Comment rédiger un contrat commercial?

Savoir rédiger un contrat commercial peut vous protéger, vous et votre entreprise.

Les contrats commerciaux sont essentiels aux relations entre les entreprises et les partenaires commerciaux. Les contrats précisent les termes des accords, des services ou des produits à échanger et les éventuels délais associés au partenariat. Les contrats commerciaux préviennent les litiges et les malentendus, prévoyant des recours juridiques si une partie ne respecte pas sa fin de contrat. Utilisez ces conseils pour rédiger un contrat commercial pour votre entreprise. Savoir rédiger un contrat commercial peut vous protéger, vous et votre entreprise.

Partie 1 sur 3: prendre en compte les considérations générales

1
Déterminez si toutes les parties sont légalement autorisées à participer. Le contrat ne sera valable que si toutes les personnes qui concluent le contrat sont pleinement en mesure de comprendre ce qu'elles signent. Pour faciliter cette compréhension, toutes les personnes impliquées doivent répondre aux exigences suivantes:
- Dans presque tous les cas, un contrat n'est juridiquement valable que si les parties concernées sont âgées d'au moins 18 ans. Consultez les lois de votre état ou localité si vous pensez que votre cas pourrait être une exception.
- À titre d'exception à la règle ci-dessus, la plupart des États autorisent les mineurs émancipés à conclure des contrats contraignants. De plus, un parent ou un tuteur peut généralement conclure des contrats au nom de leurs enfants ou pupilles.
- Toutes les parties doivent avoir la capacité mentale de bien comprendre le contrat. Même un adulte peut ne pas être capable de comprendre ce que le contrat l'oblige à faire.
- Un contrat est annulable si une partie était en état d'ébriété ou autrement mentalement affaiblie au moment de la signature du contrat. Lorsqu'elle est sobre et saine d'esprit, une partie est légalement en mesure de décider de poursuivre ou non le contrat.
2
Évaluez la considération du contrat. Dans un contrat légal, quelque chose de valeur doit être échangé contre quelque chose d'autre de valeur. C'est ce qu'on appelle la «contrepartie» et un contrat ne peut exister sans elle. Deux types de biens ou de services peuvent être échangés, bien que la plupart des contrats impliquent l'échange d'un produit ou d'un service contre de l'argent.
- Souvent, les entreprises qui vendent des produits doivent acheter ces produits auprès d'un fabricant. Pour garantir la quantité, la qualité et la date de livraison, ils concluent souvent un contrat définissant les conditions de la vente. Ici, le fabricant donne à l'entreprise quelque chose de valeur (des biens) en échange de quelque chose d'autre de valeur (de l'argent).
3
Déterminez le but juridique du contrat. L'objet du contrat (l'échange de contrepartie) doit être clairement établi. Lors de la création d'un contrat légal, le but du contrat peut ne pas être illégal. Un contrat d'échange illégal n'est pas valide.
- Par exemple, si le jeu est illégal dans votre région, vous ne pouvez pas avoir de contrat légal pour embaucher un croupier de blackjack pour gérer une table de blackjack pour un événement.
4
Définissez les termes de l'accord. Pour qu'un contrat soit légal et contraignant, une offre doit être clairement faite et acceptée. Avant de rédiger un contrat final, les deux parties devraient avoir la même idée de ce que le contrat stipulera. Un contrat qui ne répond pas aux besoins des deux parties devra être modifié.
- Un contrat de base peut déjà être sur la table avant que les conditions définitives ne soient convenues. Avant que le contrat ne soit finalisé, la partie offrant et la partie acceptante doivent accepter toutes les conditions du contrat. Lorsqu'une offre est faite et que l'autre partie - tout en répondant favorablement - inclut des conditions supplémentaires ou alternatives dans sa réponse, cela est considéré comme une contre-offre et non comme un accord.
- Arrivez à un accord de bonne foi. La bonne foi - une compréhension que les deux parties rempliront les conditions de l'accord - est présumée être la base de tous les contrats. La définition exacte de la bonne foi peut varier, mais elle fait généralement référence à l'obligation d'agir honnêtement envers les autres parties au contrat. Lorsqu'une partie n'agit pas de bonne foi, le contrat peut avoir été rompu. Il y a quelques activités que les tribunaux considèrent comme une violation de l'accord de bonne foi. Mentir sur l'état d'une propriété, corrompre l'agent qui a signé le contrat ou des violations flagrantes de l'accord servent tous à démontrer un manquement à la bonne foi.
- Dans certains cas, les accords verbaux sont considérés comme des contrats légaux. De manière générale, les accords verbaux sont juridiquement contraignants, pour autant qu'ils puissent être prouvés. Par exemple, si votre entreprise envisage d'embaucher un grossiste spécifique pour fournir un certain produit, le grossiste devrait vous indiquer un prix pour celui-ci. Si vous appelez le grossiste et acceptez verbalement les termes du contrat, vous avez conclu un contrat. En général, il vaut mieux obtenir un contrat par écrit. Les contrats écrits permettent de mieux éviter toute confusion sur les conditions et aident toutes les parties à comprendre leurs obligations. Pour éviter d'accepter accidentellement un contrat verbal, demandez une déclaration écrite déclarant le prix et les autres conditions avant d'accepter quoi que ce soit verbalement.

