Comment annuler votre permis de vendeur?
Vous devez annuler votre permis de vendeur auprès de l'agence gouvernementale qui l'a initialement délivré, généralement en remplissant un formulaire.
Tous les États exigent que les propriétaires d'entreprise qui vendent des marchandises ou des services taxables au grand public obtiennent un permis de vendeur et produisent des déclarations de taxe de vente. Si vous avez décidé de fermer votre entreprise, vous devez annuler votre permis de vendeur. Vous avez également un certain nombre d'autres mesures à prendre qui peuvent prendre des mois.
Partie 1 sur 3: annuler votre permis de vendeur
- 1Déterminez votre date de clôture. Votre date de clôture détermine votre dernier jour d'activité et le jour où votre permis de vendeur sera annulé, ce qui peut être après le dépôt de votre demande.
- Si vous ne spécifiez pas de date de clôture, votre permis de vendeur sera généralement annulé à la date à laquelle vous déposez votre avis auprès du bureau qui a délivré votre permis et vous ne pourrez plus vendre de produits ou de services.
- 2Liquidez vos actifs commerciaux et vendez vos stocks. Suivez les procédures de votre état pour vendre les stocks et les actifs associés à votre entreprise avant d'annuler votre permis.
- Votre permis de vendeur vous permet de vendre des biens et services taxables. Gardez à l'esprit que dans de nombreux États, la vente de vos luminaires ou d'autres équipements commerciaux est considérée comme une vente taxable.
- Dans certains États, vous pouvez continuer à vendre des marchandises ou d'autres articles après avoir annulé votre permis de vendeur, mais vous devez collecter, déclarer et payer la taxe de vente et d'utilisation de l'État sur ces articles.
- Vous voudrez peut-être envisager d'organiser une vente de «fermeture des affaires» ouverte au grand public pour vous débarrasser de votre inventaire. Si vous vendez simplement tout votre inventaire à une autre entreprise, vous devrez peut-être vous conformer à d'autres lois sur les ventes en gros.
- 3Communiquez avec le bureau qui a délivré votre permis de vendeur. Vous devez annuler votre permis de vendeur auprès de l'agence gouvernementale qui l'a initialement délivré, généralement en remplissant un formulaire.
- Vous pouvez appeler ou consulter le site Web du ministère ou du bureau qui a délivré votre permis de vendeur pour connaître la procédure à suivre pour annuler votre permis.
- La plupart des États ont des formulaires d'annulation disponibles au téléchargement sur le site Web du département qui délivre les permis de vendeur.
- 4Remplissez votre formulaire. Incluez toutes les informations nécessaires pour assurer une annulation rapide et efficace de votre permis.
- Sur le formulaire, indiquez vos coordonnées ainsi que l'adresse où sont conservés vos dossiers commerciaux.
- Le formulaire requiert également généralement des informations telles que la date à laquelle vous avez cessé d'être activement engagé dans une entreprise et les raisons pour lesquelles vous avez disposé de vos stocks et autres actifs commerciaux, de tout actif ou inventaire que vous avez conservé.
Si vous avez décidé de fermer votre entreprise, vous devez annuler votre permis de vendeur. - 5Soumettez votre formulaire. Lorsque vous avez rempli votre formulaire, vous devez généralement l'envoyer par courrier au bureau des impôts de l'État, bien que certains États vous permettent de soumettre le formulaire en ligne.
- L'adresse se trouve probablement soit sur le formulaire, soit dans les instructions qui l'accompagnent. Si vous devez poster votre formulaire, pensez à utiliser un courrier certifié ou un autre service traçable afin de savoir quand il est reçu.
- Une fois que vous aurez soumis votre formulaire, il sera examiné par le personnel du bureau. Tant que tout est complet et que toutes les informations requises ont été incluses, votre permis sera annulé.
- 6Produisez votre déclaration de revenus finale. Une fois que votre permis de vendeur est annulé, vous êtes responsable du dépôt d'une déclaration de taxe de vente finale auprès de votre état.
- Dans votre déclaration finale, vous devez déclarer toutes les ventes jusqu'à la date de clôture que vous avez spécifiée. Cela comprend les ventes d'agencements, d'équipements ou d'autres actifs commerciaux.
