Comment rédiger un accord entre deux parties?
En règle générale, cependant, vous n'avez pas besoin d'utiliser un langage compliqué ou formel pour rédiger un accord juridiquement exécutoire entre deux parties.
En règle générale, conclure un accord avec quelqu'un - que ce soit pour acheter quelque chose, fournir un service ou conclure un partenariat - est un moment positif pour les deux parties. Cependant, tout l'espoir et l'optimisme au début de la relation ne garantissent pas que des problèmes ne se poseront pas à l'avenir. Pour cette raison, il est important d'obtenir toutes les conditions de votre accord par écrit dès le départ - à la fois pour minimiser les désaccords par la suite et pour fournir des méthodes pour traiter les problèmes qui menacent votre accord. De plus, la loi de votre État exige que certains types d'accords, tels que certains partenariats commerciaux ou la vente de terrains, soient écrits. Selon le type d'accord, vous pourrez peut-être trouver des formulaires ou des modèles que vous pouvez utiliser comme guide. En général, cependant, vous net besoin d'utiliser un langage compliqué ou formel pour rédiger un accord juridiquement exécutoire entre deux parties.
Partie 1 sur 4: identifier les parties
- 1Fournissez les noms légaux complets et les coordonnées de chaque partie. Pour avoir un accord juridiquement exécutoire, vous devez fournir des informations suffisantes pour que chaque partie puisse être identifiée et localisée.
- Si l'une des parties ou les deux sont une entité commerciale telle qu'une société par actions ou une société à responsabilité limitée, la partie qui signe l'accord doit être identifiée ainsi que la société.
- Les parties signant au nom d'une entreprise doivent inclure leurs titres au sein de l'entreprise. En règle générale, seules certaines personnes peuvent conclure des accords qui lieraient l'entreprise dans son ensemble. L'identité de ces personnes dépendra de la structure de l'entreprise, de son accord organisationnel et des lois de l'État où elle a été créée.
- Par exemple, si vous êtes propriétaire d'un restaurant et que vous rédigez un accord avec un entrepreneur général pour la peinture et la pose de parquet dans la salle à manger, l'accord écrit peut indiquer sous votre nom «Propriétaire et directeur général, My Restaurant, LLC». Cela vous identifie comme une personne capable de lier votre entreprise, alors qu'une personne qui a travaillé pour vous en tant que lave-vaisselle ou serveur n'aurait pas le pouvoir de conclure un tel accord au nom du restaurant.
- Si vous vous associez à l'autre personne ou créez une entreprise ensemble, vous devez également indiquer le nom de l'entreprise et son emplacement.
- 2Définissez le rôle de chaque partie dans l'accord. Une fois que vous avez identifié le rôle de chaque partie dès le départ, vous pouvez continuer à y faire référence par ce rôle, plutôt que par son nom.
- Cet identifiant devient particulièrement important si les devoirs et obligations de l'accord peuvent être rendus transférables. Par exemple, identifier une partie comme «acheteur» et l'autre comme «vendeur» signifie que n'importe qui dans l'entreprise de cette partie peut exécuter le contrat, plutôt qu'un individu personnellement.
- Vous pourriez avoir besoin d'un accord écrit dans un contexte de petite entreprise ou dans votre vie personnelle. Par exemple, vous pouvez engager quelqu'un pour peindre votre maison, auquel cas vous êtes le «propriétaire» de l'accord, tandis que l'autre personne est identifiée comme le «peintre» ou «l'entrepreneur». Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser des termes juridiques pour identifier les rôles de la partie.
- 3Décrivez le but de l'accord. Commencez par définir la raison pour laquelle l'accord existe. Les clauses qui suivent fournissent les termes et conditions qui limitent la transaction de base, de sorte que votre accord commence par le général, puis passe aux détails.
- Cette clause énonce les objectifs que chaque partie cherche à atteindre ensemble, ce qui sert de base à l'accord lui-même.
Par exemple, vous pouvez écrire "Cet accord commence le 4 juillet 2016 et se termine le 25 décembre 2016.
Partie 2 sur 4: définir les termes
- 1Indiquez les dates auxquelles l'accord est en vigueur. La plupart des accords ne se poursuivent pas à perpétuité. Au contraire, ils sont censés expirer après une période de temps définie.
