Comment rédiger un chèque?
Pour rédiger un chèque, inscrivez la date sur la ligne dans le coin supérieur droit et inscrivez le nom du destinataire sur la ligne «Payer à la commande de». Mettez le montant à côté du signe dollar, en veillant à l'écrire à la fois en dollars et en cents. Écrivez ce même montant sous forme de mots sur la ligne ci-dessous. Enfin, signez le chèque dans le coin inférieur droit pour le valider. Pour en savoir plus, par exemple sur ce qu'il faut inclure dans la ligne Memo, continuez à lire!
Pour rédiger un chèque, inscrivez la date sur la ligne dans le coin supérieur droit et inscrivez le nom du destinataire sur la ligne «Payer à la commande de».
La rédaction de chèques est une compétence facile et importante que tout adulte devrait connaître. Pour rédiger un chèque, indiquez la date du jour sur la ligne dans le coin supérieur droit, le nom du destinataire dans le champ «Payer», le montant numérique à côté du signe dollar ($) et la forme écrite du même montant sur la ligne ci-dessous; signez le chèque sur la ligne en bas à droite et pensez à ajouter un «mémo» sur le but du chèque sur la ligne en bas à gauche. Plus vous écrivez des chèques, plus le processus deviendra naturel.
Méthode 1 sur 1: rédiger un chèque
- 1Écrivez la date sur la ligne dans le coin supérieur droit. Il y aura un espace vide à côté ou au-dessus du mot «Date». N'oubliez pas qu'un chèque est un document légal et que la date inscrite ici doit toujours être le jour où vous signez au bas du chèque.
- 2Écrivez le nom du destinataire. Écrivez le nom de la personne ou de l'entreprise à qui vous envoyez le chèque à côté de la ligne «Payer à l'ordre de». Si c'est une entreprise et que vous ne savez pas exactement comment elle s'appelle, assurez-vous d'obtenir cette information juste avant de faire le chèque. Vous pouvez également simplement payer le chèque à «Cash», mais soyez prudent, car cela signifie que tout le monde peut l'encaisser.
- S'il s'agit d'une personne, indiquez son prénom et son nom de famille. S'ils sont un «Jr.» ou un 'Sr.' vous devez également l'inclure.
- Si le chèque va à une organisation, écrivez son nom complet. N'utilisez pas d'acronymes sauf autorisation explicite.
- 3Inscrivez le montant du chèque à droite du signe dollar. Écrivez le montant exact, en dollars et en cents. Si le chèque est de vingt dollars, inscrivez «20,00».
- 4Écrivez le montant monétaire du chèque sous forme de mots sous la ligne «payer à l'ordre de». Assurez-vous d'exprimer également le nombre de cents s'il y a des cents, ou d'écrire «pair» à la fin du montant afin qu'une autre personne n'ajoute pas plus d'argent au montant. Si vous avez rédigé un chèque de 15€, écrivez soit «Vingt dollars et 0/100 cents», «Vingt dollars même» ou simplement «Vingt» avec une ligne allant de la droite du mot à la fin de la ligne.
- 5Signez le chèque sur la ligne dans le coin inférieur droit. Votre chèque sera invalide s'il n'est pas personnellement signé.
- 6Remplissez la section mémo en bas à gauche du chèque. Bien que cette partie du chèque soit facultative, il peut être utile d'écrire une note à vous-même ou au destinataire pour vous rappeler à quoi sert le chèque. Vous pouvez écrire «Pour mai louer» si vous envoyez un chèque de loyer. De plus, de nombreuses entreprises ou propriétaires exigent que vous fournissiez d'autres informations dans la section mémo; certaines entreprises vous demandent d'écrire votre numéro d'identification dans la section «Mémo», et si vous rédigez un chèque de loyer pour votre appartement, vous devez écrire le numéro d'appartement directement dans la section mémo.
Comment faire un chèque de cent dollars et 75 cents?