- Vous devez payer toutes les taxes avant que votre clôture ne soit finalisée. L'utilisation d'un chèque certifié ou d'un mandat-poste peut accélérer le processus.
- 7Déclarez et payez la taxe d'utilisation. Dans certaines situations, si vous convertissez de l'équipement ou d'autres articles que vous avez achetés pour votre entreprise pour votre usage personnel, vous devez payer une taxe d'utilisation.
- Vous devriez envisager de travailler avec un CPA pour disposer de vos actifs commerciaux, en particulier si vous envisagez de convertir un actif commercial à un usage personnel pour lequel vous demandiez auparavant une déduction.
Partie 2 sur 3: résoudre vos finances
- 1Collecter les comptes clients impayés. Si vous avez des clients qui vous doivent de l'argent pour des produits ou des services déjà livrés, ces comptes doivent être payés en totalité avant de fermer votre entreprise.
- Gardez à l'esprit que si vous avez des clients qui vous doivent de l'argent, vous voudrez peut-être essayer de collecter autant que possible avant d'annoncer que vous allez fermer vos portes. Une fois que vous avez fermé, il peut être beaucoup plus difficile à récupérer.
- 2Fermez les comptes fournisseur, fournisseur et service. Vous devez notifier et annuler tout contrat que vous avez avec d'autres entreprises qui fournissent les biens et services dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise.
- Par exemple, si vous avez des contrats ou des abonnements pour des services publics, un service téléphonique, ou un hébergement Internet et Web, ces entreprises doivent savoir quand arrêter ces services et où envoyer la facture finale.
- Si vous avez des fournisseurs, vous voudrez également leur faire savoir quand interrompre les livraisons et quand les paiements finaux seront effectués.
- Si vous louez un espace commercial, vous voudrez vérifier votre bail et savoir combien de préavis vous devez donner au propriétaire pour rompre le bail et payer les frais requis. En règle générale, vous devez fournir un préavis d'au moins 30 jours.
- Si vous prévoyez d'utiliser l'espace jusqu'à la fin du bail, assurez-vous que votre propriétaire a les coordonnées afin qu'il puisse rembourser votre dépôt.
- 3Déposez votre déclaration de revenus finale auprès de l'IRS. Les formulaires d'impôt sur les sociétés comprennent une case que vous devez cocher s'il s'agit de la dernière déclaration de revenus que vous produirez pour cette entreprise.
- Si vous envisagez de vendre une partie des actifs de l'entreprise, vous devez également déposer le formulaire IRS 4797 qui s'applique aux ventes de biens commerciaux.
Une fois que votre permis de vendeur est annulé, vous êtes responsable du dépôt d'une déclaration de taxe de vente finale auprès de votre état. - 4Avertissez vos créanciers. Si votre entreprise a des dettes impayées, vous devez informer les sociétés détenant ces dettes que l'entreprise ferme ses portes et comment vous contacter.
- Après avoir informé les créanciers de la fermeture de votre entreprise, prévoyez soit de payer la totalité de la dette, soit de régler et de fermer le compte. Quelles que soient les dispositions prises, assurez-vous d'obtenir la confirmation de cet accord par écrit.
- Si vous n'êtes pas en mesure de payer les dettes au moyen des reçus et des actifs de l'entreprise, vous pouvez envisager de déposer le bilan pour protéger vos actifs personnels.
- 5Informez et payez vos employés. Vous devriez vérifier la loi de votre état pour déterminer le préavis, le cas échéant, que vous devez donner à vos employés que vous fermez votre entreprise.
- En règle générale, vous devez donner à vos employés un préavis d'au moins deux semaines. Si vous ne voulez pas perdre d'employés au cours des derniers mois de votre activité, vous voudrez peut-être attendre le plus longtemps possible pour en informer les employés ou offrir une prime de rétention aux employés qui sont prêts à rester jusqu'au dernier jour d'activité..
- Assurez-vous également d'avoir payé toutes les taxes liées à l'emploi requises, car l'IRS peut vous tenir personnellement responsable, ainsi que tout autre propriétaire d'entreprise, de toutes les charges sociales impayées.
- 6Fermez vos comptes professionnels et vos cartes de crédit. Après avoir reçu tous les paiements et réglé toutes les dettes, vous devez fermer définitivement tous les comptes financiers de l'entreprise.
