Comment utiliser QuickBooks pour l'inventaire?
Choisissez "liste d'articles" pour voir une liste complète de tout ce que vous avez entré dans votre inventaire.
Que vous ayez une petite ou une grande entreprise, si vous avez des articles que vous vendez, il est important de garder une trace de votre inventaire. Cela garantit que les articles sont disponibles pour vos clients lorsqu'ils en ont besoin, donnant à votre entreprise une bonne réputation, et cela vous permettra de suivre tous les articles que vous vendez, ce qui permettra à votre comptable de préparer facilement vos impôts. Le suivi de votre approvisionnement en produits vous avertit également lorsqu'il est temps de commander plus de pièces (si vous assemblez vos articles) ou plus de produits. Il est simple de suivre l'inventaire à l'aide de QuickBooks en apprenant les procédures suivantes.
- 1Ouvrez votre programme quickbooks et connectez-vous.
- 2Choisissez "modifier" dans le menu de la page d'accueil (menu principal).
- 3Choisissez "Préférences" dans la liste déroulante qui s'ouvre.
- 4Choisissez «objets et inventaire», qui apparaît sur le côté gauche.
- 5Choisissez l'onglet intitulé «Préférences de l'entreprise».
- 6Cochez l'option intitulée «le stock et les bons de commande sont actifs.»
- 7Cliquez sur «ok» lorsque vous avez terminé.
- 8Choisissez "liste" dans le menu principal en haut.
- 9Sélectionnez "liste d'articles" qui apparaît dans le deuxième menu.
- 10Choisissez «élément», qui apparaît au bas de la boîte.
- 11Sélectionnez «nouveau» pour tout enregistrement d'inventaire à ajouter.
- 12Choisissez "pièce d'inventaire" et entrez les informations demandées pour cette pièce.
- 13Continuez ce processus jusqu'à ce que vous ayez fini de saisir toutes vos pièces d'inventaire.
- 14Cliquez sur «ok» lorsque vous avez terminé.
- 15Cliquez sur «fournisseurs» dans le menu d'accueil.
- 16Cliquez sur «centre des fournisseurs».
- 17Sélectionnez «nouvelles transactions».
- 18Sélectionnez «recevoir les articles» pour répertorier les articles en stock pour lesquels vous avez déjà payé ou sélectionnez «recevoir les articles et saisir la facture» pour ceux qui ne sont pas déjà payés.
- 19Saisissez les informations demandées.
- 20Cliquez sur "enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé ou "enregistrer et nouveau" pour ajouter d'autres éléments.
Méthode 1 sur 2: rapports d'inventaire
- 1Accédez au «centre des rapports» à partir du menu principal.
- 2Recherchez l'onglet «standard» et choisissez «inventaire» pour afficher une liste des types de rapports pouvant être générés.
- 3Sélectionnez le rapport que vous souhaitez générer, enregistrer et/ou imprimer.
- 4Choisissez la plage de dates que vous souhaitez afficher, telle que l'exercice en cours ou passé ou une plage de dates spécifique.
- 5Choisissez «afficher le rapport» pour créer le rapport que vous souhaitez.
Choisissez «inventaire» pour consulter les rapports d'inventaire.
Méthode 2 sur 2: inventaire au point de vente
- 1Choisissez l'onglet "inventaire" dans le menu d'accueil.
- 2Sélectionnez «nouvel élément».
- 3Entrez toutes les informations pour cet élément que vous souhaitez suivre.
- 4Téléchargez une image d'article (facultatif).
- 5Tapez la quantité d'articles en stock (quickbooks mettra automatiquement à jour l'article après chaque vente et vous rappellera lorsque vous êtes à court d'un article).
- 6Entrez les informations sur le prix et le coût de l'article pour vous (ceux-ci suivront automatiquement pour vous et appliqueront le prix à vos informations de vente et le coût à votre rapport de profits et pertes).
- 7Enregistrez lorsque vous avez terminé de saisir toutes les informations.
- 8Choisissez "inventaire" dans le menu principal.
- 9Choisissez "liste d'articles" pour voir une liste complète de tout ce que vous avez entré dans votre inventaire.
- 10Sélectionnez l'onglet «rapports» dans le menu principal.
- 11Choisissez «inventaire» pour consulter les rapports d'inventaire.
- 12Choisissez le rapport que vous souhaitez examiner.
- 13Ajustez les plages de dates en choisissant «modifier le rapport» et en le visualisant à nouveau.
- C'est toujours une bonne idée d'avoir une source d'alimentation de secours pour votre ordinateur, telle qu'une batterie de secours qui vous laissera le temps (par exemple 10 à 20 minutes) d'économiser et d'éteindre si vous avez une surtension ou une panne de courant soudaine.. Le système de batterie de secours émettra normalement une série de «bips» pour vous avertir lorsqu'une surtension ou une coupure de courant s'est produite afin que vous puissiez réagir en conséquence.
- Comme pour tout travail informatique, veillez à sauvegarder votre travail souvent afin de ne rien perdre de ce qui a été saisi à cause de problèmes informatiques ou d'autres problèmes, tels que des pannes de courant.
- L'ordinateur
- Logiciel QuickBooks
- Liste des articles en stock
- Liste des coûts et prix des articles
Lisez aussi: Comment faire de la publicité pour être tuteur?
Questions et réponses
- Dois-je également utiliser QuickBooks pour supprimer l'inventaire?Oui, si vous pensez que c'est nécessaire. Tout d'abord, dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu "Paramètres" (icône d'engrenage). Ensuite, sélectionnez "Produits et services", choisissez l'élément d'inventaire et cliquez sur la flèche déroulante à côté de "Modifier". Sélectionnez "Rendre inactif". Enfin, cliquez sur "Oui".
Les commentaires (1)
- Très utile.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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