Comment rédiger un contrat de consignation?

Dans un contrat de consignation, le propriétaire du magasin promet généralement d'afficher les articles en consignation dans le magasin et d'essayer de les vendre, en échange d'une partie du prix de vente.

Une entreprise de consignation est une entreprise dans laquelle un magasin (en ligne ou physique) obtient son inventaire en concluant des accords avec des particuliers qui souhaitent vendre leurs biens personnels. Un type courant d'entreprise de consignation est un magasin de vêtements qui vend des vêtements usagés pour le compte de l'ancien propriétaire. Avoir un contrat concis, facile à comprendre mais toujours juridiquement exécutoire entre le propriétaire du magasin et le propriétaire du bien garantira que les gens voudront vendre leurs produits dans votre magasin.

Partie 1 sur 3: S'assurer que le contrat répond aux exigences légales

1
Assurez-vous que toutes les parties sont légalement autorisées à participer. Le contrat ne sera valide que si vous vous assurez que toutes les personnes impliquées sont un adulte ayant le droit légal de conclure un contrat. Les conditions suivantes doivent s'appliquer à la fois au propriétaire du magasin de consignation et à la personne qui souhaite vendre des articles au magasin:
- Dans presque tous les cas, un contrat n'est juridiquement valable que si les parties concernées sont âgées d'au moins 18 ans. Cependant, dans la plupart des États, un mineur émancipé peut conclure des contrats contraignants. De plus, un parent ou un tuteur peut généralement conclure des contrats au nom de leurs enfants ou pupilles.
- Toutes les parties doivent avoir la capacité mentale de bien comprendre le contrat. Même un adulte peut ne pas être capable de comprendre ce que le contrat l'oblige à faire.
- Un contrat est nul si une partie était en état d'ébriété ou autrement mentalement affaiblie au moment de la signature du contrat.
2
Échangez quelque chose de valeur. Dans un contrat légal, quelque chose de valeur doit être échangé contre quelque chose d'autre de valeur. Dans un contrat de consignation, le propriétaire du magasin promet généralement d'afficher les articles en consignation dans le magasin et d'essayer de les vendre, en échange d'une partie du prix de vente.
- Dans ce cas, le propriétaire donne quelque chose de valeur (en affichant et en essayant de vendre les marchandises), en échange de quelque chose d'autre de valeur (une réduction des bénéfices de la vente).
3
Discutez des termes du contrat. Pour qu'un contrat soit légal et contraignant, une offre doit être faite et acceptée. Avant de rédiger un contrat, les deux parties doivent avoir la même idée générale de ce que le contrat stipulera. Avoir une discussion à l'avance permet de gagner du temps car si les informations contenues dans le contrat ne sont pas acceptables pour l'une des parties, elles devront être révisées.
- Négocier. Si les parties ne s'entendent pas sur toutes les conditions au départ, vous pouvez négocier jusqu'à ce que les conditions soient favorables pour toutes les personnes impliquées.
- Arrivez à un accord de bonne foi. Toutes les parties doivent être traitées équitablement et honnêtement, et toutes doivent faire tout ce qu'elles peuvent pour se conformer aux exigences du contrat. Par conséquent, si vous vendez des marchandises dans un magasin de consignation, vous devez tout mettre en œuvre pour vendre les articles. Si vous êtes le propriétaire d'un article qui sera vendu en consignation, vous devez être honnête quant à l'état et à la valeur de l'article.
4
Déterminez si le contrat doit être écrit. Dans tous les Etats, pour un contrat de vente de biens, une "trace écrite" du contrat, signée par les deux parties, est requise si la valeur des biens est supérieure à 370€
- Si les articles qui seront vendus ne valent pas 370€, un contrat verbal est acceptable.
- Cependant, afin d'éviter toute confusion sur les termes du contrat et de protéger les deux parties en cas de désaccord, il est toujours judicieux de noter les termes du contrat.

