Comment notariser un document?
Pour notariser votre document, commencez par remplir tous les espaces, à l'exception des signatures. Une fois que vous l'avez rempli, faites des copies du document pour tous ceux qui doivent le signer afin qu'ils puissent le lire à l'avance. Si vous n'avez pas encore de notaire, effectuez une recherche en ligne pour en trouver un dans votre région. Vous pouvez également vous renseigner auprès de votre succursale bancaire, de la mairie ou du palais de justice local, dont beaucoup proposent la signature d'un notaire pour une somme modique. Une fois que vous avez trouvé un notaire, fixez une heure et un lieu pour que tout le monde se réunisse. Assurez-vous que tout le monde sait apporter sa pièce d'identité émise par l'État, qu'un notaire est tenu de vérifier. Lorsque vous vous rencontrez, demandez à toutes les parties nécessaires de signer le document. Ensuite, faites signer et tamponner le document lui-même par le notaire pour le rendre juridiquement contraignant. Pour plus de conseils de notre co-auteur juridique, y compris comment engager un notaire mobile, lisez la suite!
Un notaire public doit témoigner d'une personne qui signe un document et vérifier son identité pour authentifier un document.
Un notaire est une personne formée et autorisée par l'État à certifier des documents. Il est nécessaire de notariser certains documents juridiques pour qu'ils soient valides. Un notaire public doit témoigner d'une personne qui signe un document et vérifier son identité pour authentifier un document. Les notaires publics signeront et tamponneront votre document avec un sceau. Ils peuvent également remplir un journal notarié et vous fournir un certificat notarié pour votre document. Obtenir un document notarié est un processus simple une fois que vous avez trouvé un notaire pour fournir ce service juridique.
Partie 1 sur 3: préparer votre document
- 1Remplissez le document en laissant les signatures vierges. Le notaire doit assister toutes les parties à signer le document rempli. Assurez-vous de remplir le document, à l'exception des signatures, avant de rencontrer le notaire.
- Remplissez tous les espaces vides tels que les emplacements des propriétés achetées ou vendues, les noms des parties à un accord, etc.
- Ne signez pas de contrats ou de documents contraignants que vous n'avez pas complètement lus.
- 2Envisagez de faire appel à un avocat pour examiner le document. Si votre document est de nature légale ou sera juridiquement contraignant pour vous ou pour d'autres parties, vous pouvez souhaiter qu'un avocat examine le document. En embauchant un professionnel du droit pour cela, vous pouvez vous protéger des conséquences indésirables dues à la langue du document. Ces professionnels peuvent s'assurer que votre document est viable.
- Une fois qu'un document est notarié, vous ne pouvez pas le modifier, il doit donc être correct avant de le notariser.
- Un avocat peut lire le document et signaler toute erreur ou lacune à corriger.
- Vous pouvez obtenir une révision par un avocat à tout moment, mais le document devra à nouveau être notarié si des modifications sont nécessaires. Obtenir un avis en premier peut faire gagner du temps et de l'argent plus tard.
- Même si vous n'engagez pas un avocat pour examiner le document, assurez-vous que le document répond à toutes les exigences légales.
- 3Imprimez une copie du document que vous devez avoir notarié. La personne qui signe le document doit le fournir pour la notarisation. Le notaire ne fournira pas de documents juridiques. Leur seul travail est d'agir comme un moyen de valider l'authenticité du document. Il est peu probable qu'ils fassent une copie de votre document.
Un notaire public doit être en mesure de vérifier votre identité afin de légaliser un document que vous signez. - 4Fournissez une copie à tous ceux qui doivent signer. Contactez ceux qui doivent signer le document et donnez-leur des copies à consulter à l'avance. Ils souhaiteront peut-être engager leur propre juriste pour les aider à examiner le document. Ils souhaiteront peut-être également apporter des modifications. Donnez-leur le document avant de vous rendre chez le notaire pour éviter les complications.
- Si vous êtes la seule personne à devoir signer le document, vous n'avez pas besoin de contacter d'autres parties.
- Demandez aux autres parties d'examiner attentivement le document.
- 5Assurez-vous que le document dispose d'un espace permettant au notaire de signer et de placer son sceau. C'est généralement vers la fin du document ou près de l'endroit où vous signerez. Le sceau et la signature du notaire font office de marque d'authentification. Une fois ce sceau apposé, le caractère contraignant des informations contenues dans votre document est officiellement reconnu.
- Un notaire ne pourra pas authentifier votre document si cet espace n'est pas inclus.
- Si votre document n'est pas signé et scellé, il ne sera pas considéré comme officiel.
Partie 2 sur 3: trouver un notaire
- 1Recherchez vos options de notaire local en ligne. Il existe de nombreuses options, en fonction de vos besoins immédiats et du type de document que vous devez faire signer. Faites une recherche sur «notaire» et votre ville pour voir les options près de chez vous. Si vous vivez dans une région moins peuplée, vous devrez peut-être rechercher le comté ou la grande ville la plus proche.