- Tracez toujours une ligne s'il reste de l'espace après avoir écrit votre montant sous forme de mots. Cela empêchera quelqu'un d'écrire quelques zéros supplémentaires.
- Signez toujours votre nom de la même manière.
- Utilisez toujours un stylo de couleur sombre comme le bleu ou le noir. Les stylos gel sont recommandés car les liquides d'élimination d'encre ne fonctionnent pas aussi bien avec le gel.
- Si vous rédigez un chèque que vous ne souhaitez pas encaisser avant un certain jour, inscrivez le jour où vous souhaitez qu'il soit encaissé. Par exemple, si vous rédigez un chèque de loyer tôt mais que vous ne voulez pas qu'il soit encaissé avant le premier du mois, inscrivez cette date sur le chèque. Notez cependant que la post-datation ne garantit pas que le destinataire ne pourra pas encaisser le chèque avant la date inscrite sur le chèque.
- Lorsque vous écrivez le montant du chèque dans la petite case, assurez-vous de l'écrire le plus près possible du signe dollar. Les faussaires essaieront de se faufiler dans un chiffre supplémentaire.
- Assurez-vous toujours d'utiliser la bonne date. Si vous ne connaissez pas la date, devinez une date antérieure. Vous pouvez postdater un chèque, mais tout le monde ne les acceptera pas.
Lorsque vous écrivez le montant du chèque dans la petite case, assurez-vous de l'écrire le plus près possible du signe dollar.
- N'oubliez pas que les chèques postdatés peuvent être déposés immédiatement. La date est utilisée pour déterminer quand un chèque devient périmé et sera refusé par la banque (généralement 7 ans après la date, sauf indication contraire), et non la première date à laquelle le chèque peut être encaissé. De nombreuses personnes ont été brûlées par des personnes sans scrupules promettant de conserver leurs chèques jusqu'à la ou les dates spécifiées.
- Assurez-vous que votre chèque est rédigé correctement avec l'orthographe correcte du nom et le montant correct de l'argent dû à cette personne.
- Lorsque vous déchirez le chèque de votre chéquier, assurez-vous de le déchirer aussi proprement que possible. Les numéros imprimés au bas du chèque, appelés ligne MICR, sont nécessaires pour l'encaissement ou le dépôt du chèque; il en va de même pour le numéro du chèque, généralement situé en haut à droite près de la date. Si l'un de ces numéros est partiellement arraché, le chèque sera invalidé.
- Un compte bancaire
- Un carnet de chèques
- Un stylo
Lisez aussi: Comment comparer les programmes hypothécaires?
Questions et réponses
- À quoi sert la postdater un chèque?Légalement, postdater un chèque n'a aucun sens. Une fois le chèque signé, il a cours légal quelle que soit la date du chèque. Les règles concernant la post-datation varient d'un État à l'autre. Les banques ne sont généralement pas responsables de l'encaissement d'un chèque postdaté à moins que certaines règles de préavis ne soient strictement respectées. En conséquence, l'utilisation de chèques postdatés est rarement justifiée.
- Le chèque est-il invalide si j'oublie d'écrire le montant en lettres?Oui. La ligne légale est le montant écrit en lettres et est requis sur les chèques pour qu'ils soient valides. C'est ce que les institutions financières doivent adopter, alors assurez-vous d'écrire correctement les mots.
- Que faites-vous si vous faites une erreur lors de la rédaction d'un chèque?Écrivez ANNULÉ en grosses lettres sur le recto du chèque, puis déchirez-le et faites-en un nouveau.
- Comment faire un chèque de cent dollars et 75 cents?Dans la ligne légale, vous écrirez «Cent 7500». Dans la droite numérique, vous écrirez "75€"
- Puis-je signer ou écrire quelque chose n'importe où au dos du chèque?Non. Si vous rédigez le chèque, laissez le verso en blanc. Si vous déposez ou encaissez un chèque, signez-le au dos au-dessus de la ligne.
- Comment rédigez-vous un chèque de zéro dollar et 42 cents?Écrivez «zéro dollar et 4200 cents».
- Comment puis-je inclure deux noms sur un chèque que j'écris?Mettez le mot "et" ou "ou" entre les noms. Par exemple, «John Doe et Joan Doe» ou «John Doe ou Joan Doe». Le mot «et» signifie que les deux parties doivent endosser le chèque et, dans certains cas, avoir un compte conjoint auprès de l'institution financière auprès de laquelle elles négocient le chèque. Si vous écrivez le mot «ou» entre les noms, l'une ou l'autre des parties peut présenter le chèque pour paiement à son institution financière.
- Pourquoi le numéro de compte est-il pré-imprimé sur le recto du chèque?Les chèques ont généralement un numéro d'acheminement identifiant l'institution financière où les fonds sont détenus et un numéro de compte pour identifier le compte du client auprès de cette institution afin d'assurer des transferts d'argent appropriés. De nombreux chèques comprennent également un troisième numéro identifiant la séquence de chèques pour la commodité du titulaire du compte.
- Comment dater un chèque dont les fonds ne sont pas encore disponibles?Vous attendez que les fonds soient disponibles jusqu'à ce que vous émettiez le chèque. Si vous rédigez un chèque pour lequel les fonds ne sont pas disponibles et que la personne / société présente le chèque à son institution financière, il est possible que vous receviez des frais NSF de votre institution financière, dont vous êtes entièrement responsable.
- Comment écrire un long nombre avec des mots, comme 960€?Écrivez chaque partie du nombre en mots. Dans votre exemple, écrivez «mille deux cent quatre-vingt-cinq».
Questions sans réponse
- Comment utiliser le registre des chèques?
Les commentaires (22)
- N'ont pas fait de chèque depuis des années, ont toujours utilisé les services bancaires en ligne. 6 étapes faciles avec des images ont rendu les choses plus faciles.
- guide est le meilleur site Web, qui donne les meilleures réponses à chaque fois.
- Cet article m'aide beaucoup.
- Cela m'a énormément aidé.
- Exactement ce dont j'avais besoin!
- Photos géniales! Conseil utile! Facile à lire!
- Cela a été très utile lors de ma première écriture de chèque. J'ai appris vite. Merci.
- Cela m'a vraiment aidé à bien comprendre les bases de la rédaction d'un chèque.
- Je sais comment faire un chèque maintenant!
- Je n'ai jamais voulu faire d'erreurs inutiles lors de la préparation de mon chèque de loyer; votre article m'a très bien aidé.:-)
- J'ai aimé la liste de contrôle des choses dont vous aurez besoin. C'est tellement créatif et utile! Merci, guide!
- Merci beaucoup, vous m'avez vraiment aidé.
- Cela m'a aidé à comprendre les spécificités d'une transaction professionnelle.
- Page très utile. Des étapes détaillées mais simples vous indiquant exactement comment rédiger un chèque. Les images ont énormément aidé, et la page de questions-réponses en bas était parfaite pour des informations supplémentaires et claires. Merci beaucoup, le guide est toujours mon lieu de prédilection pour des explications simples étape par étape.
- Excellent, j'ai juste oublié quoi faire.
- C'était un site Web parfait pour apprendre à rédiger des chèques. Merci!
- Je n'étais pas sûr, c'est donc un excellent moyen de vérifier vos chèques! Merci!
- Court, doux et précis.
- Cela a été très utile, merci.
- En tant qu'adolescent sur le point d'entrer dans le «monde réel», c'était très utile, j'avais les détails que je cherchais, et plus encore! L'information était simple, non surchargée de faits inutiles.
- Je suis en cinquième année avec un projet appelé "The Million Dollar Project", où nous avons un faux 1 million de dollars à dépenser pour des vacances, un don de bienfaisance, une voiture, une maison et tout autre article souhaité. Je dois faire un chèque pour chaque achat, donc cela m'a été très utile. Merci beaucoup.
- Je faisais cela pour un travail scolaire, et l'article m'a vraiment aidé. J aime vraiment le concept!
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
