du Massachusetts.
- Il est également conseillé de fournir une déclaration d'emménagement sur l'état de la propriété avant que votre sous-locataire ne déménage. Plusieurs États en exigent un, mais même si ce n'est pas obligatoire, une déclaration vous protégera, vous et le sous-locataire. Vous devriez noter les détails sur l'état de votre logement, comme les égratignures sur les boiseries, les taches sur la moquette, etc. Demandez à vous et au sous-locataire de signer cette déclaration.
5
Déterminez comment le loyer sera payé. Avant de signer votre sous-location, vous et le sous-locataire devriez déterminer qui remettra le loyer au propriétaire chaque mois. Vous pouvez chacun envoyer des chèques pour votre part, ou le sous-locataire peut vous payer sa part du loyer.
- Vous devez également déterminer le montant du loyer dont votre sous-locataire sera redevable. Dans certains États, vous ne pouvez pas facturer votre sous-locataire plus cher que ce que vous payez. Dans de nombreux cas, vous pouvez vous attendre à récupérer entre 70 et 80% de votre loyer d'une sous-location, à moins que vous ne le sous-louiez meublé. Les sous-locations meublées ont tendance à exiger un taux plus élevé.
- Si votre sous-locataire ne paie qu'une partie de votre loyer, vous pouvez prépayer la totalité de la partie du loyer que votre sous-location ne couvre pas. Cela protège votre sous-locataire dans le cas où vous ne pourriez pas ou ne voudriez pas continuer à payer votre part. Cependant, vous pourriez perdre l'argent prépayé si votre sous-locataire viole le contrat de location.
- Sachez que lorsque vous et votre sous-locataire signez la sous-location, vous êtes tous deux tenus de respecter ses conditions. Si votre sous-locataire ne paie qu'une partie de votre loyer chaque mois - ce qui est une situation très courante - vous devez continuer à payer la différence afin que votre propriétaire reçoive le loyer en entier. Si vous ou le sous-locataire ne payez pas, vous violerez le bail. Si vous ne payez pas, votre sous-locataire et votre propriétaire peuvent vous poursuivre.

Partie 2 sur 2: rédiger votre sous-location

1
Indiquez le nom des parties et la date du contrat. Identifiez les noms complets de chaque partie et quel est leur rôle dans le contrat. Le locataire d'origine de la propriété est le locataire et la personne qui sous-loue la propriété est le sous-locataire.
- Par exemple, «Ce contrat concerne la sous-location d'un appartement entre le locataire, Jane Smith, et le sous-locataire, Robert Jones, conclue le 1er février 2011».
2
Identifiez la propriété. Indiquez l'adresse complète de la propriété. Par exemple, "La propriété est située au 1234 Any Street, Unit # 1, City, State, Zip."
- Si la sous-location est pour autre chose que la pleine utilisation de la propriété, uniquement l'utilisation d'un garage, par exemple, indiquez-le dans la description de la propriété.
- Si le bien est à des fins résidentielles, comme dans le cas d'une maison ou d'un appartement, indiquez que les locaux sous-loués doivent être utilisés à des fins résidentielles seulement. Un bail commercial doit indiquer que la propriété doit être utilisée à des fins commerciales uniquement.
3
Indiquez la durée de la sous-location. Indiquez la date à laquelle la sous-location commence et la date à laquelle la sous-location prend fin. Déterminez à l'avance l'heure à laquelle le sous-locataire prendra et renoncera à la possession.
- Par exemple, «Le sous-locataire prendra possession le 1er janvier 2011 à 9 h 00 et quittera les lieux le 6 juin 2011 à midi».
Par exemple, «Ce contrat concerne la sous-location d'un appartement entre le locataire, Jane Smith, et le sous-locataire, Robert Jones, conclue le 1er février 2011.».
4
Indiquez le calendrier et le montant du loyer. Indiquez le montant de location convenu et quand le sous-locataire doit le payer. Dans la sous-location d'un bien, le sous-locataire paie généralement mensuellement. Par exemple, "Le sous-locataire paiera au locataire la somme de 370€ par mois, à recevoir par le locataire le 3ème jour de chaque mois."
- Incluez également toute pénalité pour retard de paiement dans cette section. Par exemple, "Si le loyer n'est pas reçu le 3ème jour du mois, des frais de retard de 37€ seront ajoutés au montant du loyer dû."
- Incluez le destinataire du paiement par son nom. Incluez également l'adresse à laquelle le sous-locataire doit envoyer le loyer.
- Vous devez également indiquer clairement quelles seront vos propres contributions financières. Par exemple, si votre loyer est de 750€ et que votre sous-locataire paiera 630€, vous devrez payer 110€ par mois. Alternativement, vous pouvez inclure une clause qui spécifie que vous avez payé votre part en totalité (par exemple, 340€ pour trois mois) et que le sous-locataire est responsable de la partie restante.
5
Incluez une section sur le dépôt de garantie. Si le sous-locataire doit payer une caution, indiquez le montant de la caution et des informations sur le retour de la caution à l'expiration du bail.
- Le contrat doit stipuler que si le locataire retient le dépôt de garantie ou une partie du dépôt de garantie, le locataire fournira au sous-locataire une déclaration écrite de la raison. Le locataire doit fournir cette déclaration et toute partie restituée du dépôt dans les deux semaines suivant le départ du sous-locataire.
- Décrivez les raisons possibles de la retenue du dépôt de garantie dans le contrat. Les raisons typiques incluent le non-paiement du loyer, les frais de retard de paiement et les dommages (au-delà de l'usure normale) des locaux.
- Parcourez l'espace loué avec le sous-locataire et remplissez une liste de contrôle pour l'emménagement / déménagement. Documentez l'état de l'espace loué à la date d'emménagement et de départ. Cela aide à déterminer les dommages, le cas échéant, causés par le sous-locataire pendant la période de sous-location.
6