Comment rédiger un accord avec une partie commerciale?

Partie 2 sur 3: rédaction du contrat

1

Commencez par les informations de base. Écrivez la date en haut de la page, puis écrivez les noms ou noms de sociétés des deux parties dans ce format: "Ce contrat est entre __ et __." Si vous souhaitez inclure des informations d'identification, telles qu'un titre ou une désignation commerciale, incluez-les ici. Si vous passez un contrat pour le compte d'une entreprise, indiquez à la fois le nom de l'entreprise et les noms des personnes autorisées à conclure des contrats au nom de l'entreprise. Cela peut inclure les noms du PDG, du président ou du directeur.
2
Détaillez l'échange d'articles. Décrivez clairement les services ou les biens échangés. Par exemple, "l'entreprise A s'engage à fournir 100 pulls par mois à l'entreprise B. L'entreprise A facturera 15€ dollars par pull pour un total de 1490€ à payer intégralement par l'entreprise B dans les 30 jours suivant la livraison."
- Utilisez un langage simple plutôt que juridique. Si vous vous retrouvez devant le tribunal, le juge jugera l'affaire en fonction de la façon dont le contrat serait interprété par la personne moyenne.
- Utilisez un langage concis. Il doit expliquer ce qu'une entreprise offre et promet de livrer et ce que l'autre entreprise accepte de payer ou de faire en échange. Indiquez exactement ce qui est vendu.
- Si des paiements doivent être effectués, indiquez les moyens de paiement acceptables (espèces, chèque ou carte de crédit, par exemple) ainsi que les montants qui seront dus et les dates d'échéance.
- Si votre entreprise vend une propriété, fournissez une description légale de la propriété et de son emplacement exact. La description peut indiquer l'emplacement de la propriété en question dans son canton, son rang et sa section particuliers. Pour trouver la description légale d'une propriété, rendez-vous au bureau des archives le plus proche de la propriété. Le greffier peut consulter la description légale en fonction de l'adresse. De plus, certains actes de propriété incluent la description légale.
- Lorsque vous vendez des biens ou des services, décrivez-les en détail. Décrivez la couleur, la taille, la marque, le modèle, la date de livraison et tout autre détail d'identification. Si des services sont envisagés, indiquez quels services seront fournis. Précisez qui exécutera les services, pour qui, où, quand, pendant combien de temps et pour combien d'argent ou autre contrepartie.
3
Pensez à ajouter une clause de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que l'autre partie partage les informations contenues dans le contrat avec d'autres, vous pouvez ajouter une clause de confidentialité. Toutes les entreprises disposent d'informations importantes et confidentielles, qu'il s'agisse d'un plan de vente, d'une recette ou de la stratégie marketing de l'entreprise. Les entreprises insèrent souvent une clause de confidentialité dans un contrat de travail si le salarié traite des informations sensibles. Ce type de clause n'est pas nécessaire lorsque l'autre partie au contrat ne sera exposée à aucune information secrète.
- Les principes de base d'une clause de confidentialité sont similaires à ceux des accords de non-divulgation.
- Vous pouvez également inclure une clause de non-concurrence, qui interdirait à quelqu'un de s'engager dans un service similaire pour un concurrent pendant une période donnée (par exemple un an) après la fin de votre emploi chez vous.
- Une clause de confidentialité peut être libellée comme suit: "Les parties reconnaissent que chacune peut recevoir ou avoir accès à des informations confidentielles. Aux fins de cet accord, la partie qui reçoit les informations confidentielles ne divulguera ces informations à personne pour quelque raison que ce soit."
4
