Comment créer une facture de loyer dans QuickBooks?

Le programme propose une variété de modèles de factures qui peuvent être utilisés pour une facture de loyer ou une facture.

Les propriétaires peuvent vouloir utiliser des options modernes et de haute technologie pour créer les factures et autres documents qu'ils envoient régulièrement aux locataires. La mise en place d'un système logiciel pour les factures de loyer peut aider à l'organisation globale, ainsi qu'à la tenue des dossiers. Cela peut également aider à rendre la tâche d'envoi des factures de loyer moins fastidieuse. Une option consiste à créer une facture de loyer dans QuickBooks. Ce programme possède toutes les fonctions nécessaires pour prendre en charge la facturation du loyer et d'autres aspects financiers de la gestion immobilière. Certaines étapes courantes aideront les débutants à créer la facture de loyer.

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Recueillez toutes les informations sur le locataire, y compris le nom complet et d'autres informations d'identification. Tout cela est important d'avoir sur la facture de loyer ou la facture pour le rendre légitime.
- Assurez-vous d'avoir le bon numéro de logement pour le locataire. Sans cela, la facturation du loyer peut devenir déroutante.
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Identifiez clairement votre entreprise et vos coordonnées sur la facture de loyer.
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Sélectionnez un modèle dans quickbooks. Le programme propose une variété de modèles de factures qui peuvent être utilisés pour une facture de loyer ou une facture.
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Choisissez la commande "créer une facture" dans le menu client.
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Cliquez sur "client:emploi" pour sélectionner un locataire préalablement programmé. Si le locataire n'est pas déjà dans le système, utilisez la commande "Ajouter un nouveau" pour configurer un nouveau locataire. Utilisez toutes les informations d'identification pour saisir le nouveau contact dans QuickBooks.
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Utilisez le suivi de classe si nécessaire. Cette fonctionnalité supplémentaire sur les factures permet une tenue de dossiers plus avancée.

Une option consiste à créer une facture de loyer dans QuickBooks.
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Saisissez les éléments de campagne. C'est là que le propriétaire facture le montant de la location par mois, ainsi que tout autre détail applicable.
- Connaître le montant de la location mensuelle actuelle. Le montant qui doit être facturé doit coïncider avec tous les accords en cours avec un type spécifique. Ceux-ci peuvent être influencés par le contrôle des loyers, les augmentations de loyer, les déductions pour améliorations immobilières ou tout autre accord spécifique.
- Facturez les autres articles séparément. Les éléments tels que les frais d'animaux de compagnie, les occupants supplémentaires ou d'autres coûts doivent être traités sur une ligne. C'est également l'occasion de lister les frais de dépôt de garantie distincts si le locataire déménage et devra utiliser une partie du dépôt de garantie pour payer les dommages causés au logement.
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Créez un message pour le locataire. À l'aide de l'option de message QuickBooks, le propriétaire peut communiquer tout ce qui concerne les éléments de ligne ou d'autres rappels ou avis de non-responsabilité si nécessaire directement au destinataire.
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Utilisez un mémo si nécessaire. Le mémo est quelque chose de privé qui n'apparaît pas sur la facture. Cela peut être utile à diverses fins de gestion immobilière.
- Incluez toute information sur le loyer en arrière, la durée du bail ou tout autre détail du champ mémo. Cela peut aider le prêteur à savoir combien de temps il reste à un locataire en particulier et où l'unité particulière peut se diriger si le bail est presque terminé.
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Utilisez les commandes d'impression ou d'envoi pour faciliter la livraison. QuickBooks permet à l'utilisateur de choisir des commandes d'impression pour envoyer la facture ou des commandes par courrier électronique pour l'envoyer par courrier électronique. Choisissez selon les accords en vigueur avec le locataire.

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