Comment rédiger un contrat légal?

Si vous avez besoin de rédiger un contrat légal pour protéger un échange entre deux parties, écrivez: «Ceci est un contrat entre.

Un contrat crée des obligations légales entre deux ou plusieurs «parties» (individus, entreprises, institutions, etc.) impliquées dans le contrat. Les contrats sont des accords d'échange de quelque chose de valeur (généralement des biens ou des services) qui sont exécutoires devant les tribunaux. Il est important d'inclure les informations appropriées dans un contrat pour protéger toutes les parties et garantir l'équité.

Partie 1 sur 3: Comprendre les principes fondamentaux des contrats

1
Déterminez si vous avez besoin d'un contrat. Si vous échangez quelque chose de valeur significative avec quelqu'un, comme votre travail ou vos services, votre propriété intellectuelle ou vos biens matériels, vous devriez avoir un contrat en place.
- Pour de nombreuses personnes, les situations courantes impliquant des contrats comprennent l'achat d'une maison, la vente ou l'achat d'une voiture ou le début d'un emploi.
- D'autres situations courantes pourraient inclure l'embauche d'une équipe de construction pour rénover votre maison, l'offre de vos services pendant une certaine période de temps ou la publication d'un travail créatif, tel qu'un livre.
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Soyez conscient des exigences de base de tous les contrats. Les contrats comportent trois éléments essentiels: une offre, une acceptation de cette offre et une «contrepartie» suffisante, ou ce que chaque partie «tirera» du contrat. Le contrat doit être rédigé de manière à ce que les parties concernées comprennent clairement le contrat sans mandataire pour l'interpréter. Cela aidera toutes les parties à être claires sur leurs obligations. Un contrat protège également toutes les personnes impliquées en cas de rupture ou de non-respect du contrat.
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Assurez-vous que toutes les parties sont légalement autorisées à participer. Vous ne devez conclure un contrat qu'avec une personne habilitée à exécuter le contrat (comme le propriétaire ou le PDG d'une entreprise). En outre, un contrat ne sera juridiquement valable que si toute personne impliquée est un adulte ayant la capacité juridique, ou «capacité», de conclure un contrat. La capacité est généralement déterminée par l'âge et la compétence mentale d'une personne. Les considérations suivantes doivent être prises en compte.
- Dans presque tous les cas, un contrat n'est juridiquement valable que si les parties concernées sont âgées d'au moins 18 ans. Recherchez les lois de votre état si vous pensez que votre cas pourrait être une exception.
- Si un mineur souhaite conclure un contrat, un tuteur peut, dans certaines circonstances, le faire en son nom. Dans la plupart des États, un mineur émancipé peut conclure un contrat comme s'il était un adulte.
- Toutes les parties doivent avoir la capacité mentale de bien comprendre le contrat. Même un adulte peut ne pas être capable de comprendre ce que le contrat lui impose de faire. Par exemple, une personne ayant une déficience intellectuelle sévère peut être incapable de comprendre ses droits et obligations juridiques. Cette personne ne pouvait pas conclure de contrat juridiquement contraignant.
- Un contrat est généralement, mais pas toujours, nul si l'une ou l'autre des parties est en état d'ébriété ou en état d'ébriété au moment de la signature du contrat.
- Un contrat est également nul s'il est conclu sous la contrainte ou la coercition. Par exemple, si un voleur vous tient sous la menace d'une arme et que vous acceptez verbalement d'aller à votre banque et de lui donner tout votre argent, ce n'est pas un contrat valide car les deux parties n'ont pas volontairement conclu l'accord.
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Prévoyez d'échanger quelque chose de valeur. Dans un contrat légal, quelque chose de valeur doit être échangé contre quelque chose d'autre de valeur. Cet avantage est appelé la «contrepartie». Il peut s'agir de services, d'espèces, de biens, de propriété intellectuelle ou de la promesse d'échanger l'un de ces articles. Les termes du contrat doivent être clairs pour être exécutoires.
- Par exemple, vous pourriez rédiger un contrat avec ces conditions: "Sujata accepte de vendre sa voiture à Jack pour 4100€ le 13 décembre 2014". Il est clair qui promet de faire quoi et quand cela doit être fait. Les deux parties conviennent que l'échange est équitable.
- Cependant, vous ne pouvez pas rédiger un contrat avec les conditions suivantes: "Shao accepte de faire quelque chose, à déterminer plus tard, pour Sue en échange du paiement par Sue de tout l'argent qu'elle a à ce moment-là." Ces termes ne sont pas clairs; il n'y a aucune certitude sur ce qui sera fait, quand cela sera fait ou ce qui sera donné en retour. Ce contrat est inapplicable, même si les deux parties l'ont accepté.
- La contrepartie doit être adéquate dans un contrat équitable. Par exemple, si Joan promet de payer Dev 18700€ pour une maison d'une valeur de 112000€, il est peu probable que cela soit considéré comme une contrepartie adéquate. Si Joan promet de payer Dev 104000€ pour une maison d'une valeur de 112000€, cela serait probablement considéré comme une contrepartie adéquate car elle est proche de la valeur réelle de l'objet.
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Assurez-vous que toutes les parties sont d'accord. Pour qu'un contrat soit légal, une offre doit être faite et acceptée. Avant de rédiger un contrat, toutes les parties devraient avoir la même idée générale de ce que le contrat stipulera; c'est généralement sous la forme de "si X se produit, alors Y se produira." En termes juridiques, c'est ce qu'on appelle une «rencontre des esprits» ou un accord mutuel.
- Avoir une discussion préalable sur les termes permet de gagner du temps, car si les informations contenues dans le contrat ne sont pas acceptables pour l'une des parties, elles devront être révisées.
- Par exemple, votre contrat peut dire "M. Smith vendra à Mme Brown sa Toyota Prius 2012 en échange de 8960€" Le prix et les détails de l'échange ont probablement été convenus avant la rédaction du contrat.
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Arrivez à un accord de bonne foi. Toutes les parties doivent accepter mutuellement les termes du contrat. Cela signifie qu'ils acceptent le contrat sans y être forcés ou contraints. Toutes les parties doivent être traitées équitablement et honnêtement. Toutes les parties doivent faire tout ce qu'elles peuvent pour se conformer aux exigences du contrat.