- La fermeture des comptes élimine la responsabilité potentielle en cas de perte ou de vol d'une carte ou d'un numéro de compte.
- Assurez-vous d'avoir mis de l'argent de côté pour payer les créanciers dont vous avez peut-être oublié les comptes lorsque vous avez réglé vos finances.
- 7Fermez votre compte IRS. Après avoir déposé vos impôts définitifs, vous devez écrire à l'IRS si vous avez fermé votre entreprise et n'aurez plus besoin de votre numéro d'identification d'employeur (EIN).
- Gardez à l'esprit que l'IRS ne peut pas annuler votre EIN. Le numéro est attribué à votre entité commerciale et ne sera pas réattribué à une autre entité. Vous ne pouvez pas non plus le réutiliser si vous décidez plus tard de démarrer une autre entreprise - vous devrez demander un autre EIN.
- Lorsque vous êtes prêt à fermer votre compte, écrivez une lettre à l'IRS avec le nom légal complet de votre entreprise, l'adresse légale de l'entreprise, l'EIN attribué et la raison pour laquelle vous souhaitez fermer votre compte.
- Si vous avez votre avis d'affectation EIN, vous devez l'envoyer avec votre lettre. Faites-en une copie pour vos dossiers avant de l'envoyer par courrier et envoyez-la à l'Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio, 45999.
Partie 3 sur 3: fermer votre entreprise
- 1Déposer les documents de dissolution. Si vous avez organisé votre entreprise en tant que société ou LLC, vous devez généralement déposer des documents de dissolution auprès du secrétaire d'État de votre État pour fermer l'entreprise.
- Gardez à l'esprit que cette exigence ne s'applique généralement pas aux entreprises individuelles, mais elle peut s'appliquer aux sociétés de personnes même si vous n'avez pas incorporé l'entreprise.
- En règle générale, vous devrez fermer votre entreprise ou votre partenariat conformément aux directives que vous avez établies dans vos statuts ou votre accord d'exploitation, que vous avez également déposés auprès de l'État.
- Vérifiez la loi de votre état pour vous assurer que vous suivez les étapes correctes pour dissoudre légalement votre société ou LLC. Si vous ne respectez pas ces exigences, vous continuerez à être redevable des impôts et des déclarations de l'entreprise même si techniquement vous n'êtes plus en affaires.
Vous pouvez appeler ou consulter le site Web du ministère ou du bureau qui a délivré votre permis de vendeur pour connaître la procédure à suivre pour annuler votre permis. - 2Annuler toutes les licences et permis. En plus de votre permis de vendeur, l'annulation de tout autre permis ou licence délivré à l'entreprise vous protège d'une responsabilité supplémentaire.
- Malheureusement, vous devrez contacter chaque bureau gouvernemental individuellement et suivre des processus distincts pour annuler chaque licence ou permis que vous aviez pour votre entreprise.
- Si vous n'annulez pas toutes vos licences ou permis, vous continuerez à payer des frais annuels et devrez remplir toutes les autres exigences de maintenance telles que les rapports trimestriels.
- Communiquez avec le ministère ou l'organisme qui a délivré chaque licence pour savoir comment vous pouvez l'annuler ou la fermer. Dans certains cas, vous devrez peut-être payer des frais ou obtenir un remboursement.
- Gardez à l'esprit que certaines agences facturent des frais de traitement supplémentaires si vous annulez une licence active avant sa date d'expiration.
- 3Abandonnez le nom de votre entreprise. Même si vous n'étiez pas enregistré en tant que société ou LLC, si le nom de votre entreprise a été déposé auprès du secrétaire d'État de votre État et que vous avez fermé votre entreprise, vous devez le publier.
- En plus de déposer une déclaration auprès du gouvernement de l'État pour abandonner le nom, la plupart des agences exigent également que vous publiiez un avis d'abandon dans un journal local pendant plusieurs semaines.
- Même après la fermeture de tous les comptes, il est recommandé de conserver tous les dossiers financiers de votre entreprise pendant au moins quatre ans. Certains dossiers, tels que les déclarations de revenus fédérales, doivent être conservés jusqu'à sept ans.
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