- Il existe également des sites Web dédiés à la liste des notaires publics sur lesquels vous pouvez effectuer des recherches.
- Les associations notariales peuvent également être en mesure de vous référer à un notaire public de votre région.
- 2Vérifiez votre banque ou institution financière. L'une des façons les plus simples de trouver un notaire est de demander à votre banque ou caisse populaire. Toutes les succursales ne disposent pas de notaires. S'ils ne le font pas, ils pourront peut-être vous référer à une succursale à proximité qui le fait.
- Trouver des notaires pendant les heures normales de bureau est assez simple. La plupart des banques ne facturent pas de frais pour ce service si vous êtes un client bancaire.
- Même si vous n'avez pas de compte bancaire ou que vous n'êtes pas à proximité de votre banque habituelle, vous pouvez faire appel à un service de notaire dans une banque pour une somme modique.
- 3Contactez votre mairie ou votre mairie. Demandez à n'importe qui dans le bureau s'il ou elle connaît des notaires que vous pouvez utiliser. Les institutions gouvernementales locales laissent parfois leurs notaires publics assister les particuliers.
- Certains peuvent facturer des frais à cet effet.
- Un tarif typique est d'environ 7,50€
Essentiellement, le notaire regardera simplement toutes les parties signer le document, puis signera et tamponnera le document lui-même. - 4Visitez un palais de justice à proximité. La plupart des palais de justice, sinon tous, ont un notaire sur place qui peut vous aider avec les documents juridiques.
- Souvent, le greffier du tribunal supervise les services notariaux qui peuvent vous aider avec tous les documents que vous prévoyez de déposer devant ce tribunal.
- Le tribunal peut facturer des frais pour ce service.
- 5Consultez un cabinet juridique ou immobilier. Même si vous n'êtes pas un client actuel, certains bureaux d'avocats offrent des services de notaire pour un coût minime ou gratuit. En discutant avec des professionnels, vous pouvez vous assurer que tout se passe en votre faveur. Bien qu'il puisse y avoir des frais, cela peut en valoir la peine.
- De plus, de nombreux bureaux immobiliers emploient un notaire interne qui peut témoigner de votre document.
- Les cabinets d'avocats peuvent également être en mesure d'examiner vos documents pour vous.
- 6Pensez à engager un notaire mobile. Plutôt que de se déplacer pour rendre visite à un notaire, un service mobile viendra à votre emplacement. Les notaires mobiles sont souvent disponibles de jour comme de nuit.
- Si vous choisissez cette option, assurez-vous de vous renseigner sur les frais supplémentaires. Certains notaires mobiles peuvent ajouter des frais de voyage ou de commodité aux frais normaux.
- Vous pouvez trouver un notaire mobile en ligne en utilisant les mêmes sites Web que ceux utilisés pour trouver un autre notaire.
Partie 3 sur 3: Obtenir le document notarié
- 1Fixez une heure et un lieu pour authentifier le document qui convient à toutes les parties. Tous les signataires doivent être physiquement présents pour compléter la notarisation. Un notaire valide que les signatures sont authentiques. Si toutes les parties ne sont pas présentes, le notaire ne pourra pas remplir cette fonction.
- Une fois que vous avez localisé un notaire, vous voudrez peut-être prendre rendez-vous avant d'entrer. Ceci afin de vous assurer que le notaire a le temps de répondre à vos questions. Cependant, un rendez-vous n'est généralement pas nécessaire.
- Dans certains cas, votre signature peut être la seule qui doit être notariée. Dans d'autres cas, comme la vente de biens personnels, il se peut que vous ayez besoin de la présence de l'acheteur et du vendeur.
- 2Apportez votre pièce d'identité officielle avec vous. Ça doit être courant. Demandez aux autres parties de faire de même. Un notaire est tenu de vérifier l'identité de toutes les parties signant le document. C'est pour éviter la fraude.
- Un notaire public doit être en mesure de vérifier votre identité afin de légaliser un document que vous signez.
Si un notaire signe le document, met la date sur le document, puis met le sceau sur la signature et date le document est-il toujours acceptable? - 3Présentez-vous à l'endroit convenu. Attendez l'arrivée des autres signataires du document. Un notaire ne peut procéder à la légalisation de votre document tant que toutes les parties ne sont pas présentes. Assurez-vous d'être à l'heure.
- 4Signez et datez le document. Essentiellement, le notaire regardera simplement toutes les parties signer le document, puis signera et tamponnera le document lui-même. Ils peuvent également remplir un certificat notarié et / ou un journal notarié conformément aux lois locales. Vous pouvez demander au notaire de vous expliquer cette partie de son processus.