Partie 2 sur 3: rédaction du contrat

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Commencez par des informations de base. Écrivez la date en haut de la page, puis écrivez les noms ou les noms des entreprises de toutes les parties dans ce format: «Ce contrat est entre __ et __».
- Les contrats entre entreprises (ou entre un individu et une entreprise) doivent inclure le titre juridique complet de l'entreprise, y compris les désignations telles que «LLC» ou «Incorporated».
- S'il y a d'autres informations d'identification que vous souhaitez inclure, le titre d'une telle personne, incluez-les ici.
2
Détaillez l'échange de contrepartie. Dans un langage clair, lisible et facile à comprendre, décrivez les services ou les biens échangés. Dans certains cas, de l'argent peut être échangé contre ces biens ou services. Dans d'autres cas, un troc de services ou de biens peut être échangé.
- Utilisez des phrases courtes et claires divisées en petits paragraphes. Fournissez un en-tête numéroté pour chaque paragraphe afin de faciliter les références.
- Dans la mesure du possible, utilisez un langage simple plutôt que du jargon juridique. Si les parties vont au tribunal, le juge décidera de l'affaire en fonction de la façon dont le contrat serait interprété par la personne moyenne. Cependant, certains termes ou expressions ont un précédent historique et une signification juridique exacte qui faciliteront l'interprétation du contrat par un tribunal.
- Écrivez explicitement ce qu'une partie promet de livrer et ce que l'autre accepte de payer ou de faire en échange.
- Si les services font partie de l'accord, indiquez les services qui seront fournis. Précisez qui exécutera les services, pour qui, où, quand, pendant combien de temps et pour quelle considération.
- Par exemple, vous pouvez rédiger un contrat avec les conditions suivantes: "Jane Smith accepte de réviser 300 pages pour ABC Publishing d'ici le 3 août 2013 pour un tarif forfaitaire de 1490€, à payer en totalité dans les 30 jours suivant la livraison." Ou, vous pouvez rédiger un contrat qui stipule que vous tondez la pelouse de votre voisin une fois par semaine pendant deux mois en échange de son aide à recouvrir votre toit le week-end prochain.
- Si vous vendez un bien immobilier, fournissez une description légale de la propriété et de son emplacement exact. Vous voudrez peut-être faire appel à un avocat ou à un agent immobilier pour vous aider. Les descriptions légales de biens immobiliers ont des exigences très spécifiques qui peuvent être difficiles à fournir par vous-même.
- Lors de la vente de marchandises, indiquez la couleur, la taille, la marque, le modèle, la date de livraison et tout autre détail d'identification.
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Utilisez des addenda si nécessaire. Vous pouvez ajouter un avenant à votre contrat si vous avez oublié de détailler quelque chose dans le contrat ou si les détails d'une partie du contrat seraient difficiles à inclure dans le contrat lui-même. Des addenda peuvent être ajoutés au moment du contrat ou par la suite, à condition que toutes les parties au contrat signent (ou paraphe) l'avenant.
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Pensez à ajouter une clause de confidentialité ou un accord de non-divulgation (NDA). Si vous préférez que l'autre partie ne partage pas les informations contenues dans le contrat avec d'autres, vous pouvez inclure une clause interdisant à l'autre partie de divulguer vos informations. Vous pouvez également demander à l'autre partie de signer une NDA avant de conclure le contrat; cela garantit qu'ils ne peuvent pas partager vos informations sans faire l'objet de poursuites judiciaires.
- Pensez à ajouter une NDA mutuelle, ce qui empêcherait les deux parties de se partager les informations.
- Une clause de confidentialité peut protéger une petite entreprise contre la divulgation de secrets commerciaux.
- Une clause de confidentialité peut également obliger une partie à restituer les informations ou les biens de l'autre partie lorsque le contrat a été exécuté.
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Inclure une clause décrivant comment le contrat sera résilié. Spécifiez la durée du contrat. S'il s'agit d'un échange de services ponctuel, indiquez qu'il prendra fin à la fin de la transaction. S'il s'agit d'un contrat de services continus, vous voudrez peut-être indiquer que l'une ou l'autre des parties peut mettre fin au contrat en donnant un préavis de 30 jours.
- Incluez un libellé sur ce qui se passera si quelqu'un ne respecte pas le contrat. Par exemple: "Si Jane Smith ne modifie pas 300 pages pour ABC Publishing avant le 3 août 2013, ce contrat est nul et non avenu."
- Sachez qu'une rupture de contrat mineure peut ne pas annuler le reste des conditions. Par exemple, si Jane Smith a été engagée pour la révision de 300 pages pour ABC Publishing avant le 3 août 2013, mais n'a terminé que 285 pages, cela serait probablement considéré comme une violation mineure. Étant donné que Jane Smith a terminé une grande partie du travail et semble avoir fait un effort de bonne foi pour exécuter le contrat, il est peu probable qu'ABC Publishing puisse annuler complètement le contrat. Cependant, ils pourraient probablement être éligibles à une sorte de réparation, comme payer un taux inférieur.
- Ajoutez des conditions de résolution des litiges qui spécifient comment le problème sera traité en cas de violation. Notez qui paiera les honoraires d'avocat et les frais de justice et spécifiez la compétence de toute action en justice (ville ou comté et état). Si le contrat concerne une petite entreprise, envisagez d'ajouter une clause de médiation ou d'arbitrage, ce qui est nettement moins coûteux et prend du temps qu'un procès.
6
Assurez-vous que le contrat est conforme à la loi. Recherchez les lois fédérales et étatiques qui pourraient s'appliquer au contrat afin de vous assurer qu'il est légalement exécutoire.
- Par exemple, si le contrat contrôle un projet de construction pour un organisme gouvernemental, le contrat nécessitera une clause stipulant que l'entrepreneur ne fera pas de discrimination sur la base du sexe, de l'ethnie, de la religion ou de la nationalité.
- Vous ne pouvez pas contracter pour des biens ou services illégaux. Ces contrats sont considérés comme nuls, ce qui signifie qu'ils sont comme s'ils n'avaient jamais existé. Les contrats nuls ne peuvent pas être exécutés et ne sont pas sujets à des recours ou des dommages-intérêts.
- Par exemple, si Fatima accepte de payer à Nathaniel 74600€ pour une livraison de cocaïne à son domicile en Virginie, ce contrat est nul car la vente et l'achat de cocaïne sont illégaux en Europe.
- Les services illégaux ne peuvent pas non plus être contractés. Par exemple, si vous engagez un croupier de blackjack pour gérer une table de blackjack dans un état où le jeu est illégal, ce contrat est nul. Même si vous et le concessionnaire acceptez les conditions, le service est illégal et vous ne pouvez donc pas le contracter.
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Réservez la dernière page aux parties pour signer et dater le contrat. Prévoyez des espaces pour chaque nom et des espaces pour la date de signature du contrat.

Un contrat crée des obligations légales entre deux ou plusieurs «parties» (individus, entreprises, institutions, etc.) impliquées dans le contrat.