Signez et datez le contrat. Les deux parties doivent signer le contrat en utilisant leur nom légal complet. Chaque partie doit conserver une copie du contrat.
7

Remettez le contrat à votre propriétaire. Faites plusieurs copies du contrat de sous-location signé: une pour vous, une pour votre sous-locataire et une pour votre propriétaire. Il est fortement recommandé d'envoyer le contrat de sous-location et une lettre contenant vos informations (par exemple, comment vous contacter) par courrier certifié avec un accusé de réception. Ce sera votre preuve que votre propriétaire a reçu la sous-location.

Conseils

Consultez toujours un exemple de contrat avant de l'utiliser pour vous assurer qu'il répond à vos besoins. Utilisez-les comme modèle pour créer votre propre document.
Essayez de convaincre votre propriétaire et le sous-locataire potentiel de signer leur propre accord. Cela peut remplacer votre propre bail, vous libérant ainsi de la nécessité d'une sous-location.

Par exemple, écrivez: «Ce contrat concerne la sous-location d'un appartement entre le locataire, Robert Smith, et le sous-locataire, James Jones, conclu le 2 septembre 2018».

Mises en garde

En cas de doute, faites vérifier votre contrat par un professionnel du droit. Vous devrez peut-être payer pour l'examen des documents. Cependant, cela coûtera moins cher que d'avoir un avocat pour rédiger le document en premier lieu.
Bien que fournissant certaines informations juridiques, cet article ne doit pas être considéré comme un avis juridique.
Si votre bail ne mentionne pas la sous-location, demandez au préalable la permission à votre propriétaire. Sinon, la sous-location illégale peut vous mettre en danger d'expulsion par votre propriétaire.
Faites attention à qui vous sous-louez votre espace. Dans la plupart des cas, vous resterez responsable du loyer. Cela signifie que si votre sous- locataire cesse de payer le loyer, vous devrez payer la totalité du loyer et tenter de le récupérer auprès de votre sous-locataire.
Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, contactez un professionnel du droit ou votre organisation locale de défense des droits des locataires. Pour une liste détaillée des ressources concernant les droits des locataires, visitez: http://portal.hud.gov/hudportal/HUD?src=/topics/rental_assistance/tenantrights

Lisez aussi: Comment rédiger un contrat prénuptial?

Comment rédiger un contrat de sous-location?

Pas

Partie 1 sur 2: Planification de la sous-location

Partie 2 sur 2: rédiger votre sous-location

Conseils

Mises en garde

Les commentaires (1)

Lisez aussi: