Comment ajuster l'inventaire dans QuickBooks?
Comment ajuster l'inventaire dans Quickbooks si j'ai suivi les instructions mais que les ajustements n'apparaissent pas sur la liste des articles?
Si votre entreprise implique tout type d'inventaire, qu'il s'agisse d'une quantité énorme ou de quelques articles, l'inventaire doit être suivi. Vous ou votre comptable pouvez utiliser QuickBooks pour stocker des informations sur les stocks et également pour ajuster les décomptes et les valeurs des stocks en fonction du marché actuel. Vous comptez très probablement votre inventaire sur une base régulière et tout changement doit être enregistré dans vos dossiers financiers. Vous ne voulez pas avoir à payer d'impôts sur les stocks que vous n'avez pas; par conséquent, vous devez toujours faire un décompte régulier et ajuster vos enregistrements si nécessaire. Avec QuickBooks, c'est un processus très simple pour faire ces ajustements.
- 1Sélectionnez «listes» ou «fournisseurs».
- 2Sélectionnez «articles» sous les listes ou «activités d'inventaire» sous les fournisseurs.
- 3Sélectionnez «ajuster la quantité/la valeur en stock» dans la liste déroulante sous les listes ou les fournisseurs.
- 4Entrez la date à laquelle vous avez fait le décompte physique de votre inventaire.
- 5Sélectionnez un compte de dépenses (un élément d'inventaire) dans la liste d'ajustements que vous avez ouverte. Il s'agit du compte que vous avez sélectionné pour suivre la baisse de votre inventaire.
- 6Identifiez le travail et la classe du client, le cas échéant, dans la liste déroulante.
- 7Tapez le nouveau décompte physique dans la colonne nommée "nouvelle quantité" ou entrez une nouvelle valeur dans la colonne "différence de quantité" et quickbooks calculera la quantité ajustée pour vous.
- 8Cochez la case "correction de valeur" si vous souhaitez voir une version agrandie de la fenêtre ouverte; cependant, cela n'est pas nécessaire pour modifier ou ajuster votre inventaire.
- 9Entrez le nouveau compte dans la colonne "nouvelle quantité" si vous utilisez la méthode étendue pour les ajustements de valeur. Cela vous permet de marquer les articles au fur et à mesure que la valeur marchande diminue.
- 10Utilisez la zone de texte «mémo» pour rédiger une brève description ou une note pour décrire ce que vous avez fait, qui a participé au dénombrement de l'inventaire ou d'autres notes, si nécessaire.
- 11Cliquez sur le bouton marqué «enregistrer et fermer» ou «enregistrer et nouveau» pour enregistrer vos révisions.
Comment ajuster les matières en vrac hors stock utilisées dans la production d'un produit?
- Le suivi de votre inventaire est également un bon moyen de vous tenir au courant de vos ventes et de vous assurer que les registres des ventes sont exacts. Si vous avez trop ou trop peu d'inventaire selon les reçus de vente, vous pourrez peut-être suivre les écarts et faire les ajustements nécessaires. Cela peut également vous aider à savoir s'il y a eu vol de votre marchandise.
- C'est toujours une bonne idée de tenir des registres d'inventaire précis et de faire l'inventaire de vos fournitures régulièrement, par exemple une fois par mois. Vous êtes tenu de payer des taxes sur les stocks chaque année, vous voulez donc toujours avoir non seulement un décompte précis, mais également une valeur précise. Vous êtes autorisé à enregistrer le moindre de votre prix d'achat ou de la juste valeur marchande de vos articles en stock, alors assurez-vous d'en profiter lorsque vous tenez vos livres et faites vos impôts.
- Ordinateur à la maison ou au bureau
- Logiciel QuickBooks ou service QuickBooks en ligne
- Registres d'inventaire, y compris le personnel qui a effectué le comptage, la date et les comptages
- Calculatrice (facultatif)
Lisez aussi: Comment télécharger Quickbooks sur PC ou Mac?
Questions et réponses
- Comment supprimer un ajustement d'inventaire?Ce processus ci-dessous supprimera le montant en dollars, mais laissera la quantité en main au nombre ajusté. Choisissez Transactions > Registres. Sélectionnez le compte, Actif d'inventaire. Identifier l'ajustement d'inventaire à supprimer dans le registre. Sélectionnez la ligne et cliquez sur Supprimer.
Questions sans réponse
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- Puis-je mettre tous les articles d'inventaire à zéro en une fois?
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