Comment envoyer des chèques?
Si vous souhaitez envoyer un chèque numériquement, commencez par ouvrir un compte auprès d'un service de vérification numérique.
Les chèques vous permettent d'accéder à votre compte bancaire à distance pour envoyer ou effectuer des paiements, mais vous ne pouvez pas toujours remettre un chèque directement au destinataire. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer le chèque par la poste ou utiliser un service de vérification numérique. Pour envoyer un chèque par la poste, remplissez-le correctement et enroulez un morceau de papier autour de lui avant de le ranger dans une enveloppe. Ensuite, dirigez-vous vers le bureau de poste pour poster le chèque en personne. Assurez-vous d'obtenir un numéro de suivi afin de pouvoir suivre la progression de la vérification! Si vous souhaitez envoyer un chèque numériquement, commencez par ouvrir un compte auprès d'un service de vérification numérique. Configurez votre compte en ligne et suivez les instructions spécifiques de l'entreprise pour envoyer votre paiement par chèque.
Méthode 1 sur 2: envoyer un chèque en toute sécurité
- 1Remplissez les lignes de bénéficiaire et de montant pour rédiger votre chèque. Ne laissez jamais ces lignes vides lorsque vous postez un chèque! Si le chèque est perdu ou volé, le voleur peut faire le chèque pour lui-même pour le montant qu'il souhaite. De plus, n'envoyez jamais de chèque libellé à «Cash». Ces chèques peuvent être encaissés par n'importe qui.
- Il est important de remplir les informations de vérification soigneusement et correctement pour vous protéger. Malheureusement, la fraude par chèque via le système postal est un problème assez courant.
- 2Évitez d'inscrire des informations personnelles inutiles sur votre chèque. N'écrivez pas votre numéro de sécurité sociale sur un chèque. Vous n'avez pas non plus besoin d'inclure votre numéro de permis de conduire, votre adresse personnelle, votre numéro de carte de crédit ou votre numéro de téléphone sur un chèque.
- Si vous payez une facture, vous n'avez pas besoin d'inclure les derniers chiffres du numéro de compte sur votre chèque, sauf si l'entreprise que vous payez l'exige.
- Vous pouvez inclure des informations non personnelles dans le champ «Description» si vous le souhaitez, mais la plupart des banques ne prêtent pas beaucoup d'attention à ce champ lors de l'encaissement des chèques.
- Plus vous incluez d'informations personnelles sur un chèque, plus il est facile pour quelqu'un de voler votre identité. Une fois qu'ils le font, ils peuvent ouvrir un nouveau compte courant ou même demander une carte de crédit ou un prêt à votre nom.
- 3Pliez un morceau de papier autour du chèque avant de le glisser dans une enveloppe. Le papier pour enveloppe est assez fin et il est facile pour les voleurs de voir le chèque à l'intérieur sans même avoir à briser le sceau. Pour garder le contenu de votre courrier privé, enroulez un morceau de papier autour du chèque avant de le ranger dans l'enveloppe.
- Si vous payez une facture, plier le bulletin de versement autour du chèque devrait vous convenir. Cependant, pour plus de protection, enroulez une feuille de papier vierge autour du bulletin de versement et de votre chèque.
- Si vous incluez un chèque à l'intérieur d'une carte de vœux, vous ne devriez pas avoir besoin de l'envelopper d'abord dans une feuille de papier vierge.
Cliquez sur «envoyer le chèque» pour envoyer votre paiement. - 4Scellez bien l'enveloppe pour éviter le vol. Tenez l'enveloppe à la lumière avant de la sceller pour vous assurer qu'un seul morceau de papier suffit à obscurcir votre chèque. Si tout semble bon, allez-y et fermez l'enveloppe. Vous voudrez peut-être utiliser du ruban adhésif en plus de l'adhésif sur le joint de l'enveloppe pour une protection supplémentaire.
- Vous pouvez utiliser des enveloppes de sécurité pour poster vos chèques si vous voulez une plus grande tranquillité d'esprit. Cependant, si vous payez une facture, une enveloppe de retour est généralement incluse que vous êtes censé utiliser lors de l'envoi de votre paiement.
- 5Postez le chèque en personne au bureau de poste. Ne mettez jamais un chèque dans votre boîte aux lettres pendant la nuit comme courrier sortant. C'est l'un des moyens les plus courants par lesquels les criminels volent des chèques et commettent des fraudes. Apportez votre chèque bien scellé au bureau de poste et remettez-le directement à un postier pour vous protéger.
- Les voleurs volent souvent des chèques dans les boîtes aux lettres, les approuvent et font des photocopies. Cela leur permet d'encaisser le même chèque à plusieurs reprises.
- 6Payez pour le suivi en ligne et la confirmation de signature du destinataire. La plupart des services de messagerie fournissent un suivi et une confirmation de signature, y compris le service postal américain, FedEx et UPS. Les frais sont nominaux et cela en vaut la peine pour la protection et la tranquillité d'esprit. Demandez au préposé d'encercler le numéro de suivi sur votre reçu afin d'éviter toute confusion.