Le propriétaire du magasin paiera toutes les personnes dont les articles ont été vendus à la fin — En règle générale, le propriétaire du magasin paiera toutes les personnes dont les articles ont été vendus à la fin de la période de livraison.

Partie 2 sur 3: réfléchir à ce qui devrait être inclus dans un contrat de consignation

1

Déterminez la durée du cycle d'expédition. Il est important de se rappeler que certains articles proposés en consignation ne se vendront pas. La définition d'une période pendant laquelle l'article doit être vendu ou retourné au propriétaire d'origine garantit que votre magasin ne sera pas surchargé d'articles que personne ne veut acheter.
2

Incluez une explication de ce qui se passera avec les articles invendus. Vous pouvez choisir parmi des options pour éliminer les articles invendus. Vous pouvez proposer de retourner l'article au propriétaire d'origine ou faire don des articles invendus à une œuvre de bienfaisance. Soyez clair sur ce qui arrivera à l'article si le propriétaire ne le récupère pas dans un certain laps de temps après avoir déterminé qu'il ne se vendra pas.
3
Déterminez le prix de vente de l'article. Ce chiffre varie en fonction de ce qu'est l'article, mais le propriétaire du magasin doit fixer le prix auquel l'article sera vendu et le propriétaire de l'article doit accepter ce prix. Si l'une ou l'autre des parties n'est pas sûre de la valeur de l'article, regardez en ligne pour voir quels articles similaires sont vendus comme point de départ.
- Si l'article vendu a une valeur considérable, envisagez de le faire évaluer avant de l'accepter pour la vente.
- Tenez compte de la marque, du style, de l'état et de l'âge de chaque article lors de la fixation du prix.
4
Définissez le pourcentage que chaque partie recevra lorsque l'article sera vendu. Le propriétaire du magasin supporte le coût de stockage de l'article, ainsi que le paiement du loyer et des services publics du magasin, et prend donc généralement une plus grande part du produit de la vente. Un accord 50/50 est courant. Cependant, l'une ou l'autre des parties peut négocier un pourcentage différent.
- En outre, certains propriétaires de magasin offriront un pourcentage plus élevé de la vente au propriétaire de l'article si le propriétaire accepte le paiement sous forme de «crédit magasin» plutôt qu'en espèces.
- Un propriétaire de magasin peut également proposer de payer le propriétaire de l'article en espèces lorsque le propriétaire dépose l'article. Dans ce cas, le propriétaire de l'article est en mesure de recevoir le paiement immédiatement, mais le propriétaire assume le risque que l'article ne se vende pas du tout. Dans cette situation, le propriétaire de l'article est généralement moins payé que s'il attendait le paiement jusqu'à ce que l'article soit vendu.
5

Expliquez les options de paiement. Soyez clair sur quand et comment le propriétaire de l'article sera payé pour la vente de ses articles. En règle générale, le propriétaire du magasin paiera toutes les personnes dont les articles ont été vendus à la fin de la période de livraison. Cependant, le propriétaire du magasin pourrait également payer le propriétaire de l'article à l'avance.
6
Indiquez quelle partie est responsable si l'article est endommagé ou détruit au magasin. Dans de nombreux cas, le propriétaire «décline toute responsabilité» pour les articles endommagés dans le contrat. Cependant, les parties peuvent négocier ce terme.
- Par exemple, si l'article vendu est très cher, le vendeur peut vouloir s'assurer que le propriétaire assume la responsabilité de tout dommage dans le magasin.
- De plus, l'une ou l'autre des parties peut demander que l'article soit assuré pendant qu'il se trouve dans le magasin, ce qui empêcherait les deux parties de perdre de l'argent si l'article est endommagé.

Un contrat est nul si une partie était en état d'ébriété ou autrement mentalement affaiblie au moment de la signature du contrat.