- Si vous souhaitez inclure une méthode par laquelle l'une ou l'autre des parties peut résilier l'accord, vous devez inclure ce terme lorsque vous décrivez la durée de l'accord. Par exemple, vous pourriez écrire "Cet accord commence le 4 juillet 2016 et se termine le 25 décembre 2016. Il peut être résilié dans ce délai par l'une ou l'autre des parties moyennant un préavis écrit de 10 jours à l'autre partie."
- La clause de résiliation (que vous pourriez également considérer comme une «clause de sauvegarde») doit également inclure des détails sur la manière dont la compensation finale sera versée ou sur la manière dont les articles tels que les outils ou les matériaux de construction doivent être retournés.
- 2Spécifiez la performance à réaliser par chaque partie. Peu importe ce que l'accord, chaque partie a certaines tâches qui doivent être accomplies pour remplir chaque côté du marché.
- Par exemple, si vous embauchez un peintre pour peindre votre maison, votre accord écrit indiquerait quelles parties de votre maison le peintre a accepté de peindre. Peindre votre maison est la performance du peintre. En retour, vous acceptez de payer au peintre une certaine somme d'argent - ce paiement est votre prestation.
- Lorsque vous décrivez la rémunération, indiquez si vous payez un taux fixe ou un taux horaire. Si vous payez un taux horaire, votre budget peut vous obliger à inclure un montant maximum que vous êtes en mesure de payer.
- Si vous avez plafonné le montant maximal que vous pouvez payer en vertu de l'accord, vous devriez également envisager d'exiger de l'autre partie qu'elle vous informe à l'avance s'il approche du montant maximal.
- Par exemple, vous pourriez écrire "Le propriétaire accepte de payer le peintre 19€ de l'heure pour peindre l'extérieur de la maison, mais ne paiera pas plus de 370€ Le peintre s'engage à informer le propriétaire par écrit si les coûts de main-d'oeuvre pour ce projet atteignent 300€"
- Incluez tous les délais supplémentaires pour les étapes du projet ou les paiements partiels ou le calendrier des paiements. Par exemple, si vous souhaitez payer la moitié du total convenu à l'avance et le reste à la fin du projet, vous devez inclure ce calendrier de paiement avec les dates.
- Si l'une des parties effectue un paiement, le mode de paiement doit être indiqué dans le contrat, ainsi que la manière dont ce paiement sera effectué. Par exemple, vous pouvez accepter de rédiger un chèque et de l'envoyer par courrier certifié.
- Si vous rédigez un accord de partenariat, la section sur les performances peut décrire les aspects de vos opérations commerciales que chaque partie prendra en charge. Par exemple, vous pouvez être en charge des opérations quotidiennes et du personnel, tandis que l'autre partie est en charge du marketing, de la publicité et des médias sociaux de l'entreprise.
- 3Incluez toutes les dépenses ou conditions supplémentaires. Si l'un de vous anticipe des circonstances susceptibles de retarder ou d'entraver l'exécution, ces circonstances doivent être traitées dans le contrat.
- Par exemple, vous pouvez avoir une entente avec un entrepreneur général pour la pose de planchers de bois franc dans votre maison. L'accord écrit doit indiquer qui est responsable de l'achat du sol et ce qui se passe si une partie du sol est endommagée.
- Incluez généralement une ventilation des dépenses et la partie qui en est responsable.
- Dans un accord de partenariat, vous voudriez également indiquer comment les bénéfices et les pertes de la société de personnes seront répartis entre les deux parties.
- Si l'une des parties accède à des informations confidentielles ou à des secrets commerciaux par le biais de l'application de l'accord, vous devez envisager d'inclure une clause de confidentialité décrivant comment ces connaissances et informations seront traitées pendant et après la durée de l'accord.
- 4Prévoyez toute autre considération. S'il y a d'autres problèmes juridiques, tels que l'assurance ou les droits de propriété intellectuelle, ils doivent être traités dans le cadre des termes de votre accord.
- Par exemple, si vous embauchez un écrivain pour créer des articles d'information pour le site Web de votre entreprise, vous devez aborder le statut du droit d'auteur de ces articles. En règle générale, dans cette situation, les articles créés seraient des œuvres à louer, les droits appartenant entièrement à votre entreprise.