Ajoutez des conditions de règlement des différends au contrat. Le contrat doit préciser comment le problème sera traité en cas de violation. Notez qui paiera les honoraires d'avocat et les frais de justice, et quel est le recours en cas de violation. Notez également l'état ou le district dans lequel les litiges seront réglés, en particulier si les parties au contrat résident ou sont titulaires d'une licence dans différentes localités.
- Si une partie au contrat viole et que des avocats interviennent, il est généralement habituel que chaque partie paie ses propres frais juridiques. Cependant, les parties peuvent exiger que la partie perdante dans un différend juridique paie les honoraires d'avocat du gagnant. Pour inclure une disposition relative au paiement des honoraires d'avocat, incluez un libellé tel que: "La partie gagnante a le droit de percevoir de l'autre partie ses frais raisonnables et les honoraires d'avocat encourus pour faire appliquer le présent Contrat."
- Si le contrat concerne une petite entreprise, envisagez d'ajouter une clause de règlement extrajudiciaire des différends (MARC). Le règlement extrajudiciaire des différends est un terme désignant les méthodes de règlement d'un différend juridique. contentieux. Le RED est généralement plus rapide, plus simple, plus efficace et plus flexible que les litiges. En outre, l'ADR est une procédure privée, ce qui est bon pour les entreprises qui ne veulent pas nuire à leur réputation dans le cadre d'un litige public. Les types d'ADR comprennent la médiation, l'arbitrage et la négociation. Dans la procédure de médiation, un tiers neutre aide les parties contractantes à discuter de leur différend et à trouver un compromis. L'arbitrage ressemble plus à un procès mais ne relève pas du système judiciaire. Un «arbitre» entend les témoignages des deux côtés et rend ensuite une décision contraignante. Lors de la négociation, les parties règlent elles-mêmes le différend, éventuellement avec des avocats.
- Bien que les parties au contrat acceptent d'utiliser l'ADR après la survenance d'un différend, il leur est généralement difficile de parvenir à un accord à ce moment-là. Pour écrire une clause ADR dans un contrat, utilisez un langage similaire au suivant: "Toutes les réclamations et litiges découlant de ou liés à cet accord doivent être réglés par [médiation / arbitrage / négociation] qui se déroulera dans la [ville / comté / état / province] de [quelle que soit la juridiction sur laquelle les parties conviennent]. "
5
Inclure une clause décrivant la résiliation du contrat. Spécifiez la durée du contrat. S'il s'agit d'un échange de services ponctuel, indiquez qu'il prendra fin à la fin de la transaction. S'il s'agit d'un contrat de services continus, vous voudrez peut-être indiquer les conditions permettant à l'une ou l'autre des parties de résilier le contrat.
- Le contrat doit contenir un libellé autorisant la résiliation si une partie est en violation de l'accord, y compris une disposition sur le délai de résiliation à donner (par exemple deux semaines). Par exemple, vous pouvez inclure un libellé indiquant ce qui constitue une violation et ce que fera l'autre partie en cas de violation: "Si la société X ne livre pas [le produit] dans les trois semaines suivant la signature du présent contrat, X a rompu le contrat. La société Y a le droit d'acheter [le produit] auprès d'un autre fournisseur et de récupérer toute différence de prix auprès de la société X. "
- Si aucune des parties ne viole le contrat, celui-ci prendra fin à chaque fois que l'exécution sera terminée. Il n'est pas nécessaire de le préciser explicitement dans le contrat. Chaque fois que les deux parties ont fait tout ce que stipule le contrat, le contrat sera automatiquement résilié.
6
Assurez-vous que le contrat est conforme à la loi applicable. Recherchez les lois relatives au contrat afin de vous assurer qu'il est légalement exécutoire.
- Par exemple, certains contrats doivent être écrits pour être exécutoires. De plus, différents endroits ont des règles différentes concernant la façon dont les contrats sont interprétés en cas de violation.
7

