Comment effectuer un paiement partiel dans QuickBooks?

Sélectionnez le type de paiement que le client utilise pour son paiement partiel dans le programme — À partir de ce menu, sélectionnez le type de paiement que le client utilise pour son paiement partiel dans le programme QuickBooks.

La saisie de paiements partiels dans votre programme QuickBooks permet à vos clients de payer en paiements partiels plutôt que de payer en totalité. Cette option est pratique dans le cas où le client n'est pas en mesure d'effectuer un paiement complet pendant cette période de paie. De cette façon, le client a toujours pu effectuer un paiement à temps, même s'il n'est que partiel, et vous pouvez recevoir des paiements d'au moins une partie de votre argent par rapport à rien.

Pas

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Ouvrez votre programme quickbooks.
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Allez dans le "menu clients" et choisissez l'option "recevoir des paiements".
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Sélectionnez le client approprié dont vous recevez le paiement dans le menu déroulant «reçu de» situé directement sous le titre de la boîte de dialogue de paiement du client.
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Appuyez sur la touche "tab" jusqu'à ce que vous vous reposiez sur le champ "montant" de la section paiement client de la fenêtre de réception des paiements.
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Entrez le montant du paiement partiel que le client a effectué dans le champ «montant».
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Appuyez à nouveau sur «tab» et sélectionnez le menu déroulant «pmt. Method». À partir de ce menu, sélectionnez le type de paiement que le client utilise pour son paiement partiel dans le programme QuickBooks.
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Cliquez sur le bouton «désappliquer le paiement».
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Allez dans la colonne "paiement" et ressaisissez le montant du paiement partiel effectué par le client qui sera appliqué à la deuxième facture.
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Appuyez à nouveau sur «tabulation» et assurez-vous que le type de paiement approprié est sélectionné. Pour les chèques, vous devrez saisir le numéro de chèque du paiement du client dans le champ "Chèque #".
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Sélectionnez l'option «laisser cela comme un sous-paiement» lorsque le programme indique «moins-payé [montant du paiement partiel]. Lorsque vous avez terminé, voulez-vous:».
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Cliquez sur le bouton «enregistrer et nouveau» afin d'enregistrer le paiement partiel pour ce client spécifique et réinitialiser la fenêtre de paiement du client.

Nouveau» afin d'enregistrer le paiement partiel pour ce client spécifique — Cliquez sur le bouton «enregistrer et nouveau» afin d'enregistrer le paiement partiel pour ce client spécifique et réinitialiser la fenêtre de paiement du client.

Conseils

Afin de recevoir des paiements par carte de crédit des clients via le programme QuickBooks, vous devez d'abord avoir un compte marchand QuickBooks. Ce compte marchand utilise un processeur de compte marchand et vous permet de traiter les transactions par carte de crédit ou de débit de vos clients. Vous pouvez demander ce service marchand par téléphone ou en ligne via le programme QuickBooks lui-même. Une fois votre compte activé, vous pourrez saisir les informations de carte de crédit de votre client dans QuickBooks et traiter les informations directement à partir de QuickBooks.
Vous pouvez également traiter les cartes de crédit des clients via un compte marchand autre que QuickBooks qui passe par une institution financière distincte. Pour utiliser cette option, vous devrez généralement disposer d'un terminal de lecture de carte de crédit afin d'envoyer les informations de carte de crédit à votre institution financière pour traitement. Pour enregistrer ce processus dans votre programme QuickBooks, vous pouvez saisir manuellement les informations de carte de crédit du client comme vous le feriez pour tout autre mode de paiement dans le cadre des transactions QuickBooks.

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