- Certaines activités, telles que les projets de construction, peuvent exiger que l'une ou les deux parties souscrivent à des niveaux d'assurance plus élevés. Vérifiez la loi de votre état avant de finaliser votre accord pour vous assurer que vous avez pris en compte toute assurance requise. Décidez avec l'autre partie qui est responsable du paiement des primes pendant que l'accord est en vigueur.
- Vous voudrez peut-être exiger de l'autre partie qu'elle souscrive une assurance responsabilité civile pour couvrir les blessures ou les dommages matériels pouvant survenir dans le cadre de l'accord. Si vous le faites, incluez des détails tels que les dates de couverture, les limites et les exigences en matière de licence.
- Bien que vous puissiez rédiger vous-même l'intégralité de l'accord, il doit être basé sur les discussions que vous avez eues avec l'autre partie concernant les termes de votre accord. Si quelque chose survient pendant la rédaction de votre accord et dont vous n'avez pas discuté, contactez l'autre partie pour discuter de la manière dont vous gérerez cette question plutôt que d'essayer d'imposer un terme unilatéralement.
En règle générale, conclure un accord avec quelqu'un - que ce soit pour acheter quelque chose, fournir un service ou conclure un partenariat - est un moment positif pour les deux parties.
Partie 3 sur 4: déterminer les conséquences d'une violation
- 1Décrivez ce qui constitue une violation pour l'une ou l'autre des parties. En règle générale, si une partie ne parvient pas à exécuter les tâches décrites dans le contrat, cela sera considéré comme une violation.
- Pour constituer légalement une violation, cependant, la défaillance doit soit être complète, soit se rapporter à une condition au cœur de l'accord. Par exemple, si le peintre en bâtiment acceptait de faire peindre votre maison en une semaine, mais que cela lui prenait en fait neuf jours pour terminer le travail, cela n'augmenterait pas nécessairement au niveau d'une violation matérielle parce qu'il a effectivement exécuté, et le le retard n'était pas substantiel - si le retard ne vous a pas vraiment affecté de quelque manière que ce soit. Cependant, si vous aviez besoin de la peinture de la maison terminée à la date du contrat parce que des photographes venaient pour faire des photos de la maison pour un article de magazine, vous pourriez subir des dommages en raison du retard du peintre.
- 2Prévoyez des exceptions où les échecs seront excusés. Dans certaines situations, généralement celles qui sont imprévues et qui ne sont pas sous le contrôle de la partie, un manquement à l'exécution est compréhensible et ne devrait pas être imputé à cette partie.
- Cette clause est souvent appelée clause de «force majeure» - en français pour «force supérieure». Si certains événements imprévisibles et généralement incontrôlables, comme un ouragan ou un feu de forêt, se produisent, les deux parties sont relevées de leurs fonctions en vertu du contrat. Essentiellement, tout entre eux remonte à ce qu'il était avant l'accord.
- 3Inclure les recours en cas de rupture de contrat. En cas de litige, l'accord devrait spécifier le type de dommages-intérêts pour lesquels la partie lésée peut intenter une action contre l'autre et comment ces dommages devraient être calculés.
- Les honoraires d'avocat et les frais de justice doivent être inclus dans le montant que la partie fautive doit payer. Sinon, vous pourriez finir par dépenser pas mal d'argent pour plaider le différend.
- Dans les situations où l'objet de l'accord est quelque chose de rare ou d'unique, vous pouvez envisager d'exiger des performances spécifiques. Ce recours permet essentiellement au tribunal d'ordonner à la personne de travailler pour vous comme elle l'aurait fait en vertu du contrat, car des dommages pécuniaires seraient insuffisants pour vous mettre dans une situation aussi bonne que vous l'auriez été si la personne n'avait jamais rompu le contrat. Un exemple de ceci pourrait être un accord pour qu'un artiste célèbre peigne votre portrait.
- Si des dommages pécuniaires particuliers sont difficiles à prouver, une clause de dommages-intérêts vous permet de récupérer une somme d'argent déjà convenue par les deux parties. Le montant des dommages-intérêts devrait toutefois être une estimation raisonnable de ce que seraient les dommages réels.
- 4Décidez quelle loi s'applique et comment les différends seront résolus. Le fait d'inclure les lois de l'État qui régissent votre contrat en cas de violation vous permet de rechercher la loi à l'avance et peut fournir plus de certitude quant à l'issue d'un procès.
