Comment combiner les rapports financiers de plusieurs entreprises dans Quickbooks?
De nombreuses entreprises ont aujourd'hui plus d'une entreprise sous un même toit. Lorsque c'est le cas, ils créent un fichier d'entreprise QuickBooks dans leur logiciel de comptabilité pour chaque entreprise qu'ils possèdent. C'est idéal, car vous pouvez utiliser le même programme pour ouvrir et travailler dans chaque entreprise et les dossiers financiers ne sont pas partagés.
D'un autre côté, les entreprises veulent parfois pouvoir obtenir des rapports financiers contenant des informations de plusieurs entreprises en même temps. Si vous utilisez les programmes de comptabilité QuickBooks Pro ou Premier, pour ce faire, vous devrez exécuter les rapports séparément, les exporter vers Excel, puis utiliser des formules pour combiner manuellement les nombres.
Avec QuickBooks Enterprise Solutions, cette fonctionnalité est en fait intégrée au logiciel de comptabilité. Tout ce que vous avez à faire est de choisir les rapports que vous voulez et les fichiers d'entreprise que vous voulez et le programme de comptabilité QuickBooks fait le reste!
- 1Depuis le premier fichier d'entreprise, accédez à rapports>combiner les rapports de plusieurs fichiers d'entreprise.
- 2Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers". Accédez au fichier QBW de la 2e entreprise et cliquez sur Ouvrir.
- 3Répétez ce processus pour chaque fichier que vous souhaitez inclure dans le rapport.
- 4Une fois que vous avez choisi tous les fichiers, placez une coche à côté des rapports que vous souhaitez voir.
- 5Entrez votre plage de données et choisissez si vous voulez les rapports sur une base de comptabilité de caisse ou d'exercice.
- 6Entrez le nom de l'entreprise que vous souhaitez utiliser sur les rapports nouvellement créés.
- 7Cliquez sur "combiner les rapports dans Excel ". QuickBooks ouvrira chaque fichier d'entreprise en arrière-plan. Gardez à l'esprit que vous devrez peut-être entrer votre mot de passe pour chaque fichier. Microsoft Excel s'ouvrira automatiquement lorsque QuickBooks aura fini de créer les rapports. Si vous choisissez d'exécuter plusieurs rapports en même temps, vous obtiendrez un classeur Excel avec un onglet distinct pour chaque rapport.