Partie 3 sur 3: exécution du contrat

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Faire une offre. Lorsque le contrat est prêt, envoyez-le à l'autre partie pour qu'il l'examine. L'offre peut être acceptée ou rejetée telle quelle. Il est également courant que l'autre partie réponde par une contre-offre ou des modifications qui devraient être apportées avant que le contrat ne soit accepté.
- Si vous souhaitez accélérer les choses, vous pouvez inclure une date à laquelle le contrat doit être signé, adressé ou rejeté. Légalement, l'autre partie est tenue de répondre «dans un délai raisonnable». Ce qui compte comme une durée raisonnable est cependant très subjectif.
- Par exemple, si vous négociez les conditions de votre emploi avec une entreprise, celle-ci peut vous demander de rendre votre décision sur son offre dans un certain délai, par exemple deux semaines.
- Vous pouvez révoquer l'offre plutôt que l'accepter. Une fois l'offre acceptée, vous avez conclu un accord contraignant.
2
Négociez jusqu'à ce qu'un accord soit trouvé. Il est courant pour les parties de faire des allers-retours avec les modifications du contrat jusqu'à ce qu'elles soient toutes les deux satisfaites des conditions et de la langue. La négociation du paiement est la forme de négociation la plus courante.
- Spécifiez le calendrier et le mode de paiement dans le contrat. Vous voudrez peut-être une somme forfaitaire unique, un paiement mensuel ou un acompte et des versements de suivi. Précisez si les paiements doivent être effectués en espèces ou par chèque ou si vous acceptez les cartes de crédit.
- D'autres négociations pourraient inclure le débat sur les dispositions d'un contrat. Par exemple, considérez que vous achetez une maison. Vous obtenez le contrat de vente et il contient une disposition qui vous oblige à renoncer à une inspection du bâtiment pour acheter la maison. Vous pouvez renvoyer ce contrat au vendeur (ou à son agent) et demander que cette disposition soit supprimée.
3
Signer le contrat. Lorsque vous et l'autre partie êtes tous les deux d'accord pour dire que le contrat est définitif, signez et datez le contrat et demandez à l'autre partie de le faire également.
- Sachez que de nombreuses entreprises utilisent des services de signature électronique tels que DocuSign ou Adobe Document Cloud avec eSign. Ces signatures électroniques sont utilisées à la place d'une signature écrite et sont juridiquement contraignantes.
- Conservez une copie du contrat à titre de référence et assurez-vous que l'autre partie (ou les parties) en a une également.
- Vous voudrez peut-être préciser que le contrat entre en vigueur à la signature. Dans d'autres cas, vous souhaiterez peut-être que le contrat entre en vigueur à une certaine date.

Conseils

Consultez des exemples de contrats en ligne ou dans des livres pour voir comment les experts juridiques ont rédigé des contrats similaires.
Faites vérifier votre contrat avant de le signer. Vous pouvez demander à un avocat de vérifier le contrat ou utiliser un service de vérification de contrat en ligne.
Si vous connaissez une personne ayant une expérience dans le domaine des contrats juridiques, demandez-lui de consulter le contrat pour repérer les problèmes, les éventuelles erreurs d'interprétation, les lacunes, etc. Cela peut vous éviter beaucoup de maux de tête à l'avenir.

Comment rédiger un contrat pour être remboursé maintenant ou après sa mort?
En Europe, le Code de commerce uniforme donne le libellé requis pour certains types de contrats, tels que les baux et les titres d'investissement.
Dans certains cas, un accord verbal peut être considéré comme un contrat légal, bien que ces contrats soient souvent plus difficiles à appliquer qu'un contrat écrit. Par exemple, si vous souhaitez engager quelqu'un pour organiser une fête, le traiteur peut vous proposer un prix correspondant à la quantité de nourriture dont vous avez besoin. Si vous acceptez verbalement le prix et donnez le feu vert au traiteur pour qu'il agisse sur l'accord, cela compte comme un contrat légal.

Mises en garde

Cet article fournit des informations juridiques. Cet article ne fournit pas de conseils juridiques. Si vous avez besoin de conseils juridiques, contactez un avocat agréé.

Lisez aussi: Comment rédiger un avenant de contrat?

Comment rédiger un contrat légal?

Pas

Partie 1 sur 3: Comprendre les principes fondamentaux des contrats

Partie 2 sur 3: rédaction du contrat

Partie 3 sur 3: exécution du contrat

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