Réservez la dernière page aux parties pour signer et dater le contrat. Prévoyez des espaces pour chaque nom et les dates d'accompagnement.
8

Engagez un avocat pour réviser votre contrat. Un avocat peut s'assurer que votre contrat est rédigé conformément à la loi applicable. Il peut également aider avec la clause de résiliation, en suggérant une couverture appropriée (recouvrement des pertes) en cas de rupture de contrat.

Avant de rédiger un contrat final, les deux parties devraient avoir la même idée de ce que le contrat stipulera.

Partie 3 sur 3: conclure un accord

1
Faites une offre et considérez toutes les contre-offres. Lorsque le contrat est prêt, envoyez-le à l'autre partie. L'autre partie examinera le contrat pour s'assurer que les conditions lui conviennent. Dans certains cas, l'autre partie signera et renverra le contrat immédiatement. Le plus souvent, il répondra par une contre-offre. S'il y a une contre-offre, assurez-vous de lire attentivement les modifications et de décider si elles sont acceptables avant de signer.
- Si vous souhaitez accélérer les choses, vous pouvez inclure une date à laquelle le contrat doit être soit accepté avec signature, soit rejeté. Sans une telle date stipulée, l'autre partie est obligée de répondre «dans un délai raisonnable», mais cela est hautement subjectif.
- Vous pouvez révoquer une offre qui n'a pas encore été acceptée. Par exemple, si vous présentez une offre à quelqu'un et qu'il la considère mais n'a pas accepté l'offre, vous pouvez lui dire que vous avez changé d'avis. Cependant, une fois l'offre acceptée, vous avez conclu un accord contraignant.
2
Négociez jusqu'à ce qu'un accord soit trouvé. Il est courant que les parties passent un contrat dans les deux sens en apportant des modifications jusqu'à ce que les deux parties soient satisfaites des conditions.
- Les parties sont invitées à modifier le contrat comme elles le souhaitent, à condition que l'autre partie voie les changements et ait la possibilité d'y répondre.
- Assurez-vous que vous êtes entièrement satisfait des conditions avant de signer le contrat. Il est très important de lire l'intégralité du contrat juste avant de le signer pour s'assurer qu'aucun changement n'a été ajouté à votre insu. Après la signature, vous êtes légalement obligé d'exécuter selon les termes du contrat.
3

Comprenez votre responsabilité. Après avoir signé le contrat, vous êtes légalement lié par ses termes. Si une partie ne fait pas ce qui est spécifié dans le contrat, l'autre partie a des voies de recours et peut intenter une action. Les tribunaux peuvent soit essayer de faire exécuter le contrat, soit accorder des dommages-intérêts pécuniaires. Toutes les options ADR énumérées dans le contrat sont également disponibles pour les parties insatisfaites. Le système juridique prend généralement en charge les termes du contrat, cependant, et peut être utilisé contre un contrevenant.

Si vous passez un contrat pour le compte d'une entreprise, indiquez à la fois le nom de l'entreprise et les noms des personnes autorisées à conclure des contrats au nom de l'entreprise.

Conseils

Pendant les négociations, discuter de tout changement au contrat avec l'autre ou les autres parties servira à éviter la confusion et la mauvaise volonté.
En Europe, le Code de commerce uniforme régit la plupart des contrats de vente de marchandises. Ce document spécifie les exigences relatives aux contrats de vente de biens et donne le libellé requis pour certains types de contrats.
Conservez une copie de tout contrat que vous signez.

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Partie 1 sur 3: prendre en compte les considérations générales

Partie 2 sur 3: rédaction du contrat

Partie 3 sur 3: conclure un accord

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