- USPS offre un suivi comme un service gratuit si vous envoyez le chèque Priority ou Express.
- 7Utilisez le numéro de suivi pour suivre la progression de la vérification en ligne. Le site Web de suivi et le numéro de suivi figureront sur votre reçu. Vérifiez en permanence le site Web de suivi afin de savoir quand votre chèque quitte le dépôt d'expédition, où il est en route et quand il est effectivement livré au destinataire.
- Le site Web de suivi doit également confirmer que le destinataire a signé pour le chèque lors de sa livraison.
- 8Contactez le destinataire pour confirmer que le chèque a été reçu, si possible. Une fois que le site Web de suivi vous indique que le chèque a été remis, appelez ou envoyez un e-mail au destinataire pour vous assurer qu'il a signé et reçu. Malheureusement, si vous avez envoyé le chèque à une grande entreprise ou entreprise, vous ne pourrez peut-être pas le faire.
- Si vous vous inquiétez d'un chèque que vous avez envoyé à une grande entreprise ou entreprise, appelez-les environ une semaine après l'envoi du chèque pour voir si le paiement a été appliqué à votre compte.
Au lieu de cela, vous pouvez envoyer le chèque par la poste ou utiliser un service de vérification numérique. - 9Arrêtez le paiement sur le chèque s'il n'est pas reçu par le bon destinataire. Si le chèque n'arrive jamais à destination, ou si le bon destinataire ne l'a pas signé, appelez votre banque et mettez immédiatement un arrêt de paiement sur le chèque pour vous protéger contre le vol. Vous pouvez également contacter la police et déposer un rapport si vous pensez que votre chèque a été volé.
- S'il est probable que votre chèque ait été volé et que vous vous inquiétez de ce qui pourrait arriver, pensez à fermer votre compte bancaire et à en ouvrir un nouveau.
- Si vous pensez que votre identité a été volée, signalez l'incident et élaborez un plan de protection en utilisant identitytheft.gov.
Méthode 2 sur 2: envoi d'un chèque numérique
- 1Ouvrez un compte avec un service de vérification numérique. Recherchez les services de vérification numérique disponibles et ouvrez un compte avec le service de votre choix. Après avoir ouvert un compte, configurez votre profil en ligne et connectez-le à votre compte bancaire.
- Ces comptes sont d'excellentes options pour les comptes personnels et professionnels.
- Lisez les avis des clients en ligne pendant que vous recherchez différents services. Vérifiez également les détails du compte tels que les frais de service mensuels, la protection contre les découverts et si l'entreprise fournit une application mobile gratuite.
- Chéquier et PaySimple sont des services de vérification numérique populaires.
- Un chèque numérique peut également être appelé chèque électronique, chèque électronique ou virement ACH.
- 2Connectez-vous à votre compte pour accéder aux outils nécessaires. Une fois que votre compte en ligne est configuré et prêt à être utilisé, connectez-vous pour pouvoir accéder aux capacités de vérification numérique. Si vous rencontrez des problèmes pour vous connecter à votre compte, contactez immédiatement l'entreprise pour savoir ce qui se passe.
- 3Cliquez sur l'option «envoyer un chèque». L'endroit où cela apparaît varie selon l'entreprise, mais l'outil Envoyer un chèque doit être facile à trouver et à accéder une fois que vous êtes connecté à votre compte. Cliquez sur le lien Envoyer un chèque pour commencer.
- 4Indiquez le nom du destinataire, le montant du chèque et l'adresse e-mail. C'est très similaire à remplir un chèque papier - les blancs sont à peu près les mêmes. Tapez le nom du bénéficiaire dans l'espace vide approprié, indiquez son adresse e-mail et précisez le montant du chèque.
- Vous pouvez même remplir le champ «Description», comme vous le feriez sur un chèque papier.
- N'incluez aucune information personnelle, comme votre numéro de permis de conduire ou votre numéro de sécurité sociale, dans les espaces vides.
Configurez votre compte en ligne et suivez les instructions spécifiques de l'entreprise pour envoyer votre paiement par chèque. - 5Cliquez sur «envoyer le chèque» pour envoyer votre paiement. Vérifiez que les informations que vous avez saisies sont correctes, puis cliquez sur «Envoyer le chèque». Le destinataire peut recevoir le paiement instantanément ou vous devrez peut-être attendre un certain temps avant qu'il ne soit effacé, selon le service que vous utilisez.
- Si le transfert n'est pas instantané, utilisez les outils de suivi fournis par votre service de vérification numérique pour suivre la progression de votre paiement.
- En règle générale, les fonds sont vérifiés dans les 24 à 48 heures suivant la transaction. Une fois les fonds vérifiés, ils seront envoyés au destinataire dans un délai de 3 à 5 jours.
- 6Confirmez que le destinataire a reçu votre paiement par chèque numérique. Attendez 3 à 5 jours après le retrait des fonds de votre compte, puis appelez ou envoyez un e-mail au destinataire pour vous assurer qu'il a bien reçu le paiement. Si le paiement n'a pas été reçu, contactez votre service de vérification numérique pour vous renseigner sur les étapes suivantes.
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