- Ce n'est qu'après que vous aurez signé et que le notaire aura vérifié votre identité, qu'elle signera et datera le document et apposera son sceau.
- Une fois que toutes les parties ont signé le document, le document sera juridiquement contraignant.
- 5Signez le journal du notaire si nécessaire. Certains États exigent qu'un notaire public tienne un journal de tous les documents qu'il a notariés. Demandez au notaire si tel est le cas. Les notaires maintiendront et vous fourniront leur propre journal.
Lisez aussi: Comment rédiger un accord de non-divulgation (NDA)?
Questions et réponses
- Si j'ai besoin d'un document notarié, est-ce important qu'il soit rédigé dans une langue étrangère?Le notaire doit connaître et suivre les lois notariales de l'État. Le notaire doit être en mesure de communiquer avec le signataire et de déterminer si le signataire comprend le document et signe volontairement. Il n'est pas nécessaire que le document soit en anglais. S'il s'agit d'une déclaration sous serment, le signataire doit jurer que les déclarations contenues dans le document sont vraies et correctes. Un notaire ne lit pas le document et n'offre aucun conseil juridique ou avis juridique. Tous les espaces vides doivent être remplis. Le notaire écrira le titre du document dans le journal du notaire et notera dans le journal la langue étrangère utilisée. Google Translate est un outil gratuit utile qui peut traduire 90 langues étrangères.
- Si je suis certifié pour notariser «l'État dans son ensemble», dois-je écrire le comté dans lequel je me trouve sur le document?Oui, vous devez indiquer le comté dans lequel vous vous trouvez où le document est signé.
- Si un notaire signe le document, met la date sur le document, puis met le sceau sur la signature et date le document est-il toujours acceptable?Tant que cela ne désobéit pas aux lois nationales et locales sur le notaire.
- Comment le notaire doit-il signer exactement et où va la date par rapport à la signature?Le notaire doit connaître et suivre les lois notariales de l'État. Le notaire doit écrire sa signature officielle et tamponner ou sceller le document conformément à la loi de l'État. Le notaire remplit un certificat notarié qui comprend la date et le type d'acte notarié, une reconnaissance ou un jurat.
- Quand un certificat notarié est-il requis?Certains certificats notariés sont exigés par la loi de l'État pour certains types de documents ou sont exigés par la partie destinataire. Les lois des États varient. Sur certains documents, le certificat notarié peut être facultatif ou interdit. Pour obtenir des conseils juridiques, contactez un avocat. Les notaires ne donnent pas de conseils juridiques.
- Puis-je faire authentifier un document avant de le remplir?Non. Le but premier d'un notaire est de prévenir la fraude. Une fois que le notaire a vérifié l'identité, le notaire doit scanner le document à la recherche d'espaces vierges et demander au client de remplir tous les espaces vides ou d'écrire N / A, si cela n'est pas applicable. Notariser un document avant qu'il ne soit rempli équivaut à rédiger un chèque en blanc et pourrait être utilisé par un criminel pour commettre un acte non autorisé.
- Le sceau du notaire doit-il dépasser la signature du notaire?Le notaire doit connaître et suivre les lois notariales de l'État. Habituellement, le cachet ou le sceau est placé près de la signature du notaire. Le tampon ou le sceau ne doit pas gêner la lecture de quoi que ce soit sur le document. Parfois, il y a le mot sceau entre crochets [Sceau] ou les mots latins Locus Sigilli ou LS signifiant l'emplacement du sceau.
- Un notaire peut-il authentifier sa propre signature?Cela dépend des lois de l'État dans lequel le notaire est mandaté, mais en général, un notaire ne peut pas légaliser sa propre signature.
- Si je suis mandaté dans un comté mais que j'effectue la notarisation dans un autre comté, quel comté dois-je mettre dans le champ «comté de»?Le lieu décrit l'état et le comté où la transaction a été notariée. Le notaire doit avoir le pouvoir de légaliser dans ce comté.
- Où dois-je mettre le cachet du notaire?Le notaire doit connaître et suivre les lois notariales de l'État. De nombreux États ont un manuel du notaire qui fournit des informations et des réponses aux questions du notaire.
Questions sans réponse
- Si les personnes impliquées ne s'entendent pas, est-ce que chaque personne peut entrer pour signer une à une ou les deux parties doivent-elles être présentes en même temps?
- Puis-je authentifier une lettre de recommandation au nom de l'émetteur?
- Comment rédiger un document notarié?
- Des témoins supplémentaires sont-ils nécessaires pour un document notarié?
- Que doit écrire le notaire sous «par»?
Les commentaires (2)
- Cela m'a aidé sur ce qu'il fallait faire pour ce que j'avais demandé. Les photos sont belles aussi.
- Bon pour référence future.
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