Partie 3 sur 3: Rédaction du contrat

1
Commencez par des informations de base. Écrivez la date en haut de la page, puis écrivez les noms ou noms de sociétés des deux parties dans ce format: "Ce contrat est entre __ et __." S'il y a d'autres informations d'identification que vous souhaitez inclure, le titre d'une telle personne ou la désignation de l'entreprise, incluez-les ici.
- Par exemple, le propriétaire du magasin devrait mettre le nom du magasin à la place de son propre nom, car le magasin, et non le propriétaire personnellement, s'engage à vendre les articles.
2

Incluez toutes les conditions du contrat. Le contrat doit inclure tout ce qui est convenu entre les parties. Dans la plupart des situations, le contrat comprendra toutes les informations discutées dans la partie 2, telles que le prix de l'article, la durée de conservation de l'article et qui supportera le risque de perte si l'article est endommagé pendant qu'il se trouve en magasin..
3
Incluez suffisamment de détails. Dans un langage clair, lisible et facile à comprendre, décrivez quels produits sont donnés au magasin et quel pourcentage de vente le magasin prendra. Rendre le contrat aussi détaillé que possible évitera toute confusion et garantira que les deux parties sont sur la même longueur d'onde.
- Par exemple, écrivez "Anna's Consignment Store accepte d'essayer de vendre le pull vert et rose J. Crew d'Ashley Smith et prendra 40% du prix de vente de 15€ (soit 6€). Ashley recevra les 9€ restants par chèque. dans les 10 jours suivant la vente du pull. "
- Lors de l'identification des articles à vendre, indiquez la couleur, la taille, le style, la marque et tout autre détail d'identification. Cela évitera toute confusion si le magasin a plusieurs articles similaires. Par exemple, vous pourriez écrire "le chandail vert et rose J. Crew est de petite taille" s'il y avait d'autres chandails verts et roses avec lesquels il pourrait être confondu.
4

Inclure une clause décrivant comment le contrat sera résilié. Spécifiez la durée du contrat. Par exemple, vous pouvez indiquer que le contrat prendra fin lorsque l'article sera vendu ou indiquer pendant combien de temps le magasin conservera l'article.
5
Réservez la dernière page aux parties pour signer et dater le contrat. Prévoyez des espaces pour chaque nom et des espaces pour la date de signature du contrat.
- Lorsque vous et l'autre partie êtes tous les deux d'accord pour dire que le contrat est définitif, signez et datez le contrat et demandez à l'autre partie de le faire également.
- Conservez une copie du contrat pour votre référence et assurez-vous que l'autre partie en a également une.
6
Connaissez l'effet de la signature d'un contrat. Un contrat est un accord juridiquement contraignant pour les parties qui le signent. Si une partie ne fait pas ce qui est spécifié dans le contrat, l'autre partie a des recours juridiques et peut intenter une action soit pour faire respecter le contrat, soit pour récupérer des dommages-intérêts.
- Essentiellement, une fois le contrat en place, les parties sont légalement tenues de s'acquitter de leurs obligations, et si l'une des parties ne s'acquitte pas de ses obligations, l'autre partie peut intenter une action en justice pour faire appliquer les conditions du contrat.
- Par exemple, si le propriétaire du magasin refuse d'afficher l'article à vendre, ou si le vendeur de l'article décide qu'il souhaite récupérer l'article avant la fin de la période de livraison, l'une ou l'autre des parties pourrait être en infraction.

Avant de rédiger un contrat, les deux parties doivent avoir la même idée générale de ce que le contrat stipulera.

Avertissement

Cet article fournit des informations juridiques. Cet article ne fournit pas de conseils juridiques. Si vous avez besoin de conseils juridiques, contactez un avocat agréé.

Conseils

Le contrat n'a pas besoin de contenir du jargon juridique pour être exécutoire. Rédigez le contrat afin que les deux parties comprennent ce que vous acceptez. C'est une bonne idée que le contrat soit dactylographié plutôt que manuscrit. Il n'est pas nécessaire que ce soit sur un papier spécial pour être exécutoire.
Si vous ne savez pas si vous avez rédigé le contrat de manière à ce qu'il soit exécutoire, demandez à un avocat de l'examiner avant de l'utiliser.

Lisez aussi: Comment mettre fin à un accord de parrainage?