- Ceci est particulièrement important si vous et l'autre partie vivez dans des états différents. Dans le cas contraire, en cas de litige, les tribunaux devront déterminer la loi de l'État qui s'applique.
- Vous pouvez également inclure une clause exigeant l'utilisation de modes alternatifs de résolution des conflits tels que la médiation ou l'arbitrage pour tenter de résoudre le différend avant de poursuivre en justice. Les litiges peuvent souvent être coûteux, longs et stressants. La médiation est une approche moins contradictoire qui peut souvent vous aider à préserver votre relation avec l'autre partie.
Si vous êtes d'accord est un accord de société en nom collectif, vous devriez vérifier auprès de votre secrétaire d'État pour savoir si vous êtes tenu de déposer l'accord.
Partie 4 sur 4: Finaliser votre accord
- 1Lisez attentivement l'accord. Une fois que vous avez terminé votre brouillon, vous et l'autre partie devriez le lire et vous assurer que vous comprenez tous les deux les termes de la même manière.
- Si des malentendus ou des désaccords surviennent quant au libellé du document, vous pouvez résoudre ces problèmes avant de signer le document.
- Discutez de toute clause embarrassante ou peu claire et apportez les ajustements nécessaires à l'accord avant de le signer.
- 2Pensez à demander à un avocat de réviser votre contrat. Même si vous et l'autre partie avez un accord qui exprime votre compréhension de la relation, un avocat peut vous faire savoir si votre accord est conforme à la loi applicable et serait légalement exécutoire.
- Un avocat peut également vous donner une idée de la façon dont vos clauses seraient interprétées par un juge et si vous avez manqué des points clés qui devraient être abordés. Il se peut que les mots que vous avez écrits avec une seule intention soient lus d'une autre manière par un juge.
- 3Signez l'accord. En règle générale, les deux parties doivent signer l'accord pour qu'il soit juridiquement valide.
- Une fois que chacun de vous a signé et daté le document, il devient juridiquement contraignant pour vous deux à compter de la date d'entrée en vigueur de l'accord.
- Vous souhaiterez peut-être signer le document devant un notaire. Un notaire certifiera l'identification de chaque personne signataire et servira de témoin à la signature.
- La principale raison de signer votre accord devant un notaire est de dissuader la fraude, car le notaire vérifie indépendamment que chaque personne qui signe est bien celle qu'elle prétend être et est légalement capable de conclure un accord.
- Certains États exigent des notaires ou d'autres témoins pour que certains types de contrats soient valides. C'est le plus souvent le cas si votre accord implique le transfert de biens immobiliers. Par exemple, la loi de l'État de Floride exige la signature d'un acte soit d'avoir deux témoins, soit d'être notarié avant que le transfert ne soit reconnu comme juridiquement contraignant.
Par exemple, vous pouvez avoir une entente avec un entrepreneur général pour la pose de planchers de bois franc dans votre maison. - 4Faites des copies de l'accord. Vous et l'autre partie devez avoir au moins une copie de l'accord final signé pour vos dossiers.
- Si vous prévoyez de déposer ou d'enregistrer le document, vous aurez besoin d'exemplaires supplémentaires, comme l'exige ce ministère. Vous pouvez également envisager de placer des copies du document dans un endroit sûr, comme un coffre-fort dans une banque.
- 5Classez ou enregistrez le document original. La loi de l'État exige que certains accords soient déposés ou enregistrés auprès d'un organisme gouvernemental pour être légalement reconnus.
- Par exemple, si votre accord implique une vente, un transfert ou une hypothèque sur un bien immobilier, il doit être enregistré auprès du bureau du registraire du comté dans le comté où se trouve le bien.
- Les États peuvent exiger que d'autres documents tels que les ventes de biens soient enregistrés pour satisfaire aux exigences du Code de commerce uniforme.
- Si vous êtes d'accord est un accord de société en nom collectif, vous devriez vérifier auprès de votre secrétaire d'État pour savoir si vous êtes tenu de déposer l'accord. Dans la plupart des États, le dépôt d'un accord de société en nom collectif est facultatif, mais il pourrait être avantageux pour vous de déposer l'accord et de vous inscrire auprès de l'État.
Les commentaires (2)
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